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2024年7月22日发(作者：)
如何插入文档中的注释和脚注
插入文档中的注释和脚注是一种常用的编辑技巧，可以为读者提供
额外的信息或解释。在不同的编辑软件和文档格式中，插入注释和脚
注的方法可能有所不同。本文将以Word文档为例，介绍如何在文档中
插入注释和脚注，以提高文档的可读性和可理解性。
一、插入文档中的注释
注释是在文档的特定位置添加的补充说明或解释，可以帮助读者更
好地理解文档的内容。
1. 在Word文档中，将光标移动到需要添加注释的位置。
2. 在菜单栏中选择"插入"，然后在下拉菜单中点击"注释"。
3. 弹出注释框后，你可以在其中输入注释的内容。注意，注释框默
认会在页面底部呈现，但你可以将其移到合适的位置。
4. 输入完注释内容后，可以点击注释框顶部的"关闭"按钮，或者直
接点击文档其他部分，关闭注释框并保存注释内容。
通过上述步骤，你可以在Word文档中插入注释。当鼠标悬停在带
有注释的文字上方时，会显示一个小方框，点击该方框即可查看注释
内容。
二、插入文档中的脚注
脚注是对文档中特定内容的补充说明或参考资料，通常放置在文档
的底部，便于读者查看。
1. 在Word文档中，将光标移动到需要添加脚注的位置。
2. 在菜单栏中选择"插入"，然后在下拉菜单中点击"脚注"。
3. 在弹出的脚注对话框中，你可以选择要添加的脚注格式，如编号
脚注或符号脚注。你还可以设置脚注位置和起始编号等选项。
4. 完成设置后，点击对话框中的"插入"按钮，系统会自动在页面底
部插入一个与当前位置对应的脚注，并将光标定位到脚注位置。
5. 在脚注位置，你可以输入补充说明或参考资料等内容。
6. 当编辑完成后，可以点击文档其他部分，光标会回到文档主体中，
脚注会自动更新并以编号形式出现在文档底部。
通过以上步骤，你可以在Word文档中插入脚注。读者可以通过将
鼠标悬停在脚注编号上方或直接滚动文档底部查看脚注内容。
总结：
通过插入文档中的注释和脚注，我们可以为读者提供额外的信息或
解释，进一步提高文档的可读性和可理解性。注释可以在文档特定位
置提供补充说明，而脚注则可以放置在文档底部，提供参考资料等补
充信息。无论是注释还是脚注，都可以根据具体需求进行编辑和设置，
在Word文档中轻松插入并灵活应用。当然，在其他编辑软件和文档格
式中，插入注释和脚注的方法可能有所不同，但总体思路是相似的。
希望本文能对你了解如何插入文档中的注释和脚注有所帮助。
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