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2024年6月28日发(作者：)
ERP（
企业资源计划
）
与
OA（
协同办
公
）
的整
合方案
4
§1 方案背景
伴随着信息化的建设， 各种功能各异、 侧重点不同的业务系
统纷纷在企业内部建立起各自的“地位” ，而业务系统之间的整 合
和集成问题，也成为众多热门话题之中一个较高层次的讨论。 那么对
于 OA 系统这样一种基础性很强的系统来说，与 ERP 这 种实现企业
内部价值链的系统相比， 在企业信息化中应该占有什 么样的角色，
才能与 ERP 系统相互整合，从而充分发挥各自的 优势实现企业最佳
整体效益呢？
近些年来， 当谈论到企业信息化的时候， ERP 都成为一个热
门话题， ERP 的出现似乎给企业带来了一个翻天覆地的变化， 而 且
也成为企业实现信息化的“新宠儿” 。然而 OA 也曾经是企业 信息
化建设中一个时代性的标志，与 ERP 相比，其起源于“无 纸化”办
公的概念，并以工作流为核心实现办公的自动化。可想 而知，OA与
ERP是不同时代下企业信息化的不同代表之一， 其
内核是完全不一致的， 一个侧重于审批工作流的实现， 一个侧重 于
企业内部资源之间数据流关系。
OA 系统在企业信息系统中一般起着一个“地基”的作用， 实现
的是企业最基本的办公功能， 如工作流审批、 日常办公管理 等，它
通常被定位为企业信息化建设中的基础工程。 ERP各模块，
在企业内部不同的业务领域中占领着自己的一席之地， 它着重于 企
业业务数据的处理、分析和挖掘。
既然 OA 系统和 ERP 之间彼此侧重点不一样，那么是否就 意味
着两者之间可以完全隔离呢，在很多的企业实践中发现，
OA与ERP之间各自有着不同的优势，如果两者可以融合在一起， 实
现恰当整合，就可以互相弥补，实现整体效益的最佳。
因此 OA 与 ERP 之间，是可以搭建出一条桥梁来实现双向 的沟
通和会话，让企业内部的数据“畅通无阻” 。
§2 整合的必要性
§2.1 首要满足企业业务整合需求
保护了现有的 IT 基础建设投资在企业中软件服务的整合需 求
是当前企业中最热门的需求。这种需求在 OA 与 ERP 之间也 同样存
在。利用对现有的 OA 系统与 ERP 系统的重用和整合来 解决新的业
务需求， 不仅可以低成本高效率地满足新的需求， 也 有效地保护了
现有的 IT 基础建设投资。
§2.2 实现了两个系统的优势互补
OA 系统的最大特点是工作流管理。它具有强大的工作流定 制功
能， 可以适应于企业各种形式的审批表单和流程的需求， 并 能满足
多层次的审批结构、支持较复杂的审批层次。而 ERP 产 品的工作流
更多地实现了业务上的逻辑数据流， 它并不着重于行 政结构上的审
批， 因此对于国内很多无法摆脱行政审批结构的企 业来说， ERP 软
件在这一方面就显得逊色。此外 ERP 系统开发 模式通常是将业务流
程硬编码到应用系统的整体结构中， 每次业 务流程的修改都可能引
起程序结构的大幅变动。 这种僵硬的体系 结构增加系统复杂性，阻
碍系统灵活性。通过 ERP
和 OA 的整合，利用 OA 的强大的工作流定制功能，可以很 好
地解决 ERP 系统存在的问题。 ERP 系统是面向功能的事务处 理系
统， 具体解决某个或某些领域的问题， 提高事务处理的效率 和水平
工作流管理的着眼点是在企业的整个业务层， 提高企业的 业务处理
水平。 在工作流管理的支撑下， 通过集成具体的业务应 用软件系统
（如:ERP），可以良好地完成对企业经营过程运行的支 持，在更广的
范围内，不同的时间跨度上做好企业的经营管理， 提高企业的整体水
平和竞争力。
§2.3 有利于企业业务流程重构
企业生产经营活动是由各种业务流程交织在一起组成的。 建 设
ERP 系统的重要工作之一就是对用户的业务流程的分析、建 模和实
施。在市场竞争日趋激烈的
时代，客户需求瞬息万变，产品生命周期不断缩短，技术不 断
创新， 企业要在这样一个竞争和变化的外部环境下生存， 必须 不断
地调整和优化企业的各种业务流程， 对流程进行重构。 基于 SOA 架
构的 ERP 和 OA 系统的整合方案， 通过业务流程的定义， 灵活地将
ERP系统的功能连接在一起，快速完成企业BPR和ERP 的重构。
版权声明：本文标题：ERP与OA(协同办公)的整合方案 内容由热心网友自发贡献，该文观点仅代表作者本人， 转载请联系作者并注明出处：https://m.elefans.com/xitong/1719551917a784586.html， 本站仅提供信息存储空间服务，不拥有所有权，不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容，一经查实，本站将立刻删除。
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