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2024年7月10日发(作者：)

办公室复印机操作说明书

一、操作前准备

在使用办公室复印机之前，请确保已完成以下准备工作：

1. 检查复印机：确认复印机处于正常工作状态，检查是否有纸张卡

住或墨粉不足等异常情况。

2. 准备纸张：将适量的A4纸张放置在纸盒中，并确保纸张方正、

无弯曲。

3. 准备墨粉或墨盒：若当前墨粉或墨盒已接近耗尽，请准备好新的

墨粉或墨盒。

二、基本操作步骤

1. 打开复印机：通过按下开关按钮，启动复印机。

2. 设置复印模式：根据需要，选择合适的复印模式。通常有黑白复

印和彩色复印可供选择。

3. 调整复印设置：根据实际需求，可设置复印的放大或缩小比例、

亮度、对比度等参数。

4. 放置原稿：将要复印的原稿放置在原稿托盘上，确保纸张整齐摆

放，并将其对齐到指定位置。

5. 选择复印份数：通过相应按键或控制面板上的数字键盘，输入想

要复印的份数。

6. 开始复印：按下开始按钮，复印机开始工作。请注意不要在复印

过程中移动原稿或打开机器。

7. 完成复印：复印完成后，等待复印机自动停止运行。检查复印件

是否符合要求，并及时取走复印件。

三、高级功能操作

1. 双面复印：如果需要进行双面复印，可选择双面复印模式，并确

保双面原稿正确放置。

2. 排序功能：如需将复印件进行排序或分组，可在设置中选择排序

功能，并根据需要调整顺序。

3. 扫描功能：一些复印机具备扫描功能，如果需要将原稿保存为电

子文件，可选择扫描功能并设置保存格式和目标路径。

4. 网络打印：在支持网络打印的复印机上，可以通过电脑或移动设

备发送打印任务，并选择复印机进行打印。

四、故障排除及注意事项

1. 纸张卡住：如果纸张卡住，请先按照说明书进行卡纸处理，切勿

硬拉纸张，以免造成设备损坏。

2. 墨粉或墨盒耗尽：当出现打印效果不佳或提示墨粉耗尽时，及时

更换新的墨粉或墨盒。

3. 清洁保养：定期清洁复印机外壳和打印部件，保持设备卫生，并

确保复印机周围环境清洁干燥。

4. 遵守使用规定：禁止将非法或违禁物品放入复印机，严禁在复印

机上存储敏感信息，合理使用复印资源。

5. 故障排除：若复印机出现故障，可参考说明书中的故障排除指南，

若无法解决，请联系维修人员。

此操作说明书涵盖了基本的办公室复印机操作流程和常见的注意事

项，确保您能正确高效地使用复印机。如有进一步疑问，请参考相应

品牌和型号的详细说明书或联系厂家技术支持部门。祝您工作愉快！

本文标签： 复印机复印说明书设置选择

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