word中怎样从某一页开始插入页码

admin管理员组

文章数量:1532649

2024年7月9日发(作者：)

用WORD拼页功能制作手册 ........................................................................................................................- 5 -

利用“拼页”功能制作手册................................................................................................................................- 5 -

问问：WORD里面怎么根据文本内容编辑目录呢？ ............................................................................- 6 -

WORD怎么添加目录和页码？如何添加目录和页码 ............................................................................- 6 -

我在WORD里面打印一篇文本，想把页码插入目录后的正文中怎么插？ ...................................- 7 -

WORD里面插入页码，我想让目录的页码和正文的页码不连续排怎么弄呀？ ...........................- 7 -

我在竖放WORD文档中插入横放表格，横放的表格页页码却在横放表格的下方，如何将页码都

放在竖页的下方？ .............................................................................................................................................- 7 -

在WORD文档中设入表格,在表格打文字,但是想从第三页加页码,不知道如何做?请高手指点？ -

8 -

打印POWERPOINT怎样像WORD一样每一页插入页码 ................................................................- 8 -

WORD文档转到CORELDRAW中的问问题 .........................................................................................- 8 -

WORD文档快速转换为POWERPOINT文稿 ........................................................................................- 8 -

问问：WORD文件打印反片问问题............................................................................................................- 9 -

问问：WORD里“单倍行距”等于多少“磅”？？ ............................................................................- 9 -

WORD轻松排版四步曲 ..................................................................................................................................- 9 -

问问：WORD文本框内如设置字与文本框的比率？ ......................................................................... - 10 -

问问：WORD文件保存后再打开显示为乱码该怎么解决？ ............................................................ - 10 -

问问：WORD文件中的表格可以用乘法计算吗？ .............................................................................. - 10 -

问问：WORD中怎样从某一页开始插入页码？（就是前面几页不需页码，从第四页开始）. - 10

-

问问：WORD文档自然插入页码是知道的，但如果要从任意一页开始插入怎么办？ ........... - 10 -

WORD文档快速保存与完全保存的区别................................................................................................ - 10 -

WORD中怎样使用下划线？ .......................................................................................................................- 11 -

问问：WORD中怎么给页角加条横线，手画的不行，因为文档有横向的和纵向的，手画的不能

同时满足两者的要求 ......................................................................................................................................- 11 -

问问：WORD中怎么给页角加条横线，画的不行 .............................................................................. - 12 -

问问：WORD中怎么插入数学符号？ .................................................................................................... - 12 -

WORD中邮件合并的妙用........................................................................................................................... - 12 -

WORD中用好表格的选择性录入 ............................................................................................................. - 13 -

WORD中图片也能随意转........................................................................................................................... - 14 -

问问：WORD中手动双面打印选项有何实际意义？ ......................................................................... - 14 -

WORD中上下标批量设置........................................................................................................................... - 15 -

- 1 -

问问：WORD中如何将目录中的页码和正文的页码自动匹配？ ................................................... - 15 -

问问：WORD中如何不自动产生数字序号 ........................................................................................... - 15 -

问问：WORD中如何实现参考文献自动编号？ .................................................................................. - 15 -

问问： WORD中“文字方向”里没有向上的，我想要180度垂直翻转的文字，怎么实现呢？ -

15 -

（我知道文字做成图片插入进来可以解决这个问题，但是不方便以后修改文本，这种方法不适

用）..................................................................................................................................................................... - 15 -

问问：WORD中写论文，如何将图形的编号通过设置题注的编号来完成，不能敲编号，如何交

叉引用实现。 ................................................................................................................................................... - 15 -

WORD中巧做教案表格 ............................................................................................................................... - 16 -

问问：WORD中,使用"链接文件"可以插入图形,请问问"链接文件"在哪里呢? ....................... - 16 -

问问：WORD中 如何在一个字外面加一个矩形虚线框，叫这个虚线框不断的选转？......... - 16 -

问问：WORD能否实现文本对照 ............................................................................................................. - 16 -

问问： WORD排版中要在奇数页的右边和偶数页的左边放一点像页眉页脚的装饰性的图文 ....-

16 -

问问： WORD排版中，我们知道选定文字后按“I”的图标可以使文字向右上方倾斜，如果要

使文字向左上方倾斜该怎么做？ ............................................................................................................... - 17 -

问问： WORD排版,按默认的A4竖排，怎样在右边（即翻口）像加页眉页脚一样加入其他文

字或者图象? ..................................................................................................................................................... - 17 -

问问：我在网上下载了成语，但每条成语不是按顺序排的，能不能像成语字典上那样按笔画或

按拼音顺序排列。 .......................................................................................................................................... - 17 -

问问：WORDZ中怎么打一个数的平方 ................................................................................................. - 17 -

问问：将光标放在页眉区，此时点工具栏上的“插入”→“页码”， .......................................... - 17 -

问问：WORD页眉那条横线，怎样删除掉？....................................................................................... - 18 -

WORD页面的问问题？ ............................................................................................................................... - 18 -

问问：WORD页码的问问题？.................................................................................................................. - 18 -

WORD也要唱起来动起来........................................................................................................................... - 18 -

WORD预览编辑巧设置 ............................................................................................................................... - 19 -

问问：WORD怎么设置密码？.................................................................................................................. - 19 -

WORD与EXCEL文档“减肥”之雕虫小技 ....................................................................................... - 19 -

1.关闭“快速保存”选项.............................................................................................................................. - 20 -

2.选择适当的图片格式 .................................................................................................................................. - 20 -

3.利用“插入”引入图片.............................................................................................................................. - 20 -

4.利用工具软件调整图片大小..................................................................................................................... - 20 -

- 2 -

WORD有没有把多行文字合并成一段的功能？ .................................................................................. - 20 -

WORD意想不到的功能两则 ...................................................................................................................... - 21 -

问问：WORDL，如何将各段间的空白间距一下消除？行间的呢？............................................. - 21 -

问问：WORD为何按空格键会删除插入点右边的文本 ..................................................................... - 21 -

WORD文件打开时，能自动显示出现上次编辑到的页吗？ ............................................................ - 21 -

问问：WORD文件打开权限密码忘了如何重新打开该文件 ............................................................ - 21 -

问问：WORD文件如何将页码显示隐藏?.............................................................................................. - 22 -

WORD文件轻松变成FLASH ................................................................................................................... - 22 -

问问：一次由于意外死机，正在工作中的WORD 文档被关闭， ................................................. - 22 -

WORD文档字数实时动态统计.................................................................................................................. - 23 -

WORD文档自动保存到哪里去了？......................................................................................................... - 23 -

WORD文档自动生成的目录，究竟怎么做？....................................................................................... - 23 -

WORD文档自我防卫5招........................................................................................................................... - 24 -

文档的安全级别 .............................................................................................................................................. - 24 -

数字证书的保护 .............................................................................................................................................. - 24 -

防止用户改窗体 .............................................................................................................................................. - 24 -

WORD文档减肥方法几则........................................................................................................................... - 25 -

1.将文档另存 .................................................................................................................................................... - 25 -

2.取消嵌入TRUETYPE字体 ..................................................................................................................... - 25 -

3.合理插入图片................................................................................................................................................ - 25 -

4.删除老版本 .................................................................................................................................................... - 25 -

WORD文档和WPS文档有什么区别？哪个更好？ ........................................................................... - 25 -

WORD文档丢失的预防与数据的恢复 .................................................................................................... - 26 -

WORD文档的格式问问题. ......................................................................................................................... - 27 -

WORD文档的表格怎么去掉 ...................................................................................................................... - 27 -

WORD文档中快速插入分隔线的技巧 .................................................................................................... - 27 -

WORD文档中的虚线怎么画?.................................................................................................................... - 27 -

WORD文档中，水波纹状的浪线怎样消除？....................................................................................... - 27 -

WORD文档中有图片方式插入的表格，打印输出表格为乱码，怎么解决啊？ ........................ - 27 -

问问：WORD文档能否实现奇偶页面的页眉、页脚内容不同........................................................ - 28 -

WORD文档页面方向的横纵混排 ............................................................................................................. - 28 -

WORD文档页码从第二页起出现的设置方法....................................................................................... - 28 -

- 3 -

WORD文档与WPS文档的相互转换...................................................................................................... - 28 -

WORD文档无法修改问问题 ...................................................................................................................... - 29 -

WORD文档损坏了？六种方法可以挽救数据....................................................................................... - 29 -

问问：WORD文档如何添加尾注和内容?.............................................................................................. - 31 -

问问：不知道是怎么回事，WORD文档的每一页上方都显示一条横线，怎么也去不掉， .. - 31 -

WORD下划线离远点 ................................................................................................................................... - 31 -

WORD使用技巧集锦 ................................................................................................................................... - 31 -

给文字标注拼音 .............................................................................................................................................. - 31 -

增加菜单命令 ................................................................................................................................................... - 32 -

WORD实用操作技巧之文件管理 ............................................................................................................. - 32 -

WORD插入文字批注 ................................................................................................................................... - 33 -

WORD编辑脚注和尾注 ............................................................................................................................... - 33 -

问问：WORD里脚注和尾注的问问题? .................................................................................................. - 34 -

WORD如何分节 ............................................................................................................................................ - 36 -

WORD里的复杂组合图片，怎么才能选中？....................................................................................... - 36 -

WORD里的水印和页眉怎么去掉？......................................................................................................... - 36 -

问问：WORD里的书签怎么用? ............................................................................................................... - 37 -

问问：不用水印能平铺就行. 我的意思是背景图片平铺，就像网页背景图片一样， .............. - 37 -

问问：WORD里怎样把两个表合并成一个？....................................................................................... - 37 -

问问：WORD里怎么样才能加背景图片？ ........................................................................................... - 38 -

问问：WORD里项目符号和编号的问问题？....................................................................................... - 38 -

WORD里如何在□里打√！框框里打勾！ ........................................................................................... - 38 -

WORD里如何设置横竖混排?.................................................................................................................... - 38 -

WORD里面的问问题 ................................................................................................................................... - 38 -

问问：WORD里面能打A2大小以上的纸张吗？ ............................................................................... - 38 -

WORD里面怎样使审阅保持在最终状态？ ........................................................................................... - 38 -

WORD里面怎么让一句话链接到另一句话上面 .................................................................................. - 39 -

问问：就是工程中常用到的一个圆圈里面写着1/13这样的符号，怎么写？.............................. - 39 -

WORD另类技巧六则 ................................................................................................................................... - 39 -

问问：WORD里 在字母上面加一条横线怎么弄啊？ ....................................................................... - 40 -

问问：WORD2003怎么设置页边距的内容？ ....................................................................................... - 40 -

随心所欲在WORD中插入页码 ................................................................................................................ - 41 -

- 4 -

在WORD 文档中同时在一页的左右两侧插入页码,应怎样操作 .................................................... - 43 -

用Word拼页功能制作手册

利用“拼页”功能制作手册

Word制作文档的功能强大，灵活多样。如若满足各种不同需求，还要适当应用。下面介

绍的是利用Word软件的拼页功能制作各种手册。

所谓手册，是指那些类似于书一样的多页文档。打印出来之后用钉书机订好，就成为一本

页码顺序一致的书了。这种手册最适合于制作各种产品和服务的使用说明书；公司内部参考

的多面文档，如规章制度，聘用合同等。而总页码数应为4的倍数。如4，8，12，16……

页。其原因是每一页纸的一面可以打印两页，两面就可以打印4页。总页数是4的几倍，

就需要几张纸。不足的部分须用空页补齐。

言归正传。打开Word之后，首先确定选择了正确的打印机。然后从页面设置开始。用

鼠标点“文件”菜单，再点“页面设置”。

然后点“纸张大小”选项卡，选择所需的纸张大小（一般用A4纸，因此做出的小册子就是

A5大小的）。再用鼠标点“页边距”选项卡，选择“拼页”选项，以及所需的页边距大小。因为

装订位置在两页的中缝处，所以不需要保留装订线的间距）。

在其它常规选项设置好之后，点“确定”退出对话框。这时屏幕上的内容显示区显示的一页

是整张纸面积的一半。但Word是将这一页当做整张纸看待。所以设置方式与平常完全相

同。

键入内容，设置好页眉和页脚，包括页码。在整个文档制作完成之后（这部分的工作与平

常完全一样），就可以开始打印了。

手册制作的第2个步骤是打印。所谓拼页的意思就是把任意不同的2页拼在一张纸上打

印，以此来实现各种所需文档的制作。为了制作我们的手册，必需明确应该将哪两页拼在一

起。

以16页的文档为例：第一张纸的第一面打印第16页（最后一页）和第1页。中间用逗

号隔开。这里的顺序是最关键的。你可以找一本书自己琢磨一下。整个打印步骤如下表所示。

第＿张纸第＿面页码

一16，1

一2，15

二14，3

二4，13

三12，5

三6、17

四10，7

- 5 -

四8，9

为了弄清拼页的关系和顺序，所以从上面的数据中找出规律。如下：

每次打印两页的页码之和均等于首页与末页之和。

每次都是先打印偶数页，后打印奇数页。

掌握了上面这两条规律你就不会搞错了。我们拿一本56页的书为例。

第＿页第＿面页码

1一56，1＝57－56

2，55＝57－2

如果你能够利用上面总结出来的2条规律指出上表中打问问号处的正确页码的话，你就

可以正确的打印手册了。

另外一个选择是先打印每张纸的第一页。然后一起把纸翻过来打印第2面，只要顺序不

错，结果是一样的。打印好之后把每页纸对折起来，按顺序排好就该装订了。

现在只剩下最后一个小技巧了，就是如何在中缝处装订。其实这并不是什么真正的技巧。

在我很小的时候，我在父亲的办公室里玩订书机，有一个叔叔告诉我可以把那个大钉书机的

头转90°，可以改变订书钉的方向。当时我很高兴学会了这一手。但是我后来发现，有很多

人不知道钉书机还有这样一个功能。这就是我们现在装订这个小册子所需要的功能（也许很

多人在购买订书机的时候只认为大办公室应该有一个大的订书机。而不知道简单的订书机也

可以是多功能的）。

普通打印机可以用A4纸制作A5的手册；用A5（B5）的纸制作A6（B6）的手册，如

果你的打印机可以打印A3的纸，就可以制作A4的手册。再加上彩色打印机，我想你就不

必到外面去做产品手册了（尤其是那些特别专业的产品，只需要很少量的说明书）。此外还

要注意，如果页数多于30页，装订后侧面必然有一个坡度。如果需要你可以用裁纸刀裁剪

整齐就行了。

问问：word里面怎么根据文本内容编辑目录呢？

答：先设置好目录的格式,点击格式——制表位，在弹出的对话框中输入你所需要的制表位

位置（默认的制表位为2个字符）；对齐方式一般选择“左对齐”（当然视你的需要而定）；

前导符有五种，一般选择“„„”，设置好了以后点击“设置”，全部设置好了以后再点击“确

定”就OK了。如果您的目录下有很多子目录，再重复以上步骤即可。不过，有两点你得注

意：1、制表位位置最好根据WORD文档标尺上显示的宽度设置，这样会比较漂亮，2、在

你设置好了以后，输入“第一章”某某名称后，按“TAB”键（不要按回车键）就会出现一

系列的“„„„„„„„„”前导符，并且排列整齐，然后再输入页码。

word怎么添加目录和页码？如何添加目录和页码

1,在word文档中添加目录

如果要插入目录，请单击“插入”菜单，指向“引用”→“索引和目录”，出现“索引和目录”的

画面，点击“目录”标签，倘若直接按下“确定”按钮，则会以黑体字提示“错误！未找到目录

项”。

目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。因此，要想自动显示目录，

- 6 -

必先定义目录项。

目录项的定义很简单，点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式，大纲模式下文档各段落的级

别显示得清楚，选定文章标题，将之定义为“1级”，接着依次选定需要设置为目录项的文字，

将之逐一定义为“2级”。当然，若有必要，可继续定义“3级”目录项。

定义完毕，点击“视图”→“页面”回至页面模式，将光标插入文档中欲创建目录处，再次执

行“插入”→“引用”→“索引和目录”，出现“索引和目录”画面，点击“目录”标签

上面一共只定义了二个级别的目录项，因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。“显示页码”

与“页码右对齐”这二项推荐选择，前者的作用是自动显示目录项所在的页面，后者的作用是

为了显示美观。“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号，可下拉选择；

此外，有多种目录显示格式可供选择，下拉“格式”就可以看到了。

最后点“确定”，如图所示，目录就这样生成了，包括页码都自动显示出来了。按住Ctrl

键，点击某目录项，当前页面自动跳转至该目录项所在的页码。

2,在word文档中添加页码

用WORD撰写书稿时，往往会在书籍完稿之后给书籍的前面加上一个目录。添加目录的方

法大家都知道：直接在文件的开头执行“插入→引用→索引和目录”后，在图1中点击“索引”

标签并进行相关设置确认即可。

我在word里面打印一篇文本，想把页码插入目录后的正文中怎么插？

先分节，然后再插入页码就可以了。

把鼠标放在要插页码的前一页的最后面，插入分隔符中选择下一节，然后点页眉页脚，在要

插页码的第一页页脚处插入页码即可。

word里面插入页码，我想让目录的页码和正文的页码不连续排怎么弄呀？

1、光标置于正文的页首：菜单栏——插入——分隔符——分节符类型——连续——确定。

2、菜单栏——视图——页眉和页脚——（出现“页眉和页脚”浮动工具栏）——光标置于

页脚，点击取消“链接到前一个”（按钮是“两个平行页”）：页脚虚框右上角的“与上一

节相同”消失。

3、点“设置页码格式”（按钮是“手和页”）——页码编排——数字格式：根据需要下拉

选择1,2,3,„„；起始页码：修改“1”——确定。

4、点“插入页码”（按钮是“纸上一个#”）。

5、关闭“页眉和页脚浮动工具栏”。

如何在横版word文档，插入竖版页码？页码位置在左侧中间，关键是页码的数字是竖版的？

1.页面设置：横版——

2.插入中选择“页码”，弹出的对话框中，位置选择“页面底端（页脚）”对齐方式选择“左

侧”

3.键入所需文字后选中，在“格式”中选择“文字方向”，在弹出的对话框中选择所需要的

文字方向即可。

我在竖放word文档中插入横放表格，横放的表格页页码却在横放表格的下方，如何将页码

都放在竖页的下方？

- 7 -

如果你是为了打印，建议你将表格方向旋转90度排，这样也能得到同样的效果。

如果非要在整篇文档中插个横向页面，用分节的方式也是可以做到的，但是编在侧面的页码

数字的方向也是正立的，估计不合你的要求。

在WORD文档中设入表格,在表格打文字,但是想从第三页加页码,不知道如何做?请高手指

点？

一、在第一页和第二页的最后加入分页符.(插入——分隔符——选择“下一页”）

二、把鼠标放在第一页，插入——页码——去掉——确定。

三、把鼠标放在第二页，再如上操作。

四、把鼠标放在第三页，插入——页码——格式——在“起始页码”里设置1——确定——

在“首页显示页码”前面打上勾——确定。

打印POWERPOINT怎样像WORD一样每一页插入页码

在幻灯片上，在占位符 或文本框 内定位要添加日期和时间或幻灯片编号的插入点。

在“插入”菜单上，单击“幻灯片编号”或“日期和时间”

word文档转到coreldraw中的问问题

问问：请问问把word文档转到coreldraw中能否完全保留原来的排版式样，包括图和公式？

答： 图形可以保存,公式可能不可以,不过图形在word文档转到coreldraw中时要在word先

存成图片再在coreldraw打开就行!

Word文档快速转换为PowerPoint文稿

我们通常用Word来录入、编辑、打印材料，而有时需要将已经编辑、打印好的材料，做成

PowerPoint演示文稿，以供演示、讲座使用。如果在PowerPoint中重新录入，既麻烦又浪

费时间。如果在两者之间，通过一块块地复制、粘贴，一张张地制成幻灯片，也比较费事。

其实，我们可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。

首先，打开Word文档，全部选中，执行“复制”命令。然后，启动PowerPoint，如果

是Word 2002版，选择“普通”视图，单击“大纲”标签(如图1)；如果没有“大纲”和“幻

灯片”选项卡，显示的方法是在“视图”菜单上，单击“普通(恢复窗格)”或在窗口的左下

角，单击［普通视图(恢复窗格)］按钮；如果是Word 97/2000版，可直接选择“大纲”视图，

将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，则将Word文档中的全部内容插入到了

第一幻灯片中。

图1切换到“大纲”选项卡

接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式

等；然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻

灯片；如果需要插入空行，按［Shift+Enter］。经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制

作(如图2)。最后，还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”

等按钮进一步进行调整。

图2调整插入的幻灯片

- 8 -

反之，如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档，同样可以利用“大纲”视图快

速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处，按［BackSpace］(退格

键)，重复多次，将所有的幻灯片合并为一张，然后全部选中，通过复制、粘贴到Word中即

可。

问问：word文件打印反片问问题

答： Word中没有这项功能，但WPS中有，将Word中的内容复制到WPS后，单击“文件

/打印”，在对话框中选“反相打印”即可。

问问：Word里“单倍行距”等于多少“磅”？？

答： 行距是和字号与选项设定有关 字号的行距是不固定的,一般来说字号大行距也大。但

是可以在行间距中调整，具体方法有两种：一是在右键快捷菜单中，有行距的调整；二是在

格式工具栏里，有一个快捷调整行距的下拉图标。可选的有成倍的行距，也可以自己设定固

定值，默认的固定值是以磅数为单位，五号字行距是12磅。 在选项设定中设置行距，是在

“文件-页面设置-文档网格-行”里设置。默认的A4纸是44行，行距为15.85磅，一页可设

1-48行，磅数和行数相互关联。

Word轻松排版四步曲

第一步:定制专用模板文件

个人建议更改模板文件如下:

1.连按两次“Ctrl+T”键，使文本段落的首行缩进两个字，符合中文的编辑习惯，在写

作及排版中不用再为此麻烦。

2.指定文字的默认字体。

3.指定文字默认字号。

4.指定文件默认的段落行距。

5.添加页码。

6.指定默认的页面设置（如“B5”或“A4”等）。

第二步:定制专用样式

刚才更改模板文件，使文件的默认格式符合我们的排版要求。有时，我们在编辑文件时，

往往还对文本有特殊要求。举例说，要求标题比正文大一号字并加黑，要求每行小标题加黑

等，这时就可以使出样式法宝了。

在这里，以建立“标题样式”为例，要求“标题样式” 是: 字号为二号，字体为黑体，

并且居中。首先选择“格式/样式”项，弹出样式面板，点击样式面板中的“新建”按钮。

根据“标题样式”的要求，再单击“格式/文字”项，出现“文字”面板，在“中文字体”

中选择“黑体”，在“字号”中选择二号字，“确定”，关闭“文字”面板。再次单击“格式”

按钮，选择下拉菜单中“段落”项，在右下方的“对齐方式”中选择“居中”即可。回到正

常编辑状态下，点击工具栏上的样式下拉菜单，就会找到新建的“标题样式”。

第三步:定制专用工具栏

点击工具栏上的“添加或删除按钮”按钮，去掉那些对钩，即可去掉一些你不常用的按

钮选项。

把鼠标置于工具栏之上，单击右键，选择“自定义”项，可以自由地编辑工具栏了。选

- 9 -

中“命令”页签，在左边选中“样式”，右边会出现我们刚才制作的样式，拖入到工具栏的

适当位置即可。我们还可以添加各种按钮，甚至可以从“字体”项中把常用的字体等拉到工

具栏上。

第四步:运用快捷的操作技巧

熟练运用一些快捷键能够使你的排版及编辑速度快上加快。主要的快捷方式有:用

Ctrl+A快速选中全文; 双击鼠标左键能快速选中一段文字等。把这些“选中”技巧同样式按

钮或者格式刷配合起来使用，能使排版速度显著提高。此外，如Ctrl+S是快速存盘，Ctrl+X

是剪切，Ctrl+C是复制，Ctrl+V是粘贴，Ctrl+Home能快速回到文档开头，Ctrl+End能快速

到达文档结尾等，大家可以看看Word的帮助文件。

本文中我把个人认为最关键的内容总结了一下，希望能帮助从事文字编辑的朋友提高工

作效率。

问问：WORD文本框内如设置字与文本框的比率？

答：选中，右键，设置 自选图形/文本框格式——文本框——内部边距，缩小，可为0

问问：WORD文件保存后再打开显示为乱码该怎么解决？

答：在查看里，选择编码-简体中文

问问：WORD文件中的表格可以用乘法计算吗？

答：在WORD中，点击菜单中的“表格”项——点击“公式”——在弹出窗口中的“粘贴

函数”菜单中选择需要的计算公式即可。例如，你要计算5*8的积，可选“粘贴函数”中的

ABS项，点击它后，它会跳上第一格为 =ABS（）状态，你在括号中输入5*8，即 =ABS

（5*8），点击确定，答案就会在文档原来光标的地方出现。同样，若计算5/8的商，用 =ABS

（5/8）的方式，按确定键后，结果同样会出现在文档中的光标处。注意公式不要用错，不

然，会跳出“语法错误”的提示。

问问：word中怎样从某一页开始插入页码？（就是前面几页不需页码，从第四页开始）

答：将光标放在要插入页码的前一页底部，插入－分隔符－下一页。在将要插入页码的页面

插入页码，取消“同前”，选择“设置页码格式”，在页码编排中选择“起始页码＿＿”。

问问：word文档自然插入页码是知道的，但如果要从任意一页开始插入怎么办？

答：可以先插入分节符，把分档分成几个部分，可分别插入页码 插入）——分隔符——分

节符类型 －下一页 然后插入页码，点击格式 可以选择 页码格式以及 起始页码。

Word文档快速保存与完全保存的区别

大家在使用Word的过程中可能已经发现，Word保存同样大小的一篇文档所花费的时

间并不一样，而两篇字符数相同的文档所占用的磁盘空间也可能有大有小，这些差别在某些

情况下还非常明显。这是怎么回事呢？

- 10 -

原来Word有两种不同的文档保存方式——“快速保存”和“完全保存”，它们之间存

在着很大的差别，正是由于这些差别，才导致了上述的情况的发展，那么这两种保存方式之

间到底有哪些不同呢？它们各自又更适合什么样的使用范围呢？

Word在采用“完全保存”方式保存文档时，则是将文档中的现有内容作为一个整体写

入到磁盘的文件中。此时磁盘殇的文件仅由修改后的信息所构成，而不再包括其它内容，所

以采用 “完全保存”方式所生成的文档要比采用“快速保存”方式所生成的文档要小一些，

但由于一次性写到磁盘上的内容比“快速保存”要多，故存盘速度相应要慢一些。

由此可见，Word的“快速保存”方式可以节省存盘时间，但要浪费一定的磁盘空间，

而“完全保存”则正好相反，广大用户可根据自己的实际情况选择合适的保存方式。不过在

通常情况下，我们可以采用快速存盘方式以加快存盘速度，而在必要时再采用完全保存方式，

以节省磁盘空间，并保存完整的文档信息。其中在出现下述情况时应采用完全保存方式：

·在与他人共享文档时；

·在完成某个文档上的工作并最后保存文档时；

·在进行一个需要使用大量内存的工作前(如搜索文字或编撰索引)

·在向另一个程序转移文档文本之前；

·在将文档转换为其他的文件格式之前；

·通过网络处理的文档，必须采用“完全保存”方式(快速保存无法在网络上进行)。

在缺省情况下，Word采用的是快速保存方式，用户若已改为完全保存方式，则应执行

如下步骤(用户所作的修改对所有的word文档同样有效)：

1.执行“工具”菜单中的“选项”命令；

2.单击选项对话框中的“保存”选项卡；

3.清除“快速保存”复选框；

4.单击“确定”。

另外，Word的保留备份功能只能采用完全保存方式，某用户以前若采用的是快速保存

方式保存文档，当其选择了保留备份功能后，Word将自动改为完全保存方式(要利用Word

自动给文档保留备，可执行“工具”菜中的“选项”命令，然后在“保存”选项卡中复选“保

留备份”选项)。

word中怎样使用下划线？

问问：我指的不是格式里的下划线，而是那种事先就画好了的线，你在上面输入文字，它不

会随着文字而加长，是固定的那种， 问问题补充：也不是用绘图画直线

答： 我还是不知道你要的是哪一种线? 不过你可以按我说的操作一下,看是不是你要的? 你

新建一个文档,在最左端按三下或三下以上的"-"键(在+键的左边),然后按回车,这时会出现一

条直线.

问问：我指的不是格式里的下划线，而是那种事先就画好了的线，你在上面输入文字，它

不会随着文字而加长，是固定的那种， 问问题补充：也不是用绘图画直线

答：新建一个文档,在最左端按三下或三下以上的"-"键(在+键的左边),然后按回车,这时会出

现一条直线.

问问：word中怎么给页角加条横线，手画的不行，因为文档有横向的和纵向的，手画的不

能同时满足两者的要求

- 11 -

答：在新建的页面上的首个字符位置(注意必须这样),连续按下三个或以上"-"(在"+"左边那个

键),再按回车.就可以得到一点长线

问问：word中怎么给页角加条横线，画的不行

答： 在页眉页脚的编辑状态，再将鼠标光标移到页脚的左边，当光标变为反向的空心箭头

时，点一下左键，这时页脚就被选中了，点击“格式”—边框和底纹，在此做相应的设置即

可。 关键是要在页脚被选中的状态下做此操作。

问问：word中怎么插入数学符号？

答：【推荐】软件名称 MathType 数学公式编辑器 5.2a 运行环境 Win9X/Win2000/WinXP/

软件语言 英文整理时间 2004-11-11 2:11:25 软件类型 常用工具 程序主页

128.0.26.133 授权方式 注册软件 联系作者 ab 软件大小 4.29 MB 界面预览 没有预

览图片 软件等级 软件简介： MathType 5.2 是一个强大的数学公式编辑器，与常见的文字

处理软件和演示程序配合使用，能够在各种文档中加入复杂的数学公式和符号。MathType

5.2 与常见文字处理工具紧密结合，支持 OLE (对象的链接与嵌入)，可以在任何支持 OLE

的文字处理系统中调用 (从主菜单中选择 "插入->对象" 在新对象中选择 "MathType 5.0

Equation" )，帮助用户快速建立专业化的数学技术文档。„„总之，功能多多，熟练使用了

就知道它的强大了。MathType 5.2 可用在编辑数学试卷、书籍、报刊、论文、幻灯演示等

方面，是您编辑数学资料的得力工具。 官方下载

/en/dl/附赠序列号

MTWE524-204306-JGHDM/MTWE524-976726-2EJJ6/MTWE524-177127-9KNWD

参考文献：WORD自带的公式编辑器实际是它的免费简化版

Word中邮件合并的妙用

现在很多公司的工资都是背对背不公开的，但是把工资条打印出来一份一份地发太费事。不

用急，用Word的“邮件合并”轻松搞定。第一步：建立数据库 新建一个Excel电子表格，

将每个职工的工资结构输入表格（注意不要省略表格中的标题行，以免邮件合并时找不到合

并域名），保存名为“x月工资.xls”后即可关闭以备后用。

第二步：建立成绩单表格

新建一个Word文档，画好表格填好项目，并保存为“x月工资.doc”。

第三步：邮件合并

1. 在刚建立的“x月工资.doc”文档中，选择菜单栏的“工具/邮件合并”，则出现“邮

件合并帮助器”对话框（如图1）。

2. 在“邮件合并帮助器”对话框中点击“创建”下拉按钮，选择“分类（C）„”，再

在出现的对话框中点击“活动窗口（A）”按钮。

3. 在“邮件合并帮助器”对话框中点击“获取数据（G）”下拉按钮，选择“打开数据

源(O)„”，在出现打开文件对话框中打开刚保存的Excel电子表格“X月工资.xls”，点击“确

定”并在弹出的对话框中点击“编辑主文档（M）”，这时你会发现在工具栏中多了一栏邮件

合并工具栏（如图2）。

4. 把光标置于要插入相应项目的位置，点击“插入合并域”下拉菜单（下拉菜单中的

- 12 -

相应选项与“x月工资.xls”表格中的标题行是一一对应的），然后单击下拉菜单中的相应选

项，直至操作完毕（如图3）。

5. 最后点击“合并至新文档”按钮，你会收到意想不到的效果——每位员工的工资记

录都成了一个新文档，试试吧！

以上方法同样可适用于老师给学生做成绩单、领导给下属反馈个人信息等等，这样既保

密又方便。

Word中用好表格的选择性录入

岁末，每个办公室都少不了上报一些报表什么的，年年如此。故如何高效率地、正确地输入

变成了大家追求的目标。在一些表格的项目中一定会有非此即彼的输入项，如果将这些项目

设计成下拉列表就会大大提高输入的速度和正确性，今天笔者就和大家一起来探讨一下这方

面的技巧。

一、 在Word中设置“下拉型窗体域”，实现表格的选择性录入方式

在这里我们还是举个例子来说明我们的设计思路吧！ 比如，要上报一份“2003年计算

中心上机情况统计表”，在这个表格中如职称、上机课程等几项是要反复重复输入的，那不

妨将它设置成选择性下拉列表式输入方式，只要一点单元格，就会出现一个下拉列表，在列

表中选择要输入的项就可以了。如图1所示为此表的一部分。

图1 2003年计算机中心上机情况汇总表

要实现上面如图所示的效果需要进行如下设置。

第一步：设计表格

先打开一个Word 文档，在其中根据需要先设计好表格。可以先将一些不能用下拉输入

的单元格先行输入。

第二步：插入下拉型窗体域

下拉型窗体域是比较常用的窗体域类型。这种类型的窗体域通常用于非此即彼的选择场

合。我们设计的这个表格，在“职称、上机课程和所在院、系”中就可以使用下拉型窗体域，

用户在填写表单时可以直接点击鼠标选定，不必进行输入，省去了重复输入的麻烦。

具体方法：将鼠标移到指定位置，比如上机课程下面的单元格，点“视图→工具栏→窗

体”，弹出“窗体”工具栏，点“下拉型窗体域”按钮，如图2所示。

图2 窗体工具栏

窗体域插入后，单元格中会显示出一个带有灰色阴影的小方块(在按下“窗体域底纹”

按钮的情况下才会显示阴影)。窗体域底纹只在屏幕上显示，用于提醒用户该域的具体位置，

并不会被打印出来。双击插入的窗体域，系统弹出“下拉型窗体域选项”对话框。在“下拉

项”的框格内添加下拉菜单中的选项。添加的步骤是：首先在“下拉项”项目中输入需要添

加的第一个列表项，并单击“添加”按钮（或按回车键），然后依次输入其余列表项。所有

列表项添加完毕后，可以通过向上↑、向下↓这2个“移动”按钮改变列表项的排列顺序。

选中“启用下拉列表”项，点“确定”按钮即可，如图3所示。

这样一个单元格的下拉型窗体域就设置好了，下面的单元格就可以采用复制、粘贴的方

法来完成。依次类推，完成其他项的域插入工作。

第三步：保护窗体

下拉型窗体域插入完成之后，单击“窗体”工具栏上的小锁状的“保护窗体”按钮，这

样除了含有窗体域的单元格外，表格的其他地方都无法进行修改。此时用鼠标单击任一窗体

域单元格，在单元格的右侧会出现一个下拉三角图标，点击该图标会弹出下拉列表，在其中

- 13 -

选择即可。全部选择好后，再点“保护窗体”按钮即可解除锁定。

二、在Excel中设置“有效性”，实现表格的选择性录入方式

还是上面列举的那个例子吧。在Excel 中可不能在玩儿窗体域了，得换个方法才行。

图3设计下拉项

图4 设计表格大体轮廓

先在Excel工作表中设计好表格的大体轮廓，再在任意一列中输入要在下拉列表中所显

示的内容；选定要使用选择性输入的区域，如图4所示。

再点“数据”菜单中的“有效性”命令，在“数据有效性”窗体中的选“设置”选项卡，

在“允许”栏中选择“序列”；在“来源”栏中输入序列来源的单元格绝对地址或点“来源”

栏中右侧的隐藏窗体按钮，再用鼠标选定上面提前输入好的要在下拉列表中所显示的内容单

元格，最后单击“确定”返回，如图5所示。

图5 数据来源设置

此时只要用鼠标点中区域中的任一单元格，都会在单元格的旁边出现一个下拉箭头，单

击箭头，会显示出所有的设置序列，我们只要从中单击所需的项目即可完成录入。

问问：过节了,想做个贺卡,于是在WORD中,插入图片,再在图片上写上祝福语,搞好了

后,将之复制到新建邮件里,可是只有图,文字却没有了,怎么解决这个问问题?

答：全选,然后点"复制"再在工具条中点"编辑——选择性粘贴”然后选图片。这样文字和图

片都变成图片对象了。再发到邮件里不会有问问题了。

Word中图片也能随意转

以前往Word中插入图片的时候，如果需要将图片旋转一定的角度，只能在别的软件中将图

片先处理好，然后再插入到Word中。如果在Word中，能够像旋转自选图形那样，自由旋

转图片就好了，也省却了处理图片的功夫。一次偶然的机会，我发现了一个变通的办法，图

片也能随意旋转了。您也试试？

首先在工具栏上点击右键，然后在弹出的快捷菜单中选择“自定义”，打开“自定义”

对话框，点击其中的“命令”选项卡（如图1）。在“类别”列表中选择“绘图”，然后在右

侧的“命令”列表中选择“分解图片”。用鼠标将此命令拖到“绘图”工具栏的适当位置放

好（在默认的情况下，绘图工具栏中是没有这个命令按钮的）。

现在您就可以像以往一样，点击[插入]→[图片]→[来自文件]菜单命令，选中要插入的图

片，双击将图片插入到当前Word文档。此时插入的图片在被选中时，它的四周有八个黑色

的填充矩形控制句柄。但是只能进行水平或垂直方向的翻转或以90°为单位进行旋转。想

做任意角度的旋转是不可能的。

不过，如果我们选中图片，点击[分解图片]命令按钮，图片四周的控制句柄变成了空心

的小圆圈，而且在最上方，还有一个绿色的圆圈控制句柄（图片可能跑到文档的左上角）。

把鼠标移过去，就可以进行旋转操作了（如图2）。此时，如果您双击图片，就可以打开“设

置图片格式”对话框，在“大小”选项卡中，可以精确设置调整角度（如图3）。

以上操作在Word XP中通过。如果您是制作演示文稿，那么在Word XP中旋转图片，

然后再剪贴到PowerPoint中就行了（PowerPoint中没有“分解图片”命令）。

问问：word中手动双面打印选项有何实际意义？

- 14 -

答：人工双面打印，先逆页序打印单面，然后取出打印好的纸放回打印机，就可以打双面。

Word中上下标批量设置

教师在用Word 2000写教案的过程中，经常需要使用上下标，如科学计数法章节教案等。用

“格式→字体”设置、工具栏中的上下标按钮、公式编辑器中的上下标模板甚至快捷键

（“Ctrl+Shift+=”为上标快捷键），都很不方便。现在笔者提供一个好的方法，供大家参考。

先用正常输入方式完成输入，再选中一个需要设为上标的数据，打开“格式→字体”，

选中“上标”复选框，实现上标的设定。此时的该上标处于选中状态，双击格式刷，拿着“刷

子”去刷其他要设为上标的数字。完成后再单击格式刷，关闭即可。下标的设定与此相同。

怎么样？非常省事吧。

问问：word中如何将目录中的页码和正文的页码自动匹配？

答：只要是插入 自动生成的目录，页码肯定是自动匹配的第六节 Word 2000 的高级编辑及

文档打印/~jsj/learn/d3z/d XP 中目录的编制方法

/SoftChannel/72357786549223424/20020320/ttp://

/office/word/index1/

问问：Word中如何不自动产生数字序号

答：word的自动编号功能是个不错的功能去了有点可惜:)去掉自动编号有两个办法

1、 半自动

在回车产生自动编号后按Ctrl+Z取消自动生成的编号，再输入一遍第一个编号。此合编号

将不再自动生成。

2、确实不想用word的自动编号功能可以在工具菜单下－－自动更正选项－－键入时自动套

用格式处取消“自动编号表”选项。

问问：word中如何实现参考文献自动编号？

答： 把要编号的文字选中，格式－项目符号与编号－选择要采用的编号而当你选中一种编

号类型时，在下方的列表编号中有一个 继续前一列表就可以实现5-10之类的编号了不过如

果引用的格式不太对，那么可能会造成编号混乱还可以用自定义来定义缩进等等

问问： word中“文字方向”里没有向上的，我想要180度垂直翻转的文字，怎么实现呢？

（我知道文字做成图片插入进来可以解决这个问问题，但是不方便以后修改文本，这种方法

不适用）

答：插入->图片->艺术字 将艺术字插入后(可随时对文字进行编辑) 再右击插入的文字->设

置艺术字格式->大小->旋转 在里面输入旋转角度就可以了。

问问：word中写论文，如何将图形的编号通过设置题注的编号来完成，不能敲编号，如何

- 15 -

交叉引用实现。

答：下面是在WORD2003中的操作：选中图形，点菜单上“插入－引用－题注”，WORD

中对图形的标签是“图表”，最好新建一个“图”标签（如下图），如果不需要包含章节号，

确定就行了；如果需要有章节号，点“编号”按钮，在新对话框中选中“包含章节号”，根

据你的文档样式选择标题级别。确定。插入的题注在图形的下方，是个文本框，为了防止图

和题注错位，应当用“组合”命令把图形和题注组合在一起。把光标移到在正文中要插入“如

图***”在地方，点菜单上“插入－引用－交叉引用”，选择引用类型，确定。

Word中巧做教案表格

1. 随着内容的增加，表格有时会突然跑到下一页，使原来所在页出现大面积空白。不管是

按“Del”键还是退格键，都无法在不添删内容的情况下，让它们连接上。

2. 在Word XP中做得好好的表格，到了Word 2000中就面目全非了。

经过一番观察和思考，我发现在Word XP中做这种教案表格，比较好处理以上的情况：

把光标放在此行中，然后在表格的下拉菜单中选中“表格属性”，在行标签中，选中“允许

跨页断行”既可。而在Word 2000中，只要有合并的单元格，那么合并单元格两侧的行，均

无法使用“允许跨页断行”的设置。也正是这个原因，在Word XP中做好的表格，到Word

2000没有这项支持，才使表格乱了原来的面目。

在Word 2000中不能使用跨页功能是合并单元格引起的，所以尽量不要合并单元格，或

把需要合并的单元格中的表格线用铅笔画成空线，造成一种合并表格的假象。此版本在转换

页面时有时还会出现问问题：为了打印方便，做好表格后，由16开转换为8开两栏页面，

出现右栏左边线丢失的情况。这时如用鼠标拖动的方式移动表格，右栏中的表格可能跑到了

右边距处（有时候还可能全部“蒸发”）。直接拖拽上标尺的栏间距，可以克服这种问问题，

也可以选中表格后单击[居中]按钮。

问问：WORD中,使用"链接文件"可以插入图形,请问问"链接文件"在哪里呢?

答： 就在：插入－＞超链接

问问：Word中 如何在一个字外面加一个矩形虚线框，叫这个虚线框不断的选转？

答：“格式菜单”—“字体”—“文字效果”—“赤水情深”

问问：word能否实现文本对照

答： 这个问问题可以这样处理：1、打开第一个文档2、菜单－－工具－－比较并合并

文档，按提示打开另一文档，选择精确对比3、看比较文档，一切OK

问问： Word排版中要在奇数页的右边和偶数页的左边放一点像页眉页脚的装饰性的图文

（即在书的翻口加图文），图片是一样的。奇数页的左边和偶数页的右边（即钉口）是空白

的，请问问怎样设置?

答：在页面设置项，“版式”标签，如果是双面印刷，把“页眉和页脚”项选中“奇偶页不

- 16 -

同”确定退出页面设置。 进入“页眉和页脚”编辑状态，在页面的页眉或页脚区插入图片，

把此图片拖出页眉或页脚区，放在页面的边上，把环绕方式设为“四周环绕”，调整所需要

的大小。

问问： Word排版中，我们知道选定文字后按“I”的图标可以使文字向右上方倾斜，如果要使

文字向左上方倾斜该怎么做？

答：用艺术字可以解决，转化为矢量图也可以。汉字是方块字，倾斜是很不好看的。 附件：

向左倾斜.doc

问问： Word排版,按默认的A4竖排，怎样在右边（即翻口）像加页眉页脚一样加入其他文

字或者图象?

答：进入“页眉和页脚”编辑状态，在页面的页眉或页脚区插入一个文本框，把此文本框拖

出页眉或页脚区，放在页面的边上，把环绕方式设为“四周环绕”，调整文本框所需要的大

小，填上合适的文字，设好文字方向；然后把文本框设为无线条色和无填充色。 图象的方

法相同。完工。

问问：我在网上下载了成语，但每条成语不是按顺序排的，能不能像成语字典上那样按笔画

或按拼音顺序排列。

答：先把每段后面的“人工换行符”（就是直的回车符）换成“段落标记”（弯的回车符）；

然后点击“表格”>“排序”然后选择“主要关键字”为“段落数”类型为拼音（升序或降

序），就可以了。 问问题的关键是你现在的文档中只有一段，这样是无法进行段落排序的；

中间的直的回车表示人工换行的意思，把它换成回车符就是把文档分成若干段落，然后就可

以对各个段落进行排序了。另外我用的是word2003，不知道以前的版本有没有这个功能。

所以我好人做到底，把排好的放在附件里了。

问问：wordz中怎么打一个数的平方

答：比如25的平方，如下操作：输入252,用鼠标选择后面的2,右键菜单，选择“字体”，在

“效果”选项中选中“上标”即可。

问问：将光标放在页眉区，此时点工具栏上的“插入”→“页码”，

出来的页码会自动带有下划线（这种不是按“U”图标的那种下划线，不可以通过按“U”

图标来操作该下划线）。请问问如何取消？ 问问题补充：我在“对齐方式”中选了“内侧”，

以保证奇数页和偶数页的页码不在同一侧，如果用“清除格式”就不能保证奇数页与偶数

页的页码不在同一侧了。

答：格式－底纹和边框，设置为“无”，应用于“段落”，这点很重要。 你另外一个提问问

中的答案是错误的。

- 17 -

问问：word页眉那条横线，怎样删除掉？

答： 1． 改变页眉的样式

如果仅仅想去除页眉下的横线，最为便捷的就是改变页眉的样式。例如，我们在编辑

页眉时可以把页眉的样式换成“正文”。因为“正文”样式中没有段落边框的格式内容，页

眉下自然也就不会出现横线了。

2． 修改“页眉”样式

改变页眉的样式，你失去的可能不仅仅是一条横线，还有其他一些包含在“页眉”样

式里而在“正文”样式里所没有的格式特征。如果你不想失去它们，可以修改“页眉”样式，

在“页眉”样式中去除有关横线的相应格式内容。如在Word 2000中，我们可以依次选择菜

单栏中的“格式/样式”，在随后出现的“样式”对话框中依次选择样式列表框中的〔页眉〕

和〔更改〕按钮，此时“修改样式”对话框就出来了。单击“修改样式”对话框中的〔格式〕

按钮，选择其中的“边框”。再在随后出现的“边框和底纹”对话框中选定“设置”下的“无”，

最后依次点击按钮〔确定〕和〔应用〕。你会发现页眉下的横线同样消失了。

Word页面的问问题？

问问：昨天我帮别人修改了一篇Word文档，他把的页边距是2.52.42.42.27可我现在每次打

开Word，他的面页设置都是这样，我把他改成默认也没用。以前我也经常设页面设置都不

会这样。怎样可以把他改成原来一样。

答：关闭WORD ，找到并删除，重新设置

问问：Word页码的问问题？

答：你不用横向，竖向，一栏一页，在打印时，打印属性中可选择一张纸上打印两页，自然

变成横向两栏，页码也会有“1”、“2”，效果像两张A4缩印在一张A4上一样，不知道明白

不明白如果一张纸上打印4页，就会有4个页吗，自动生成哦！

Word也要唱起来动起来

实现的方法是：第一步：打开Word 2000，选择[工具]→[宏] →[宏]（或按[Alt+F8]键），弹

出“宏”对话框，在“宏名”文本框中输入要创建宏的名称，例如“MyMp3”，接着单击[创

建]按钮，弹出Visual Basic编辑器窗口。

第二步：在“代码”窗口中的“Sub MyMp3 ()”与“End Sub”两行之间输入一行内容：

“Shell "C:Program Files Winamp E: mp3 111.m3u"”。其中“C: Program Files

德镇 Winamp ”为MP3播放器Winamp的路径及程序名，“E: mp3 111.m3u”

是预先设置好的MP3播放清单文件（选择MP3播放器上“清单”项，再点击[保存]，在“保

存播放清单”中定好文件名即可）。

图1 编写宏

第三步：保存“宏”到通用模板，退出VB编辑器窗口返回到Word编辑窗口中，“宏”

就创建完成了。这时运行这个“宏”就可以实现在Word中播放MP3了。但这样播放MP3

还不够方便。

第四步：接下来我们就为这个“宏”来创建菜单命令。用鼠标打开菜单项的[工具]→[自

- 18 -

定义]，在弹出的自定义对话框中点“命令”选项卡，在“类别”列表框中选择“宏”，在右

边的“命令”列表框中你会找到一个名为“3”的宏命令(如图2），

用鼠标把它拖、放到菜单栏中或快捷工具栏中的合适位置，紧接着再用右键点击该菜单命令，

在弹出快捷菜单中的“命名”框中将“3”重命名为“我的MP3”

回车，再“关闭”即可。

图2 定义的宏命令

经过上述操作后，在Word的菜单栏中便出现了一个“我的MP3”的命令(如图3），点

击该命令，便立即弹出MP3播放器并且播放预设的歌曲。

图3 为Word菜单增加“我的MP3” 选项

Word动起来

Word 的老面孔看得有点烦了，能不能给Word添加点多媒体的效果呢？前段时间我琢

磨了一下在桌面上播放Flash动画，小有收获。

第一步：首先，准备好你喜欢的Flash的SWF文件。

第二步：打开要编辑的Word文档，执行[视图]→[工具栏]→[控件工具箱]菜单；单击控

件工具箱上的[其他控件]按钮，在弹出的列表中选中“Shockwave Flash Object”项，此时

Word文档中会出现一个播放窗口。

第三步：用鼠标右击播放窗口，在快捷菜单中选择“属性”项（如图4），在“属性”

对话框中的“Move”后面的框中输入Flash动画文件的绝对路径及文件名，再将

“EmbedMovie”项设置为“True”模式。

图4 设置属性窗口

第四步：单击控件工具箱上的[退出设计模式]按钮，Flash就会在文档中播放了。

Word预览编辑巧设置

每当在对Microsoft Word文档正式打印之前，许多用户都会调用打印预览功能来查看

文档的排版是否合适，要是发现有需要调整的内容时，一般会返回到文档编辑状态来对内容

进行重新调整，那是不是一定要回到编辑状态呢？其实大家可以直接在打印预览模式下就能

对不适合的地方直接编辑修改，下面就是具体操作的步骤：

第一步：直接在Word主操作界面的工具栏中，用鼠标单击其中的打印预览按钮，随后

Word程序就会从编辑状态切换到预览状态；

第二步：再用鼠标单击打印预览工具栏上的放大镜按钮，并将放大镜移动到需要编辑的

位置处，一旦发现鼠标指针从放大镜图标变为I型图标时，大家就能直接在该文档中修改文

字了，同时Word程序也会自动放大该编辑区域的；

第三步：编辑完成以后，大家可以单击预览窗口中的关闭按钮，来退出打印预览模式并

返回到原来的编辑模式，并直接单击打印按钮来完成文档的正式打印。

问问：WORD怎么设置密码？

答： 工具—选项—保存

Word与Excel文档“减肥”之雕虫小技

在编辑Word文档时，细心的人会发现，原来只有几十K的文档经过几次编辑后，身材

竟然胖达上百K，甚至几百K，这是什么原因呢？怎样来给它减肥呢？试试下面的办法吧。

- 19 -

1.关闭“快速保存”选项

在Word中，打开“工具→选项→快速保存”选项，选中这个选项时，每次进行保存文

档的操作则只保存文档的修改部分，保存速度较快，但文档的大小也会增加，即使是对文档

进行删减操作也是如此。目前计算机的速度较快，因此开启这项功能所带来速度的增加毫不

明显，但付出的代价是文档的大小急剧膨胀，建议不要选中这个选项。如果你有一个Word

文档选中了这个选项，那么试着关闭这个选项，再对文档稍作修改，然后保存，你会惊奇地

发现文档的大小会大幅度缩小!

2.选择适当的图片格式

在Word文档中引用的图片格式一般有三种，BMP、JPG、GIF。BMP格式保存的图片

保真度较高，但大小往往是其它两种格式的几倍至几十倍，而照片、扫描图片等用GIF格

式保存则失真非常严重，因此建议图片先采用JPG格式保存，然后再引入到Word文档中，

这种格式的图片大小不仅比BMP格式小很多，而且往往也比GIF的格式小，而保真度与

BMP格式则相差无几。

3.利用“插入”引入图片

在Word中插入图片有两种方法，第一种是将图片保存为一个JPG格式的文件，选择“插

入→图片→来自文件”，打开“插入图片”对话框，选中所需插入的图片文件，点击“插入”

即可。另一种是用“画图”、“Microsoft照片编辑器”等打开这个JPG文件，选中并复制，

然后在Word中点击“粘贴”即可插入。强烈建议大家采用第一种方法，虽然两种方法在

Word中得到的图片质量是一样的，但第一种方法所形成的Word文档的大小可能会比第二

种小几十倍!

4.利用工具软件调整图片大小

虽然当图片引入Word文档后，可以改变图片的尺寸，但是这对文档的大小并没有影响，

而在“Microsoft照片编辑器”等软件中，减小图片的尺寸则会使图片文件的大小相应减小，

因此建议先在工具软件中将图片的尺寸减小至合适的程度，然后再引入至Word文档中，这

样也能有效降低Word文档的大小。

上述方法不仅对Word文档有效，而且对于Excel和PowerPoint文档也是可行的，有时

甚至能将文档大小减少为原来的几十分之一。

Word有没有把多行文字合并成一段的功能？

问问：例如下列6行文字：－－－ 人人都有通过他人表情、动作读解其心理状态的经验。

按照语言是一种传递信息的符号的理论，一个人言语时表情、动作的变化也能传递某种信息，

因此，它们也是一种语言，一种区别于自然语言(声音)的“非自然语言”。－－合并成一段

后：－－ 人人都有通过他人表情、动作读解其心理状态的经验。按照语言是一种传递信息

的符号的理论，一个人言语时表情、动作的变化也能传递某种信息，因此，它们也是一种语

言，一种区别于自然语言(声音)的“非自然语言”。－－Word里有这个功能吗？有的话在哪

里？虽然手动也可以，但是由于文章太长太多，全部手动太累人了。

答：可以用查找替换的方法。方法是：选中你要合并的几行，在查找中输入“^p”（不包含

双引号的，P是小写的），替换内容中填“”（即空格，但空格为零，用鼠标点一下，但不要

留空），按全部替换后word会把回车符去掉，自然它们就连在一起了。如果你用空格填的，

- 20 -

则在查找中输入一段“空格”，替换同上就可以了。

Word意想不到的功能两则

更快捷的“全部保存”

在Word 2000中想保存多篇打开的文档，大多人常用的方法可能是按住Shift键，选择

“文件”菜单中的“全部保存”；其实还有更快速的方法：按住Shift键，然后用鼠标单击常

用工具栏上的“保存”按钮，这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标，松开鼠

标，即保存完毕。

发掘Word“替换”“查找”新功能

替换是大家最常用到的一个命令，尤其在长篇幅下，整体替换某些相同内容，非常方便

快捷，但是不知道大家有没有注意在“编辑”菜单中的“查找内容”和“替换为”中，如果

点选“高级”，可以使用“特殊字符”实现许多意想不到的功能。

有时候在网上拷贝的一些文章，不到一段就换行或者两行间还有个空行。手工删除整篇

文章无用的换行符十分麻烦。使用替换功能中的“高级”选项，然后在“查找内容”中输入

两次“段落标记”（^p^p），在替换为中输入一个“段落标记”（^p）进行替换。数千个没用

的空行瞬间清理就完毕了。

另外如图2所示，“高级替换”功能中还有许多非常实用的特殊编辑功能，当遇到繁琐

的需要替换的内容时，先别急着手动改，不妨仔细先在这里面看看，有可能瞬间问问题就解

决了呢！

问问：wordl，如何将各段间的空白间距一下消除？行间的呢？

答：对于word里的空行，可以用查找替换功能来处理查找 ^p^p替换为 ^p点替换全部就可

以了.

问问：word为何按空格键会删除插入点右边的文本

答： 按一下键盘上的insert键就行了. 那是改写/插入切换的键.

word文件打开时，能自动显示出现上次编辑到的页吗？

问问：一个几百页的文件，每次打开就要手工翻到上次编辑的某某页，很烦的。

答： 可以在你编辑的那一页面用插入书签，下次再进入时双击书签就可以了 .

问问：Word文件打开权限密码忘了如何重新打开该文件

答： 试试这个word文档解密工具! /?boardid=56&id=6896不

知是否对你有帮助？

Word文档的加密和破解

Word文档可以设置密码，防止未经授权的人打开或进行修改。

在2003版本里操作菜单“工具”——“选项”，点击“安全性”选项卡，

里面有“打开文件时的密码”和“修改文件时的密码”两项。

在“打开文件时的密码”里输入密码，点击“确定”，Word会再让你输入

一次密码，以便加深记忆，防止将密码忘却了。保存文档退出后，以后打开的时

- 21 -

候必须输入正确的密码才能够打开。

在“修改文件时的密码”里输入密码，点击“确定”，同样Word会再让你

输入一次密码，保存文档退出后，如果不输入修改文档的密码，文档只能以只读

形式打开。此时如果你修改了文档，将不能够将修改的结果保存下来，但是却能

够换个其它文件名进行“另存为”。既然能够“另存为”，因此这个“修改文件

时的密码”形同虚设，不知微软保留它的意义是什么？

Word还有另一个加密方式，就是“保护文档”，在“安全性”选项卡里点

击“保护文档”或者操作菜单“工具”——“保护文档”，word的右侧会出现

一个“保护文档”任务窗格。其中有两个设置项，一个是“格式设置限制”，另

一个是“编辑限制”。用得多的是“编辑限制”，钩选“仅允许在文档中进行此

类编辑”，下拉列表里有“修订”、“批注”、“填写窗体”、“未作任何更改

（只读）”等四个选项。如果选了“填写窗体”，连光标都不能放在被保护的文

档中间，自然就无法修改、复制文档的内容了。如果选了“未作任何更改（只

读）”，被保护的文档将不能被修改，但文档的内容可以被复制。在设置了“编

辑限制”保护的文档里还可以选择部分内容作为例外项允许被复制和修改。设置

好后点击“是，启动强制保护”，输入两次密码就实现了对文档的保护。

有矛就有盾，对加了密码保护的Word文档可以采用密码破解工具软件进行

破解，常用的有Advanced Office Password Recovery、Advanced Office Password

Breaker、Office Password Remover等。其中最值得推荐的是Office Password

Remover，这款软件需要连接在因特网上使用，它的最大优点是破解速度非常快，

不管是多么复杂的word文档密码，几秒钟就被破解了。

至于“保护文档”密码的破解，根本就不需要使用密码破解工具软件，新建

一个空白Word文档，操作菜单“插入”——“文件”，选中被保护了的文档，

将其插入进来就将“保护文档”密码破除了。

问问：word文件如何将页码显示隐藏?

答：在编辑/页眉和页脚,状态下删除就好。

Word文件轻松变成Flash

如果想把自己的Word文件发布到网上和别人共享，一般都是直接保存为网页格式，但

是这样会改变原先的排版格式，其实我们可以用“FlashPaper”（下载地址：点击下载）将

Word文件保存为Flash，而且一点也不会影响原来的排版格式。

下载安装好FlashPaper后会在Word程序中多了一个“FlashPaper”的菜单，打开要进

行转换的文件，接着点击菜单“FlashPaper—Convert to Macromedia Flash(.swf)”来选择保存

Flash文件的目录和文件名，然后就可以进行转换了。

转换完成后会在指定的目录下生成一个Flash文件，打开就可以看见效果了，不错吧，

文档的格式一点都没有变吧，而且还可以点击右上角的打印按钮来直接打开里面的内容呢。

问问：一次由于意外死机，正在工作中的word 文档被关闭，

重启打开该文档发现已成乱码，并且打开时提示选择何种编码，选择简体中文后还是

乱码，怎样解决？

- 22 -

答： 一、替换格式法

这种方法就是把被破坏的Word文档另存为另一种格式。

1、打开被损坏的文档单击“文件/另存为”菜单，在 “保存类型”列表中，选择“RTF

格式”，然后单击“保存”按钮，并关闭word。

2、打开刚才刚才保存的RTF格式文件，再次使用 “另存为”将文件重新保存为“Word

文档”，现在打开这个word文件就可以发现文件已经被恢复过来了。

如果在转换成rtf格式后文件仍然不能被恢复，可以将文件再次转换为纯文本格式

（*.txt），再转换回Word格式。当然在转换为txt文件的时候其图片等信息会丢失掉。

二、重设格式法

在Word有一个隐藏的位置，用来保存文档中的各种格式信息，所以只要删除这些格式

信息就可以将文件恢复了。

1、在打开损坏的文档后，单击“工具/选项”菜单，选择“编辑”标签，取消对“使用

智能段落选择范围”复选框的勾选，然后单击按钮。这样就可以修复文件了。

2、选定最后一个段落之外的全部内容，然后将这些内容粘贴复制到新的word文件中即

可 。

Word文档字数实时动态统计

在Word中，我们统计文章字数是利用“工具”中的“字数统计”命令。但是文章作了

修改后，多次重复使用该命令不免麻烦。

采用下面的方法，可以实现文章字数的动态统计。

打开菜单“插入→域”，选择“类别”中的“文档信息”和“域名”中的“NumChars”，

“确定”退出，则出现阿拉伯数字形式的统计字符数。

如果你变动了文章的内容，需要再次统计字数时，只要选中刚才得到的阿拉伯数字，点

击鼠标右键，单击“更新域”命令，系统自动将新的统计结果呈现给你。

word文档自动保存到哪里去了？

问问：新建的一个文档，由于非正常关机，没来得及保存，但是我知道我设置word是每10

分钟自动保存一次的，但是不知道保存到哪里去了，文件名又会是什么？

答： 在C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftWord下,具体什么

文件名就不太清楚了,你每个都打开看一下。

word文档自动生成的目录，究竟怎么做？

答：方法如下：首先在格式工具栏上单击“格式窗格”按钮（或直接在格式选择栏中直接选

择“其他”）打开“样式和格式”设置栏，再在其中要设置的格式名称上单击鼠标右键，从

快捷菜单中选择“修改”选项，按提示对字体、段落等设置好后，再在Word菜单栏单击“视

图→工具栏→大纲”命令打开大纲，并在“大纲级别”中设置好该格式的级别，然后再对文

件中各段落进行格式选择，设置完成后再把光标移到需放置目录的位置，再在Word菜单栏

单击“插入→引用→索引和目录”命令打开“索引和目录”对话框，在该对话框选择“目录”

选项卡，然后根据自己的需要设置好“显示级别”，如上传截图所示，完成后单击“确定”

按钮便可快速得到自己想要的目录。 *0.35) =*0.4">

- 23 -

Word文档自我防卫5招

文档也有安全性问问题，尤其对于Office文档，为了让您的文档更安全，Office提供了比较

完善的安全和文档保护功能，它包括：安全级别、数字签名、密码设置、窗体保护和批注口

令。

文档的安全级别

对Word文档最大的安全隐患就是宏病毒，为了防止宏病毒Word设立了安全级别的概

念。您可在“工具→选项→“安全性”选项卡→宏安全性”的“安全级”选项卡中进行设置，

安全级别共分为高、中、低三挡。高级别将只运行可靠来源的宏，其它宏一律取消；中级别

在打开一个宏时，您会看到一条警告，让您选择是否启用；低级别就不进行宏的保护。当选

择高级别时，已安装的模板和加载项(包括向导)中的宏可能会被禁用。您只有在“工具→选

项→安全性→宏安全性”中单击“可靠来源”选项卡，然后点击“信任所有安装的加载项和

模板”复选框，才能让安装的宏不被禁用。注意：所有随Microsoft Office XP的模板、加载

项和宏都经过了Microsoft数字签名。一旦针对这些已安装文件中的一个安装添加到了您的

可靠来源列表中，随后与这些文件的交互操作将不再生成消息。

数字证书的保护

很多文档的来源都是不详的，所以安全性无法保证。Office可以通过数字证书来确认来

源的可靠。并通过数字证书对文件或宏进行数字签名。一般来说，数字证书是从商业证书颁

发机构和内部安全管理员或信息技术专业人员处获得的。普通用户可以使用工

具亲自创建数字签名（由于用自己创建的数字证书不是由正式证书颁发机构发

行的，使用这种证书添加签名的宏方案将被认为是自签名的方案，这样其他用户有可能无法

运行自签名的宏）。用数字证书进行宏的签名很简单：打开包含要签名的宏方案的文件，在

“工具→宏→Visual Basic编辑器→工程资源管理器”中，选择要签名的方案。再点击“工

具→数字签名”命令。

提示：

1. 一定要在宏测试完毕确认后再对宏进行签名，因为对已签名的宏方案的代码进行了

更改，它的数字签名就会被删除。如果是自签名的证书，那么在每次保存时都会对宏方案自

动重新进行签名。

2. 如果要防止用户因意外修改宏方案而导致签名失效，请在签发之前锁定宏方案。您

的数字签名只能说明您保证该方案是安全的，并不能证明是您编写了该方案。因此锁定宏方

案不能防止其他用户利用另一个签名替换您的数字签名。

3. 如果您创建了一个可向宏方案添加代码的加载项，则代码应该确定下列内容：如果

方案已经进行了数字签名，在继续运行之前，是否通知用户修改签名方案的结果。

文件的密码设置

Word的文件密码包括两种：修改权限密码和打开权限密码。打开权限密码使得Word

文档变成只读文件，如果打开了文档并对其进行了更改，则只能以其他的文件名保存该文档。

而修改权限密码则允许用户随意修改保存。具体设置办法：打开文件，在“工具→选项→安

全性”选项卡中进行密码设置。

提示：若要创建一个长的密码，请单击“高级”，然后选择RC4加密类型。

防止用户改窗体

由于某些文档需要将窗体保护起来，以便他人只能在指定的区域中输入信息。所以

- 24 -

Office提供了窗体保护功能。使用窗体保护功能时，窗体域中的任何信息都将重新设置。具

体方法：“工具→保护文档→窗体”。若要给窗体指定密码，以便知道密码的用户能解除保护

并修改窗体，在“密码（非必选项）”框中键入密码。不知道密码的用户仍可在窗体域中输

入信息。如果要保护整个窗体，请单击“确定”按钮。若要只保护部分窗体，这些部分必须

处于不同的节中，单击“节”，然后清除不需要保护的节的复选框。

批注口令的添加

批注在审阅中是非常重要的，Office在“工具→保护文档”中进行了对批注的保护。您

只需选择需要保护的对象，将密码键入到“密码”框中，即可实现保护。

Word文档减肥方法几则

.doc格式是Word常用的文件保存格式，如果.doc格式占用了较大的磁盘空间，对文档

的使用和传输都是不利的。如何使自己的Word文档保持最苗条的身材呢？不妨按下面的方

法试一试，使你Word文档的字节数降到最低的限度。

1.将文档另存

在Word中打开一个“.doc”文档，在菜单栏上选择“文件→另存为”命令，将文件换

名另存，现在对比一下两个文档，你会惊奇地发现，换名另存后的文档一下子减少了很多

“KB”。

还有一招也有异曲同工之妙。先在Word中打开一个“.doc”文档，按下Ctrl+A键，选

中全部文本，将文本拷贝到剪贴板中，然后新建一个空白文档，将文本粘贴，最后保存。现

在再比较一下两个文件的大小，怎么样，处理后的文档苗条了不少吧。

2.取消嵌入TrueType字体

在文档中嵌入TrueType字体会增加文档的尺寸。在菜单栏上选择“工具→选项”命令，

把弹出的“选项”对话框切换到“保存”选项卡，如果确认你的文档中没有嵌入TrueType

字体，就取消“嵌入TrueType字体”复选框的选择，如果嵌入了TrueType字体，同时选择

“只嵌入所用字符”和“不嵌入常用系统字体”复选框，可以只嵌入文档中使用的字体样式，

减少了文档的尺寸。

3.合理插入图片

文档中插入了图片，是文档突然膨胀的重要原因。尽量插入小尺寸的图片，尺寸较大的

图片，可用图形工具将其长宽缩小。图片格式最好是GIF、JPG等，少用高位真彩图片。

4.删除老版本

同一文档中若保存了多个版本，会增加文件的尺寸。在菜单栏上选择“文件→版本”命

令，在弹出的对话框中可以查看文档是否有其它版本，如果有其它版本，可以通过把没有保

存价值的老版本删除，以减少文档字节。

Word文档和wps文档有什么区别？哪个更好？

问问： Word文档和wps文档有什么区别？还有Excel和WPS表格，哪一种更优秀？

答： word是microsoft出品的,wps是金山出的,word和WPS各有千秋,wPS能做出化学的实

验装置图,而WORD不能轻易做出word能将简体中文转换成繁体中文,而WPS(专业版除外)

- 25 -

是没有这个功能的`Excel和Wps相比,在单机上运用是Excel好,而接入网络WPS没有那样稳

定WPS可以兼容MS的格式，MS同样也可以兼容WPS此说的WPS为WPS2005 WORD

为2003 。

Word文档丢失的预防与数据的恢复

一、使用自动恢复功能：

Word 2000/XP 能够自动恢复尚未保存的数据。大家只要单击“工具”菜单中的“选项”

命令，然后单击“保存”标签，并选中“自动保存时间间隔”复选框，在“分钟”框中，输

入时间间隔，以确定Word 2000/XP 保存文档的时间。时间越短，Word 2000/XP 保存文档

越频繁，在 Word 2000/XP 中打开文档后出现断电或类似问问题时，能够恢复的信息当然也

就越多，一般我们设置为1分钟。

经过上面的设置后，所有在发生断电或类似问问题时处于打开状态的文档在下次启动

Word时都会显示出来，大家可以对它们进行保存。不过在替换原有文档之前，请验证恢复

文件包含有您需要的信息，不要覆盖了原先的文件。

提示：

(1)Word 2000/XP/XP的定时保存文件功能仅对DOC文件有效，其他文件无效，所以笔

者建议您在编辑的时候先把文档存为Word格式，等编辑完成后再另存为其他格式;

(2)“自动恢复”功能并不等同于正常的文档保存。如果在 Word 2000/XP 打开恢复文

件后选择了不进行保存，则该文件将被删除，未保存的修改也将丢失。如果选择了保存恢复

文件，它将会替换原文档(除非给它指定了一个新的文件名)。

二、让文档自动备份

如果我们的文档在保存的时候能够再保留一个备份的话，那无疑会使文档保险许多。而

在Word 2000/XP中我们完全可以进行设置，让它保存文档的备份：

单击“工具”菜单中的“选项”命令，接着选择“保存”标签，选中“保留备份”复选

框，单击“确定”按钮。经过这样设置后， Word 2000/XP 就会自动保存文档的备份了。

提示：

(1)注意Word在编辑文档时会自动地保存其备份，它的扩展名不是“.bak”，而是“.wbk”，

如果遇到文档打不开，则只要在打开的范围中选择“所有文件”，直接打开备份文档即可。

(2)该备份提供了上一次所保存的副本，这样，原文档中会保存有当前所保存的信息，

而副本中会保存有上次所保存的信息。每次保存文档时，新的备份都会取代已有的备份。这

样就不用担心会不小心保存了不需要的信息或删除了原文件，保留备份可使工作成果免受损

失。

三、恢复受损文档中的文本

有时候我们在试图打开一个文档时，计算机可能长时间无响应，则表示该文档可能已损

坏。这时候同样不需担心，因为下次启动 Word 2000/XP 时，Word 2000/XP 会自动使用专

门的文件恢复转换器来恢复损坏文档中的文本。也可随时用此文件转换器打开已损坏的文档

并恢复其中的文本。而且操作起来也很简单：

单击“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“常规”选项卡，并确认选中了“打开

时确认转换”复选框，然后单击“确定”按钮。以后单击“打开”按钮 ，单击“文件类型”

框中的“从任意文件中恢复文本”选项，成功打开损坏文档，可将它保存为 Word 格式或

其他格式(例如，文本格式或 HTML 格式)。段落、页眉、页脚、脚注、尾注和域中的文字

将被恢复为普通文字。

提示：如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”，则需要安装相应

- 26 -

的文件转换器，单击“安装/卸载”选项卡上的“Microsoft Office”选项，并安装“文本恢复

工具”即可。

WORD文档的格式问问题.

问问：我想修改十几个文档成同一个格式,一个一个来太久了,能不能我修改了一个,然后用它

来作模式,让其它也跟着变成同一个格式,有没有这种办法?

答：你把那个修改好的作为模板，其他的建在这个模板上就好了。创建模板的方法如下：修

改好后－－－－点“文件”－－－－点“另存为”－－－－在“文件名”下面那个“保存类

型”点一下，选择“文档模板”就好了。使用这个保存好的模板的方法：打开“Word”，点

“新建”－－－点“常用”框－－－里面就有你保存的那个模板。呵呵。。

WORD文档的表格怎么去掉

问问：在浏览网络文件时，用拷贝的方法贴了一些文字到WORD里面，但连同表格贴上了，

请问问，我怎么去掉这些表格？

答：这个问问题可以通过将表格转换为文本的方式解决。菜单－－表格－－转换操作：1、

选中表格2、表格菜单－－转换－－表格转换成文本3、看需要选择文字分隔符。

Word文档中快速插入分隔线的技巧

有时我们在Word文档中需要添加一条分隔线来区分不同的内容，绘制分隔线最普通的

方法是通过绘图工具栏中的直线工具来画。

其实，有一个更简单的办法可以很方便的绘制一条分隔线。这需要用到键盘上的五个键:

“~”、“#”、“*”、“-”、“=”。

word文档中的虚线怎么画?

答：方法1:点击菜单插入-图片-自选图形-线条-击右键-设置自选图形格式....

2:在中文输入方式全角下（。，）,用SHIFT+6即可 。„„„„

word文档中，水波纹状的浪线怎样消除？

问问：在word文档中打字，行的下面常有一些水波纹状的浪线。请问问，怎样消除它？谢

谢！

答： word纠错系统自动判断为语法错误时，下面就会有绿色波纹线，判断为拼写错误

时下面有红色波纹线。如果核对无误的话，可右键点击有波纹线的地方弹出菜单选择“全部

忽略”就没有了。或者：工具--拼写和语法--选项--取消“键入时检查拼写”、键入时检查语

法“等相关选项也可，不过word就不会自动检查了。

word文档中有图片方式插入的表格，打印输出表格为乱码，怎么解决啊？

问问： word文档中有图片方式插入的表格，打印输出表格为乱码，怎么解决啊？ 问问题

补充：文档是别人处理好的，其中的表格都转成图片方式插入到了文本中，打开文件显示正

- 27 -

常，就是打印变成了乱码，怎么处理啊？

答：是所有的图形打印都有这个问问题，还是只有图片形式的表格打印才有这个问问题？如

果是前者，请确认“工具”->“选项”->“打印”中是否选中了“图形对象”前面的复选框。

问问：WORD文档能否实现奇偶页面的页眉、页脚内容不同

答：首先进入页面设置,在版式设置卡中有奇偶不同和首页不同的设置,完成后再到奇数页或

偶数页完成不同的页眉页脚。

Word文档页面方向的横纵混排

在一篇Word文档中，一般情况下我们将所有页面均设置为横向或纵向。但有时也需要

将其中的某些页面设置为其它页面方向不同，或者根本就是没有规律，横向与纵向的页面掺

杂在一起。那么如何才能让一个Word文档中同时存在横向和纵向两种方向的页面呢？能不

能随心所欲地调整页面方向呢？

细心的读者可能会发现，当选择菜单命令“文件”“页面设置”，打开“页面设置”对话

框后，在其左下方有一个“应用于”下拉列表。使用这个下拉列表，我们可以任意设置页面

的方向。分不同情况介绍如下。

(1)如果一篇文章的前边设置一个方向，如纵向，而后边都设置为横向，则可以先将插

入点定位到纵向页面的结尾，或要设置为横向页面的页首，在“页面设置”对话框中单击“横

向”，然后在“应用于”下拉列表中选择“插入点之后”。

(2)如果要将某些选定的页面设置为某一个方向，可以先选中这些页面中所有的内容，

然后在“应用于”下拉列表中选择“所选文字”。

(3)如果文档中以标题样式分为许多小节，可以选中要改变页面方向的节，然后在“应

用于”下拉列表中选择“所选节”。如果不选某节，而只是将插入点定位到该节中，则还可

以选择“本节”。

设置完成后，可以在预览视图中适当缩小显示比例，查看更改的结果，如图中所示。

推而广之，其实不仅可以将页面方向任意地应用到不同的页面，“页面设置”对话框中

的其它设置选项，如纸张类型、版式、页边距等，都可以类似地对不同页面采用不同的设置，

读者朋友不妨试一下。

Word文档页码从第二页起出现的设置方法

1. 将光标移到首页中最后一行的末尾处，单击“插入→分隔符”命令，弹出“分隔符”

对话框，选择“分节符”类型中的“连续”一项，单击[确定]按钮。

2. 删除第二页产生的空行，并把光标移到第二页任意位置，执行“插入→页码”命令，

在随后出现的“页码”对话框中，单击[格式]按钮，在“页码编排”一栏中选择“起始页码”。

3. 按两次 [确定]按钮后，退出“页码对话框”，这时会看到首页和第二页的页码均为“1”，

把光标返回到首页，再次进入到“页码”对话框中，去掉“首页显示页码”复选即可。

Word文档与WPS文档的相互转换

在WPS的安装盘中，有一个不引人注目的文件叫做Word2wps．exe，这是一个自解压

文件，双击它就可安装。然后重新启动计算机，打开WPS，选择“文件→打开”，在“打开

- 28 -

类型”中可以找到DOC文档，这样就可以打开Word的文档了（支持Word97与Word2000）。

WPS文档转为Word文档

无独有偶，在Office光盘中也能找到一个类似的文件，文件名为Wps2word．exe，这也

是一个自解压文件，安装后重启机器并运行Word，将“打开”对话框中的“文件类型”设

置为“所有文件”，选择一个WPS文件点击“打开”，这时系统将给出一个“转换文件”对

话框，在“文件类型”选择框中选择“WPS”选项就可以直接打开WPS文件了，同样支持

WPS97与WPS2000。

注：通过上面的方法，我们可以实现Word文档与WPS文档的互转，并且能够保持原

先文档的基本格式。但是互转并非是万能法宝，有些特殊版式，如Word中的艺术字、WPS

中的稿纸等等没法保持。有时在转换时会出问问题，这是因为版本的问问题，软件开发都是

向下兼容的，也就是说Word2000的文档不能在WPS97系统上转换，但可以在WPS2000及

以上版本上转换。

WORD文档无法修改问问题

问问：从网上下载了几个WORD文档,结果一打开,发现只能阅读,不能改,甚至连光标都始终

在前面,不能移动,如图,菜单栏,工具栏大多都不能用.检查它的属性,也没有设成只读,请问问

这是怎么设置的?

答：该文档已被设置了文档保护，想清除文档保护可按如下操作1、将文档另存为网页（html）

格式2、用记事本将另存了的html文件打开3、在记事本中查找Password，应能找到这样的

东东“C782CE28”中间那8个字符就是密码

了－－编译过的，将那8个字符删了4、用word打开修改过的html文档，再取消文档保护

就可以了－－已经没密码了

Word文档损坏了？六种方法可以挽救数据

在打开Word文档时，如果程序没有响应，那么很有可能是该Word文档已经损坏。此时，

请试试笔者以下所述方法，或许能够挽回你的全部或部分损失。 一、自动恢复尚未保存

的修改 Word提供了“自动恢复”功能，可以帮助用户找回程序遇到问问题并停止响应时

尚未保存的信息。实际上，在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和Word后，系

统将打开“文档恢复”任务窗格，其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。

文件名后面是状态指示器，显示在恢复过程中已对文件所做的操作，其中：“原始文件”

指基于最后一次手动保存的源文件；“已恢复”是指在恢复过程中已恢复的文件，或在“自

动恢复”保存过程中已保存的文件。

“文档恢复”任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较。

然后，你可以保存最佳版本并删除其他版本，或保存所有打开的文件以便以后预览。不过，

“文档恢复”任务窗格是Word XP提供的新功能，在以前的版本中，Word将直接把自动恢

复的文件打开并显示出来。

二、手动打开恢复文件

在经过严重故障或类似问问题后重新启动Word时，程序自动任何恢复的文件。如果由

于某种原因恢复文件没有打开，你可以自行将其打开，操作步骤如下：

1. 在“常用”工具栏上，单击“打开”按钮；

2. 在文件夹列表中，定位并双击存储恢复文件的文件夹。对于Windows 2000/XP操作

系统，该位置通常为“C：documents and settingsApplication DataMicrosoftWord”文件夹；

- 29 -

对于Windows 98/Me操作系统，该位置通常为“C： WindowsApplication

DataMicrosoftWord”文件夹；

3. 在“文件类型”框中单击“所有文件”。每个恢复文件名称显示为“‘自动恢复’保

存file name”及程序文件扩展名；

4. 单击要恢复的文件名，然后单击“打开”按钮。

三、“打开并修复”文件

Word XP提供了一个恢复受损文档的新方法，操作步骤如下：

1. 在“文件”菜单上，单击“打开”命令；

2. 在“查找范围”列表中，单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet位置；

3. 在文件夹列表中，定位并打开包含文件的文件夹；

4. 选择要恢复的文件；

5. 单击“打开”按钮旁边的箭头，然后单击“打开并修复”。

四、从任意文件中恢复文本

Word提供了一个“从任意文件中恢复文本”的文件转换器，可以用来从任意文件中提

取文字。要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本，操作步骤如下：

1. 在“工具”菜单上，单击“选项”命令，再单击“常规”选项卡；

2. 确认选中“打开时确认转换”复选框，单击“确定”按钮；

3. 在“文件”菜单上，单击“打开”命令；

4. 在“文件类型”框中，单击“从任意文件中恢复文本”。如果在“文件类型”框中没

有看到“从任意文件中恢复文本”，则需要安装相应的文件转换器。安装方法不做赘述；

5. 像通常一样打开文档。

此时，系统会弹出“转换文件”对话框，请选择的需要的文件格式。当然，如果要从受

损Word文档中恢复文字，请选择“纯文本”，单击“确定”按扭。不过，选择了“纯文本”，

方式打开文档后，仅能恢复文档中的普通文字，原文档中的图片对象将丢失，页眉页脚等非

文本信息变为普通文字。

五、禁止自动宏的运行

如果某个Word文档中包含有错误的自动宏代码，那么当你试图打开该文档时，其中的

自动宏由于错误不能正常运行，从而引发不能打开文档的错误。此时，请在“Windows资源

管理器”中，按住Shift键，然后再双击该Word文档，则可阻止自动宏的运行，从而能够

打开文档。

六、创建新的Normal模板

Word在模板文件中存储默认信息，如果该模板文件被损坏，可能会引发无

法打开Word文档的错误。此时，请创建新的Normal模板，操作步骤如下：

1. 关闭Word；

2. 使用Windows“开始”菜单中的“查找”或“搜索”命令找到所有的文

件，并重新命名或删除它们。比如，在Windows XP中，请单击“开始”，再单击“搜索”，

然后单击“所有文件和文件夹”，在“全部或部分文件名”框中，键入“”，在“在

这里寻找”列表框中，单击安装Word的硬盘盘符，单击“搜索”按钮。

查找完毕，右键单击结果列表中的“Normal”或“”，然后单击“重命名”

命令，为该文件键入新的名称，例如“”，然后按Enter键；

3. 启动Word

此时，由于Word无法识别重命名后的Normal模板文件，它会自动创建一个新的Normal

模板。

- 30 -

问问：WORD文档如何添加尾注和内容?

答： 将光标置于拟作标记处，插入--->脚注和尾注，选"脚注"或"尾注"(看你需要那种)，

勾选"自动编号"，确定后就在光标处作标记并且在当前页底部出现序号(看选择的是那种，

如有)、或者在文章末尾出现（脚注在当前页，尾注在文章末尾）；在底部i之后输入内

容即为脚注或尾注。

问问：不知道是怎么回事，word文档的每一页上方都显示一条横线，怎么也去不掉，

还能打印出来。那个位置正好是页眉的下方。

答： 如果你安装了office--word2003的稿纸功能，就会出现这条横线。 1、卸载稿纸功能 2、

删除方法：在页面视图下，双击页面中页眉所在区域的位置后，按ctrl-A，然后打开编辑菜

单，指向清除，再单击格式命令。

Word下划线离远点

假设有一个居中的文章标题，首先选中文字后按[Ctrl+U]为其设置下划线。

在文字内容的首尾处各敲入一个空格，插入的空格也将保持下划线格式。

选中文字内容（不要选中首尾的空格），单击菜单[格式]→[字体]，选择“字符间距”选

项卡，在“位置”下拉框中选择“提升”，最后单击［确定］关闭“字体”对话框。

此时的下划线效果已经非常美观了。步骤3中还可改变“磅值”框中的数字，默认提升

值为3磅，值越大则下划线与文字的距离越远，反之则越近。

若不需要文字首尾处的空格，该怎么办呢？对文字后面的空格能直接删除即可，但文字

前面的空格不能删除，否则下划线与文字又连在一起了，可以采取一个间接的办法，先选中

文字前面的空格，单击[格式]→[字体]，选择“字符间距”选项卡，在“间距”下拉框中选

择“紧缩”，在“磅值”框中设置值为5~10磅，最后单击[确定]，此时的下划线效果就完美

无缺了。

WORD使用技巧集锦

更改默认目录

Word 默认保存目录是 C:My Documents 目录，要想改变这个路径很简单： 依次打

开“工具/选项/文件位置”，在文件类型栏内，选择“文档”，按“更改”按钮，在“更改位

置”对话框中选定文件夹后，按“确定”退出。

更改用户信息

可能你现在用的机器以前是别人使用的，要是想把 Word 中的用户信息更改过来，只要

依次打开“工具/选项/用户信息”，改变有关栏目内的信息后，按“确定”退出即可。

给文字标注拼音

在输入中文时可能会需要在文字上面标注拼音，最原始的方法就是把拼音按输入文字的

方法来输入，然后通过调整字体的大小和行距等来排版。但这样往往会造成文字与拼音对不

齐而影响版面。现在有办法解决这个难题。

- 31 -

步骤就是： 选择需标注拼音的文字

运行"格式"下拉菜单中的"中文版式"子菜单中的"拼音指南"命令

然后在各文字相对应的方框中输入拼音。还可以调整拼音的字体，字号和对齐方式

最后单击"确定"按钮完成拼音的标注

增加菜单命令

单击Word 2000“工具”菜单下的“自定义”命令，选中“自定义”对话框中的“命令”

选项卡，在左侧的“类别”窗口中选中需要增加的菜单类别。将右侧“命令”窗格内要增加

的命令拖至对应的菜单项，菜单打开后将其插入 黑线指示的位置即可。

删除菜单命令

如果需要删除某个菜单命令，只须保持“自定义”对话框的打开状态，选中菜单中需要

删除的命令，按下鼠标左键将它拖离菜单即可。

调整命令位置

如果需要调整某个菜单命令的位置，可按以下方法操作：将“自定义”对话框打开。若

要移动菜单命令，可打开菜单将选中的命令拖动到新位置或拖动到另一个菜单（菜单自动打

开后放入新位置即可）。若要复制命令，应按住“ Ctrl” 键，再按上面介绍的方法将命令拖

动到新位置。

使菜单成为工具栏

对于带有移动柄（即菜单顶部有黑条）的子菜单，可以将它移动到屏幕上的任意位置成

为工具栏。方法是：打开要移动的子菜单，拖动子菜单顶部的移动柄，将它移动到新位置就

成为浮动工具栏，而且原有的子菜单仍然保留。一旦不需要，单击浮动工具栏右上角的“关

闭”按钮即可。

修改菜单或按钮名称

打开“自定义”对话框，用鼠标右键单击欲更改名称的按钮、菜单或菜单命令，可见弹

出的快捷菜单的“命名”后有一输入框。它就是供你修改菜单或按钮名称用的，在框内单击

后输入新名称即可。

快速查看格式

要查看 Word 中某些文字应用的格式，可以按 Shift+F1，然后单击该文字，查看完毕

后，再按一下 Shift+F1 就可退出这种状态。

Word实用操作技巧之文件管理

2、将Word文档转换为图片

利用Word XP，无需专门的图形编辑器就可以将Word文档转换为图片，方法是:先将编

辑的文件存为doc 格式，然后关闭之;接着在Word XP中新建一个文件，打开资源管理器，

把刚才存盘的那个文件拖到新建的文件中，就可以将Word文档转换为图片啦。

3、复制文件不经过剪贴板

方法是:用鼠标选中复制的对象(包括文字和图片)，按住Ctrl键的同时，用鼠标左键把对

象拖曳至目的地即可。

4、插入图标的技巧

单击菜单“插入/对象”，弹出一个对话框，然后将“显示为图标”打钩，在“对象类别”

中选取要插入的对象，按确定即可。如不满意图标的样式，你可以单击“更改图标”进行修

改。

- 32 -

5、使所有文档都显示在一个窗口中

方法是:选择“工具/选项，点击“视图”按钮，清除“任务栏中的窗口”选项的检查框，

然后点击“确定”，就大功告成了。

Word插入文字批注

批注是为文档某些内容添加的注释信息，包括文字批注或者声音批注。这里首先介绍一

下文字批注的使用方法。

一、插入文字批注

可按以下步骤进行：

1.将光标定位到要插入批注的位置，也可以选定要进行批注的那部分内容(文本或图形等)。

2.执行“插入”→“批注”，一对方括号将包围选定内容，页面右侧显示一个“批注”框，

两者以同色粗实线连接，同时将自动显示“审阅”工具栏。

注意：如果没有选中对象，只是将插入点定位到某一位置，Word将自动识别插入点两侧

的内容，以文本为例，是词组则自动以词为批注对象，非词组则自动以右侧单字为批注对象，

连续的字母或数字被视为一个整体批注对象。

3.在批注框中输入文字，并且可以对批注文字进行格式化。

4.当某处的批注输入完成以后，单击文档的任意位置，批注标记颜色变浅，批注框的指示

线变为虚线，边框变为较细的实线。

注意：添加批注后，将“I”形光标移至正文中的某一批注对象上，将显示批注者姓名、

批注日期和时间，在批注框前部，显示的是批注者的缩写。如果在下面的批注中需要使用另

一个批注者姓名和缩写，可执行“工具”→“选项”→“用户信息”选项卡，在“姓名”框

和“缩写”框中分别输入新的名称，最后“确定”。在默认设置中，不同审阅者所作的批注

将呈现不同的颜色。

Word编辑脚注和尾注

一、更改脚注的数字格式

步骤如下：

1.将插入点置于需要更改脚注格式的节中，如果没有分节，可将插入点置于文档中的任

意位置。

2.执行“插入”→“引用”→“脚注”，打开“脚注和尾注”对话框。

3.单击选中“脚注”单选项。

4.在“编号格式”框中，选择所需的格式类型。如果文档分为多个节，在“将更改应用

于”下拉框中选择“本节”，将只更改本节的脚注格式；选择“整篇文档”，则会更改全文的

脚注格式。

5.单击“应用”按钮。

二、设置脚注分隔符

在Word中，分隔文档正文和脚注的短横线称为注释分隔符，其格式可以设置或改变。

设置脚注分隔符的步骤如下：

1.切换至普通视图。

2.执行“视图”→“脚注”，在“查看脚注”对话框中，选择“查看脚注区”，显示脚注

编辑窗格。

3.在窗格中的下拉列表中选择“脚注分隔符”。

- 33 -

4.选择分隔符，可进行颜色、边框等格式的修改；选中后按Delete键可删除分隔符；也

可以将其改为其他类型，例如插入“剪贴画”或键入文本符号等。

提示：要恢复为默认的分隔符，可单击“默认设置”按钮。另外，在此窗格中，还可以

对“脚注延续分隔符”、“脚注延续标志”等进行设置。

三、脚注和尾注的相互转换

对所有的脚注和尾注操作，步骤如下：

1.执行“插入”→“引用”→“脚注和尾注”，打开“脚注和尾注”对话框。

2.单击“转换”按钮，打开“转换注释”对话框。

3.选择要进行的选项。

4.单击“确定”按钮。此时，文档中的脚注或尾注已被转换。

5.关闭“脚注和尾注”对话框。

如果仅对某一个脚注或尾注操作，可按以下步骤进行(以脚注转换为尾注为例)：

1.切换为普通视图。

2.执行“视图”→“脚注”，在“查看脚注”对话框中，选择“查看脚注区”，显示脚注

编辑窗格。

3.在要转换的注释上单击右键，从快捷菜单中选择“转换至尾注”。

四、删除脚注

对于脚注的移动、复制操作，均需对注释参考标记下手，这和正文中的其他对象的操作

是一样的，不再多述。

如果要删除某一脚注，可先选中注释参考标记，然后按delete键，这样该项目的标记和

内容全部被删除掉了。

如果要删除文档中所有的脚注(或尾注)，可以使用编辑菜单中的“查找与替换”功能，

在“查找内容”查找特殊字符中的“脚注标记”(或“尾注标记”)，“替换为”框为空，单

击“全部替换”按钮，实际上是把脚注(或尾注)都删除掉了。但这种方法不适用于自定义参

考标记的脚注。

注意：使用替换删除脚注和尾注时，光标不能位于脚注(或尾注)的注释文本区，否则删

除的仅是注释文本区中的编号。

二、查看与编辑文字批注

插入批注以后，可以使用“审阅”工具栏中的按钮对其进行操作：

打开“显示”下拉菜单，选中“批注”，就能看到文档中的所有批注。反之，可以暂时

关闭文档中的批注。

打开“显示”→“审阅者”，在子菜单中清除其他审阅者的姓名，保留要查看的审阅者

姓名，则文档只显示该审阅者所写的批注。

修改批注很简单，用鼠标在批注框内单击，即可在插入点位置修改批注内容了。

要删除某处批注，只要用鼠标右键单击此批注框，选择快捷菜单中的“删除批注”命令

即可将其删除。

如果要删除文档中的所有批注，可单击“拒绝所有批注”按钮右侧的下拉按钮，在菜单

中选择“删除文档中的所有批注”即可。

使用“审阅”工具栏还能完成关于批注的其他操作，如隐藏批注框(气球)、显示“审阅

窗格”、一次性删除某一个审阅者的所有批注等等。单击“显示”菜单中的“选项”，在“修

订”对话框可以进行批注格式与显示等方面的设定。

此外，在Tablet PC上，还可以使用墨迹，直接在屏幕上或用鼠标书写批注。

问问：WORD里脚注和尾注的问问题?

- 34 -

答： 脚注和尾注是对文本的补充说明。脚注一般位于页面的底部，可以作为文档某处内容

的注释；尾注一般位于文档的末尾，列出引文 的出处等。 脚注和尾注由两个关联的部分组

成，包括注释引用标记和其对应 的注释文本。用户可让Word 自动为标记编号或创建自定

义的标记。 在添加、删除或移动自动编号的注释时，Word 将对注释引用标记重 新编号。

6.6.1 插入脚注和尾注 插入脚注和尾注的步骤如下： （1）将插入移到要插入脚注和尾注的

位置。 （2）单击【插入】菜单中的【脚注和尾注】菜单项，出现如图 6-27 所示的【脚注

和尾注】对话框。 （3）选择【脚注】选项，可以插入脚注；如果要插入尾注，则 选择【尾

注】选项。 （4）如果选择了【自动编号】选项，Word 就会给所有脚注或尾 注连续编号，

当添加、删除、移动脚注或尾注引用标记时重新编号。 （5）如果要自定义脚注或尾注的引

用标记，可以选择【自定义 标记】，然后在后面的文本框中输入作为脚注或尾注的引用符号。

如果键盘上没有这种符号，可以单击【符号】按钮，从【符号】对话框中选择一个合适的符

号作为脚注或尾注即可。 （6）单击【确定】按钮后，就可以开始输入脚注或尾注文本。 输

入脚注或尾注文本的方式会因文档视图的不同而有所不同。6.6.2 设置脚注和尾注选项 用户

可以为脚注或尾注指定出现的位置、编号方式、编号起始数 以及是否要在每一页或每一节

单独编号。这种功能可以通过设置脚 注和尾注选项来实现，下面将分别介绍。设置脚注的

选项步骤如下： （1）打开如图6-27 所示的【脚注和尾注】对话框。 （2）单击【选项】

按钮，在弹出的【注释选项】对话框中选择 【所有脚注】选项卡，如图6-28 所示。 （3）

在【所在位置】列表框中指定脚注出现的位置。默认情况 下，将出现在页面底端，即把脚

注文本放在页底的边缘处，如果要 把脚注放在正文最后一行的下面，可以选择【文字下方】

选项。 （4）在【编号格式】列表框中指定编号用的字符。 （5）在【起始编号】框中可以

指定编号的起始数。 （6）在【编号方式】中可以设置整个文档是连续编号还是每一 节单

独编号或者每一页单独编号。 要设置尾注的选项，请单击【所有尾注】标签，显示【所有

尾注】 选项卡，如图6-29 所示。 尾注的位置一般是文档的结尾，用户也可以在【所在位

置】中设 定为在节的结尾。其他格式的设置与设定脚注选项一样。6.6.3 查看脚注和尾注 在

Word 中，查看脚注和尾注文本的方法很简单，可将鼠标指向 文档中的注释引用标记，注

释文本将出现在标记上，如图6-30 所示。注意： 只有在【选项】对话框中的【视图】选

项卡中选中了【屏幕提示】 复选框，才可以利用上述方法在屏幕上看到脚注或尾注。 用户

也可以双击注释引用标记，将焦点直接移到注释区，用户即 可以查看该注释。 用户还可以

选择【视图】菜单中的【脚注】菜单项来查看注释。 如果文档中同时含有脚注和尾注，会

弹出如图6-31 所示的【查看脚 注】对话框。用户选择相应的选项后单击【确定】按钮即

可查看相 应的注释。 如果文档只含有脚注或者尾注，将直接转到相应的注释区。6.6.4 修

改脚注和尾注 注释包含两个相关联的部分：注释应用标记和注释文本。当用户 要移动或复

制注释时，可以对文档窗口中的引用标记进行相应的操 作。如果移动或复制了自动编号的

注释引用标记，Word 还将按照新顺序对注释重新编号。 如果要移动或复制某个注释，可

以按下面的步骤进行： （1）在文档窗口中选定注释应用标记。 （2）按住鼠标左键不放将

引用标记拖动到文档中的新位置即可 移动该注释。 （3）如果在拖动鼠标的过程中按住Ctrl

键不放，即可将引用标 记复制到新位置，然后在注释区中插入新的注释文本即可。 当然，

也可以利用复制、粘贴的命令来实现复制引用标记。 如果要删除某个注释，可以在文档中

选定相应的注释引用标记， 然后直接按Delete 键，Word 会自动删除对应的注释文本，并

对文档 后面的注释重新编号。 如果要删除所有的自动编号的脚注和尾注，可以按照下述方

法进 行而不用逐个删除： （1）按Ctrl+h 键，会打开【查找和替换】对话框并会自动选中

【替换】选项卡。 （2）单击【高级】按钮，然后单击【特殊字符】按钮，出现【特 殊字

符】列表，如图6-32 所示。 （3）选定【脚注标记】或者【尾注标记】。 （4）不要在【替

换为】后面输入任何内容，然后单击【全部替 换】按钮即可。6.6.5 脚注和尾注互相转换 如

- 35 -

果当前文档中已经存在脚注或者尾注，单击如图6-29 所示的 【注释选项】对话框中的【转

换】按钮可以将脚注和尾注互相转换， 也可以统一转换为一种注释。单击【转换】按钮后

弹出如图6-33 所 示的【转换注释】对话框。 设置完毕后，单击【确定】按钮即可。 有

时为了只将个别的注释转换为脚注或尾注，可以按如下步骤进 行： （1）选择【视图】菜

单中的【脚注】菜单项，切换到注释编辑 区。 （2）将鼠标指针指向选定的注释，然后单

击鼠标右键，从弹出 的快捷菜单中选择【转换为脚注】或者【转换为尾注】菜单项即可。

6.6.6 自定义注释分隔符 一般情况下，Word 用一条水平线段将文档正文与脚注或尾注分

开，这就是注释分隔符。如果注释太长或者太多，一页的底部放不 下，Word 将自动把放

不下的部分放到下一页。为了说明两页中的这 些注释是连续的，Word 将水平线加长。 用

户可以根据需要修改注释分隔符的类型，步骤如下： （1）选中【视图】菜单中的【图片】

菜单项，切换到普通视图中。 （2）选择【视图】菜单中的【脚注】菜单项，打开注释编辑

区 窗口。 （3）在注释区窗口顶部的下拉列表框中包含了三个可以改变的 分隔符，如图

6-34 所示。用户可以根据需要选定合适的分隔符，如 果不需要分隔符，可以选中该分隔符，

按Delete 键删除即可。 （4）如果单击【默认设置】按钮，可以将选项的分隔符设定为 默

认的分隔符。 （5）单击【关闭】按钮，即可以返回文档正文编辑状态。

WORD如何分节

问问： 我将页面分为两栏后，想让右面选定的文本内容作为第二节还在同个位置上，我用

分割符分成节后选定的文本总在其他地方，如何操作才能在同各位置上分成第二节呢？

*0.35) =*0.4">

答： 这主要是你还没有准确了解分栏和分节的概念。假定你的Word每页有40行，现在你

在第21行处插入一个分节符（连续），你认为这样操作以后经过分栏后左边一栏是原来的1

—20行，右边一栏是原来的21—40行。实际上情况不是这样，显示的结果是最上面的左边

一栏是1—10行，最上面的右边一栏是11—20行，接下去的左边一栏是原来的21—30行，

右边一栏是原来的31—40行。为什么会出现这样的结果呢？因为分栏是按节进行的，你在

第21行处插入一个分节符（连续）后分栏的话就把这20行一分为二，即左边、右边都是

10行了。事实上在一篇Word中可以设置为部分是分栏，部分是整栏的。要设置部分分栏的

话只要先选定这部分文字，然后再分栏即可。象你的这个问问题不需要插入分节符，您只要

选中1—40行，然后用分栏就能达到你想要的效果：左边一栏是原来的1—20行，右边一栏

是原来的21—40行。不知我这样解释你是否明白。

word里的复杂组合图片，怎么才能选中？

问问：一个word文档，里面的图片是多个复杂图片堆砌而成，怎么才能简单的把这些图片

选中，然后组合到一起呢？

答：按下绘图工具栏的“ ↖ 选择对象”命令[向左的白色空心箭头]，然后用鼠标从word

图形区域的左上角向右下角拉动，圈住所有范伟后松开鼠标，图形被全部选中，这时候右键

单击鼠标，组合。其余的不累述。看看我的日常操作吧。这是我的讲义里面的一段内容。

WORD里的水印和页眉怎么去掉？

答： 1、在页面空白处点击，在水印文件边框有小黑方块时，点DELETE键即可将水印文

件删除。2、打开页眉，选中页眉中的文字，点DELETE键即可删除文字。3、删除页眉文

- 36 -

字后，还有一道黑线，其删除方法是：打开“格式/边框和底纹/边框”，在“设置”下选“无”，

在“应用范围”下选“段落”，确定即可。

问问：word里的书签怎么用?

答： 一、添加书签书签是加以标识和命名的位置或选择的文本，以便以后引用。例如，您

可以使用书签来标识需要日后修订的文本。使用“书签”对话框，就无需在文档中上下滚动

来定位该文本。 1、选择要为其指定书签的项目，或单击要插入书签的位置。 2、单击“插

入”菜单中的“书签”命令。 3、在“书签名”下，键入或选择书签名。 4、书签名必须以

字母开头，可包含数字但不能有空格。可以用下划线字符来分隔文字，例如，“标题_1”。 单

击“添加”按钮。二、显示书签 1、单击“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“视图”

选项卡。 2、选中“书签”复选框。 如果已经为一项内容指定了书签，该书签会以括号 ([„])

的形式出现（括号仅显示在屏幕上，不会打印出来）。如果是为一个位置指定的书签，则该

书签会显示为 I 形标记。三、删除书签 1、单击“插入”菜单中的“书签”命令。 2、单

击要删除的书签名，然后单击“删除”按钮。 注释 若要将书签与用书签标记的项目（例如

文本块或其他元素）一起删除，请选择该项目，再按 Delete

问问：不用水印能平铺就行. 我的意思是背景图片平铺，就像网页背景图片一样，

这个小图片是可以相互衔接的，我要不改变小图片大小，用若干张平铺A4纸打印。

答：我不太明白你的问问题的意思。假定你的小图片是3×5厘米的大小，若要平铺到A4

大小纸上，那还是3×5厘米，这和直接插入一样，若要复盖整张A4纸的话那就必须拉伸

才行。 至于水印，Word中制做水印有二种方法，一是用“插入”的方法，二是用“格式—

背景”的方法，具体方法分别是：一是用“插入”的方法：打开“插入”菜单，单击“图片”

选项，单击“来自文件”命令，从你的存放位置中选择好需要插入的图片，点击“确定”将

图片插入到文档中。然后，单击插入的图片，使Word弹出“图片”工具栏。单击“图像控

制”按钮，选择“水印”，此时图片的颜色变淡。现在，单击“文字环绕”按钮，选择“衬

于文字下方”。这样，就完成了插入图片，获得一个图文并茂的页面。二是用“格式—背景”

的方法(这种方法不适用于Word2000),在Word XP中支持图片及文字两种水印，具体操作方

法如下：在菜单栏单击“格式→背景”命令，再从子菜单下选择“水印”选项，此时便可看

到设置水印的两种方式，如果要将一幅图片作为水印，则可以选中对话框内的“图片水印”

单选按钮，再根据需要设置“缩放”并选中“冲蚀”复选框，然后单击“选择图片”按钮打

开对话框，选择所需图片后单击“确定”按钮即可。如果要插入文字水印，就应选中对话框

中的“文字水印”单选按钮，然后在“文字”下拉列表中选择或输入所需文本。再根据需要

设置“字体”、“尺寸”等选项，完成后单击“应用”按钮，即可在页面图中看到水印效果。

需要说明的是上述二种方法插入的水印都是原图片的大小，要改变其大小可可点击该图片后

把它拉伸（或缩小）到你需要的大小即可。

问问：word里怎样把两个表合并成一个？

答： 要分两种情况：打开“表格属性”对话框，看当前表格的文字环绕项。如果是“无”，

将光标插入两个表格之间的第一个空行，按delete键（如果有多个空行则需按多次）即可合

并；如果是“环绕”，则需要连带选中空行中的段落标记，然后按delete才可以合并。

- 37 -

问问：word里怎么样才能加背景图片？

答：操作方法：格式－＞背景－＞填充效果－＞图片－＞选择图片

问问：WORD里项目符号和编号的问问题？

答： 因为项目符号也占位，而每行的宽度是一定，如果设置没有动的话，你多了一个项目

符号以，相应的文字也会相应减少以便将位置让给项目符号，如果遇到标点符号的话，让位

可以会再将增加。因为标点还不能让到下一行首位。所以要进行调整, 一、调整页边距。适

当减小左右页边距 二、左右页边距不动的情况下调整字符右边缩进量 三、上的字把上面的

标尺上的两个小头头拉宽点就行了 详见附件中的图示及说明: 附件：调整方法及过程.doc 。

word里如何在□里打√！框框里打勾！

问问：工作中碰到在编辑word时，要在文档的□里打√，经常是待文档确定打印后手工笔

填，时有错误发生。非常烦。能否在编辑时就搞定？有什么好方法？

答：可以啊，你先打个√，然后选中这个√，点击“格式”，再点“中文版式”，再点“带圈

字符”，弹出一个框！

word里如何设置横竖混排?

问问：如档案盒的标签条,年度我要横排,而文字要竖排,当我选某一部份来排版时,它会自动分

为两页显示.有什么办法可以解决?

答：用插入文本框的方法，年度用一个横排文本框。另外的用竖排。

WORD里面的问问题

问问：如何将WORD里面的表格中一整行的内容原封不动地复制到空的表格中去？（要复

制到的表格跟复制的表格大小宽度相同，但不是单元格） 问问题补充：如果只是复制/粘贴，

就会将一行里的内容添加到一格里去

答： 直接把文字选中,然后将鼠标移动文字上面变成箭头时,按住不放拖动到目标单元格中,

在移动的同时按住键盘中的Ctrl键,移动到目标单元格后,先松鼠标,再松键盘即可!

问问：word里面能打A2大小以上的纸张吗？

问问题补充：试过了，我们这可以打1号图纸的，但是在WORD里就是不能打，2号以上

的纸。

答： word（xp版）能支持的最大纸张是22英寸，合55.88厘米。在WPS里试试。

word里面怎样使审阅保持在最终状态？

问问：较高版本的word（xp，2003）里面使用修订的时候，word会纪录修改的差别，可以

通过工具栏审阅里面的显示“最终状态”“显示标记的最终状态”“原始状态”“显示标记的

原始状态”查看。问问题是：我一打开文件，叶面显示的就是：显示标记的最终状态。而我

- 38 -

希望他保持在“最终状态”，求教怎样操作才能使其在下一次被打开时保持最终状态？

答：这个功能在早期的版本，比如WORD 2000里就有了，你只要按最终状态保存了，下一

次打开的时候，还是处于最终状态。

WORD里面怎么让一句话链接到另一句话上面

答：先依楼上所说设置“书签”：选择被链接的内容－＞插入－＞书签－＞填入“书签名”

（注意书签名必须以中文或字母开头）－＞添加－＞确定；第二步设置“链接”：选择要做

链接的内容－＞右键－＞超链接－＞“链接到”下选择“原有文件或网页”－＞右边中间点

击“书签”－＞选择刚才做好的书签－＞确定就可以了。

问问：就是工程中常用到的一个圆圈里面写着1/13这样的符号，怎么写？

答：这要用“域”来解决。 1.先输入分数1／13按下“Alt+F9”组合键，这时出现一个灰

底的大括号，在里面输入“eq f(1,13)”，并用鼠标右键点一下，再在弹出的对话框中点一下

切换域代码，分数1／13就出来了。2.输入分数1／13外面的圈任意输入一个带圈数字，如

○8，并用鼠标右键点一下，再在弹出的对话框中点一下“切换域代码”，在出现的域代码式

中删去数字8，并在原数字8的位置输入分数1／13（用复制粘贴法）；再选中该式中的圈，

按“Ctrl+]”组合键，这个圈会变大（按“Ctrl+[”组合键，这个圈会变小]，直到估计这个

圈能容纳数字1／13为止。接着还是用鼠标右键点一下，再在弹出的对话框中点一下切换域

代码，这时分数1／13外面的圈出现了。3.调整数字1／13的位置经过以上二步，虽然带圈

的1／13数字已经输入了，但数字1／13不在圈的中间，需要调整位置。还是把带圈的分数

1／3切换到域代码式，在分数1／13的前面加上“sup9”，并把分数1／13用小括号括起

来。最后用鼠标右键点一下，再在弹出的对话框中点一下切换域代码。这时分数1／13在圈

中的位置就差不多了。如果你感到位置还不满意，改变“sup9”中的数字即可，如把9改

成5，则1／13就向下移，直到你满意为止。我做了一个带圈的分数，你看一下效果。

Word另类技巧六则

用Word编辑文档固然非常方便，但是掌握一些必要的技巧也是非常重要的。一般的Word

技巧相信大家都或多或少地从报刊杂志或书上看到了。因此，笔者想带给大家一些另类的技

巧，希望能够给大家耳目一新的感觉！

1、显示过宽文档

在打开文档时，有时会发现因为文档过宽，屏幕上显示不全。这可怎么办，总不能看一

行就拖动一次水平滚动条吧！这时我们可以重新调整行的宽度，使其适合文档窗口的大小。

如果使用的是普通视图或大纲视图，可以单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“视

图”选项卡，然后选中“窗口内自动换行”复选框即可。我们也可以通过改变显示比例使文

字适于普通视图或页面视图中的文档窗口。这时我们可以单击“视图”菜单中的“显示比例”

命令，然后选择“页宽”选项即可。我们还可以切换到Web版式视图中，使文字自动换行。

2、改变文档的缺省目录

所有Office 文档的缺省目录是C盘下的My Documents文件夹，根据工作需要，我们

可以很方便地改变它。单击“工具”菜单，选择“选项”命令，单击“文件位置”选项卡，

会显示一列选项和它们当前存储的目录。在“文件类型”列表中选中文档，单击“更改”按

钮，进入“更改位置”对话框。单击“查找范围”框中的向下箭头，选中想要的文件夹即可。

- 39 -

3、关闭语法错误标记

在键入时Word可以对我们键入的文字进行拼写和语法检查，在页面上可以看到红红绿

绿的波浪线。如果你觉得这些线太影响视觉效果，可以将其隐藏。在状态栏上的“拼写和语

法状态”图标上单击鼠标右键，选择“隐藏语法错误”项，语法检查出来的错误标记就全都

不见了。如果要详细设定，可以在右键菜单中选择“选项”，在“选项”对话框中单击“拼

写和语法”选项卡，在这里我们可以详细设定拼写和语法的属性。

4、另有妙用的Ctrl+Z

大家都知道，Ctrl+Z的作用是撤消上一个操作，能使我们在编写文档过程中可以及时取

消所进行的误操作，或是恢复到以前的某一步。但你知道吗，Ctrl+Z还有特殊的作用。先举

一个例子，在没有改变Word缺省设置的情况下，在空行中输入：“1、计算机的实际应用”，

系统会自动将其变为项目编号的形式，并在下一行添加了“2、”字样。这时如果按BackSpace

键，可以删除第二行中的项目编号，并不能消除第一行中的项目编号形式，也就是说第一行

中的“1、”已经变成项目编号了，不可选。这时，Ctrl+Z就发挥作用了。我们在输入“1、

计算机的实际应用”敲回车后，顺手按一下Ctrl+Z，一切都OK了，第一行还是原来的样子，

一点也没变。原来系统有“自动更正”的功能，可以按照一些约定将键入的内容自动更正。

比如我们输入“1、计算机的实际应用”并敲回车后，系统做了两件事，先是换到下一行，

然后将这两行变为自动编号的形式。我们按了一下Ctrl+Z，刚好取消了第二个操作，就像什

么事都没发生一样，系统“自动更正”的内容可以在“工具”菜单下的“自动更正”选项下

更改，这里就不再细说了。大家可以根据此原理去发现Ctrl+Z的更多妙用。

5、控制转换的字体

有时打开别人传来的文档，发现里面含有自己计算机中尚未安装的字体。如果打开的文

档中包含这样的字体，Word 会将字体替换为机器中已安装的字体。 如何来控制要替换的

字体呢？我们可以这样做： 单击“工具栏”菜单中的“选项”命令，再单击“兼容性”选

项卡。单击“字体替换”按钮。 在“字体替换”下，在“文档所缺字体”中选择所缺少的

字体名称。在“字体替换”列表框中，选择用以替换的另一种字体，再单击两次“确定”，

系统就会按要求进行字体的转换。

6、将样式传给其他文档

某一文档中创建了几种样式后，如果想在其他文档中也使用这几个样式，可以用下面的

方法。打开一个包含这些样式的文档，选择“格式”菜单中的“样式”命令，在“样式”对

话框中选择“管理器”按钮。在“管理器”对话框中，打开的文档中的一列样式会显示在左

边，模板中的样式显示在右边。选择左边的样式，单击“复制”按钮，就将其添

加到了右侧的列表中。 单击“关闭”按钮。下次我们就可以从文档中使用这些

格式了。

问问：word里 在字母上面加一条横线怎么弄啊？

答： 三种方法：1、绘图法：单击绘图工具栏中的直线，在所要绘制的地方画出直线，如不

满意可右击直线选编辑顶点，可调整直线的位置，右击时选设置自选图形格式可设置直线的

粗细。2、域法：如选择字母ab，单击“插入/域”，在“域代码”处输入“eq xto(ab)”，（注

意，eq和x之间有一空格，框中原有的等号要删除），在字母ab上面有一横线。3、公式编

辑器：单击“插入/对象”选“Microsoft Equation 3.0，”在公式编辑器对话框中选择“底线

和顶线模板”，然后再输入字母即可。

问问：word2003怎么设置页边距的内容？

- 40 -

答：选插入-页码-格式-数字格式-页码编排-起始页码,即可.以试用过.并且预览时也如此,打印

也是如此.

随心所欲在word中插入页码

一、 直接在整个文档中插入，这个比较简单，点击插入——〉页码——〉首页显示页码—

—〉格式——〉选择所要插入的数字格式，并选择起始页码为1，点击确定就可以了。

二、 分多部分插入（即将文档分成多个部分，每部分插入的页码不一样或者某一部分不插

入），在此以分两部分为例来说明，其他可以依次类推。

如一个5页的文档要从第3页开始插入页码，前边两页不插入。步骤如下：

1. 将鼠标移至第二页最后的位置，然后点击插入——〉分隔符——〉分节符类型选为“下

一页”，点击确定，此时鼠标移动到了第三页；

2. 点击插入——〉页码——〉首页显示页码——〉格式——〉选择所要插入的数字格式，

并选择起始页码为1，点击确定就可以了。这时我们可以看到从第三页开始页码分别为1，2，

3„„„，但是前面的两页也插入了页码，用如下步骤3，4解决；

3. 双击第三页插入页码的地方，这时会弹出页眉页脚的工具栏，点击其中的“同前”（有些

版本为“链接到前一个”）按钮（默认是启用这个功能，点一下相当于取消这个链接），然后

关闭；

4. 这时可以回到第一页插入页码的地方双击，将其中的页码删除，这时第一页和第二页的

页码都消失了。

当然如果想在刚才没有页码的第一，二页中插入其他符号形式的页码，直接使用如上所述的

第一种情况的步骤就可以了，他对后面第三页开始的页码没有影响，同理也可以在后面第三

页开始的文档中插入其他符号形式的页码。

我们在使用Word时，经常要根据实际情况来编排页码，那么只要掌握了下面列出的几种常

见页码的编排方法，就可以做到word页码随意定：

一、页码从第二页开始

1、选择“插入-页码”，打开“页码”对话框。

2、取消“首页显示页码”复选框中的对钩，然后单击“格式”按钮，打开“页码格式”对

话框。

3、“起始页码”后的框中键入数字“0” 。

4、按“确定”退出。

二、页码从任意页开始

1、将光标定位于需要开始编页码的页首位置。

2、选择“插入-分隔符”，打开“分隔符”对话框，在“分隔符类型”下单击选中“下一页”

单选钮。

3、选择“视图-页眉和页脚”，并将光标定位于页脚处。

4、在“页眉和页脚”工具栏中依次进行以下操作：

①单击“同前”按钮，断开同前一节的链接。

②单击“插入页码”按钮，再单击“页码格式”按钮，打开“页码格式”对话框。

③在“起始页码”后的框中键入相应起始数字。

④单击“关闭”按钮。

三、页码不连续

- 41 -

如“目录”与“正文”的页码均需单独排，可按以下步骤操作：

1、将光标定位于需要开始重新编页码的页首位置。

2、选择“插入-分隔符”，打开“分隔符”对话框，在“分隔符类型”下单击以选中“下一

页”复选钮。

3、选择“插入—页码”，打开“页码”对话框。单击“格式”按钮，打开“页码格式”对

话框。

4、“起始页码”后的框中键入数字“1”

5、按“确定”退出。

四、每栏的页码显示

文档分栏后，按常规插入页码，只能实现一页一个页码。如何实现每个分栏一个单独的页码

呢？可以利用域的功能实现：

1、选择“视图-页眉和页脚”，并将光标定位于页脚处的左栏放页码的位置。

2、同时按下Ctrl+F9功能键，光标位置会出现一个带有阴影的“{ }”，这就是域的标志。

3、在“{ }”内输入“=”后，再同时按下Ctrl+F9功能键，在这次出现的花括号内输入“page”

（表示插入“当前页”域代码）。

4、将光标移到内部一对花括号之后，输入“*2-1”,此时，在页脚处得到这样一行域代码：

“{={page}*2-1}”。

5、将光标停留在这个域代码上，按右键选择“更新域”，即可看到当前页左栏的页码。

6、选中刚刚输入的域代码，进行复制，并粘贴在页脚处右栏放页码的位置。

7、选中刚刚粘贴上去的域，按右键选择“切换域代码”，将域代码“{={page}*2-1}}”改

为“{={page}*2}”, 按右键选择“更新域”即可。

在Word文档中设置分栏后，尽管一页中有两栏或者多栏文字，但使用“插入页码”命

令，却只能在该页中插入同一个页码。但是我们在日常应用中，会遇到一些特殊情况，诸如，

需要在文档的每栏都添加页码的页面。这该如何实现呢？

一、多栏设置页码

以下方法是针对一页分为两栏，也就是说，一页中有两部分的内容，分别为它们添加页

码。

1、单击“视图／页眉和页脚”命令，光标插入至第一页的页眉或页脚上。

2、在与左栏合适的位置连续按两下Ctrl+F9键，出现两个大括号“”。

3、然后在大括号中输入“{={page}*2-1}”(注意用英文状态输入，大括号可不输，用

原来的)。如果只要显示页码，左栏就输成“{={page}*2-1}”，右栏输入“{={page}*2}”；

如果要显示成：第×页或_*_，就输入“第{{}}页－{{}}－”。

4、完成后右击“{={page}*2-1}”，在弹出的快捷菜单中选择“更新域”。

如果一页分为三栏，则公式分别是：{={page}*3-2}、{={page}*3-1}、{={page}*3}。

若栏数更多，则以此类推。

二、任意页面设置页码

我们在编辑一篇文章时（包括目录在内），想从目录以后开始插入页码，该怎么做呢，

方法有二。

方法一：首先将光标移至目录页的最后，单击“插入／分隔符”命令，在弹出对话框中

选择“分节符类型”为“下一页”，然后单击“视图／页眉与页脚”打开“页眉与页脚”工

具条，取消“链接到前一个”按钮选中状态，然后单击“设置页码格式”按钮，在弹出的对

- 42 -

话框中选择页码编排中的“起始页码”选择1，单击确定，最后单击工具条上的“插入页码”

按钮即可。

方法二：通过设置不同的页眉页脚来实现，不过你需要把需要插入页码的文档分节才可

以实现。怎么分节呢？首先将光标插到文档中需要分节的地方，再单击“插入／分隔符”命

令，就会出现一个“分隔符”对话框。

在其中的“分节符类型”中有四个类型：①下一页；②连续；③偶数页；④单数页。“下

一页”表示分节符后的文本从新的一页开始；“连续”表示分节符后的文本出现在同一页上；

“偶数页”表示分节符后的文本从下一个偶数页开始；“单数页”表示分节符后的文本从下

一个奇数页开始。根据自己需要选择一项，按“确定”退回到文档中。你可以根据需要按照

此法将文档分为多个不同的节。

现在你就可以在不同的节按一般的方法设置不同的页眉和页脚了。只是从第二节开始，

当你打开“页眉和页脚”工具栏的时候，在“页眉_第2节”后会出现“与上一节相同”的

字样，你必须单击工具栏上的“同前（链接到前一个）”按钮，去除“与上一节相同”几个

字，再设置页眉，从这里开始，以后的页眉就与上一节的页眉不同了。页脚的设置与此相同。

最后，在“页眉和页脚”的工具栏里点击“插入自动图文集”的下拉三角，选择“页码”

就可以了。

在word 文档中同时在一页的左右两侧插入页码,应怎样操作

1.插入/页码 在弹出的对话框里选页眉 其他的自己设置 确定

2.双击页眉 会发现页码是个文本框

将它拖到你想放的地方就可以了

3.插入/页码 在弹出的对话框里选页脚 其他的自己设置 确定

是页脚 不然你第一个页眉的会消失的

4.步骤同2

这样你就可以弄两个页码了

- 43 -

本文标签： 文档插入选择文件打开