WORD分栏

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2024年7月16日发(作者：)

分栏技巧

在排版文档的操作中，也有需要使用分栏的，翻翻各种报纸杂志，分栏版面随处可见。

在中全文可以容易地分栏，还可以在不同节中有不同的栏数和格式。

1.

创建版面的分栏即全文分栏操作步骤如下

打开需要分栏的

Word

文档

（

1

）单击【格式】

|

【分栏】命令，

分栏

则出现如图

3.25

所示的【分栏】

预设

对话框。

（

2

）在【预设】选项组中选择

分

栏的格式。有【一栏】、【两

一栏

0）

两栏置）三栏

⑪

偏左

⑪

偏右

®

栏】、【栏】等。

栏数

®

：

取消

|7

分隔线逅）

（

3

）如果对【预设】选项组中的

宽度和间距

栏

©

:

宽度

分栏格式不太满意，可以在【栏数】微

字符

（X）：

1：

调框中输入所要分割的栏数。微调框

|18.02

字符

中数目为

1

〜

11

之间（可根据所定的版

心不同而不同）。

「栏宽相等

（1）

（

4

）如果要使各栏等宽，选中【栏

应用于⑥：|整篇文档三］

宽相等】复选框，否则取消栏宽相等复

选框中的选取标记，并在【宽度和间距】

中设置各栏的栏宽和间距。

图3.2【5分栏】对话框

（

5

）如果要在各栏之间加入分隔

线，请选中【分隔线】复选框，就可以

赠从弟司库员外

在各栏之间设置分隔线了。

厂开始新栏

on

（

6

）在【应用于】下拉列表框中

选择分栏的范围。可以是【本节】、【整

篇文档】或者是【插入点之后】。

（

7

）单击【确定】按钮。分两栏

后效果如图

3.26

所示，分三栏后效果

如图

3.27

所示，分四栏后效果如图

3.28

所示，并且栏与栏之间都加了分隔线。

赠从弟司库员外

少年识童在.强清冬见近山.积

学干芸利.徒闻雪潮苍翠.浩然

入智.即事岂徒

言.累官

1

坏试.

既宜航性欢.恐

招负时累口

跃马年.苦无出出东林口友拄遗

世息口

惠连素

少年识事法.强

学干名和.徒闻

铁马年.苦无出

入智.即事岂徒

言.累官非不试.

恐招员时累.清

等见远山口现

雪霰苍翠.浩然

出东林口发我

遣世意.惠匹素

清堂.

剧语尘

就暖携手期.流

年一何驶.闻君

饵丹砂口甚有

好颜色.入知从

今去.几归三羽

翼.

—t-U-UI

--Z-O

望尔昆仑侧.刘

瞅

Mr

万里方

一息.悲雌上儿

t

比腰腥食.

既友施性双-

外

事口

图

3.28

分四栏后效果

赠从弟司库员外

少年识事浅口

强学干军利.徒

闻跃马年.苦无

出人智.即里岂

健言.累官三环

试.既真遂'姓

欧口恐招负时

案.洁冬见远山

口

积雪瀚苍翠.浩

然出东林.发我

造世意.点让素

港堂.夙语尘外

事.歆缓携手期.

宽年一何鸵,闻

君饵丹砂.甚有

好颜色.

不知从今去口几

时生羽整.王母

翳华芝.里尔昆

仑侧口文端从赤

豹.万里方一息

口悲哉世上人口

甘此画

I

食.

港赏.

夙语尘外

里.欲缓拱手期.

流年一何驶口

图

3.26

分两栏后效果 图

3.27

分三栏后效果

另外，单击【常用】工具栏中的分

栏按钮叁，可以快速实现简易的分栏。

弹出的选项分栏有

1

栏、

2

栏、

3

栏和

4

栏这

4

种选择，如图

3.29

示。

图

3.29

快速简易地分栏

再有，用户也可利用表格分栏，如果要分

4

栏，可用

4

列的表格，设置成虚框，在里面填写文字，这

种方法在某些情况下使用较为简便，可以达到分栏的效果。

2.

某段落分栏步骤如下：

顾名思义，某段落分栏就是将文中的某一个段落进行分栏处理，操作起来和全文分栏差不多。

第一步、选种文中某个段落然后选择

“

格式

”

中的

“

分栏

”

；

第二步、选择需要分的栏数，然后确定。

3

制作跨栏标题

有时，用户希望文章标题位于所有各栏的上面，标题本身不分栏，此时就需要对文档进行分节处理。

在文档中每个节都可以设置不同的栏数，现在只要将标题单独作为一节，该节只设置

1

栏（也就是标

题不分栏），即可产生跨栏标题。操作步骤如下：

（

1

）将光标移至标题的下面，正文的第一个字前。

、产常及

（

2

）单击【插入】

I

【分隔符】命令，出现【分隔符】对话框。如图

分隔符类别

（

3

）在【分节符】组中选取【连续】选项。围'盛看

9

分栏符©

（

4

）单击【确定】按钮，这时在标题和正文之间插入一个分节符。

换行符过）

（

5

）单击【格式】

I

【分栏】命令，出现【分栏】对话框。如图

3.25

分节

符类型

（

6

）在【预设】选项组中选择分栏的格式，或者自己设置分栏格式，下：高®

连续

©

例如，在【预设】选项组中选择【三栏】。

偶频页电）

奇数页

（

7

）在【应用于】下拉列表框中选择【本节】选项。

[确定]

I

取消

I

（

8

）单击【确定】按钮，关闭【分栏】对话框，这时在页面视图中

就可以看到使用跨栏标题的情况了。

【分隔符】对话框

如果在分栏的过程中，已经连标题也一起分栏了，如图

3.30

所示，这时可以选取中标题的文字，单

击【常用】工具栏中的分栏按钮养，在弹出的菜单中选择【

1

栏工也就是不分栏，完成后得到效果如图

3.31

所示。

需迎耦■豌

视

k

醐铜锄卜■

柏

U

•

茅司匹民外 万旦市一息， 昂

4M

司隹受, 田语之外耳.

轧

法，

泰自位上

前曳援中期.

会辅，

人，

蟀识款. 王建华艺

・

阵识军心

金呼事事法.

乱运一词要.

W羊干客用.

鳄干舐.

告笔干:&和.糖四跣

旭君北开批.

断疑让

历年,

否无出

1

人皆.

禄嬲马乐苦

£

出人

国有

i

度色.

短蚂

机总包钱

现

1，

瀚,

音.

不&*、

4,

云.

儿时生在。.

且

If

耳岂辕示

W勒—短

身也喜障

腔曙

岂徒言葬

工稔,

嘉^性落图

3.3

1^+LA.

甘

话干一的帅

卅制!自

阳三口

0

昭不跨栏的标题

■

■暗城司库

联

♦俎士正

;工，匚

天定反口

导

能泰电

r

招官韭军出.疑罪遂

性队.公招吭肿且，

西圣见远山.衣胃僦

五苓.

E4s

望芝.

家藻逑主筑.己封

里密星仓视.通

财的.

万里吉一星.

李垄士上

A.

甘此田后蜜■.

员甘察.

西缶见君山.

本警就杳需.

部出钠.

受幽土般.

忠定来甘黄.

TniFr1-

」口

科冠粗东

林.

sftatss.

且在至

诲境，屈哥建外事.

就授槐不中，泞年一

何独，

产很寻走

裁

3

私

徒亶妈巨

相乩令主

jo

君四鹏

哲邙时触，不如总卒

去，

几时仁羽翼.

里格

0

仑便

1.

文螭胴赤豹.

JI3T.

而土豆

蕤岂徒言

「田食

琦翳

转.

野昆

知.

端族久

ESSit.

1

婷速蚓：图寻题遇跨栏标题裱世上

L

皿庭良

图

3.32

平衡各栏文字长

度

|

「

清颗二：

1

1

3 .

平衡各栏文字长度

细心的读者可能已经发现：在前面的分栏操作中，分栏后的页面各栏长度并不一致，最后一栏可能比

较短，这样版面显得很不美观，如图

3.32

左图所示。

那么，如何才能使各栏的长度一致呢？其实操作方法很简单，用户只要把光标移到需平衡栏的段落结

尾处，单击【插入】

|

【分隔符】命令，在打开的对话框中的【分节符类型】下选中【连续】单选项，单击

【确定】按钮，即在栏的最后一个字符后面插入一个连续的分节符，就可以得到等长栏的效果，结果如图

3.32

右图所示。

4 .

快速更改分栏的宽度

用户也可以在不打开【分栏】对话框的情况下，快速更改分栏的宽度。

操作步骤如下：

（

1

）切换到页面视图。

（

2

）如果对文档进行了分节，则单击要更改的节。

（

3

）当鼠标停留在水平标尺时，鼠标就会变为相应的形状，再拖动

图3.33快速更改分栏的宽度

水平标尺上的分栏标记即可，如图

3.33

所示。

如果要指定精确的栏宽和栏间距尺寸，可以使用【格式】

|

【分栏】命令。

5

.

为目录分栏

一般书本的目录都分为两栏，

这样看上去比较美观也便于查阅。

这种形式的目录该怎么做呢？如果

采取为文档中文字分栏的方法为目

录分栏，则会出现右半侧页码消失

的现象，这里有个小窍门，可以解

决这一问题，其具体操作步骤如下

（

1

）选中刚建立的目录，使

其全部变黑，单击鼠标右键，从右

键快捷菜单中单击【段落】命令，

如图

3.34

所示。

图

3.34

选中目录的【段落】命令

（

2

）在打开的【段落】对话框中单击【制表位】按钮，出现【制表位】对话框，如图

3.35

所示。

（

3

）在【制表位位置】文本框内输入合适的数值，如，“

19

”字符；这个值为没有分栏前整个页面

制表位位置数值的一半（假若当前文档的版心每行是

38

个字符）。在【对齐方式】选项组中单击【右】

单选按钮，在【前导符】选项组中选择其中一种形式。

（

4

）单击【设置】按钮，再单击【确定】按钮。

（

5

）单击【格式】

|

【分栏】命令，在【预设】选项组内选中【两栏】选项，在【宽度和间距】选项

组中选择合适的数值，也可以选中【分隔线】复选框，为左右两排目录之间加上一条分隔线，最后单击

【确定】按钮

。

（

6

）此时得到的目录可能并不是等长栏，可以把光标移到目录的结尾处，单击【插入】

|

【分隔符】

命令，打开【分隔符】对话框，在【分节符类型】选项组中选中【连续】复选框，单击【确定】按钮。

最后得到的分栏目录如图

3.36

所示。

图

3.35

【制表位】对话框

图

3.36

目录的分栏效果

6 ■■■■■■■■■■

方法一

在日常的文字处理过程中经常会采用

8

开纸分两栏进行打印，相应的，就需要分别在左右两栏设置不

同的页号。这本来只是一个非常普通的要求，不过出人意料的是，

Word

并没有向用户提供这一功能，它只

能为一页编排一个页号，而不允许为处于同一页中的不同栏分别设置不同的页号，从而影响了用户对页号

的管理。

另外，用户在处理页眉及页脚时也会碰到类似的问题。对此，我们到底有没有什么妥善的解决办法呢？

回答是肯定的，将

Word

的表格功能及域功能结合运用即可解决这一问题，具体步骤为：

（

1

）单击【格式】

|

【分栏】命令，在【分栏】对话框中选择将文档分为两栏。

（

2

）单击【视图】

|

【页眉和页脚】命令，切换到页脚编辑状态。

（

3

）单击【表格】

|

【插入表格】命令，打开【插入表格】对话框。

（

4

）在【插入表格】对话框的列数栏中输入“

5

”、行数栏中输入“

1

”、列宽栏中选择默认的【自动】，

然后单击【插入】按钮，在页眉区域中插入一个

5

列

1

行的表格。

（

5

）拖动表格第

2

列与第

3

列之间的表格线，使之与文档正文部分第一栏的右边距对齐；然后拖动表

格第

3

列与第

4

列之间的表格线，使之与文档正文部分第二栏的左边距对齐。

（

6

）将光标移至表格的第

1

歹人然后按下

Ctrl

+

F9

,在表格中插入一个空域（屏幕显示为一对大括号

“

{}

”）。

（

7

）将光标移至大括号的中间，然后输入“

=2

＊”。如图

3.37

所示。

图3.37在页眉的表格中插入空域并输入“=2＊”

（

8

）单击【插入】

|

【域】命令，打开【域】对话框。如图

3.38

（

9

）在【类别】列表框中选择【编

号】选项、在【域名】列表框中选择

【

Page

】选项，如图

3.38

所示。然后单击

【插入】按钮，在表格中插入一个【编

号】域。

（

10

）此时表格中的域代码将会显示

{=2

*

{PAGE

*

MERGEFORMAT}}

,可继续输

入“－

1

”，并使域代码最终显示为

{=2

＊

{PAGE

＊

MERGEFORMAT}

－

1}

。（注意，

域代码符“

{}

”必须通过

Ctrl

+

F9

快捷键或

通过相应的

Word

命令来输入，而不能通过

键盘输入，否则无效）。

单击【格式】工具栏上的【左对

（11） 齐

】按钮，

使插入的域代码左对齐。

图

3.38

插入

Page

域将光标移至表格的第

2

（12）

列，然后在此输入文档左一栏所需打印的页眉。

利用【格式】工具栏上的【右对齐】按钮使插入的页眉右对齐。

（13）

将光标移至表格的第

4

列，然后在此输入文档右边一栏所需打印的页眉内容（左边页眉的内

可以与右边页眉的内容有所不同）。

（

15

）利用【格式】工具栏上的【左对齐】

按钮令该页眉实现左对齐。

（

16

）将光标移至表格的第

5

列，然后重复

5

至

9

步，在第

5

列插入一个

{=2

＊

{PAGE

＊

MERGEFORMAT}}

域，并利用【格式】工具栏上的【右对齐】按钮使之实现右对齐。注意在此不要在

域中插入“一

1”

。

（

17

）单击【视图】

|

【工具栏】

|

【表格和边框】命令，打开【表格和边框】工具栏。

（

18

）单击【表格【选定表格】命令，选定整个表格。

（

19

）利用【表格和边框】工具栏上的【边框】按钮取消整个表格的所有表格线（即不打印表格线）。

（

20

）按下

Alt

+

F9

快捷

何意致不厚

吾今且报府

键，将所有的域代码切换为

黄二

具体的数值。最后得到如图

孔雀东南飞

孔雀东南飞

3.39

所示的页码效果。

图3.3设9置分栏的页码效果

通过上述步骤、综合利用

Word

的表格虚框、表格对齐、域代码切换等功能之后，我们就实现了

为

Word

分栏打印文档的左右两栏分别插入不同的页号、并分别设置不同页眉的目的，广大用户只需

直接进行打印并对折装订之后即可得出自己所需的页面效果（即对折之后所有的页面都有连续的页号，

从而解决了以往采用折页打印方式时无法打印连续页号的问题，同时采用此方法后文档的左右两栏都

可以显示不同的页眉和页脚，从而满足了广大用户的需要）。

方法二在

word

中设置分栏页码

近日，学校要求我们编辑一本小手册，最后需给

word

文档中每一个分栏设置一个连续的页码，刚

开始时真不知如何下手，在网上查询了很多方法，都觉得很麻烦，或者按其方法操作，总是提示错误

信息。

经过多次实践，终于发现了一个简单有

效的设置方法，特记录下来，和大家一起分

享、交流。

（

1

）、进入页脚编辑区，插入空白页

脚。

（

2

）、在左栏对应的页脚处插入文本

框，设置文本框的格式，内部边框距离

均选择为

0

。如右图

第十家用索根据等沙曲和族的将用和需建.常勖茬替嗷氏底地区常月宕

Et

展吏万苑出国家扶搭咫运超园地区发续坟闫取也.国翼舞持君发展残屁家可.

次第月塞必

1

1

：S

里一一举国军话口

n

生主义市坊空演发削和村白品厚的需要.棺过河关口

顺药耳劭耳、艇普假咎*颊诃电调匍由建立

ift

比詈铭身全罔沌荔*乒曦教

(

3

)、将光标移到文本框内，转换到英文

状态下，连续两次按下“

Ctrl+F9

”组合

键插入域记号“

{}

”。

,盛,桂翔,

W

L

财产状配、取兼情僧茅，依法享臂平静螃裳甫格点.■

第J品

国品程据昌上轲昆成的轮放斯需要，《生也少曲民就地区漫般蒙耳半止,喻远茴

困蜓去得纪百事国鼎协和a猊疾：及酸二庄生/

(

4

)、在文本框括号内输入内容，变成

"

{={page}*2-1}

”字样(一定要在英文状态

下输入，内容为“大括号、等号、大括

号、

page

、大括号、乘

2

减

1

、大括

号”)。

种限胖刖、眺

k

灯产拓兄

，

宗第僧甯等，

佬法

李高平等的受热育机会.

・

■第十羿园展程集各

步的民成的问昙浙率奥，君质各步数民理州区去

展出胄留生.国友杜拎或近百困地区，哪些岸由包，国冢社持利发屐射捷

人敬再也-a

布十-组国事适应社会钗净超爆新发

IE

和社金进步的菊秀.雀座

茹君沈至，的注若遇各二技府的发福建三河至去空悬京西■律至--

(

5

)、右边栏操作和左边一样，输入内容改为"

{={page}*2}

”字样。

(

6

)、在文本框内阴影部分内容上

右击，选择“更新域”。

第六事国军古色曲百目书本

ri

爱密广青，

干开手忽其生

•

.就符、於可同吃：

f

第

5

工

if

肉三开就承治汕恃中华正市主

日可+

•

工)

在

策■联区后苗一久相砧生."

小:他

¥

/：_含拈

蚌二聿打

第十

•

抻匆育⑶:

钿的饯

6

沽考:哈买

中占主覆:和社会

HT

到

E£

杳.|工悟里珊

M

十人不再利羽蜜

粗.，.!’期丸舞中孥人民丈翔园诋生再受整酉

抻语、在黄..降

11

、彻产讨出

Vt

渔:情即竽，

第十获邑寡格性告少次阳翊附点和取岂百事也一

圜因挟母史逝及苗姓匡发展年

A

亚曰:

4

的，

1

假酶隼，强器照端赦律曲词发找苞

庄国号阮:

第十

施供后遣

找寻一-

第十:

密先行就可

把前江

i

百美在生：

S-I—«■

同除

55

醋

t

金立

K

市场般济

9

年演三-

；=R目曰&

1=EUU

f=tw»

㈤而㈤

cJlhr.

c

B

?丽西-

A

近三三

•

(

7

)、文本框内容立即变为数字，再修改文本框属性，选择无边框颜色，调整好大小，将文本框调整到分

栏下面适合位置，开始感受成功的喜悦吧，右边栏操作也一样。

(

8

)、还可以对数字进行修饰，比如在数字两边加上短线“

-

”、点号

“・”等，这就随你喜欢了。

OK

,记住保存就行。

上面所有的操作你只需要在第

1

页上设置即可，下面的所有格式、页码均按首页的设置，一点也不

用担心。我没有在

word2003

版本里测试，但应该也是行的，只是千万别忘了有的步骤是在英文状态下完

成。依此类推，如制作试卷时需要三、四栏，原理也是一样的，分几栏再作相应调整就行了。例如分三

栏就把第一栏的域改成“

{={page}*3-2}

”，第二栏的域改成“

{={page}*3-1}

”，第三栏的域改成

“

{={page}*3}

”；分四栏就把就把第一栏的域改成“

{={page}*4-3}

”，第二栏的域改成“

{={page}*4-

2}

”，第三栏的域改成“

{二

{page}*4-1}

”，第四栏的域改成“

{二

{page}*4}

”。

本文标签： 分栏表格插入