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2024年7月26日发(作者：)
关于使用企业微信的通知
关于使用企业微信的通知
总公司各部门、各项目公司并建业公司：
为了更好提高工作效率及企业的内部沟通，经总公司领导
决定，使用企业微信替代原有个人微信进行内部工作沟通, 现将
相关事宜通知如下：
一、 实施时间
自
XXX
年
XXX
月
XXX
日起，总公司、各项目公司员工，一
律使用企业微信进行内部沟通及工作汇报，工作沟 通不再使用
原有个人微信，同时企业微信个人头像更换为集 团统一要求的
带有公司
LOGO
的个人形象照。
二、 企业微信的基本功能及使用
1
、 企业微信与总公司
0A
组织架构绑定，使用时以个人手
机号码登录并与之绑定，企业微信不影响个人微信的使用。
2
、 企业微信中的通讯录可方便查询任何已加入总公司企
业微信的员工的联系方式，当
0A
系统管理员进行账户开通 及
关闭时，企业微信上的组织架构和通讯录同步更新，同时 将离
职人员自动退出所有微信群。
3
、 凡有
0A
账号的人员均须安装企业微信并使用，没有
0A
账号但确需加入企业微信的人员（包括公司以外的人员）, 可以
外部人员的方式拉进企业微信群。
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关于使用企业微信的通知
4
、 企业微信不同于个人微信，可较长时间保存信息资 料，
聊天记录及传送文件自动上传云端，最长可保留
180
天， 即便
清理手机端文件缓存，也可在云端重新进行文件下载。
5
、 企业微信和总公司
0A
流程同步，可以通过企业微信处
理
0A
流程，包括新建流程、待办、已办、待发流程的跟进及 处
理，也可通过企业微信及时查看总公司公告或新闻。
6
、 员工可在企业微信上通过“扫一扫”或手机号码直 接
添加外部客户微信，同时也可通过“微信邀请”邀请其 他同事
加入，或将个人微信上的外部客户同步导入到企业微 信，添加
的外部联系人只是添加在公司的企业微信上而已， 其他同事是
不可见的。
三、其他要求
1
、 自本通知下发之日起，总公司总部、各项目公司、建业
公司所有正式员工均需使用手机下载并安装企业微信，同时 总
公司及项目公司人事部门立即对应建立相关工作汇报/交流 群，
工作群命名要求：公司名称・+项目名称+工作汇报群名（如： XXX
公司XXX*项目工作汇报群）。
2
、 如在使用过程中出现问题，请及时联系总公司及各项
目 公司
IT
人员进行处理及解答。
2
关于使用企业微信的通知
3
、本通知自发布之日起开始执行。
3
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