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2024年7月25日发(作者:)
完整版)档案整理归档移交服务方案-直接
可用巨全通用版
我们非常荣幸能够参与贵单位的“XXXXX档案整理归档
移交服务项目”投标。鉴于土地储备档案管理工作内容较多,
信息资源量较大,传统的档案管理方法已经无法满足现代信息
技术的高速发展需求。因此,我们提出了以下工作方案:
一、用户需求响应
一)项目整体理解及依据
我们将通过人员、设备、技术和管理等方面,对接收的档
案进行归档、整理、著录、扫描等专业化加工,形成规范的入
库档案和档案电子数据库,以满足XXX的要求。具体依据包
括《中华人民共和国档案法》、《归档文件整理规则》、《档
案著录规则》、《纸质档案数字化技术规范》、《XXX省档
案管理条例》、《XXXX市档案管理条例》和其他相关参考
文献。
二)项目工作流程
1、档案出库:我们将指定专人对需要进行数字化处理的
档案进行调档,并与贵单位指定的专人一起做好档案的清点交
接工作,并做好移交记录。
2、档案整理归档:我们将严格按照国家、省市及行业档
案整理归档的有关规定和要求,对档案分类方法、档案归档范
围及保管期限、档案目录等进行重新审查、修改和编制。已立
卷的档案,要对档案顺序、文件编排顺序的合理性、档案材料
的合理性、完整性及整理、装订、归档方法进行重新梳理。未
立卷的档案材料,要进行分类、整理、加工、装订和归档。档
案的分类、加工,档号、页码编制,索引、著录,组卷、装盒、
装订,卷内封皮、目录和备考表等,均依照国家档案管理方面
的规定和要求。盒面和脊背中的编号、文字、数字等标示,应
采用打印或模章加盖。验收合格的档案,并在指定档案库房入
库上架。
3、档案扫描:我们将依据《纸质档案数字化技术规范》
的要求进行档案扫描。
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