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2024年7月20日发(作者：)

启用钉钉考勤管理通知

尊敬的全体员工：

为了更好地管理公司的人力资源，提高工作效率和员工的考勤管理，

公司决定于近期启用钉钉考勤管理系统。本通知旨在向大家详细介绍

钉钉考勤管理系统的相关使用说明和操作流程，以便顺利过渡到新的

考勤管理方式。

一、钉钉考勤管理系统简介

钉钉考勤管理系统是一种基于云端技术的移动考勤应用程序，旨在

提供更便捷、高效的考勤管理方案。通过该系统，我们可以实现以下

目标：

1. 简化考勤流程：使用钉钉考勤管理系统，员工可以通过手机应用

快速完成打卡、请假、外勤签到等考勤操作，避免了传统纸质考勤表

的繁琐流程。

2. 实时数据监控：系统可以即时获取员工的考勤数据，并生成详尽

的考勤报表，方便管理人员对员工的出勤情况进行监控和统计，提高

数据的准确性和及时性。

3. 异常考勤报警：系统能够自动识别和报警异常考勤情况，如迟到、

早退、缺勤等，有助于提醒员工加强自我管理，减少违规行为的发生。

二、钉钉考勤管理系统的使用方法

1. 下载和安装：请大家在手机应用市场搜索“钉钉”应用，并下载安

装到个人手机上。钉钉应用支持iOS和Android系统，兼容市面上大多

数的智能手机型号。

2. 注册和登录：安装完成后，请按照系统的提示完成注册和登录，

使用员工的工号和密码进行身份验证。

3. 打卡操作：在正式使用钉钉考勤管理系统前，请确保个人手机的

网络连接正常。进入应用后，点击“考勤打卡”按钮，根据当前时间和

工作地点进行打卡操作，系统将自动记录考勤信息。

4. 请假和外勤签到：如需请假或外勤工作，请按照系统中的流程进

行申请和操作。请假需提前在系统中填写请假事由和日期，并等待审

批结果；外勤签到需在外出前打开系统，进行位置签到操作，以便管

理人员了解员工的实时工作情况。

5. 考勤数据查询：钉钉考勤管理系统提供了考勤数据查询功能，员

工可以随时查看自己的考勤记录和统计数据，以及上级主管的审批结

果。管理人员也可通过系统查询各部门和员工的考勤情况，进行及时

的工作安排和调整。

三、注意事项和常见问题解答

1. 网络连接：请大家保持个人手机的网络连接正常，以确保打卡和

其他操作的顺利进行。

2. 打卡位置：在进行打卡操作时，请确保所在位置与公司的工作地

点相符，避免因位置不准确导致考勤数据出现错误。

3. 请假和外勤：请假和外勤需按照公司相关规定和程序进行操作，

确保事务的顺利处理。

4. 审批流程：钉钉考勤管理系统将自动触发审批流程，上级主管将

根据情况对请假和外勤进行审批，员工需耐心等待审批结果。

5. 个人信息保护：请大家妥善保管个人登录信息，避免泄露和盗用，

并注意保护个人隐私。

如有任何其他问题或疑问，请及时联系人力资源部门，谢谢大家对

新系统的支持和配合。希望通过钉钉考勤管理系统的全面使用，能够

进一步提升我们的考勤流程和管理效率，为公司的发展贡献更大的力

量。

祝好！

公司管理团队

本文标签： 考勤系统员工进行管理系统

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