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2024年7月15日发(作者:)
在word里面要是还没保存文件遇到断电或死机,怎么办?
文件已经做好, 但是开始忘了保存,遇到突发情况,文件没有保存,从做又很麻烦,怎么
办。谢谢
一、自动恢复尚未保存的修改
Word提供了“自动恢复”功能,可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未
保存的信息。实际上,在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和Word后,系统将
打开“文档恢复”任务窗格(图1),其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。文件
名后面是状态指示器,显示在恢复过程中已对文件所做的操作,其中:“原始文件”指基于最
后一次手动保存的源文件;“已恢复”是指在恢复过程中已恢复的文件,或在“自动恢复”
保存过程中已保存的文件。
“文档恢复”任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比
较。然后,你可以保存最佳版本并删除其他版本,或保存所有打开的文件以便以后预览。不过,
“文档恢复”任务窗格是Word XP提供的新功能,在以前的版本中,Word将直接把自
动恢复的文件打开并显示出来。
二、手动打开恢复文件
在经过严重故障或类似问题后重新启动Word时,程序自动任何恢复的文件。如果由
于某种原因恢复文件没有打开,你可以自行将其打开,操作步骤如下:
1. 在“常用”工具栏上,单击“打开”按钮;
2. 在文件夹列表中,定位并双击存储恢复文件的文件夹。对于Windows 2000/X
P操作系统,该位置通常为“C:documents and settings
lication Data\Microsoft\Word”文件夹;对于Windows 98/Me操作系
统,该位置通常为“C: WindowsApplication DataMicrosoftWord”文件夹;
3. 在“文件类型”框中单击“所有文件”。每个恢复文件名称显示为“‘自动恢复’
保存”及程序文件扩展名(图2);
4. 单击要恢复的文件名,然后单击“打开”按钮。
三、“打开并修复”文件
Word XP提供了一个恢复受损文档的新方法,操作步骤如下:
1. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;
2. 在“查找范围”列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Interne
t位置;
3. 在文件夹列表中,定位并打开包含文件的文件夹;
4. 选择要恢复的文件;
5. 单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”(图3)。
四、从任意文件中恢复文本
Word提供了一个“从任意文件中恢复文本”的文件转换器,可以用来从任意文件中提
取文字。要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本,操作步骤如下:
1. 在“工具”菜单上,单击“选项”命令,再单击“常规”选项卡;
2. 确认选中“打开时确认转换”复选框(图4),单击“确定”按钮;
3. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;
4. 在“文件类型”框中,单击“从任意文件中恢复文本”。如果在“文件类型”框中没
有看到“从任意文件中恢复文本”,则需要安装相应的文件转换器。安装方法不做赘述;
5. 像通常一样打开文档。
此时,系统会弹出“转换文件”对话框,请选择的需要的文件格式。当然,如果要从
受损Word文档中恢复文字,请选择“纯文本”(图5),单击“确定”按扭。不过,选择了
“纯文本”,方式打开文档后,仅能恢复文档中的普通文字,原文档中的图片对象将丢失,页
眉页脚等非文本信息变为普通文字。
Microsoft Office Word提供了“自动恢复”功能,可以帮助用户找回程序遇到问
题并停止响应时尚未保存的信息。你出错后重新打开Word就会自动询问你要不要打开上
次未保存的文档。
Word“自动恢复”探秘
在用Word编辑文档时,如果突然停电或死机,重新启动电脑和Word
后,你会发现所有在发生故障时处于打开状态的文档此时仍能显示出来。这就是用
了Word的“自动恢复”功能的结果。
启用“自动恢复”功能
要在发生故障时让Word自动恢复正在编辑的文档,必须先期启用Word的自动
恢复功能,步骤如下:
单击“工具菜单→选项→保存”,选中“自动保存时间间隔”复选框,在“分钟”
框中,输入时间间隔,以确定Word保存文档的频繁程度。依多数用户的经验,自动保存时
间间隔以5~15分钟为宜。实际上,默认情况下Word已自动启用了自动恢复功能,并
以10分钟为自动保存时间间隔。如果你同时选中“允许后台保存”复选框,则Word将
用后台方式自动保存文档。
自动恢复“自动保存”文档
在断电或类似问题发生之后,要自动恢复“自动保存”的文档,步骤如下:重新
启动Word,单击“文件菜单→另存为”,在“文件名”框中键入或选定原有文档的文件名,
单击“保存”按钮。注意,在退出Word时,所有未保存的自动恢复文件都将自动被删除。
手动打开自动恢复文件
如果重新启动Word后自动恢复文件没有自动打开,也可手动将其打开,步骤如下:
首先找到包含恢复文件的文件夹。默认情况下,Word把自动恢复文件保存在“C:Windo
ws\Application
DataMicrosoft\Word”文件夹中;如果你使用的是WindowsNT
4.0或其后续版本,则自动恢复文件保存在“C:WindowsProfiles用户名\
Application
Data\MicrosoftWord”文件夹中。在“文件类型”下拉列表中,单击“所有文
件”。每个自动恢复文件都命名为“‘自动恢复’保存<原文件名>”,并以.wbk作为其扩
展名(在未出故障前,自动恢复文件以.asd为扩展名)。打开需要的自动恢复文件,同上进行保
存即可。
无法找到恢复文件的原因
1.电脑尚未自动保存恢复文件。
2.在未进行保存的情况下关闭了恢复文件。
3.可能删除了恢复文件,恢复文件的扩展名为.wbk。
4.文档可能是主控文档,Word能为单独的子文档创建恢复文件,但无法为主
控文档创建恢复文件。
5.正在使用“Visual
BASIC编辑器”修改宏。自动恢复功能只为在当前时段所修改的文档创建恢复文件。
如果在Word中打开文档后,只在VBE中进行了修改,那么Word将不会认为该文档发
生了更改。
编注:“自动恢复”并不等同于正常的文档保存,在使用Word编辑文档后,千
万不要忘记对文档进行保存操作,否则后悔可就来不及了!
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