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2024年6月26日发(作者：)

WPSOffice云协作版本控制技巧轻松管理文

件修订记录

WPSOffice云协作是一种强大的办公协作工具，为用户提供了便捷

的多人实时协同编辑功能。在多人合作编辑文件的过程中，经常会遇

到需要对文件进行修订和版本控制的情况。WPSOffice云协作提供了一

些技巧，让用户可以轻松地管理文件的修订记录，保证合作的顺利进

行。

一、修订模式

在WPSOffice云协作中，用户可以通过切换到修订模式来进行文件

的编辑。修订模式会将所有的更改标记出来，方便用户进行版本比较

和修改的跟踪。用户可以通过点击工具栏上的“修订”按钮或使用快捷

键Ctrl+Shift+E来激活修订模式。

二、修订和接受更改

在修订模式下，用户可以对文件进行编辑，并且所有的更改都会被

标记出来。当其他人对文件进行修改后，这些修改也会以不同的颜色

显示在文档中，方便用户进行区分。用户可以逐一检查和接受或拒绝

每个修改，从而决定是否将其纳入最终版本。

三、比较不同版本

WPSOffice云协作还提供了比较不同版本的功能，方便用户查看文

件的修订记录。用户可以选择要比较的两个版本，然后使用工具栏上

的“比较”按钮，WPS会自动生成一个包含两个版本差异的新文档。通

过比较不同版本，用户可以清楚地了解到文件的修改历史，以及每个

版本之间的差异。

四、讨论和留言功能

在WPSOffice云协作中，用户可以方便地进行讨论和留言。当用户

对文件的某个部分有疑问或者需要进一步讨论时，可以在该部分添加

注释或留言。其他用户可以立即看到这些注释和留言，并进行回复。

通过讨论和留言功能，文件的协同编辑变得更加高效和便捷。

五、版本历史记录

WPSOffice云协作还保留了文件的历史版本记录。用户可以随时查

看文件的修改历史，找回之前的某个版本。通过版本历史记录，用户

可以追溯文件的修改过程，保证文件的安全性和可追溯性。

六、权限管理

在WPSOffice云协作中，用户可以对文件的权限进行管理。用户可

以设置不同的权限级别，包括只读、修改和管理员等。通过权限管理，

用户可以灵活地控制文件的编辑和查看权限，确保文件的安全和保密。

总结：

WPSOffice云协作提供了一系列的版本控制技巧，帮助用户轻松管

理文件的修订记录和合作编辑。修订模式、修订和接受更改、比较不

同版本、讨论和留言功能、版本历史记录以及权限管理等功能，使得

多人协作变得更加高效和便捷。无论是团队协作还是个人使用，都可

以从中受益，提高办公效率。使用WPSOffice云协作，你将能够更好

地管理和控制文件修订记录，实现协作编辑的无缝衔接。

本文标签： 用户文件修订协作版本

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