Outlook与pdf使用技巧

admin管理员组

文章数量:1530990

2024年7月18日发(作者：)

Outlook使用技巧

自动添加E-mail地址

OutLookExpress通讯簿可大大提高撰写信件时输入E-mail地址的速度和准确性，为此

它提供了E-mail地址自动添加功能。如果你要有选择地进行添加，可在打开收到的邮件后，

用鼠标右键单击要添加的发信人名称，然后单击快捷菜单中的“添加到通讯簿”命令即可。

如果你要对所有回信的E-mail地址进行添加，可单击OutLookExpress“工具”菜单上的

“选项”命令，打开“常规”选项卡，选中其中的“自动将回复邮件时的目标用户添加到通

讯簿”项，此后所有通讯簿中没有的E-mail地址均被加到通讯薄。

更改邮件的优先级发送高优先级

发邮件时，如果邮件到达收件人的收件箱，则邮件旁边将显示“警告”图标（通常为感

叹号），以便提醒收件人该邮件很重要或应该立即阅读。这就需要设置待发邮件的优先级,

在新邮件窗口中，单击“工具”菜单，指向“设置优先级”，然后单击优先级选项,即可实

现邮件优先级的设置。

快速查找邮件

要在一大堆信件中找到想要的内容并不轻松，“查找邮件”选择允许用户在多个文件夹

中搜索邮件，以查找文件夹或子文件夹中的任何邮件。单击“编辑”菜单，选择“查找邮

件”，以下任何条件都可以为查找邮件的标准：谁发送的邮件、邮件的主题或标题、邮件中

的文本等。

使用快捷键

①主窗口、查看邮件窗口和发送邮件窗口

目的

打开帮助主题

选定全部邮件

按键

F1键

CTRL+A

②主窗口和查看邮件窗口

目的

打印所选的邮件

发送和接收邮件

按键

CTRL+P

CTRL+M

删除邮件

打开或投递新邮件

打开通讯簿

回复邮件作者

转发邮件

回复所有人

转到收件箱

转到列表中的下一封邮件

转到列表中的上一封邮件

查看所选邮件的属性

刷新新闻邮件和标题

转到下一封未读邮件

转到下一个未读新闻对话

转到文件夹

DEL或CTRL+D

CTRL+N

CTRL+SHIFT+B

CTRL+R

CTRL+F

CTRL+SHIFT+R或CTRL+G（只用于新闻）

CTRL+I

CTRL+>或CTRL+SHIFT+>

CTRL+<或CTRL+SHIFT+<

ALT+ENTER

F5

CTRL+U

CTRL+SHIFT+U

CTRL+Y

③主窗口

目的

打开所选邮件

将邮件标记为已读

按键

CTRL+O或ENTER

CTRL+ENTER或CTRL+Q

在文件夹列表（如果已打开）、邮件列表、预览窗格和联系 TAB

人列表（如果已打开）间切换

将全部新闻邮件标记为已读

转到新闻组

展开新闻对话（显示全部回复）

折叠新闻对话（隐藏邮件）

转到下一个未读新闻组/文件夹

下载新闻以便脱机阅读

CTRL+SHIFT+A

CTRL+W

左箭头键或加号键(+)

右箭头键或减号键(-)

CTRL+J

CTRL+SHIFT+M

④邮件窗口—查看或发送

目的

关闭邮件

查找下一个

查找邮件

在“编辑”、“源文件”和“预览”选项卡间切换

按键

ESC

F3

CTRL+SHIFT+F

CTRL+TAB

⑤邮件窗口—仅在发送窗口中

目的

检查姓名

按键

CTRL+K或ALT+K

检查拼写

插入签名

发送（张贴）邮件

F7

CTRL+SHIFT+S

CTRL+ENTER或ALT+S

扫描仪的使用方法

扫描仪安装：

扫描仪驱动程序的安装不同于其他外设，它是要先装驱动（在随机安装光盘上）。重启

后，再联机（要打开扫描仪的光源）搜索、识别的。安装顺序不能改变，否则就联不上去。

扫描仪的使用：

扫描仪可以有好多功能，如扫图片、发传真、与打印机联合当复印机、扫底片、扫实

物的立体图等。

以扫描图片为例，开机（扫描仪）后经半小时预热，将照片画面朝下平铺在玻璃板上；打开

电脑桌面上的扫描软件，点“预扫”开始预扫；之后调整扫描界框、选定色彩、用途、大小、

材料等项；再点‘扫描到’（可选定保存的地址），开始正式扫描。完毕后，用看图软件在

保存的文件夹中即可看到扫描的照片。

扫描仪因厂家不同其扫描软件及标注方法也可能不大相同，但基本步骤大致相同，用时灵活

掌握。

Pdf使用说明

PDF 是 Portable Document Format ( 便携文件格式 ) 的缩写。 由Adobe 公司开发而成。

可自由搜索

Adobe PDF 文件具有全文搜索功能，可对文档中的字词、书签和数据域进行定位。

具备辅助工具

使用 Adobe 软件产品能够创建、管理和发送具备辅助工具的、视觉丰富的 Adobe PDF 内容，无

论何人、何时、何地都能访问。

一般文件常见问题

收件人不能打开文件，因为他们

没有用以创建文档的应用程序。

由于平台、软件和版本不兼容而

丢失格式、字体和图形。

由于软件或打印机的局限性，文

===>

用 Adobe PDF 解决方案

任何人在任何地方都可以打开 PDF 文件

您只需使用免费的 Acrobat Reader 即可。

无论字体、软件和操作系统，PDF 文件始

终如原文件一样显示。

PDF 文件总能在任何打印设备上正确打

===>

===>

档不能正确打印。

印。

怎样把pdf格式的文件转换成为doc(word)格式的文件？

ScanSoft PDF Converter for Microsoft Word

ScanSoft PDF Converter 2.0

ScanSoft and 同微软共同组队开发了一个全新的 Office 2003 插件。该插件可以帮

助你通过 Word直接将 PDF 文档转换为Word文档，并且完全保留原来的格式和版面

设计。

这个名为 ScanSoft PDF Converter for Microsoft Word 的插件是首先捕获PDF

文档中的信息，分离文字同图片，表格和卷，再将其统一到Word格式。现在你可以重新

利用早先你从网络上下载或email中收到的PDF文件中的信息，而无需添加任何其他软件。

ScanSoft PDF Converter for Microsoft 已经非常紧密的同 Office 2003整合在一

起了，在 Microsoft Word 2003 中你可以直接通过 "File>>Open" 来打开PDF 文件，

其次ScanSoft 也已经开发了基于此的Smart Tag（Office 2003中重要的功能元件）能

够轻松的的通过右键来将PDF文件转换成为 Microsoft Word 文件。

本文标签： 邮件打开添加