凭证打印常见问题

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2024年7月14日发(作者：)

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凭证打印常见问题

1. 我要打印“销售单”，为什么在按打印按钮后电脑没有一点反应？

2. 我打印出来的“销售单”上，字总是偏右，在哪里可以设置让它靠左一点？

3. 我们公司新买了一台打印机，原先可以在打印机属性设置里自定义纸张大小，但现在怎

么都找不到“自定义”，怎么办？

4. 我每次打印“销售单”时，它都是每隔一页打印一张空白页，这是怎么回事？

5. 我在打印“销售单”时，每次打印前都会提示“节宽度大于页宽度...”，这要紧吗？能不

能不让这句话出现？

6. 我在打印凭证时，有时候卡纸了。等我取出这张纸继续打印时，打印机会在每页纸上打

印一行乱码，剩下的全部空白，这样一连要打印很多纸。这是什么问题，有办法解决吗？

7. 我这儿有时打印一张“销售单”，打印出来的却是“销售单”的窗口样子，而不是正常的

送货单样子，这是怎么回事？有办法让它恢复正常吗？

8. 我想把所有商品的清单都打印出来，但是迈博里面为什么只能打印到“辅助转换系数”，

后面的内容都打印不出来？而且即使我选择了更大的纸张也没用？有什么办法可以解决

吗？

9. 我看你上次在“销售单”里按打印时会跳出一个窗口，让你选择打印格式的。能不能告

诉我怎么才能跳出那个窗口？

10. 迈博里打印销售单的商品次序都是根据项号1.2.3.4来的，我想根据商品货位排列顺序打

印行不行？这样我们就可以顺着货位去配货了。

11. 我想节约一些纸，希望迈博商务在打印销售单时不要分页打印，而是连续打印，行不行？

有时候我们一次发货就有一百多种商品，而迈博每页上面都有标题、页脚签字等内容，

会浪费不少纸。

12. 我想在打印“销售单”时多打印几行内容，但每次都要调整“页面设置”调小上下边距。

有没有办法不用每次都调整？

13. 我能不能把凭证的“页码”和“打印时间”都隐藏掉？

14. 我想在“送货单”里加上我们公司的地址、电话，你看行不行？

15. 我在打印“销项发票”，选择的打印方案是“增票清单”。原来A4纸基本上可以打满，但

现在却只能打印半张左右，这是怎么回事？

16. 迈博“采购订单”上的标题字体能不能改一下，改成“隶书”？

17. 我能不能把订单下面的条款、签字盖章的地方都隐藏掉？我们不需要！

18. 我想在“送货单”上加上我们公司的商标，应该怎么做？

19. 我们公司原来已经印好了很多“送货单”，大概还有几万张，迈博能不能在这纸上直接打

印？否则这些纸扔了挺浪费的。

20. 我的客户要求在“送货单”上打印去税单价，迈博能不能做？

21. 为了引用价格起见，我把给“家乐福”的价格都录在一张报价单里了。但这次我给它报

新品的价格，能不能只打印这些新品价格，而不要把以前的几百种商品都打出来？

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1. 我要打印“销售单”，为什么在按打印按钮后电脑没有一点反应？

有两种可能性。第一种，没有安装打印驱动程序；第二种，自定义纸张大小太小了。

 没有安装打印驱动程序。

我们可以按Windows任务栏上的“开始 → 设置 → 打印机”，打开“打印机”窗口。如果看到只有一个

图标“添加打印机”（而看不到其他任何打印机图标），

那就说明没有安装打印驱动程序。我们应当双击“添

加打印机”图标，然后按照提示安装。

需要注意的是：安装何种型号的打印机并不重要。只

要安装一个就行。通常我们都会安装打印驱动程序

“Epson LQ1600K”，许多针式打印机都可以用这个

 自定义纸张太小了

在自定义纸张大小时，我们应当设置纸张宽度“2500”，高度“1400”（因为Windows 98 中设置纸张尺寸

的单位是 0.1毫米）。有的用户不小心设置成了宽度“250”，高度“140”，所以打印时因为纸张太小而根本

没有反应。

2. 我打印出来的“销售单”上，字总是偏右，在哪里可以设置让它靠左一点？

驱动程序。

其实不用在迈博里设置。我们可以直接调整打印机上放纸的位置，把纸张靠右一点放进去，打印出来的字就会

靠左一些。

3. 我们公司新买了一台打印机，原先可以在打印机属性设置里自定义纸张大小，但现在怎么都找不到“自

定义”，怎么办？

这要看是什么打印机了。如果是激光打印机、喷墨打印机，那么确实可能没有“自定义”。

如果是针式打印机，那么可能是因为我们安装了打印机自带的打印驱动程序，而这自带的打印驱动程序没有“自

定义”纸张设置功能。遇到这种情况，我们可以试一下安装Windows自带的打印驱动程序。一般而言，Windows

自带的针式打印机驱动程序都有“自定义”纸张大小功能。例如，如果我们购买的是Epson LQ1600K型号的打

印机。我们可以选择安装Windows中自带的Epson LQ1600K打印驱动程序。有关怎么安装打印驱动程序，请参

照具体提示，这里不再细述。

4. 我每次打印“销售单”时，它都是每隔一页打印一张空白页，这是怎么回事？

这是由于我们设置的打印页面太窄引起的。如果我们是设置的“自定义”纸张大小，那么应当将纸张宽度设置

为2500。需要注意的是：

 尽管实际纸张尺寸有可能只有2400（单位是0.1毫米），但是有些打印机可能实际打印宽度要较此更

宽，所以设置为2500是比较妥当的。

 打印预览时可能看到的纸张比较宽，但实际打印时这并没有任何影响。

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5. 我在打印“销售单”时，每次打印前都会提示“节宽度大于页宽度...”，这要紧吗？能不能不让这句话出

现？

这是由于我们设置的打印页面太窄引起的。如果我们是设置的“自定义”纸张大小，那么应当将纸张宽度设置

为2500。需要注意的是：

 尽管实际纸张尺寸有可能只有2400（单位是0.1毫米），但是有些打印机可能实际打印宽度要较此更

宽，所以设置为2500是比较妥当的。

 打印预览时可能看到的纸张比较宽，但实际打印时这并没有任何影响。

6. 我在打印凭证时，有时候打印机卡纸了。等我取出这张纸继续打印时，打印机会在每页纸上打印一行乱

码，剩下的全部空白，这样一连要打印很多纸。这是什么问题，有办法解决吗？

这是因为打印机内存里还有一部分内容没有打印完，而这部分内容又已经出现了混乱导致的。解决的步骤如下：

1. 关闭打印机上的电源按钮。

2. 打开这个打印机窗口，找到刚才打印的“发

货出库单”，选中它，按鼠标右键，点“取

消”。如左图所示。

3. 如果这行内容立即消失，那么就可以重新

几次后，这行内容就会消失了。

4. 如果按照上述方法仍然不行，那么只有重新启动电脑了。

7. 我这儿有时打印一张“销售单”，打印出来的却是“销售单”的窗口样子，而不是正常的送货单样子，

这是怎么回事？有办法让它恢复正常吗？

这是由于微软开发工具引发的问题，在电脑速度比较慢而用户操作速度过较快时会出现这种现象。如果我们取

消打印前预览凭证打印效果的话，可以防止

出现这种情况。要取消打印前预览凭证，可

以在“选项设置”窗口中的“常规”页右下

角取消“打印凭证前需要预览”。

打开打印机了。

如果“状态”里显示正在删除，但这行内容仍然存在，那么可以开一下打印机电源，然后立即关闭。重复

8.

取消“打印凭证前需要预览”选项

我想把所有商品的清单都打印出来，但是迈博里面为什么只能打印到“辅助转换系数”，后面的内容都

打印不出来？而且即使我选择了更大的纸张也没用？有什么办法可以解决吗？

这是因为《迈博商务》使用了“智能页面调整”功能。《迈博商务》认为一般公司打印报表都是使用A4纸。所

以当报表列数不多时，会自动采用“纵览”方式；而当打印列数较多的报表时，会自动采用“横览”方式。当

打印列数超出了A4纸横览方式的宽度后，程序会自动切除超出宽度的所有列的内容。这时候即使我们设置更

宽的纸张宽度都无济于事。

如果我们一定要打印出超出宽度的各列内容，我们可以使用“打印到Excel”功能（或者“扩充统计”也可以）。

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把报表中的所有内容都输出到Microsoft Excel中去，这样就能够使用任何一种纸张打印了。

9. 我看你上次在“销售单”里按打印时会跳出一个窗口，让你选择打印格式的。能不能告诉我怎么才能跳

出那个窗口？

你所指的应该是“打印方案选择”窗口。是用来选择凭证打印格式用的。《迈博商务》的十二种凭证各有自己的

“打印方案选择”窗口。我们可以单独设置哪种凭证在打印前需要选择打印方案，哪种不需要。一般而言，出

入库单会根据出入库“原因”自动选择打印方案，“移库单”的打印格式也比较简单，所以出、入、移库单打印

前都不需要弹出“打印方案选择”窗口。另外收、付、转三种凭证因为较少打印，内容也比较简单，所以打印

前也不需要显示该窗口。只有订单和发票

因为格式种类较多，而且还有可能因人而

异，所以打印前需要提示选择打印方案。

左图显示了如何在打印出库单前提示“打

印方案选择”窗口。如果要修改其它凭证

的选项，可以选择其他凭证页中选择相应

选项。

这里打勾，表示打印前弹出

“打印方案选择”窗口。

10. 迈博里打印销售单的商品次序都是根据项号1.2.3.4来的，我想根据商品货位排列顺序打印行不行？这样

我们就可以顺着货位去配货了。

可以，事实上打印的时候我们可以选择多种商品排列次序。它们有按项号、商品编号、条形码、品名规格、货

位等五种方式排序。

设置商品的打印顺序是在“出库单”的打印方案里做

的。例如，我们可以打开打印方案“销售”，然后选择

“其他”页，找到“排序”项，按 [ 修改设置 ] 按钮。

如左图所示。打开排序选择窗口（如下图所示）。

在排序选择窗口中，我们可以选择排序方式，并输入

相应的数字（例如输入5就表示按“货位”排序），然

后按 [ 确定 ]。

选择“排序”项后，按 [ 修改设置 ] 按钮。

输入5，就表示按“货位”排序打印。

11. 我想节约一些纸，希望迈博商务在打印销售单时不要分页打印，而是连续打印，行不行？有时候我们一

次发货就有一百多种商品，而迈博每页上面都有标题、页脚签字等内容，会浪费不少纸。

不行。迈博的凭证肯定是分页打印的。这是主要是为了凭证装订方便。

事实上每个公司在月底的时候都要把底联装订在一起存档。如果是连续打印，每张凭证的大小就会不一样，这

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样就不可能装订在一起了。

另外，如果连续打印时某一行打错了，或者卡纸了，那么所有一百多种商品就得重新打印一遍，既费时间又费

纸张。如果是分页打印，就可以只打印那些打错的页，而不必所有的都重新打印。

考虑到省纸的问题，迈博的送货单除了第一页有完整的客户地址电话和送货单信息外，后面的各页都只有客户

全称和送货单号（而没有了地址电话等内容）。这样可以最大限度地，即达到管理目的，又做到省纸。

12. 我想在打印“销售单”时多打印几行内容，但每次都要调整“页面设置”调小上下边距。有没有办法不

用每次都调整？

在迈博商务中的打印预览里作“页面设置”，设置的结果是无法保存的。如果要永久性地调整上下边距，就必须

在Windows的打印机设置那里做调整（按“开始→设置→打印机”打开“打印机”设置窗口）。

在Windows 98、ME中，我们需要选中默认打印机，然后按鼠标右键，再右键菜单中选“属性”，在打印机的“属

性”窗口中找到“纸张”页，然后按 [ 非打印区域 ]（也有叫 [ 无法打印区域 ]） 按钮，把上、下、左、右

各项都填写为0。

在Windows2000、XP中，默认情况下这些边距都为0，所以我们不必调整。

如果确认这些边距都已经为0，但是仍然不能满足要求，那就只能每次都调整了。

13. 我能不能把凭证的“页码”和“打印时间”都隐藏掉？

可以。如下图所示，在“送货单”打印方案中的“其他”页中，把“显示打印时间”和“显示页码”这两项的

设置改为0就可以隐藏了。

虽然可以隐藏这两项，但是我们并不推荐这样做。因

为这会相应地减少凭证的管理作用。

 显示“页码”的目的在于：可以防止多页情况下

凭证的丢失（除非绝大多数情况下每张凭证只有

一、两项商品）。

把这里改成0就可以隐藏了。

 显示“打印时间”的目的在于：可以防止发货人

借口没有拿到凭证而晚发货。

用户希望隐藏这两项的目的通常是希望可以多打印几

项商品，但事实上隐藏这两项并不会增加商品的打印

空间，因此建议不要隐藏。

14. 我想在“送货单”里加上我们公司的地址、电话，你看行不行？

可以。如下图所示，在“送货单”打印方案中的“标题注解”页中，把“脚注内容”的“自定义标题”改成本

单位的地址电话就可以了。如下图所示。

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在“脚注内容”里设置

地址电话。

地址电话会显示在这里

15. 我在打印“销项发票”，选择的打印方案是“增票清单”。原来A4纸基本上可以打满，但现在却只能打

印半张左右，这是怎么回事？

这是因为我们把默认打印机的纸张大小设置成了半张A4纸的大小。所以所有凭证（包括“增票清单”）和所有

统计报表的打印都会变成半张A4纸的大小。

如果要解决这个问题，一个办法是在打印预览窗口中，按 [ 页面设置 ] 按钮，选择纸张“Letter”，再进行打印。

另一个办法是从迈博网站上下载“增值税发票清单模板”，该模板是一个Excel模板文件，我

们可以使用迈博商务中的“Excel凭证模板”功能来打印增票清单。因为通过Excel模板打印的凭证的大小与默

认打印机的凭证大小无关，所以不会再出现半张A4纸的大小的问题。

16. 迈博“采购订单”上的标题字体能不能改一下，改成“隶书”？

不行。如果我们希望能够有更个性化的订单样式，可以使用Excel凭证模板方式打印，这需要制作专门的Excel

凭证模板。

17. 我能不能把订单下面的条款、签字盖章的地方都隐藏掉？我们不需要！

单位签章内容

修改“单位签章内

容”的显示为“否”。

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可以。如图所示，我们只要在订单的打印方案中选择

“其他”页，然后把“单位签章内容”项的显示改为

“否”就可以了。

看不见单位签章内容了。

18. 我想在“送货单”上加上我们公司的商标，应该怎么做？

在“送货单”上加上公司的商标可以提高公司形象。我们可以使用Excel凭证模板方式打印，这需要制作专门

的Excel凭证模板来完成。

19. 我们公司原来已经印好了很多“送货单”，大概还有几万张，迈博能不能在这纸上直接打印？否则这些

纸扔了挺浪费的。

可以。使用Excel凭证模板方式打印，可以制作任何凭证样式。而且使用的时候和一般的凭证打印感觉差不多。

20. 我的客户要求在“送货单”上打印去税单价，迈博能不能做？

可以。我们可以在凭证打印方案的“凭证项”页中把

“去税单价”的宽度调宽（例如改成20毫米）。就可

以在打印时看到“去税单价”了。如左图所示。

把宽度调宽

21. 为了引用价格起见，我把给“家乐福”的价格都录在一张报价单里了。但这次我给它报新品的价格，能

不能只打印这些新品价格，而不要把以前的几百种商品都打出来？

可以，我们只要在“报价单”的每项新品的“打印标记”上注明“04-5-15”，以表明这个价格是04-5-15报的，

那么打印的时候，就可以在“选择价单条件”窗口中输入打印标记条件“04-5-15”，这时候打印出的报价单中

只会出现所有打印标记是“04-5-15”的商品的价格。

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1. 在“打印标记”中填写报价日期

2. 在“打印标记”条件中填写

需要打印的商品的报价日期

3. 程序只会打印出符合“打印

标记”条件的所有商品。

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