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2024年7月13日发(作者:)

好用的工时记录工时管理软件有哪些

【9款主流工时记录、工时管理系统对比!】

一、工时系统的分类

工时管理系统属于企业管理信息系统的一个组成部分,可以快速便捷

地解决企业员工的班管理问题,一般主要分为几个模块,比如工时记录、

工时统计。但工时管理系统往往不是独立的,它一定是与一些项目相关,

所以我们可以在很多管理系统中看到工时管理模块,比如:OA系统、项

目管理软件、人力资源管理软件、企业资源管理(ERP)系统等等。

下面我们就来对比一些主流的工时记录、统计、管理系统。

二、主流的9款项目工时管理系统软件

1.研发项目工时管理-

PingCode 是一款覆盖研发全生命周期的项目管理系统,被广泛用于

需求收集、需求管理、需求优先级、产品路线图、项目管理(敏捷

/kanban/瀑布)、测试管理、缺陷追踪、项目文档管理、效能度量等领域。

并且集成了github、gitlab、jinkens、企微、飞书等主流工具,也就是

说我们能在需求下面关联代码,关联集成信息,在飞书查看通知等。对比

其他产品它具有简单易上手、开箱即用、成本低的特点。

2.通用项目工时管理-

根据市场调查及一些数据显示,Worktile 是国内使用最为广泛、最

知名的项目管理系统。在工时管理方面支持工时登记、工时审批、汇总统

计,能够帮助企业管理者获知工时数据,以便协调资源,控制成本。被广

泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、

教育、科研等几乎包含所有类型的项目。并且有许多知名客户,比如百度、

招商银行、小米、旷世等等。

在功能上,Worktile 具备OKR目标管理、项目管理、项目集管理、

项目计划、项目风险、项目成本管理、企业网盘、审批、简报等能力。

Worktile 为10人以下的小型团队提供了基础的免费版本。其最大优

点就在于具备强大的自定义能力,能够配置出符合各种项目团队的流程、

表单、字段、数据报表,以及丰富的模板市场。

3.自动化工时管理-RescueTime

RescueTime是一款自动化的工时管理软件,它可以在后台运行,监

测你在电脑上的活动,自动记录你的工作时间和休息时间。你可以通过设

置你的工作目标和偏好,让RescueTime帮你评估你的生产力水平,提醒

你注意休息和专注。RescueTime的区别在于它的智能性和自动化程度,

它可以减少你手动输入时间的麻烦,让你专注于你的工作。RescueTime

的优势在于它的反馈功能,它可以给你提供实时的生产力分数,让你了解

你的工作表现,同时给你提供改进建议和动机。RescueTime的核心功能

有:自动记录时间、生产力评估、工作目标和偏好设置、实时反馈和提醒、

网站和应用程序分类。

【官方地址:】

4. 简易的工时管理软件-Toggl Track

【官方地址:】

5. 免费工时管理app-Clockify

Clockify是一款免费且功能强大的工时管理软件,它可以让你和你

的团队成员共同记录、追踪和分析工作时间。你可以通过创建项目、任务、

客户等信息,让Clockify帮你管理你的工作流程。Clockify还可以让你

导出和分享报告,方便你向客户或上级汇报你的工作情况。

Clockify的区别在于它的免费性和协作性,它可以让你无限制地添

加用户和项目,让你和团队成员实现数据同步和沟通。Clockify的优势

在于它的定制性和扩展性,它可以让你根据自己的需求调整界面和功能,

同时支持多种第三方集成。Clockify的核心功能有:项目任务客户等信

息、报告导出和分享、用户和项目无限制

【官方地址:】

7.付费工时统计系统-zoho project

zoho project 同样是国内的一款项目管理系统,包含了工时管理能

力,它的每个项目都有一份工时表,团队成员可以在工时表中记录任务工

时,跟进项目进度,把控时间,推进项目进展。通过Zoho Projects的工

时表和任务计时器可以作为项目工时管理软件,跟踪处理任务所需的时间,

详细记录,方便项目完成后的统计分析。

【官网:】

8.开源工时记录和管理-无鱼

无鱼工时管理系统,是一款轻量级工时记录和管理工具,包括项目管

理,工时上报,工时日报,工时统计等功能。

9.开源免费工时管理系统-Odoo

Odoo是一个一站式企业管理软件,包括 CRM、销售、采购、制造、

会计、仓库、即时通讯、企业建站、POS、项目管理、文件管理和电子商

务等各行各业企业所涉及到的管理系统。

Odoo Timesheet工时管理模块跟踪时间,可让您准确了解员工完成

项任务所需的准确时间,以及统计团队中谁的工作效率最高,进行绩效考

核。了解在一些任务上花费了多少时间有助于企业有效地选择员工,并让

员工提前分配工作时间,提高工作效率。

三、工时管理系统的重要性

对于企业来说,工时管理往往和生产效率、成本、项目成率挂钩,所

以其重要性是不容忽视的,并且主要体现在以下几个方面:

1.提高生产效率:通过精确记录员工的工作时间,工时管理系统一定

程度可以帮助企业更好地了解员工的工作状态和效率。这将有助于企业识

别效率低下的环节,并进行相应的改进,从而提高整体的生产效率。

2.成本控制:工时管理系统可以提供关于员工工作时间的准确数据,

这对于企业的成本控制非常重要。通过分析这些数据,企业可以更好地理

解项目的成本,并据此进行预算和成本控制。

3.提高员工满意度:工时管理系统可以确保员工的工作时间得到公正

的记录和支付。这将有助于提高员工的满意度和忠诚度,从而降低员工流

失率。

4.合规性:在一些行业和地区,企业需要遵守一些关于工作时间和休

息时间的法规。工时管理系统可以帮助企业确保他们的操作符合这些规定,

避免可能的法律风险。

5.项目管理:许多工时管理系统都提供了项目管理的功能。他们可以

帮助企业跟踪项目的进度,确保项目按时完成,从而提高项目的成功率。

综上所述,工时管理系统对于现代企业的管理工作有着重要的作用。

无论是提高生产效率,还是控制成本,提高员工满意度,或是确保法规合

规,工时管理系统都能提供重要的帮助。

常见问题

1.什么是工时管理软件?

工时管理软件是一种可以帮助企业和个人跟踪、管理工作时间的工具。

2.工时管理软件有哪些作用?

工时管理软件可以帮助提高工作效率,进行项目管理,控制成本,进

行劳动力规划,确保合规性,以及进行准确的薪资计算。

3.如何选择适合自己的工时管理软件?

选择工时管理软件时,应考虑你的功能需求、软件的易用性、价格、

集成能力、客户支持以及数据安全等因素。

本文标签: 工时项目管理时间企业