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2024年6月26日发(作者：)
WPSOffice如何进行PDF文档版本控制和比
较
在日常工作中，我们经常会处理和编辑PDF文档。为了确保文档内
容的准确性和完整性，版本控制和比较是非常重要的功能。WPSOffice
作为一款功能强大的办公软件，也提供了PDF文档版本控制和比较的
功能。本文将详细介绍如何在WPSOffice中进行PDF文档版本控制和
比较。
一、PDF文档版本控制
版本控制是一种管理文档变更的方法，可以帮助我们追踪文档的修
改历史并进行管理。在WPSOffice中，进行PDF文档版本控制有两种
方式：利用文件历史记录和设置文件保护。
1.文件历史记录
WPSOffice通过历史记录功能，可以帮助我们记录和管理PDF文档
的版本变更。具体操作步骤如下：
1. 打开WPSOffice软件，选择“文件”菜单，点击“打开”按钮，选
择需要进行版本控制的PDF文档。
2. 在打开的PDF文档中，点击顶部菜单中的“审阅”选项卡，找到
“记录”功能区，点击“历史记录”按钮。
3. 在弹出的历史记录窗口中，可以看到文档的修改历史记录。点
击“新版本”按钮，可以保存当前文档的新版本。
4. 在保存新版本之后，可以为该版本添加说明和备注信息，方便
后续查看和比较。
5. 在后续的编辑和修改中，每次保存新版本时，都可以通过历史
记录功能进行版本的追踪和管理。
2.文件保护
除了文件历史记录功能外，WPSOffice还提供了文件保护功能，可
以通过设置密码等方式对PDF文档进行版本控制。具体操作步骤如下：
1. 打开WPSOffice软件，选择“文件”菜单，点击“打开”按钮，选
择需要进行版本控制的PDF文档。
2. 在打开的PDF文档中，点击顶部菜单中的“文件”选项卡，找到
“保护”功能区，点击“文件密码”按钮。
3. 在弹出的设置密码窗口中，可以设置打开密码和权限密码。打
开密码可以控制文档的查看权限，权限密码可以控制文档的编辑和修
改权限。
4. 设置密码之后，保存PDF文档即可完成版本控制。在后续的访
问和修改过程中，需要输入正确的密码才能进行操作。
二、PDF文档比较
在处理PDF文档时，经常需要对不同版本的文档进行比较，查看文
档的差异和变化。WPSOffice提供了PDF文档比较功能，可以方便地
进行版本间的差异对比。具体操作步骤如下：
1. 打开WPSOffice软件，选择“文件”菜单，点击“打开”按钮，选
择需要进行比较的PDF文档。
2. 在打开的PDF文档中，点击顶部菜单中的“审阅”选项卡，找到
“比较”功能区，点击“比较”按钮。
3. 在弹出的比较窗口中，可以选择需要进行比较的PDF文档版本。
选择之后，点击“确定”按钮进行比较。
4. 比较完成后，WPSOffice会生成一份比较报告，其中显示了两
个版本文档的差异之处。可以通过报告查看具体的修改内容，以便进
行评估和决策。
通过以上的步骤，我们可以在WPSOffice中轻松地进行PDF文档
版本控制和比较。这样可以有效地管理文档变更，并及时发现和解决
文档的差异，提高我们的工作效率和准确性。
总结：
WPSOffice作为一款功能强大的办公软件，提供了便捷的PDF文档
版本控制和比较功能。通过文件历史记录和文件保护的方式，我们可
以对文档的版本变更进行追踪和管理。同时，通过比较功能，我们可
以方便地查看和对比不同版本文档的差异。这些功能可以帮助我们更
好地管理和保护PDF文档，提高工作效率和准确性。请大家在日常工
作中充分利用WPSOffice的版本控制和比较功能，提升工作质量。
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