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2024年7月13日发(作者：)
北京市建筑工程资料管理软件
1. 简介
北京市建筑工程资料管理软件是一款专门为北京市建筑行业设计的
软件，主要用于管理和维护建筑工程相关的资料和文档。该软件通过
数字化和自动化的方式，提供了高效、便捷和安全的建筑工程资料管
理解决方案。
2. 功能特点
2.1 文档管理
该软件具备完善的文档管理功能，可以对建筑工程相关的文档进行
分类、存储和检索。用户可以根据需求创建文件夹和子文件夹，并将
文档按照项目、日期、文件类型等进行分类管理。软件支持各类常见
文档格式，包括Word、Excel、PDF等，同时还支持图片和视频文件
的存储和展示。
2.2 版本控制
为了更好地管理建筑工程资料的版本变更，该软件引入了版本控制
功能。用户可以在软件中上传新版本的文档，系统会自动对文档进行
版本比对和记录，方便用户追踪文档的修改历史，并能够查看文档之
间的差异。版本控制功能还可以防止文档的覆盖或误删，有效保护资
料的完整性和安全。
2.3 权限管理
考虑到不同用户在建筑工程资料管理中的角色和权限不同，该软件
提供了灵活的权限管理机制。管理员可以设定不同用户的访问权限，
包括只读、编辑和删除等。同时，还可以对文件夹或文档进行权限继
承和角色控制，确保用户在合理范围内进行工作，减少误操作和数据
泄露的风险。
2.4 搜索与检索
该软件内置了强大的搜索与检索功能，用户可以通过关键字快速定
位所需的建筑工程资料。搜索结果会根据相关度进行排序，并可以进
一步筛选和细化，提供更准确的检索结果。这样，用户无需费时费力
地在大量文件中寻找特定的资料，大大提高了工作效率和准确性。
2.5 共享与协作
为了满足多人协作的需求，该软件提供了共享与协作功能。用户可
以将指定的文档或文件夹分享给其他用户，其他用户可以根据权限对
共享的内容进行查看、编辑和评论。这样，不同部门和人员之间可以
方便地共享和交流建筑工程资料，促进项目间的合作和效率提升。
2.6 安全和可靠
在数据安全方面，该软件采用了高级的加密技术和权限控制机制，
确保资料的保密性和完整性。所有的操作都有相应的日志记录，可以
对操作记录进行审计和追踪。同时，软件提供了数据备份和恢复功能，
防止数据丢失和灾害恢复。
3. 使用场景
北京市建筑工程资料管理软件可以广泛应用于各类建筑工程项目，
包括但不限于以下场景：
• 施工图纸管理：管理施工图纸和设计文档，确保施工过程
中的一致性和正确性。
• 合同文件管理：存储和管理合同文件和相关的经营资料，
方便查询和审计。
• 工程档案管理：用于整理和保管工程档案，实现工程资料
的全面管理和归档。
• 质量检验资料管理：记录和维护质量检验的资料和报告，
便于质量追溯和验收。
4. 技术支持与培训
软件提供相应的技术支持与培训服务，包括但不限于以下内容：
•
•
•
安装和配置软件，确保正常运行和使用。
用户培训，向用户介绍软件的功能和使用方法。
故障排除和维护，解决软件运行中出现的问题和故障。
5. 总结
北京市建筑工程资料管理软件是一款功能丰富、易于使用的建筑工
程资料管理解决方案。它提供了文档管理、版本控制、权限管理、搜
索与检索、共享与协作、安全和可靠等多种功能，适用于各类建筑工
程项目。其便捷、高效、安全的特点能够大大提升建筑工程资料管理
的效率和准确性，为建筑行业的发展提供了有力的支持。
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