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2024年7月11日发(作者:)

初级

1.对特殊邮件加注星标

使用星标可以轻松地标注出重要的邮件或需稍后回复的邮件。在实验室(设置-实验室)

中,可找到更多关于超级星标的进阶选项。

2.以聊天形式回复邮件

在回复邮件前,查看发件人是否在线。如果在线,你可以直接点击“以聊天形式回复”,

进行实时聊天以节约间。

3.用标签管理你的邮件

标签可起到文件夹的作用,并且你可以对一封邮件加多个标签。对重要邮件加上显眼

的彩色标签,这样你可以较快的在你的收件箱里找到有用的东西。

4.利用“移至”来清理你的收件箱——操作类似文件夹

你可以使用位于收件箱上方的“移至”按钮,轻松地把邮件移出收件箱,同时对该邮

件加上标签——类似你把它移到某个文件夹。当标签数量较多时,选取某个标签你只需键

入其头几个字母,系统会自动补齐。

5.邮件存档-在不删除邮件的前提下整理收件箱

Gmail以提供给你巨大的免费空间,这样你就可以保存任何你想要的东西。垃圾箱里

的信息将在30天后清除,但存档后的邮件可永久保存。邮件被存档后,就会移出“收件

箱”,保存在“所有邮件”中,之后可在"所有邮件”中检索。就想你把老邮件放在一个大

存储空间里而不用再整理它们。

6.为清除垃圾邮件的贡献一份力量

Gmail用户在清除垃圾邮件中起到重要作用,当你举报垃圾邮件后,Gmail系统会迅

速开始屏蔽类似的邮件。举报垃圾邮件的数量越多,我们的系统越有效。如果你发现了垃

圾邮件,请点击“这是垃圾邮件”。

7.搜索取代分类

无需以日期和发件人来分类邮件,你可以在Goole邮件搜索栏中输入关键词,直接找

到你想要的信息。操作类似Google搜索:如果你想要找的信息包括“购物”,只需要在搜

索栏中输入“购物”,点击“搜索邮件”。

8.从老邮箱中导入邮件和联系人

如果你是Gmail的新用户,你可在“设置-账户和导入”中,从其他电子邮箱服务商

那里导入你的邮件和联系人,包括Yahoo!,Hotmail,AOL等。

9.利用主题装饰你的收件箱

可选择30个以上的主题来个性化你的收件箱。可在设置-背景主题下,选择不同的主

题。某些主题可随天气的变化而改变。

中级

1.视频聊天

这可不是简单用的“lol”表示你听到朋友讲的笑话后而大笑。利用Gmail语音和视频

聊天,可进行面对面的交谈。在/videochat下载插件。

2.利用工作表作为随手的下一步任务清单

在“实验室”中激活工作表,你会在屏幕左侧联系人下看到工作表。点击工作表将会

打开任务清单,你可以直接加入新条目,或是你可以把邮件加入到任务清单中,只需点击-

更多操作,选择加入工作表。同样,你可以在/tasks通过你的手机获得

任务清单。

3.利用过滤器控制接收的邮件

使用过滤器,您可以根据关键字、发件人、收件人和其他内容的任意组合自动对邮件

进行标记、存档、删除、加注星标或转发,甚至不让邮件发送至"垃圾邮件"。可以在邮件

内创建过滤器,只需点击回复旁边的下拉菜单,选择过滤此类邮件,在相应的字段中输入

过滤条件。

4.利用过滤器和彩色标签标注重要邮件

通过设置过滤器,对特定发件人(或特定主题)的邮件可自动利用彩色标签标注。这

样,你只需通过颜色就可检索新邮件。

5.附件提醒功能

在实验室中启用“ 忘记附件检查程序”,如果打算添加附件而忘记了这么做,系统将

会发出警报。

6.通过状态信息告诉你的朋友你最近的状况

在聊天窗口中记下你自己的状态信息,让其他人了解你最近在做什么。你的状态信息

可以是任何东西,有趣的事儿、图片的连接、网页、或是你不在线在的讯息。

7.通过手机发送邮件

利用手机用Gmail可随时随地发送邮件,或利用Gmail免费的IMAP与你手机上的邮

件客户端进行同步。在手机上输入可直接浏览。

8.不下载附件直接预览

你可以轻松的预览附件而不用下载并通过其他软件打开,你需点击“查看”或“以ht

ml格式查看”就可在新窗口直接预览。

9.撤销发送

糟糕!过早的点击了发送?在实验室中启动撤销发送,可以给你宝贵的几秒钟可阻止邮

件发送出去。然后,编辑好你的邮件再发一遍吧。

10.假期自动回复

一段时间内不能收发邮件?利用Gmail的“假期时间”,制定一个自动回复,告诉给

你发邮件的联系人你已经离开了。

11.通过在邮件中加入一个表情符号,能更好的表达你的心情

如果你厌倦了不能找到合适的词来表达自己的心情,表情符能帮助你。Gmail拥有大

量的表情符,你可以在邮件和聊天中使用它们。只需在工具栏中,点击“笑脸”(插入表情

图案)选取你所需的图案即可。想要获得更多图案,可在实验室中启动“更多表情符”。

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