怎样将pdf文档变小如何把pdf缩小文件

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2024年7月12日发(作者：)

怎样将pdf文档变小

如何把pdf缩小文件

先介绍一下PDF文件

PDF（Portable Document Format）文件格式是Adobe公司所开发的一种特殊的文本

格式，这种文本格式最大的优点是其尺寸较小、阅读方便，非常适合在网络上传播和使用。

现 在，很多产品的说明书都使用PDF格式，例如电子书籍、产品白皮书，包括很多产品的

技术资料都是PDF格式。但是如果想要对其进行文本或格式进行编辑一类 的操作就会比较

困难，因为PDF格式与Doc格式解码格式不同，在PDF下的回车符、换行符以及相关的

图片格式无法直接转换为Doc文件．

* pdfFactory 是一个无须 Acrobat 创建 Adobe PDF 文件的打印机驱动程序。pdfFactory

提供的创建 PDF 文件的方法比其他方法更方便和高效。 功能包括: 多个文档整合到一个

PDF 文件中; 内嵌字体; 通过 E-mail 发送; 预览; 自动压缩优化。

* Adobe Reader 6.0 Standard：菜单栏有个按钮“创建PDF”，点击后可以选择创建的途径，

选择“从文件”，然后选中需要转换成PDF格式的文件即可。刚才的按钮下还有好几个功能，

其中有个“从多个文件”可以将多个文件合并成PDF文件。

* Acrobat Distiller,有了它也可轻松实现转换.要用Office Word 打开该Doc文件，然后在“文

件”—>“打印”中选择Acrobat Distiller 打印机即ok。

* 首先这里下载go2pdf还有补丁安装后在:开始>设置>控制面板>打印机和传真机中出现

virtual pdf printer图标,右键设为默认打印机，打开word文档在工具栏内点打印,就出现一个

另存为的对话框,此时发现保存类型变为了pdf,点击保存就ok了 ．

* Adobe Acrobat 7.0 Professional：Adobe7 使用了激活，需用Paradox Key Generator生

成，解压后的rar文档里有一个叫作"Keygen"的，就是它了。运行文件夹里的""

（Paradox Key Generator），然后用该组生成的s/N安装（只是第一行数字），安装后重新

启机，启动进入Acrobat，在弹出的菜单上选择"Activate Option"，点击"Activation by

telephone"，此时在该弹出菜单Acrobat会产生一组Activation code，此时再执行Paradox

Key Generator，将刚才界面产生的S/N及Activation code依次输入Paradox Key

Generator，按其上的"Generate Auth Code"按键取得Authorization code，再手工输入后大

功告成!

* 使用Office2003自带的工具转换：首 先使用Adobe Reader打开待转换的PDF文件，

接下来选择“文件→打印”菜单，在打开的“打印”设置窗口中将“打印机”栏中的“名称”设置为

“Microsoft Office Document Image Writer”，确认后将该PDF文件输出为MDI格式的虚拟

打印文件。如 果在“名称”设置的下拉列表中没有找到“Microsoft Office Document Image

Writer”项，那证明你在安装Office 2003的时候没有安装该组件，请使用Office 2003安装

光盘中的“添加/删除组件”更新安装该组件。运行Microsoft Office Document Imaging，并利

用它来打开刚才保存的MDI文件，选择“工具→将文本发送到Word”菜单，并在弹出的窗口

中勾选“在输出时保持图片版式不变”，确 认后系统提示“必须在执行此操作前重新运行

OCR。这可能需要一些时间”，不管它，确认即可。

* 小提示：Microsoft Office Document Imaging对PDF转DOC的识别率不是特别完美，转

换后会丢失原来的排版格式，所以转换后还需要手工对其进行排版和校对工作。

* 注：pdf本身就是可编辑的，常见的一些不可编辑是因为被作者权限控制掉，有专门的工

具可以解除该限制．解除pdf的限制工具为:

* 关 于PDF的权限问题，有些PDF可以直接打开，但是安全属性里面设置了一些保护，

这样在转换文件的时候会提示权限不够，方法很简单：使用软件进行解密，试 过几种软件，

最好用的还是Passware_Acrobat Key，其次是Adult PDF Password Recovery v2.2.0和

PDF Password Remover v2.2，这几种就够用了。不过，有打开权限密码的破解会比较麻

烦，只能使用字典和暴力破解，而且颇为费时；其次是PDF文件里的表格能否转换为 Excel

的问题，在没有发布Adobe Acrobat 7.0 Pro之前的版本基本上是不行的，但是最新已经有

Adobe Acrobat 7.0 Professional中文版发布了，安装一个完整版本，结果消耗了650MB硬

盘空间，在这个版本里好像已经可以将表格复制到Excle里面了．

* PdfGrabber 3.0.0.12(可以将PDF文件格式转换成Excel、RTF或者Word格式)：用于导

出PDF文件的工具，可以将PDF文件格式转换成Excel、RTF或者Word格式.PdfGrabber

允许在其他应用程序如Word,Excel或者Access中编辑和进一步处理PDF内容而不用安装

bber显著的特点是其有效的输出模式管理和自动检测任何数目的输入目录

Recosoft PDF2Office Personal v2.0软件也可以将PDF文件转换成DOC格式，也支持中

文，如果有专业版就更好了。

* 怎样才能把PPT文件改成PDF格式?文电通PDF转档器 (PDF Driver)，超小只有12MB,

开启文件就可以直接转换；可制作PDF格式文档。

另四款有关PDF的软件

“苗条”的PDF阅读器

小巧实用的软件才是最欢迎的软件， Foxit Reader2.0这款“苗条”的PDF阅读器，软件

安装体积只有区区的1.6MB，但是功能一点都不逊色。软件界面与Acrobat Reader非常的

相似，不过启动速度远远超过了Acrobat Reader，占用系统资源也比较少。软件提供了多

语言支持，可以通过选择“Language→Simplified Chinese”，下载相应插件后即可转换为中

文界面。除了可以实现Acrobat Reader的所有功能外，Foxit Reader还可以对PDF文档进

行高亮注释、下划线注释、删除线注释、文本注释等操作，还可以使用箭头、线条、圆圈、

矩形等各种图形标注工具对PDF文 档进行标注。

PDF文件制作利器

PDF文档使用很简单，然而如何将常用的Doc、Excel等文档制作成PDF格式呢？其

实，有了PDFCreator，一切问题变得非常的简单。 PDFCreator是一个开源应用程序，支

持Windows打印功能的任何程序都可以使用它创建PDF文档。软件安装后会生成虚拟打

印机，任何支持 Windows打印功能的程序生成的文件，在打印时只要选择生成的

PDFCreator虚拟打印机，就可轻轻松松的转换为PDF文档，并且可以生成 Postscript文

档、Encapsulated Postscript 文件等格式。此外，你也可以将文件转换为PNG、BMP、JPEG、

PCX、TIFF等图形格式文件。

PDF转Word文档同样简单

要想将PDF文档转换为可以进行重新编排格式的Word文档，过程同样简单，只要使

用“ScanSoft PDF Converter for Microsoft Word”这款Office插件即可。该插件安装后，可

以在Word软件中直接通过“文件→打开”选项来打开PDF文档。文件转换时，插件首先捕获

PDF 文档中的信息，分离文字同图片，表格和卷，再将其统一到Word格式，完全保留原

来的格式和版面设计。当然，有了改插件，也可以轻松地通过右键来将PDF 文件转换成为

Word 文件，还可以在Microsoft Outlook直接打开email附件里的PDF文件，以及把网上

的PDF文件直接在Word里打开。

PDF文档的管理

PDF文档越来越多，对文档的管理变得非常的重要，以备文章的检索、阅读。有了Active

PDF Searcher这款PDF文件管理软件，问题变得不再复杂。它是一个强大的PDF文档阅

读与检索工具，具有强大的全文检索功能，并且支持多个PDF全文 检索。软件内置PDF

解析和浏览引擎，以及一个5万词的中文词库，能够检索中文、英文及其它各种语言，检

索速度快，使用非常方便。

另外，Acrobat Standard 也可以实现。

加密文件要先用PDF password remover之类软件解密，在Acrobat

Standard 8里面的“高级”菜单项里面有PDF优化器选项，可以试着把像素分辨

率之类调低，就会看到差别，关键还是要看，最后的文档怎么用，打印的话，调

的过低了，对输出质量有很大影响，贴个图给你看看就知道了，另外还有个办法，

就是解密后，把当前的PDF文件输出为.eps文件，再重新把这些文件导入生成

PDF文件！

本文标签： 文件格式文档安装转换