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2024年7月23日发(作者：)

Word操作技巧（第N页 共X页）

在word中联系表中插入“第N页 共X页”的方法至少有三种。

一、 方法一

我们简称页眉插文本框法。

1.1 准备工作

1. 表格格式调整到最终状态，即不再需要调列宽和行高。

2. 上下段落分节，页码连续。如图：共分了三节，页码总数7页。

1.2 操作步骤

1．鼠标定位到表格第一页的最后位置，单元格内。如图中的

“¥200,000.00”最后一个0的后面。

2.插入分节符。“页面布局”->“分隔符”->“下一页”。

3.鼠标定位到下一页表格首行的任意单元格，在其上方插入一行。

4.鼠标定位到该空白行处，重复表头。“布局”->“重复标题行”。重复表头

会导致总页数增加。本例中总页数变成了8，我们需要加序号的第二章节有6

页。

5.将空白的标题行进行单元格合并，并消除边框和填充透明色。

6.取消上下节页眉链接。双击第3页页眉位置，取消“链接到前一条页

眉”。然后点击“下一节”，同样取消“链接到前一条页眉”。然后回到第3页的

页眉。

7.在页眉处插入文本框。插入->文本框。

8.点选文本框，改变布局，设置为“浮于文字上方”。

9.改变文本框大小，并拖动文本框至表格标题行，使文本框与标题行重

叠。

10.设置文本框 无边框。格式->形状轮廓->无轮廓。

11.删除文本框中原有文字，并把文本框中文字格式改为居中显示。按下

shift+F9键，然后再按下ctrl+F9键，文本框中会出现一个双括号（域符号）。然

后鼠标定位到双括号中，再次按下ctrl+F9键，并完成公司｛={PAGE}-1｝。后面

的“1”这个数字为第二章之前的页码数。

12.鼠标定位到｛PAGE｝，按下shift+F9。

13.鼠标定位到｛=3-1｝｝，按下shift+F9。

14.在“2”前后分别加字，“第”“页 共6页”。并修改格式为右对齐。

15.关闭页眉编辑状态。

16.在第2页表格表头前，手动录入“第1页 共6页”。至此全部完成。

注意：如果发现页脚不正常显示，按下ALT+F9。

本文标签： 文本框表格页眉格式

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