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2024年7月13日发(作者:)
合同电子版的签名方式
随着数字化时代的到来,越来越多的企业开始采用电子化合同来完成各种业务
活动。在合同签署的过程中,签名是不可或缺的一环。电子合同的签名方式和传统
的纸质合同签名方式并不完全一致,因此本文将会针对合同电子版的签名方式进行
详细的介绍。
1. 电子签名与数字签名
在电子化合同中,电子签名和数字签名是两个不同的概念。简单理解来说,电
子签名是指在电子文档上签写个人签名的过程,而数字签名则是利用密码学技术来
实现对电子合同内容的认证。
1.1 电子签名
电子签名是在电子文档中,以电子形式记录下签名者信息,达到与手写签名类
似的效果。一般来说,电子签名可以通过以下几种方式实现:
• 手写电子签名:使用电子签名板或者是触摸屏,通过手写、手画等方
式完成签名过程;
• 图像签名:由于手写电子签名具有一定的技术门槛,因此也可以通过
拍照、上传图片等方式来完成签名过程;
• 数字字体签名:使用数字字体来替代实际签名。
在一些简单的签署场景下,比如个人与个人之间签署的电子合同,电子签名已
经可以满足签署的要求。但是在对于一些高风险场景,如银行、保险、金融等领域,
电子签名则会存在一定的安全风险,因为电子签名只能证明签署者身份,不能证明
合同签署的完整性、时间戳等信息。
1.2 数字签名
数字签名则是针对电子合同内容进行认证的一种签名方式。数字签名基于公钥
密码体系,它既能证明签署者的身份,又能确保文档内容的不可篡改,而且具备时
间戳功能。
当甲方通过数字签名的方式签署合同时,签署过程会经过以下几个步骤:
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甲方生成自己的公钥和私钥;
甲方使用私钥对合同内容进行签名;
甲方将公钥发送给乙方验证;
乙方使用甲方发送过来的公钥对合同的签名进行验证。
通过这个过程,数字签名就可以完成合同签署,并确保合同内容的安全、可靠。
2. 合同电子版的签署平台
电子合同签署平台提供了各种数字签名和电子签名的方案,为用户提供了更加
便捷、安全的签署方案。
2.1 自建签署系统
在某些企业,特别是财务、法务等部门,为了保护机构的信息安全,会选择自
建签署系统。这样企业可以指定数字证书CA机构,获得数字证书并实现自己的数
字签名服务。
自建签署系统的优点在于可以更好地承载高风险业务,并且也有更加个性化的
服务定制;但是自建系统对于初创公司或个体企业而言,缺乏技术支持,成本较高。
2.2 第三方签署平台
第三方签署平台旨在为企业解决数字签名服务,让企业能够便捷地完成电子合
同的签署服务。这些平台提供的签署服务基于数字证书,也可以即时生成数字证书,
确保数字签名的安全性。
第三方签署平台一般的优势在于支持批量签署、文档管理、账号管理、流程管
理等服务,可以大大提高企业的签署效率,降低操作难度。而且,他们的服务更成
熟,对各种场景都有完善的解决方案。
3. 总结
总之,针对合同电子版的签署方式,我们可以选择电子签名和数字签名两种方
式,另外,我们可以选择自建签署系统或第三方签署平台。总的来说,第三方签署
平台比较成熟,服务更全面,实现也更容易上手。
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