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2024年7月13日发(作者:)

信息技术・Information Technology

浅析P6项目管理软件在施工进度计划编制过程中的应用

高梦哲/ 中国有色金属建设股份有限公司

【摘  要】随着现代计算机技术的发展与其在项目管理方面的应用,计算机己成为工程建设者实现大型工程优化管理的不可缺少的手段和

工具。由于项目管理P6软件具有强大的整合功能与操作平台,目前己成为国际工程上使用最为广泛的项目管理软件之一,同时也为工程建设

带来了相应的经济和社会效益。本文结合某冶建项目招投标阶段施工进度计划的编制实例,阐述了P6项目管理软件在编制施工进度计划过程中

的具体应用。

【关键词】工程实施;施工进度计划编制;P6软件;应用

一、 P6软件简介

PrimaveraProjectManagementv6.0(简称P6)是由美国Primavera

公司推出的项目管理软件,P6软件可将工程的组织过程和项目实

施步骤进行全面的规划、编排,以便在工程项目方案进行深入的研

究与比较,从而科学合理地进行目标进度安排。此外,在项目分析

和预控方面,全局层面统一管理组织、资源、成本等因素,对多要

素复杂项目的计划和统筹能力,使其可在全局层面对项目管理进行

全面优化,从而提高施工企业的项目管理水平。

二、项目进度计划的编制

P6软件可广泛应用于工程项目的各个阶段,尤其是在工程项

目的招投标阶段,通过运用P6项目管理软件对工程的施工进度计

划进行编制、分析、调整与优化,计算施工强度和平衡资源需求,

合理选择施工方案,配置人员、设备、资源需求计划等,能够为

工程项目的实施阶段的工作提供有效的技术支持。

(一)编制前的准备工作

1.熟悉招标文件,包括技术条款、商务文件和招标图纸等,

掌握招标文件中关于总工期和关键性节点工期的要求和对进度计

划编制的要求。

2.熟悉施工组织设计材料,掌握各分部分项工程的主要施工

方法、人力资源配置、设备选型、材料消耗等基本信息。

3.其他项目相关信息:签证办理周期、劳工法相关规定、项

目所在国的自然天气情况、国家公众假期及宗教节日等。

(二)使用P6编制施工进度计划的原则及依据

1.编制原则。

①逐级编制的原则:首先按照招标文件关键节点内容确定里

程碑计划,由里程碑计划指导编制二级计划,二级计划指导编制

三级计划;

②对于国际上常见的EPC项目,严格按设计、采购、施工的

基本程序编排进度计划,保持作业的连续性和资源使用的均衡性;

③充分考虑施工方案、资源配置、天气环境、人文、社会环

境等影响因素,力求计划编制能切实反映项目所在国实际情况;

2.编制依据。

①招标文件中规定的工作范围、项目的工期及里程碑和招标

文件澄清、答疑会议纪要;

②项目的工作分解结构(WBS);

③图纸、技术资料、主要设备、材料、配件等的供货情况。

④其他影响项目进度的因素:气候、人文、宗教等

3.应用P6软件编制进度计划的主要步骤。

3.1建立项目:创建项目并创建项目编码系统。项目编码应按

照企业相关规则进行编制(如招标文件中有规定,应符合招标文

件的编制规则)。

3.2创建项目日历:定义日历应考虑到当地的人文、气候、宗

教的影响。本工程处于哈萨克斯坦北部地区,考虑的因素如下:

冬季极寒天气的工作降效,当地建筑行业30天工作30天休息的

工作周期,开斋节、春节等重要公众及宗教假期。因此,本项目

创建的主要项目日历为:冬季室外施工日历(工作降效50%)、

正常工作施工日历、国内管理人员工作日历。其中国内管理人员

日历按照中国公众假期规定扣除假期,此日历主要影响国内工作

部分。

3.3创建项目工作分解结构(WBS):根据工程项目的特点和

招标文件所列的主要工程项目,按不同部位、性质、工作面来进

行工程结构的分解。在工程结构分解的基础上,进行WBS编码体

系的建立,将招标文件中所列项目分解至可操作的作业层(本项

目WBS编码体系原则在招标书中明确规定,如未规定,可按照项

目的规模、结构及相关行业规范原则进行编制)。在WBS编码体

系框架搭建时,尽量细化作业步骤,为中标后开展工程管理工作

做好前期铺垫。

①确定作业工期

根据招标文件的工程量,结合生产能力定额和施工经验,确

定每项作业的施工工期。国际工程应按照当地的实际生产能力计

算工期,可参考企业已有相关历史数据或关统计机构发布的数据。

如无此类数据,则需对当地市场进行进一步调研并在确定工期时

侧重考虑风险。

②分配施工工序间的逻辑关系

建立各工序间的紧前、紧后关系,使其满足工艺流程和施工

方案要求。建立逻辑关系的同时确定相应的限制条件,使其反映

出招标文件规定的节点工期要求。

③加载作业资源

此步骤包括资源代码的建立及资源的输入。资源主要包括人

工、机械、工程量,将其输入到资源库后,在每项施工作业中进

行加载。在招投标阶段如因缺乏项目详细信息无法保证资源与作

业分解层级相同,可使用配合作业进行汇总加载(也叫Hammock 

Activity)。此外,此步骤只检查资源是否超额分配,并不对整个

项目的总体资源分配合理性进行分析。

(1)进度计算

通过P6软件的进度计算功能,自动生成进度横道图、关键线

路。并生成最终进度资源直方图。

(2)对项目进度计划编制成果的检查和优化

施工进度计划形成后,应检查:①关键线路总工期是否满足

招标文件的要求。②检查各作业进度控制点是否满足招标文件要

求。③资源配置是否合理。这是P6进度计划编制过程中的关键步

骤。如出现关键线路不合理、超期,资源分配不合理等问题,则

需要重复进行步骤对项目进行优化调整直至项目进度计划满足招

标文件的要求为止。一般常用的调整方法有:①合理调整关键线

路作业的逻辑关系。②对资源进行资源平滑,此方法主要通过手

动调整非关键线路的施工安排达到资源合理分配的目的。

本项目在进行检查及优化时主要考虑项目在既定工期条件下

的关键线路的合理性,围绕以总降—磨矿车间—浮选车间为主线

的作业逻辑关系、资源配置等进行优化调整,使施工安排更具有

合理性,资源配置更为均衡,并通过P6软件生成形象的作业使用

直方图、资源直方图,满足了招标文件中的要求,并使项目管理

者对项目总体安排有了更直观的了解。

三、结束语

随着我国越来越多的建筑施工企业逐渐进入海外市场,对海

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大陆桥视野·

2016年第14期

NEW SILK ROAD HORIZON

大陆桥视野

浅谈ERP系统在企业中的应用

孙   玮 /  天津恒源峰智能科技有限公司

【摘  要】企业通过ERP系统的实施能够实现物料清单、工艺路线管理优化、销售管理优化、采购管理优化、库存管理优化、计划管理业务优化、

生产管理优化、财务管理优化等,杜绝了物流浪费,通过精核算提高了公司效益,提升了公司管理水平,可以建立坚实的信息化基础支撑公司

迅速扩展。

【关键词】信息化;ERP;信息系统

1.引言

ERP系统是企业资源计划(Enterprise Resource Planning )的简

称,是指建立在信息技术基础上,集信息技术与先进管理思想于

一身,以系统化的管理思想,为企业员工及决策层提供决策手段

的管理平台。它是从MRP(物料需求计划)发展而来的新一代集

成化管理信息系统,它扩展了MRP的功能,其核心思想是供应链

管理。它跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资源,

优化了现代企业的运行模式,反映了市场对企业合理调配资源的

要求。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著

作用。

2. ERP系统效益分析

2.1物料管理

业务流程标准化、作业程序规范化

推动公司业务流程标准化及规范化进程;业务流程在系统中

实现了固化和刚性管控,提高了作业程序的规范化。

系统管控的采购业务管理

助企业降低采购成本、缩短采购订单执行周期、提高订单交

货及时性和准确性,同时也为合理评估供应商提供了依据;助企

业各层管理者制定科学、正确的决策。

精准透明、实时可控的库存管理

企业收货、发货、退货、调拨、领用借用、货物移动、盘点

等业务操作在ERP系统中按照业务流程标准进行,一方面信息准

确性得到了保证,另一方面数据的实时更新和共享也避免了以往

“信息孤岛”的现象发生。

便于追踪的系统管理

系统协助记录业务流程各环节的操作和处理,便于日后查询

和追踪。

集成的系统应用平台

各业务部门应用统一的系统集成平台;帮助企业实现数据的

统一维护与共享,以及各个业务流程间的连续性与统一性;实现

从数据管理、采购管理、项目管理、库存管理到财务管理的流程

化闭环管理模式。

实时、准确的报表统计与分析

数据准确性、透明度、及时性有了显著的提高;及时、准确

的报表统计也为企业管理者提供了高质量的决策依据

2.2供应链管理

集成的系统应用平台

外项目的市场开发模式也必将逐渐与国际接轨。P6软件作为全球

最先进的项目管理工具,众多国际工程业主都明确要求承包商在

项目的投标阶段提供以P6软件为平台的施工进度计划及资源需求

计划,并以此来评价承包商对项目的研究和认知水平。毫无疑问,

P6项目管理软件广泛地应用于国际工程招投标是大势所趋。P6软

件的学习普及对于建筑施工企业中各级管理、技术人员的重要性

不言而喻。因此,从项目的招投标阶段开始注重运用先进的项目

管理工具,只有这样,才能让我们在打造质量效益型国际化强局

的竞赛中不输在起跑线上。

ERP系统将数据管理、采购管理、物流管理、财务管理等企

业各个业务流程集成在统一的系统应用平台上,极大程度上提高

了企业各部门业务人员对于信息的共享程度和利用水平。

集中、细化的基础数据管理

系统的应用改善了企业级基础数据管理水平,实现了按照 商

品特性、所处生命周期阶段、风格、工艺等属性对商品进行细分,

能够帮助企业各层管理者进行多层次、多维度的分析与统计,从

而协助企业优化了品类规划策略及管理水平。

实时、准确的报表统计与分析

系统的应用使企业各个业务部门获得了统一的、真实的、及

时的销售数据及信息;销售期间的数据及时反馈在ERP系统中,

使企业相关负责人及时调整销库存结构以适应市场变化成为了可

能,并为企业销售计划管理人员及各层管理者的决策制定提供了

灵活、可靠的依据,提高了计划准确率和可靠性。

2.3财务管理

标准化、规范化的业务管理流程

ERP系统的上线在很大程度上,协助企业推动了业务管理流

程的标准化和规范化进程,通过系统的支持,业务过程中的各个

流程和环节在系统中实现了固化和细化,明确了各部门以及部门

内各单位的负责范围和相关负责人的职责范围。

与业务系统高度集成的会计核算管控

ERP系统的上线成功推动了企业整体系统化会计核算及控制

体系的建立;有效的帮助企业降低了生产及营运成本,使总部核

算的规范性和严谨性得以增强,加大了监控力度。

集成、统一的业务流程信息平台

ERP系统的应用从根本上打破了企业以往各部门、子公司、

加盟商在业务流程管理及信息系统使用上相互独立、割裂的状况;

通过业务、财务流程的一体化,加强了财务管理部门与其他业务

部门,包括物料管理、采购管理、生产管理、销售与分销管理等

在内的多个部门间的业务信息横向联系和实时共享。

清晰明确的生产成本归集

ERP系统上线后,生产成本及费用在生产订单中自动体现和

归集,财务部门通过系统查询和汇总,对生产成本进行管控,减

少了企业财务管理人员大量的手工操作;将工作重心转向对生产

成本的控制、对成本差异的分析以及超常成本分析等管理方面上。

实时、准确的报表统计与分析

业务操作处理实时更新财务凭证,实现了企业各个业务流程

参考文献:

[1] 赵薇娜.论项目管理软件的重要性[J].中国新技术新产

品.2015(13).

[2] 齐炎.项目管理软件应用分析及现实意义[J].计算机光盘软

件与应用.2014(18).

[3] 杨满福 赵宇华.项目管理软件应用分析及现实意义[J].山

西电力.2011(01).

[4] 周秀峰.商品化项目管理软件比较分析[J].企业技术开

发.2011(20).

  

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