公文写作——备忘录

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2024年7月31日发(作者：)

公文写作——备忘录

备忘录是一种录以备忘的公文。在公文函件中，它的等级是比较低的，主要用来

提醒、督促对方，或就某个问题提出自己的意见或看法。在业务上，它一般用来

补充正式文件的不足。它的内容可以分为以下几项：

书端（Heading）；

收文人的姓名、头衔、地址（Addressee's Name， Title， Address）；

称呼（Salutation）；

事因（Subject）；

正文（Body） ；

结束语（Complimentary Close）；

署名（Signature）。

备忘录——注意事项

书端部分包括发文机关的名称、地址、发文日期，有的还包括电报挂号、电

传号、电话号码等。许多机关有自己特制的信笺，在写书端时，其格式和标点符

号的使用与一般信件的相同。收文人（或收文单位）的姓名、头衔、地址一项写

在左上角编号处的下面，其格式与书信的写法相同。

称呼从左边顶格写起，对一般机关、团体的负责人一般用 Dear Sir， 对政

府官员可用 Sir.

“事因”一项目前采用得较少。它可放在称呼语之前，也可放在其后，前面

可加 Re或Docket， Subject.如果此项写在称呼语之前，多从左边的顶格写起；

若放在称呼语之后，一般写在信笺正中。它多采用不完整的句子，只需很少几个

词，甚至一个词，目的在于使收文人对文中的主要内容一目了然，便于及时处理。

正文、结束语和署名等项与一般信件的格式相同。

国际间的备忘录，准确的称呼是：谅解备忘录，一般是处理较小事件的条约，例

如去年底中美签署《纺织品和服装贸易的谅解备忘录》．

合作备忘录是在外交实践中指国家间或外交代表机关之间使用的外交文书，(跟

备忘录差不多意思)实际上是一种口头通知或谈话记录。用于说明某一问题在事

实上或法律方面的细节，或明确外交会谈中的谈话内容；陈述、补充自己的观点、

或反驳对方的观点。交涉中为使对方便于记忆谈话内容或避免误解，既可将谈话

内容预先准备妥当，谈后面交对方，也可在事后送交。可作为照会的附件，也可

单独使用。其郑重性仅次于照会。

备忘录用第三人称写成起首和结尾，不用致敬语，开头就叙述事实。面交的备忘

录无抬头和落款，也无编号（送交的有），但有发文日期、地点。说帖、非文件、

工作文件，也属于备忘录。

以下是从互联网上查到的一篇示

例，来源不明，本人不对其内容负任何责任。请勿转载。请勿发表不当评论。谢

谢合作。

【标 题】 中华人民共和国国家计划委员会与马来西亚初级产品工业部谅解

备忘录

【分 类】 经贸合作

【时 效 性】 有效

【颁布时间】 1996.08.26

【实施时间】 1996.08.26

【发布部门】 北京

全文

中华人民共和国国家计划委员会与马来西亚初级产品工业部（以下简称“双

方”），认识到双方长期存在的双边经济关系，愿意在互惠的基础上进一步促进

在纸浆、造纸工业领域里的合作。为此，双方达成谅解如下：

第一条

双方根据各国现行的法律和规章以及促进双方在纸浆、造纸工业领域合作的

总体原则，同意：

一、就拟议中的在马来西亚中马合资建设一个纸浆厂项目进行可行性研究，

并就利用该合资企业生产的部分纸浆进行纸制品加工供应马来西亚和国际市场

进行可行性研究。

二、指定企业或企业集团进行上述可行性研究。

第二条

为协助上述可行性研究的开展，马来西亚有关部门与有关州政府将对拟议中

的合作的重大方面给予关注，这些方面包括：

一、为纸浆和纸制品的可持续的经济的生产提供所需适用土地包括林地的面

积；

二、资源的最佳综合利用；

三、拟议中的合作的股份参与。

第三条

为进一步帮助开展上述可行性研究，马来西亚有关部门与有关州政府合作，

在维护国家和安全利益的前提下，将努力提供关于土地、土壤、气候、运输、水

资源及电力方面的资料。

第四条

双方认识到，为保证项目的可行性，拟议中的合作生产的大部分纸浆将以具

有国际竞争力的价格出口到中华人民共和国，同时考虑马来西亚国内市场的需求

以及向其它地区出口的市场机会。

第五条

拟议中的合作一经确定可行，双方同意提供适用于纸浆、造纸工业的现行鼓

励措施。各国可根据本国的法律和规章提供其它优惠政策。

第六条

可行性研究报告需经双方批准后生效。

第七条

中国欢迎任何马来西亚企业或企业集团投资改造中国现有纸厂。

第八条

因对本谅解备忘录条款的不同解释和适用而产生的任何分歧或争议，应由双

方通过外交渠道友好协商解决。

第九条

本谅解备忘录自签字之日起生效并持续有效。如果双方中任何一方希望终止

执行本谅解备忘录，应在希望终止之日前至少六个月，通过外交渠道以书面形式

通告另一方。

第十条

双方中任何一方可以以书面形式要求对本谅解备忘录提出修改或补充；任何

修改或补充一经双方同意，应记录成文，并成为本谅解备忘录的一部分。任何经

双方同意的修改或补充，应自双方确定的日期起生效。

为此，下列全权代表，各秉双方正式授予签字之权，谨签字于本谅解备忘录，

以昭信守。

本谅解备忘录于一九九六年八月二十六日在北京签订，一式两份，每份都用

中文和英文写成，两种文本同等作准。

中华人民共和国 马来西亚

国家计划委员会副主任 初级产品工业部部长

曾培炎 林敬益

（签字） （签字）

1. TimeRecorder 4.20

定时提醒您各种事务，记录发生的事情和时间，并可用作备忘录和定时关

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2. TimeRecorder 4.22

定时提醒您各种事务，记录发生的事情和时间，并可用作备忘录和定时关机。您

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3. TurboNote＋ 6.0

一款很不错的备忘录软件

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4. Active Desktop Calendar 5.5 汉化版

ActiveDesktopCalendar是一个强大易用的可定制备忘录、任务、闹铃的日历工

具，可以在

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5. ASPmemo ASP备忘录 1.3.0

ASPmemo ASP备忘录

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/development/helpbuilder/

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8. 迷你备忘录 1.2

时钟的备忘录

/home/remind/

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/home/remind/

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11. geo-notes 0.9999

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/home/remind/

12. KF备忘录 1.0

KF备忘录

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13. TimeRecorder V4.21.4

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16. 时兴备忘录管理信息系统 1.1

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17. 时间记录(TimeRecord) 3.10

定时提醒您各种事务，记录发生的事情和时间，并可用作备忘录和定时关机。您

是否有过这

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18. 名天备忘录(MemoPad) 2.0.0 Beta 2

可用来记事、备忘，记录各种事项并设定提醒，都是相当实用的功能，相信是您

最好的记录

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19. 名天备忘录 V2.0.0 Beta 2

可用来记事、备忘，记录各种事项并设定提醒，都是相当

/soft/

20. 记事本、备忘录、通讯录 V1.0

内含记事本、备忘录、通讯录，进口价格、国产价格等，

/soft/

21. TurboNote 5.4 汉化版

一款很不错的备忘录软件。你可以把需要提示的事件，电话号码，心得等随手在

上面记下来

/soft/

22. 风无憾备忘录 3.2

美观大方的界面，人性化的功能，这就是风无憾备忘录的特点，它不但可以设定

无限日期内

/soft/

23. 文曲星文件转换器 0.99

把txt文件转换成为*.wqx文件，传到文曲星上在“备忘录”中阅读

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24. Date Reminder 1.6

是一个非常实用的日程安排和备忘录工具。小巧实用，图文并茂。有了它，你就

不会再忘记

/soft/

25. TurboNote 6.0

一款很不错的备忘录软件。你可以把需要提示的事件，电话号码，心得等随手在

上面记下来

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26. 时兴备忘录管理信息系统 1.1

能对个人通讯信息进行灵活地全面地管理。

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27. 密码备忘录 2004 Build 1106

我是一只网虫，随着接触计算机的时间越长，要记住太多

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28. 精灵备忘录 1.0 Beta

现代人生活工作忙碌，无论大事小事杂事一大堆，总有“漏网之鱼”之事忘了去

做。精灵备

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29. 桌面秘书 2006 V1.2

桌面秘书2006是一款个人助理软件，软件功能包括备忘录

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30. Digital 3D Screensaver 1.0

您的屏幕保护程序养过热带鱼吗？当过备忘录、小小游戏平台吗？无论如何，现

在又有了新

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31. 风无憾备忘录 V3.2

美观大方的界面，人性化的功能，这就是风无憾备忘录的

/soft/

32. Talking Alarm Clock 1.4

定时提醒备忘录

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33. 名天备忘录 V2.0.0 Beta 2

可用来记事、备忘，记录各种事项并设定提醒，都是相当实用的功能相信是您最

好的记

/?id=32215

34. 时兴备忘录管理信息系统 1.1

①能对个人通讯信息进行灵活地全面地管理。能存储相片的功能，并一个人能存

储多张相片

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35. 桌面秘书2006 1.1

桌面秘书2006是一款个人助理软件，软件功能包括备忘录、保密日记本、定时

关机、全国邮

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36. 卓越备忘录 2.20

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37. Jet-VoiceMail 2.0

COWON公司出品的声音邮件和声音备忘录系统。它可以选择三种录音质量，和加

如图片，还

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38. 越风子办公助手 1.0

具有备忘录、日记簿、通讯录等功能,同时具有一个日历界面,能够查询到

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39. 风无憾备忘录 V3.2

美观大方的界面，人性化的功能，这就是风无憾备忘录的特点。它不但可以设定

无限日

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超级关机,一

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/soft/

42. Personal Digital Voice Recorder 1.20

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录，在每一

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43. 小小备忘录(文件型版本) V2.5

一个简单界面的备忘录。可以用来记事和提醒。

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44. 徐徐清风备忘录 1.0

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桌面上，每

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45. DeskTool 3.0.153

1.浮动窗口上共有5类功能，记事本、浏览网页、打开文件夹、打开文件和备忘

录；2.记事

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46. 网络蜜蜂 4410

网络蜜蜂是个人资料存储管理的软件，提供“我的名片夹、我的收藏夹、我的备

忘录、我的

/soft/

47. 精灵备忘录 V1.0 Beta

现代人生活工作忙碌，无论大事小事杂事一大堆，总有“漏网之鱼”之事忘了去

做。精

/?id=45648

48. 网络蜜蜂 V1.00

网络蜜蜂是个人资料存储管理的软件。提供“我的名片夹、我的收藏夹、我的备

忘录、

/?id=29656

49. Milenix MyInfo 2.69

它是一种用于笔记和备忘录层次的工具。你创造一个知识库,然后在被称为亚页

（被细称为

/soft/

50. ASP备忘录（ASPmemo) V1.3.0

它能帮助您快速生成比较完善的常用代码。在ASP开发中避免重复劳动，提高开

发效率?

/?id=22753

51. WinWorkBar 1.2 汉化版

使用这个工具，您可以方便舒服地编写您的计划任务和备忘录，备忘录可以让您

迅速的记录

/soft/

52. 备忘录管理系统 7.0

此软件是“家园科技”根据自身在企业管理、客户关系管理、销售管理、客户服

务管理、合

/soft/

53. Lyttlesoft Personal Organizer 1.7

是一款备忘录软件，可以记录下任何对你有意义的日子，并可设置安每月、每周

或每天定时

/soft/

54. 越风子办公助手 V1.0

具有备忘录、日记簿、通讯录等功能,同时具有一个日历界面。能够查询到

1900-2049年

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55. Tackies 1.0

这个方便的软件可以为你建立备忘录，能自动弹出和隐藏，还可以通过网络在其

他人的机器

/soft/

56. GYZ Personal Database 1.1.1

GYZPersonalDatabase是一个个人的软件数据库，可用来管理合约、备忘录及其

它讯息。

/soft/

57. InfoTree 32XT 2.2

InfoTree32XT以类似WindowsExplorer树型结构管理你的个人信息，包括便签，

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/soft/

58. Personal Database 1.04

个人的软件数据库，可用来管理合约、备忘录及其它讯息。

/soft/

59. Milenix MyInfo 3.0 Beta 2

它是一种用于笔记和备忘录层次的工具。你创造一个知识库,然后在被称为亚页

（被细称为

/soft/

60. TimeRecorder 4.2

定时提醒您各种事务，记录发生的事情和时间，并可用作备忘录和定时关机。

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本文标签： 备忘录软件功能