WPS表格常用快捷键大全

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2024年7月23日发(作者：)

WPS表格实用快捷键大全

第1部分 Alt菜单系列快捷键

【文件】Alt→F→...

另存为：Alt→F→A

（*快速另存为可以直接按F12键）

输出为PDF：Alt→F→F

打开“选项”窗口：Alt→F→L

文档权限：Alt→F→E→U

密码加密：Alt→F→E→P

属性：Alt→F→E→I

【开始】Alt→H→...

格式刷：Alt→H→FP

显示所有框线：Alt→H→Q→A

清除全部（即所有格式和内容）：Alt→H→E→A

清除所有内容：Alt→H→E→C

清除所有格式：Alt→H→E→F

清除空格：Alt→H→E→H→B

清除换行符：Alt→H→E→H→L

清除单引号：Alt→H→E→H→S

清除不可见字符：Alt→H→E→H→N

垂直顶部对齐：Alt→H→A→T

垂直居中对齐：Alt→H→A→X

垂直底部对齐：Alt→H→A→B

水平左对齐：Alt→H→A→L

水平居中对齐：Alt→H→A→C

水平右对齐：Alt→H→A→R

开启/关闭自动换行：Alt→H→W

文本和数值格式互转：Alt→H→4

转为文本：Alt→H→4→Enter

转为数值：Alt→H→4→方向下→Enter

行和列相关：Alt→H→RC→...

行高：Alt→H→RC→H

列宽：Alt→H→RC→W

最合适行高：Alt→H→RC→A

最合适列宽：Alt→H→RC→I

工作表相关：Alt→H→RS→...

插入工作表：Alt→H→RS→I

（*如果是插入单张建议Shift+F11）

删除工作表：Alt→H→RS→D

创建副本工作表：Alt→H→RS→W

移动或复制工作表：Alt→H→RS→M

重命名工作表：Alt→H→RS→R

隐藏工作表：Alt→H→RS→H

合并单元格：Alt→H→M→M

合并居中：Alt→H→M→C

合并相同单元格（须搭配排序使用）：Alt→H→M→S

合并单元格并保留所有内容（而非仅保留左上角内容）：Alt→H→M→N

条件格式相关：Alt→H→7→...

突出显示单元格规则：Alt→H→7→H→...

大于：Alt→H→7→H→G

小于：Alt→H→7→H→L

介于：Alt→H→7→H→B

等于：Alt→H→7→H→E

文本包含：Alt→H→7→H→T

发生日期：Alt→H→7→H→A

重复值：Alt→H→7→H→D

项目选取规则：Alt→H→7→T→...

前10项：Alt→H→7→T→T

前10%：Alt→H→7→T→P

后10项：Alt→H→7→T→B

后10%：Alt→H→7→T→O

高于平均值：Alt→H→7→T→A

低于平均值：Alt→H→7→T→V

数据条：Alt→H→7→D

色阶：Alt→H→7→S

图标集：Alt→H→7→I

新建规则：Alt→H→7→N

清除规则：Alt→H→7→C

清除所选单元格的规则：Alt→H→7→C→S

清除整个工作表的规则：Alt→H→7→C→E

管理规则：Alt→H→7→R

表格预设样式：Alt→H→8

单元格预设样式：Alt→H→J

选择对象：Alt→H→FD→O

选择窗格：Alt→H→FD→J（或者按Ctrl+F1）

【插入】Alt→N→...

数据透视表：Alt→N→V

数据透视图：Alt→N→SZ

图片：Alt→N→P→P

截屏：Alt→N→SC

形状：Alt→N→SH

横向文本框：Alt→N→X→H

竖向文本框：Alt→N→X→V

全部图表配置窗口：Alt→N→R→R

柱状图：Alt→N→C

折线图：Alt→N→N

饼状图：Alt→N→Q

散点图：Alt→N→D

迷你图：Alt→N→3

【公式】Alt→M→...

快速汇总-求和：Alt→M→U→S

快速汇总-求平均值：Alt→M→U→A

快速汇总-计数：Alt→M→U→C

快速汇总-最大值：Alt→M→U→M

快速汇总-最小值：Alt→M→U→I

名称管理器：Alt→M→N（或Ctrl+F3）

指定（从行列创建自定义名称）：Alt→M→C

【数据】Alt→A→...

插入数据透视表：Alt→A→W

打开高级筛选：Alt→A→T→A

升序排序：Alt→A→S→S

降序排序：Alt→A→S→O

自定义排序：Alt→A→S→U

重复项相关：Alt→A→1→...

设置高亮重复项：Alt→A→1→S

清除高亮重复项：Alt→A→1→C

拒绝录入重复项：Alt→A→1→L

清除拒绝录入限制：Alt→A→1→R

删除重复项：Alt→A→1→D

数据对比相关：Alt→A→2→...

标记重复数据：Alt→A→2→D

提取重复数据：Alt→A→2→I

标记唯一数据：Alt→A→2→O

提取唯一数据：Alt→A→2→U

分列：Alt→A→E→E

智能分列：Alt→A→E→A

向上填充：Alt→A→FI→U

向左填充：Alt→A→FI→L

填充序列：Alt→A→FI→S

（*注意是上面F后的是I不是L，代表Fill的Fi）

数据有效性：Alt→A→V→V

圈释无效数据：Alt→A→V→I

清除圈释：Alt→A→V→R

分类汇总：Alt→A→B

导入数据：Alt→A→3→D

连接数据库：Alt→A→3→L

跨工作簿连接：Alt→A→3→O

【审阅】Alt→R→...

锁定/取消锁定单元格：Alt→R→L

允许编辑区域：Alt→R→U

保护工作表：Alt→R→PS

保护工作簿：Alt→R→PW

【视图】Alt→W→...

普通视图：Alt→W→L

分页预览视图：Alt→W→I

页面布局视图：Alt→W→G

全屏显示：Alt→W→2

冻结首行：Alt→W→F→R

冻结首列：Alt→W→F→C

冻结当前单元格：Alt→W→F→F

冻结当前行：Alt→W→F→O

冻结当前列：Alt→W→F→A

【表（Table）相关】Alt→JT→...

调整表格大小：Alt→JT→I

删除重复项：Alt→JT→M

转换为普通区域：Alt→JT→G

插入切片器：Alt→JT→E

【透视表相关-分析选项卡】Alt→JT→...

数据透视表选项：Alt→JT→T→T

值字段设置：Alt→JT→G

展开下级菜单：Alt→JT→X

折叠下级菜单：Alt→JT→P

插入切片器：Alt→JT→SF

更改数据源：Alt→JT→I→D

清除全部内容（但保留空的透视表）：Alt→JT→E→C

清除透视表的筛选条件：Alt→JT→E→F

选中整个透视表：Alt→JT→W→T

选中整个透视表的状态下，可以进一步选择各个部分：

选择标签：Alt→JT→W→L

选择值：Alt→JT→W→V

选择标签和值：Alt→JT→W→A

移动透视表：Alt→JT→V

删除透视表：Alt→JT→D

插入计算字段：Alt→JT→J→F

插入计算项：Alt→JT→J→I

插入数据透视图：Alt→JT→C

显示或隐藏字段列表：Alt→JT→L

显示或隐藏+/-按钮：Alt→JT→B

显示或隐藏字段标题：Alt→JT→H

【透视表相关-设计选项卡】Alt→JY→...

显示分类汇总：Alt→JY→T→D

底部显示分类汇总：Alt→JY→T→B

顶部显示分类汇总：Alt→JY→T→T

启用总计：Alt→JY→G→F

禁用总计：Alt→JY→G→N

仅对行启用总计：Alt→JY→G→R

仅对列启用总计：Alt→JY→G→C

压缩形式布局：Alt→JY→N→C

大纲形式布局：Alt→JY→N→O

表格形式布局：Alt→JY→N→T

重复所有项目标签：Alt→JY→N→R

不显示重复项目标签：Alt→JY→N→N

在每个项目后插入空行：Alt→JY→B→I

删除每个项目后的空行：Alt→JY→B→R

第2部分 非Alt菜单系列快捷键

【相关菜单】

根据所选择的对象打开相关的菜单：Ctrl+1

【开始】

合并居中/取消合并居中：Ctrl+M

取消所有边框线：Ctrl+Shift+-

选择性粘贴：Ctrl+Alt+V

定位：Ctrl+G

查找：Ctrl+F

替换：Ctrl+H

筛选（或取消筛选）：Ctrl+Shift+L

插入行列或单元格（窗口）：Ctrl+Shift+=

删除行列或单元格（窗口）：Ctrl+-

设置为通用（常规）格式：Ctrl+Shift+~

设置为带有千分符的整数格式：Ctrl+Shift+!

设置为时间格式：Ctrl+Shift+@

设置为日期格式：Ctrl+Shift+#

设置为货币格式（2位小数）：Ctrl+Shift+$

设置为百分数格式：Ctrl+Shift+%

设置为科学计数格式：Ctrl+Shift+^

【插入】

创建超级表：Ctrl+L 或 Ctrl+T

超链接：Ctrl+K

屏幕截图：Ctrl+Alt+X

截屏（同时隐藏当前窗口）：Ctrl+Alt+C

快速插入当前日期：Ctrl+;

快速插入当前时间：Ctrl+Shift+;

插入一张新的工作表：Shift+F11

根据当前区域插入柱形图：Alt+F1

【页面】

打印预览：Ctrl+P

【公式】

插入公式窗口：Shift+F3

名称管理器：Ctrl+F3

在公式和计算结果之间切换：Ctrl+~

【数据】

向下填充：Ctrl+D

向右填充：Ctrl+R

智能填充：Ctrl+E

创建组：Alt+Shift+→

取消组合：Alt+Shift+←

刷新数据：Alt+F5

全部刷新：Ctrl+Alt+F5

批量自动填充：Ctrl+Enter

【审阅】

快速插入批注：Shift+F2

【视图】

显示右侧菜单（或打开选择窗格）：Ctrl+F1

隐藏行：Ctrl+9

【工具】

调出“宏”对话框：Alt+F8

打开VBE编辑器：Alt+F11

【高效-F键】

打开帮助中心：F1

进入单元格编辑状态：F2

重复上一步操作：F4

在绝对、相对、混合三种引用方式之间切换：F4

打开“定位”功能窗口：F5（或Ctrl+G）

查看公式在内存中的计算结果：F9

重新计算当前工作表中的所有公式：F9

快速另存为：F12

【高效-选择类】

跳转到表格开始/结束的单元格：Ctrl+Home / End

上一张表格：Ctrl+PgUp

下一张表格：Ctrl+PgDn

连续向后选择工作表：Ctrl+Shift+PgDn

连续向前选择工作表：Ctrl+Shift+PgUp

在有数据的当前区域内扩展选定：Ctrl+Shift+方向键（上下左右）

以每次单个单元格进行扩展选定：Shift+方向键（上下左右）

选中当前连续数据区域：Ctrl+A

在上面基础上，选中所有单元格：Ctrl+A+A

定位可见单元格：Alt+;

【高效-其他】

向下拖拽以插入行：Shift+左键按住选中整行状态下行标处的填充柄（在第一列单元格左下

角）

向上拖拽以删除行：Shift+左键按住选中整行状态下行标处的填充柄（在第一列单元格左下

角）

自动快速汇总：Alt+=

快速锚定图形或对象到单元格边界（对齐）：Alt+拖动图形边缘

本文标签： 插入格式数据工作清除