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2024年6月26日发(作者：)

个人的电子文件如何分类管理

个人的电子文件如何分类管理?这是领导给我出的题目.经过

反复的思考,一直没有成熟的想法。如今是信息社会，不仅社

会组织要管理电子文件，个人的电子文件也日益繁多，文件

夹的管理显得越来越急切。但每个人的工作和学习以及个人

兴趣爱好不同，文件的分类也有很大的差异，不敢给他人出

主意，只能征求朋友们的管理方案了。

为抛砖引玉，我先把自己的管理方法介绍一下：就像

是博客文件的管理，电子文件按文件的类型来管理的。在网

易是文本文件（如日志）、图像文件（如照片）、声频文件

（如音乐）。

国家有《电子文件管理规范》，将电子文件分了8大类，

主要有以下几种：文本文件（字处理软件形成的文件）、图

像文件（扫描等形成的文件）、图形文件（CAD、绘图软件

等形成的文件）、音频文件（音频设备或软件形成的文件）、

多媒体文件（视频或多媒体设备、软件等形成的文件）、超

媒体文件（由超媒体链接技术形成的文件）、程序文件（程

序设计、编码文件）、数据库文件。

以“载体的异同”可分为光盘文件、硬盘文件、软盘

文件和磁带文件;光盘文件要通过光盘驱动器识读,硬盘文件

要通过硬盘驱动器识读,软盘文件要通过软盘驱动器识读。

以“不同属性”为划分标准，数据库文件又有

FOXBASE(动态数据基地)数据库、FOXPRO(“京通”软件应

用的)数据库、ACCESS(通路)数据库、ORCAL(“灵通”软

件应用的)数据库等。而 无论数据库文件还是非数据库文

件，又有文本文件、超文本文件和纯文本文件之分。文本文

件带有一定的格式。超文本文件是集文、像、声于一体的多

媒体文件。纯文本文件是不带格式的文本文件。

各类数据文件，按“依存环境”分，又有WPS文件(具有

金山中文处理软件提供的格式 )、DOC文件(具有微软中文

处理软件提供的格式)、XLS文件(具有EXCEL工作簿软件提

供的表格格式)、XLS文件(具有EXCEL工作簿软件提供的表

格格式)、DBF文件(FOXBA SE数据库格式)、BMP文件(位

图文件格式)、CDA文件(声音文件格式)、TXT文件 (纯文本

文件格式)等等的分别。格式不同，所需操作条件就不相同，

操作方法也有不同。

同一内容的文件，又有屏幕文件和存盘文件之分。屏幕

文件是在编辑文件，而存盘文件是已编辑文件。

存盘文件又有正式文件与备份文件之分。正式文件是文

件的正本，备份文件是文件的副本。正式文件还有源文件与

目标文件、只读文件可与读写文件、显性文件和隐藏文件之

分。

本文标签： 文件电子数据库管理

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