Office办公软件常用快捷键Ecel常用快捷键一览表

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2024年7月4日发(作者：)

PPT

常用技巧和快捷键大全

你可能不知道的快捷键：

B

键：黑屏，

W

键：白屏，在播放的

CTRL+P

擦除所画的内容：

E

键。

PPT

中使用画笔标记:

Ctrl+A

选择全部对象或幻灯片

Ctrl+F6

移动到下一个窗口

Ctrl+F9

最小化当前演示文件窗口

Ctrl+F10

最大化当前演示文件窗口

Ctrl+Shift+C

复制对象格式

Ctrl+Shift+V

粘贴对象格式

Ctrl+Shift+F

更改字体 更改

Ctrl+Shift+P

字号 组合对象

Ctrl+Shift+G

Ctrl+Shift+H

解除组合 增大

Ctrl+Shift+"<"

字号 减小字号

Ctrl+Shift+">"

Ctrl+"="

将文本更改为下标

（

自动调整间距

）

Ctrl+Shift+"="

将文本更改为上标

（

自动调整间距

）

Ctrl+Shift+"

幻灯片放映

"

激活“设置放映方式”对话框

Ctrl+Shift+"

幻灯片浏览视图

"

显示大纲模式

Ctrl+Shift+"

普通视图

"

幻灯片视图

Alt+F5

还原

PPT

程序窗口大小

Alt+F10

最大化

PPT

程序窗口

Alt+F9

显示

（

隐藏

）

参考线

Alt+R+G

组合对象

Alt+R+U

取消组合

Alt+R+R+T

置于顶层

Alt+R+R+K

置于底层

Alt+R+R+F

上移一层

Alt+R+R+B

下移一层

Alt+R+A+L

左对齐

Alt+R+A+R

右对齐

Alt+R+A+T

顶端对齐

Ctrl+B

应用

（

解除

）

文本加粗

Ctrl+C

复制

Ctrl+D

生成对象或幻灯片的副本

Ctrl+E

段落居中对齐

Ctrl+F

激活“查找”对话框

Ctrl+G

激活“网格线和参考线”对话框

Ctrl+H

激活“替换”对话框

Ctrl+I

应用

（

解除

）

文本倾斜

Ctrl+J

段落两端对齐

Ctrl+K

插入超链接

Ctrl+L

段落左对齐

Ctrl+M

插入新幻灯片

Ctrl+N

生成新

PPT

文件

Ctrl+O

打幵

PPT

文件

Ctrl+P

打开“打印”对话框

Ctrl+Q

关闭程序

Ctrl+R

段落右对齐

Ctrl+S

保存当前文件

Ctrl+T

激活“字体”对话框

Ctrl+U

应用

（

解除

）

文本下划线

Ctrl+V

粘贴

Ctrl+W

关闭当前文件

Ctrl+X

剪切

Ctrl+Y

重复最后操作

Ctrl+Z

撤销操作

Ctrl+F4

关闭程序

Ctrl+F5

还原当前演示窗口大小

Ctrl+F6

移动到下一个窗口

Ctrl+F9

最小化当前演示文件窗口

Ctrl+F10

最大化当前演示文件窗口

Ctrl+Shift+C

复制对象格式

Ctrl+Shift+V

粘贴对象格式

Ctrl+Shift+F

更改字体

Ctrl+Shift+P

更改字号

Ctrl+Shift+G

组合对象

Ctrl+Shift+H

解除组合

Ctrl+Shift+"<"

增大字号

Ctrl+Shift+">"

减小字号

Ctrl+"="

将文本更改为下标

（

自动调整间距

）

Ctrl+Shift+"="

将文本更改为上标

（

自动调整间距

）

Ctrl+Shift+"

幻灯片放映

"

激活“设置放映方式”对话框

Ctrl+Shift+"

幻灯片浏览视图

"

显示大纲模式

Ctrl+Shift+"

普通视图

"

幻灯片视图

Alt+F5

还原

PPT

程序窗口大小

Alt+F10

最大化

PPT

程序窗口

Alt+F9

显示

（

隐藏

）

参考线

Alt+R+G

组合对象

Alt+R+U

取消组合

Alt+R+R+T

置于顶层

Alt+R+R+K

置于底层

Alt+R+R+F

上移一层

Alt+R+R+B

下移一层

Alt+R+A+L

左对齐

Alt+R+A+R

右对齐

Alt+R+A+T

顶端对齐

Alt+R+A+B

底端对齐

Alt+R+A+C

水平居中

Alt+R+A+M

垂直居中

Alt+R+A+H

横向分布

Alt+R+A+V

纵向分布

Alt+R+P+L

向左旋转

Alt+R+P+R

向右旋转

Alt+R+P+H

水平翻转

Alt+R+P+V

垂直翻转

Alt+I+P+F

插入图片

Alt+V+Z

放大

（

缩小

）

Alt+S

幻灯片设计

Alt+N

幻灯片布局

Alt+U

图形

Shift+F3

更改字母大小写

Shift+F4

重复最后一次查找

Shift+F5

从当前幻灯片开始放映

Shift+F9

显示

（

隐藏

）

网格线

Shift+F10

显示右键快捷菜单

F2

在图形和图形内文本间切换

F4

重复最后一次操作

F5

开始放映幻灯片

F12

执行“另存为”命令

■在

PPT

演示文稿内同比例变换字体大小

Ctrl+[

按原比例同时增大字体

Ctrl+]

按原比例同时减小字体

■在

PPT

演示文稿内复制幻灯片 要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻

灯片”选项中，选 择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按

Shift

键；若 不按顺序选取幻灯片，请在单击时按

Ctrl

键。然后在“插入”菜单上，单击 “幻灯 片

副本”， 或者直接按下 “

Ctrl+shift+D

” 组合键，则选中的幻灯片将直接以插入 方式复制到

选定的幻灯片之后。

■将幻灯片发送到

word

文档

1

、 在

Powerpoint

中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单 击

“

Microsoft Word

”。

2

、 在“将幻灯片添加到

Microsoft word

文档”之下，如果要将幻灯片嵌入

word

文 档，请单

击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到

word

文档，请单击“粘贴链接”。如 果链接文件， 那么

在

Powerpoint

中编辑这些文件时， 它们也会在

word

文档中更新。

3

、 单击“确定”按钮。此时，系统将新建一个

word

文档，并将演示文稿复制到该 文档

中。如果

word

未启动，则系统会自动启动

word

。

■增加

PPT

的“后悔药”

在使用

powerpoint

编辑演示文稿时， 如果操作错误， 那么只要单击工具栏中的“撤 消”按

钮，即可恢复到操作前的状态。然而，默认情况下

Powerpoint

最多只能够 恢复最近的

20

次操

作。其实，

powerpoint

允许用户最多可以“反悔”

150

次，但需

要用户事先进行如下设置： 在 “工具－选项”， 击“编辑”选项卡， 将“最多可取 消操作

数”改为“

150

” ，确定。

■

PPT

中的自动缩略图效果

你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？而且 单击后能实现自动放大的 效果，再次

单击后还原 。其方法是：

新建一个演示文稿，单击 “插入” 菜单中的 “对象” 命令，选择 “

Microsoft powerpoint

演

示文稿” ，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改 为演示文稿的大小，退出

该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按

F5

键演示

一下看看，是不是符合您的要求了？接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象， 更改其中的

图片，并排列它们之间的位置就可以了。

■快速灵活改变图片颜色

利用

powerpoint

制作演示文稿课件， 插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。 可并不 是所有的

剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的颜色搭配时常不合理。这时我们右键 点击该剪贴画选择

“显示

'

图片'工具栏” 选项（如果图片工具栏已经自动显示出来 则无需此操作），然后点击

“图片”工具栏上的 “图片重新着色” 按钮，在随后出 现的对话框中便可任意改变图片中的

颜色。

■“保存”特殊字体

为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体，可是将幻灯

片拷贝到演示现场进行播放时，这些字体变成了普通字体，甚至还因字体而导致格 式变得不整

齐，严重影响演示效果。

在

powerpoint

中，执行 “文件－另存为” ，在对话框中点击 “工具” 按钮， 在下拉 菜单

中选择 “保存选项” ，在弹出其对话框中选中 “嵌入

TrueType

字体” 项，然后 根据需要选

择 “只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符” 项，最后点击“确定”按钮 保存该文件即可。

■利用组合键生成内容简介

我们在用

powerpoint2003

制作演示文稿时， 通常都会将后面几个幻灯片的标题集合 起来，把它

们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中，让文稿看起来更加直观。 如果是用复制粘贴来完

成这一操作，实在有点麻烦，其实最快速的方法就是 先选择 多张幻灯片，接着按下

alt+shift+s

即可 。

■演示文稿中的图片随时更新

在制作演示文稿中，如果想要在其中插入图片，执行 “插入－图片－来自文件” ， 然后打开

“插入图片”窗口插入相应图片。其实当我们选择好想要插入的图片后， 可以点击窗口右侧的

“插入”按钮 ，在出现的下拉列表中选“链接文件”项，点击 确定。这样一来，往后只要在系

统中对插入图片进行了修改，那么在演示文稿中的 图片也会自动更新，免除了重复修改的麻

烦。

在进行演示文档的制作时，需要用到以前制作的文档中的幻灯片或要调用其他可以 利用的幻灯

片， 如果能够快速复制到当前的幻灯片中， 将会给工作带来极大的便利。

■快速调用其他

PPT

在幻灯片选项卡时，使光标置于需要复制幻灯片的位置，选择“菜单”中的“幻灯

片（从文件）”命令，在打开的“幻灯片搜索器”对话框中进行设置。

通过“浏览”选择需要复制的幻灯片文件，使它出现在“选定幻灯片”列表框中。

选中需要插入的幻灯片，单击“插入”，如果需要插入列表中所有的幻灯片，直接 点击“全部

插入”即可。这样，其他文档中的幻灯片就为我们所用了。

■快速定位幻灯片

在播放

powerpoint

演示文稿时， 如果要快进到或退回到第

5

张幻灯片， 可以这样实 现：按

下数字

5

键，再按下回车键。若要从任意位置返回到第

外一个方法：同时按下鼠标左右键并停留

2

秒钟以上。

1

张幻灯片，还有另

■利用剪贴画寻找免费图片

当我们利用

powerpoint2003

制作演示文稿时，经常需要寻找图片来作为铺助素材， 其实这个时

候用不着登录网站去搜索，直接在“剪贴画”中就能搞定。方法如下： 插入－图片－剪贴画 ，

找到 “搜索文字” 一栏并键入所寻找图片的关键词，然后在

“搜索范围”下拉列表中选择“

Web

收藏集”，单击“搜索”即可。这样一来，所

搜到的都是微软提供的免费图片，不涉及任何版权事宜，大家可以放心使用。

■制作滚动文本

在

powerpoint

中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。具体制作方法如下： 视图－工具

栏－控件箱， 打开控件工具箱， 点击“文字框”选项， 插入 “文字框” 控件，然后在幻灯

片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，并根据版面来调整它 的位置和大小。 接着在“文字

框”上 右击鼠标 ，选择快捷菜单中的 “属性” 命令， 弹出 “文字框”属性窗口 ，在属性

窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。

设置好后右击“文字框”，选择“文字框对象”中的“编辑”命令 ，这时就可以进 行 文字的

输入 ，文本编辑完之后， 在文字框外任意处单击鼠标， 即可退出编辑状态。 一个 可以让框

内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了 。

■突破

20

次的撤消极限

Powerpoint

的“撤消”功能为文稿编辑提供了很大方便。但

powerpoint

默认的操 作次数却只有

20

次。执行“工具－选择”，击“编辑”标签卡，在“最多可取消操 作数”中设置你需要的次

数即可。不过要注意，

powerpoint

撤消操作次数限制最多 为

150

次。

■利用画笔来做标记

利用

powerpoint2003

放映幻灯片时， 为了让效果更直观， 有时我们需要现场在幻灯 片上做些

标记，这时该怎么办？在打开的演示文稿中单击鼠标右键，然后依次选择

“ 指针选项－绘图 ”即可，这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了，用完后，

按

ESC

键便可退出。

在

powerpoint

中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好， 一般情况是通过选 择字体字

号加以解决，其实我们有一个更加简洁的方法。选中文字后按

ctrl+]

是放 大文字，

ctrl+[

是

缩小文字。

■快速调节文字大小

■计算字数和段落

执行 “文件－属性 ”，在其对话框中选 “统计” 选项卡，该文件的各种数据，包括 页数、

字数、段落等信息都显示在该选项卡的统计信息框里。

■轻松隐藏部分幻灯片

对于制作好的

powerpoint

幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出 来，我们可

以将它隐藏。方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按

Ctrl

，分别 点击要隐藏的幻灯片，

点击鼠标右键弹出菜单选 “隐藏幻灯片” 。如果想取消隐藏， 只要选中相应的幻灯片，再进

行一次上面的操作即可。

■将图片文件用作项目符号

- r1 }

一般情况下，我们使用的项目符号都是

1

、

2

、

3

，

a

、

b

、

c

之类的。其实，我们还可 以将图片

文件作为项目符号，美化自己的幻灯片。首先选择要添加图片项目符号的 文本或列表。点击

“格式－项目符号和编号” ，在“项目符号项”选项卡中单击 “图 片”，调出 剪辑管理

器 ，你就可以选择图片项目符号。在 “图片项目符号” 对话框 中，单击一张图片，再单击确

定。

■对象也用格式刷

在

powerpoint

中，想制作出具有相同格式的文本框 （比如相同的填充效果、 线条色、 文字字

体、阴影设置等），可以在设置好其中一个以后，选中它，点击“常用”工 具栏中的“格式

刷”工具，然后单击其它的文本框。如果有多个文本框，只要双击 “格式刷” 工具，再连续

“刷”多个对象。完成操作后，再次单击 “格式刷”就可 以了。其实，不光文本框， 其它如

自选图形、图片、艺术字或剪贴画也可以使用格 式刷来刷出完全相同的格式。

■幻灯片放映时让鼠标不出现

Powerpoint

幻灯片在放映时， 有时我们需要对鼠标指 针加以 控

制，让它一直隐藏。方法是： 放映幻灯片，单击右键，在弹出的快捷菜单 中选择“指针选项－

箭头选项”，然后单击“永远隐藏”，就可以让鼠标指针无影 无踪了。 如果需要 “唤回” 指

针，则点击此项菜单中的 “可见” 命令。如果你点击 了“自动”（默认选项），则将在鼠标

停止移动

3

秒后自动隐藏鼠标指针，直到再 次移动鼠标时才会出现。

■改变链接文字的默认颜色

Powerpoint2003

中如果对文字做了超链接或动作设置，那么

powerpoint

会给它一 个默认的文字

颜色和单击后的文字颜色。但这种颜色可能与咱们预设的背景色很不 协调，想更改吗？那么可

以点击菜单命令“格式－幻灯片设计”，在打开的“幻灯

片设计”任务窗格下方的“编辑配色方案…”。 在弹出的“编辑配色方案”对话框

中，点击“自定义”选项卡，然后就可以对超链接或已访问的超链接文字颜色进行 相应的调整

了。

■快速切换输入法

' Y

大家知道在

excel

中通过设置可以方便地切换输入法， 难道在

powerpoint

中就没有 这样的功

能吗？事实上是有这种功能的： 单击“工具”菜单中的 “选项”命令， 切 换到“编辑”选项

卡，选中“'自动键盘'切换”复选框，单击确定即可。该设置 对已有文件的编辑非常方便，但

在编辑新文件时却起不了多大的作用。

■巧用文字环绕方式

在

Powerpoint/2003

中，我们在插入剪贴画之后可以将它自由旋转，但在

word2003

中将剪贴画插

入后却不可以这样旋转。其实，我们只须选中插入的剪贴画，然后在 出现的“图片”工具栏中

点击“文字环绕”按钮，在弹出的文字环绕方式中选择除 “嵌入型”以外的其它任意一种环绕

方式， 该剪贴画就可以进行自由旋转了。 此外， 如果我们先在

Powerpoint

中插入剪贴画，然

后将它剪切到

word

中，也可以直接将 它进行自由旋转。

■快速选择多个对象

在

powerpoint2003

中，如果要选择叠放在一起的若干个对象时会不太容易，特别 是它们又位于

叠放次序下层的时候，更是如此。不过，我们可以点击 “绘图”工具 栏右侧的三角箭头（工具

栏选项），依次指向“添加或删除按钮－绘图”，然后选 中“选中多个对象”，将它添加到

“绘图”工具栏中，点击它，会打开“选择多个 对象”对话框。我们只要在对话框的对象列表

中选中相应的那些对象就可以了。这 个按钮的添加也可以这么做：点击菜单命令“工具－自定

义”，在打开的对话框中 点击“命令”选项卡，然后在“类别”中选“绘图”，在“命令”栏

中选择“选中 多个对象”，将它拖至工具栏的任意位置

■打造多彩公式 在

powerpoint

中也可以使用公式编辑器插入公式。但默认的公式都是黑颜色

的， 与我们演示文稿的背景很不协调。其实，我们可以选中编辑好的公式，然后点击右 键，

在弹出的快捷菜单中选择“显示

'

图片'工具栏”命令。 再点击“图片”工具栏 中的“图片

重新着色”按钮，就可以在打开的对话框中为公式指定其他的任意颜色 了。

■灵活设置背景 大家可以希望某些幻灯片和母版不一样，比如说当你需要全屏演示一个图表

或者相 片的时候。你可以进入“格式”菜单，然后选择“背景”，选择“忽略母版背景图

形”选项之后，你就可以让当前幻灯片不使用母版背景。

■防止被修改

在

powerpoint

中点击“工具－选项－安全性”， 然后设置“修改权限密码”即可防 止

PPT

文

档被人修改。另外，还可以将

接播放幻灯片。

PPT

存为

PPS

格式，这样双击文件后可以直

■看看

powerpoint

的特殊播放模式

播放

PPT

文档时，点击

Powerpoint

的“幻灯片放映”菜单中的“观看幻灯片”将启 动默认的全

屏放映模式， 这时必须使用“

Alt+Tab

”或 “

Alt+Esc

”组合键才能与其

他窗口切换。如果在播放幻灯片时，按住

Alt

键不放，依次按下“

D'

、“

V

”键激

活播放操作， 就可以让幻灯片放映模式变成一个带标题栏和菜单栏的普通窗口形式， 操作起

来就方便多了。

■去掉链接文字的下划线

向

PPT

文档中插入一个文本框，在文本框输入文字后，选中整个文本框，设置文本 框的超链

接。这样在播放幻灯片时就看不到链接文字的下划线了。

■窗口模式下播放

PPT

在按住

Alt

键不放的同时，依次按

D

和

V

键即可。这个时候就可在窗口模式下播放

PPT

了。■

一次性展幵全部菜单

由于工作的关系， 经常使用

powerpoint

发现它的菜单很是麻烦， 想全部展开所有菜 单项，

必须单击菜单中向下的双箭头。后来打开“工具－自定义”，单击“选项” 选项卡，选定“始

终显示整个菜单”复选框，再单击“关闭”按钮就可以一次性展 开全部菜单了。

■巧用键盘铺助定位对象

在

PPT

中有时候用鼠标定位对象不太准确，按住

Shift

键的同时用鼠标水平或竖直 移动对象，

可以基本接近于直线平移。在按住

Ctrl

键的同时用方向键来移动对象， 可以精确到像素点的

级别。

■巧让多对象排列整齐

在某幻灯片上插入了多个对象，如果希望快速让它们排列整齐，按住

Ctrl

键，依次 单击需要

排列的对象，再选择“绘图－对齐或分布”，最后在排列方式列表中任选 一种合适的排列方式

就可实现多个对象间隔均匀的整齐排列。

■打印清晰可读的

PPT

文档

通常

PPT

文稿被大家编辑得图文声色并茂，但若把这样的演示文稿用黑白打印机打 印出来，可

读性就较差。以下的方法，可以让你用黑白打印机打印出清晰可读的演 示文稿：

首先点击“工具－选项”命令， 单击“打印”选项卡， 在“此文档的默认打印设置” 标题

下，单击“使用下列打印设置”， 然后在“颜色

/

灰度”框中， 单击“纯黑白”。

确定后在“颜色

/

灰度”框中选择“灰度”模式是在黑白打印机上打印彩色幻灯片 的最佳模

式，此时将以不同灰度显示不同彩色格式；选择“纯黑白”模式则将大部 分灰色阴影更改为黑

色或白色，可用于打印草稿或清晰可读的演讲者备注和讲义； 选择“颜色”模式则可以打印彩

色演示文稿，或打印到文件并将颜色信息存储在

*.prn

文件中。当选择“颜色”模式时，如果

打印机为黑白打印机，则打印时使用 “灰度”模式。

■将声音文件无限制打包到

PPT

文件中

幻灯片打包后可以到没有安装

PPT

的电脑中运行，如果链接了声音文件，则默认将 小于

100KB

的声音素材打包到

PPT

文件中，而超过该大小的声音素材则作为独立的

素材文件。其实我们可以通过设置就能将所有的声音文件一起打包到

PPT

文件中。

方法是：单击“工具—选项—常规”， 将“链接声音文件不小于

如“

50000KB

（最大值）就可以了。

100KB

改大一点，

■

PPT

编辑放映两不误

能不能一边播放幻灯片，一边对照着演示结果对幻灯进行编辑呢？答案是肯定的， 只须按住

Ctrl

不放，单

击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”就可以了， 此时幻 灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。修改幻灯

片时，演示窗口会最小化，修改完成 后再切换到演示窗口就可看到相应的效果了。

■将

PPT

演示文稿保存为图片

大家知道保存幻灯片时通过将保存类型选择为“

Web

页”可以将幻灯片中的所有图

片保存下来，如果想把所有的幻灯片以图片的形式保存下来该如何操作呢？

打开要保存为图片的演示文稿，单击“文件—另存为”，将保存的文件类型选择为

“

JPEG

文件交换格式”，单击“保存”按钮，此时系统会询问用户“想导出演示文

稿中的所有幻灯片还是只导出当前的幻灯片？”，根据需要单击其中的相应的按钮

就可以了。

■

PPT

图表也能用动画展示

Powerpoint

中的图表是一个完整的图形，如何将图表中的各个部分分别用动画展示 出来了呢？其实只须右击

图表，选择“组合”中的“取消组合”就可以将图表拆分 开来了，接下来就可以对图表中的每个部分分别设

置动作。

■

PPT

中视图巧切换

当你点击“普通视图”按钮时如果按下

Shift

键就可以切换到“幻灯片母版视图”；

再点击一次“普通视图”按钮（不按

shift

键）则可以切换回来。而如果点击“幻

灯片浏览视图”按钮时，按下

shift

键就可以切换到“讲义母版视图”。

■

PPT2007

隐藏重叠的图片

如果在幻灯片中插入很多精美的图片，在编辑的时候将不可避免地重叠在一起，妨

碍我们工作，怎样让它们暂时消失呢？方法如下：

首先单击“幵始”选项卡，找到“编辑”功能组，再点击“选择-选择窗格”，在 工作区域的右侧会出现“选

择和可见性”窗格。在此窗格中，列出了所有当前幻灯 片上的“形状”，并且在每个“形状”右侧都有一个

“眼睛”的图标，单击想隐藏 的“形状”右侧的“眼睛”图标，就可以把档住视线的“形状”隐藏起来了。

Excel

常用快捷键一览表

表

A-1

处理工作表

键盘快捷键 功

? ??

能

Shift+F11

或

Alt+Shift+F1

插入新工作表

Ctrl+PageDow n

移动到工作簿中的下一张工作表

Ctrl+PageUp

Shift+Ctrl+PageDow n

Shift+Ctrl+PageUp

Alt+O H R

Alt+E M

Alt+E L

键盘快捷键

移动到工作簿中的上一张工作表

选定当前工作表和下一张工作表。若要取消选定多张工作表,

按“

Ctrl+ PageDown

”组合键；若要选定其他的工作表，

按“

Ctrl+PageUp

” 组合键

选定当前工作表和上一张工作表

对当前工作表重命名（“格式”菜单的“工作表”子菜单上的“重命

名”命令）

移动或复制当前工作表（“编辑”菜单上的“移动或复制工作表”命令

删除当前工作表（“编辑”菜单上的“删除工作表”命令）

表

A-2

在工作表内移动和滚动

功

? ??

能

箭头键

Ctrl+

箭头键

Home

Ctrl+Home

Ctrl+E nd

PageDow n

PageUp

Alt+PageDow n

Alt+PageUp

Ctrl+F6

向上、下、左或右移动一个单元格

移动到当前数据区域的边缘

移动到行首

移动到工作表的幵头

移动到工作表的最后一个单兀格，该单兀格位于数据所占用的最右列的最

行中

向下移动一屏

向上移动一屏

向右移动一屏

向左移动一屏

切换到被拆分（“窗口”菜单上的“拆分”命令）的工作表中的下一个窗

Shift+F6

Ctrl+Backspace

F5

Shift+F5

Shift+F4

Tab

键盘快捷键

En ter

Shift+E nter

切换到被拆分的工作表中的上个窗格

滚动以显示活动单元格

弹出“定位”对话框

弹出“查找”对话框

重复上 次“查找”操作（等同于“查找下 个”）

在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动

表

A-3

在选定区域内移动

功

? ??

能

在选定区域内从上往下移动

在选定区域内从下往上移动

Tab

在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格，贝

y

向下移动

Shift+Tab

在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格，贝

y

向上移动

Ctrl+

句号 按顺时针方向移动到选定区域的下一个角

Ctrl+Alt+

向右键 在不相邻的选定区域中，向右切换到下一个选定区域

Ctrl+Alt+

向左键 向左切换到下一个不相邻的选定区域

注释：可更改按“

Enter

”或“

Shift+Enter

”后的移动方向： 按“

Alt+T

”，再按“

（“工具”菜单上的“选项”命令），接着按“

Ctrl+Tab

”直到选择“编辑”选项

卡，然后更改“按

Enter

键后移动”设置。

表

A-4

以“结束”模式移动或滚动

键盘快捷键 功

? ??

能

End

打幵或关闭“结束”模式

O'

End+

箭头键 在一行或一列内以数据块为单位移动

移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的

En d+Home

最下一行中

移动到当前行中最右边的非空单元格。如已打幵“

Lotus 1 -2-3

常用键”

En d+E nter

（“工具”菜单上“选项”命令中的

“1

-2-3

的帮助”选项卡），

则此快捷键次序不起作用

注释：选中“结束”模式后，状态栏中将出现“结束”

表

A-5

在

ScrollLock

打幵的状态下移动和滚动

键盘快捷键 功

? ??

能

ScrollLock

打幵或关闭

ScrollLock

Home

移动到窗口左上角的单元格

End

移动到窗口右下角的单元格

向上键或向下键 向上或向下滚动一行

向左键或向右键

向左或向右滚动一列

注释：在

Scroll Lock

关闭的状态下使用滚动键（如

Page Up

和

Page Down）

时，

单元格选定区域会随之发生移动。若要在滚动时不改变选定的单元格，先打幵

Scroll

Lock

。

表

A-6

选定单元格、行和列以及对象

键盘快捷键 功

? ??

能

Ctrl+

空格键 选定整列

Shift+

空格键 选定整行

键盘快捷键

功

? ??

能

Ctrl+A

Shift+Backspace

Ctrl+Shift+

空格键

Ctrl+6

键盘快捷键

Ctrl+Shift+*

（星号）在数据透视表中，

Ctrl+/

Ctrl+Shift+O

（字母

选定整张工作表

在选定了多个单兀格的情况下，只选定活动单兀格

在选定了一个对象的情况下，选定工作表上的所有对象

在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换

表

A-7

选定具有特定特征的单元格

功

? ?

能

选定活动单元格周围的当前区域（包围在空行和空列中的数据区域）

选定整个数据透视表

选定包含活动单元格的数组

选定含有批注的所有单元格

O

Ctrl+/

Ctrl+Shift+|

Ctrl+［

（左方括号）

Ctrl+Shift+{

（左大

括号）

Ctrl+

］

（右方括号）

Ctrl+Shift+}

（右大

括号）

Alt+；

（分号）

键盘快捷键

在选定的行中，选取与活动单元格中的值不匹配的单元格

在选定的列中，选取与活动单元格中的值不匹配的单元格

选取由选定区域中的公式直接引用的所有单元格

选取由选定区域中的公式直接或间接引用的所有单元格

选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格

选取包含直接或间接引用活动单元格的公式的单元格

选取当前选定区域中的可见单元格

表

A-8

扩展选定区域

功

? ??

能

打幵或关闭扩展模式。在扩展模式中，状态行中将出现“扩展”，

F8

箭头键可扩展选定区域

将其他区域的单元格添加到选定区域中，或使用箭头键移动到所要添加的

Shift+F8

Shift+

箭头键

Ctrl+Shift+

箭头键

Shift+Home

Ctrl+Shift+Home

Ctrl+Shift+E nd

Shift+PageDown

Shift+PageUp

区域的起始处，然后按“

F8

”和箭头键以选定下一个区域

将选定区域扩展一个单元格

将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格

行首

将选定区域扩展到工作表的幵始处

将选定区域扩展到工作表上最后一个使用的单元格（右下角）

将选定区域向下扩展一屏

将选定区域扩展到

将选定区域向上扩展一屏

键盘快捷键 功

? ??

能

En d+Shift+

箭头键

En d+Shift+Home

键盘快捷键

En d+Shift+E nter

ScrollLock+Shift+Home

ScrollLock+Shift+E nd

将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格

将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格（右下角）

续

？ ？

表

功

? ??

能

将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格。

如果已打幵“

Lotusl -2-3

常用键”（“工具”菜单上“选项”命令

的

“1

-2-3

的帮助”选项卡），则此快捷键次序将不起作用

将选定区域扩展到窗口左上角的单元格

将选定区域扩展到窗口右下角的单元格

表

A-9

用于输入、编辑、设置格式和计算数据的按键

En ter

Alt+E nter

Ctrl+E nter

Shift+E nter

Tab

Shift+Tab

Esc

箭头键

Home

F4

或

Ctrl+Y

键盘快捷键

完成单元格输入并选取下一个单元格

在单元格中换行

用当前输入项填充选定的单元格区域

元成单兀格输入并向上选取上个单兀格

完成单元格输入并向右选取下一个单元格

完成单元格输入并向左选取上个单元格

取消单元格输入

向上、下、左或右移动一个字符

移到行首

重复上次操作

功

? ??

能

Ctrl+Shift+F3

Ctrl+D

Ctrl+R

Ctrl+F3

Ctrl+K

Enter

（在具有超链接的单

元格中）

Ctrl+;

（分号）

Ctrl+Shift+:

（冒号）

Alt+

向下键

Ctrl+Z

由行列标志创建名称

向下填充

向右填充

定义名称

插入超链接

激活超链接

输入日期

输入时间

显示清单的当前列中的数值下拉列表

撤销上次操作

本文标签： 幻灯片选定图片对象演示