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2024年6月26日发(作者：)

WPSOffice专业技巧如何进行多人协作和版

本控制

随着移动互联网技术的快速发展，越来越多企业采用在线协作工具，

比如WPSOffice，来更好地管理和共享文档。WPSOffice作为一种轻量

级的办公软件，其集成了多种功能，如文字处理、演示文稿、电子表

格等。本文将主要探讨WPSOffice如何实现多人协作和版本控制的专

业技巧。

一、多人协作

WPSOffice是一款支持多人在线协作的软件，可以帮助团队成员快

速共享文档以及实时编辑和讨论。下面介绍几种实现多人协作的方法。

1. 实时共享

打开WPSOffice文档，在顶部菜单栏中找到“共享”选项。在弹出的

对话框中，填写需要共享的对象（可以是团队成员、邮箱地址等），

并设置权限（如查看、编辑等）。设置完成后，可直接发送邀请链接

给团队成员，即可实现实时在线协作。

2. 协作历史记录查看

WPSOffice支持查看协作历史记录，可以追踪文档的修改和修订记

录。在WPSOffice文档中，点击“历史记录”选项，即可查看团队成员

对文档作出的修改以及时间轴。

3. 高效沟通和讨论

在WPSOffice文档中，可以添加“批注”和“留言”来进行高效沟通和

讨论，方便团队成员之间的交流和理解。

二、版本控制

版本控制是一种管理文档修改历史的方法，一般分为本地版本和云

端版本两种。WPSOffice支持云端版本控制，可帮助团队成员更好地管

理文档的版本历史。

1. 版本历史查看

WPSOffice支持查看文档的历史版本，可以比较不同版本之间的修

改记录。在WPSOffice文档中，点击“历史记录”选项，然后选择“版本

列表”，即可查看文档的历史版本。

2. 版本恢复和管理

WPSOffice支持版本恢复和管理，可以恢复之前的版本和删除不必

要的版本。在WPSOffice文档中，选择“历史记录”选项，然后选择需

要恢复或删除的版本，即可对版本进行管理。

三、总结

WPSOffice是一款轻量级的办公软件，支持多人在线协作和版本控

制。实时共享、协作历史记录查看、高效沟通和留言是实现多人协作

的主要方法，而版本历史查看、版本恢复和管理则是WPSOffice云端

版本控制的重要功能。通过学习和掌握这些专业技巧，团队成员可以

更好地协作和管理文档，提高工作效率。

本文标签： 文档版本协作查看

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