Word 2003 教案

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2024年7月31日发(作者：)

课题一：Office概述

课时：2

教学目标：

1、 了解Office 办公软件功能，发展史及软件组成

2、 启动、退出Word程序

教学重点与难点：

1. Office 办公软件组成

2. 启动、退出Word程序

教学内容：

1、 Office简介

2、 简叙Offfice发展史及组成

3、 Office套装软件由7个软件组成

4、 启动、退出Word 程序

一、Office简介

Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件。Office版本，是第三代处理软

件的代表主品，可以作为办公和管理的平台，以提高使用者的工作效率和决策能力。

Office 2003是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体，为适应全球网络化需要，

它融合了最先进的INTERNET技术，具有更强大的网络功能。Office 2003，不仅是日

常工作的重工具，也是日常生活中

电脑作业不可缺少的得力助手

二、 简叙Offfice发展史及组成

Office办公软件的发展经历了Office 97 ， Office 98, Office 2000, Office XP、

2003、2007等几代，这一软件组成从功能、操作、处理及界面风格等多方面均有了明

显的进步。我们今天要讲述的Office 2003，功能强大，外观漂亮，而且使用方便。

三、Office套装软件由7个软件组成

Office，可以帮助我们更好地完成日常办公室和公司业务。尽管现在的OFFICE组

件越来越趋向于集成化，但OFFICE 2003中各个组件仍有着比较明确的分工：

Microsoft Word 2003（文字处理应用软件）

主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作；

Microsoft Excel 2003（电子表格应用软件）

主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作

Microsoft PowerPoint 2003(幻灯片演示软件)

主要用来制作演示文稿和幻灯片

Microsoft Outlook 2003（邮件及信息管理软件）

WORD 2003是办公套装软件OFFICE 2003组件，是目前WINDOWS环境下最受

欢迎的文字处理软件之一，功能强大，操作简单。生成的文件扩展名为*.doc。

四、启动、退出Word 程序

1) 启动Word2003的三种方法:

a) 开始/程序/ Microsoft Office 2003 / Microsoft word 2003

b) 双击桌面上的Word图标

c) 利用已存在的文档启动

2) 退出Word的三种方法：

a) 直接单击标题栏上的“关闭”按钮

b) 文件/退出

c) Alt+F4

教学后记

课题二：Word 的窗口组成与基本操作

课时：2

教学目标：

1、熟识Word窗口组成

2、 掌握新建、保存、打开word文档

教学重点：

1、熟识菜单栏、常用工具栏、格式工具栏

2、 掌握新建、保存、打开word文档

教学难点：

掌握新建、保存、打开word文档

教学内容：

1、 窗口的组成

2、 基本操作

一、窗口的组成

当Word启动后，首先看到的是Word的标题屏幕，然后出现Word窗口并自动创

建一个名为“文档1”的新文档。Word窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、工作区和状

态栏等部分组成。

(1) 标题栏：显示当前程序和文档的名称

标题栏位于WORD窗口的顶端，包括控制菜单按钮、文档名称、程序名称、窗口

的控制按钮，当打开或创建文档时，文档的名称及程序名称就会出现在标题栏上。标题

栏右边的三个按钮分别为最小化，最大化/还原和关闭按钮。其功能与标题栏最左边的

菜单图标的相应功能一致。将鼠标指向标题栏的蓝色空白处，按下左键拖动鼠标可移动

窗口。双击标题栏，还可以使窗口最大化或最小化。

(2) 菜单栏：一组命令的集合

a) 灰色命令表示当前暂时不可用

b) 有倒三角形的表示有下级菜单

c) “…”表示执行命令会弹出对话框

d) “√”表示该命令在当前状态下已被选中

(3) 工具栏：常用命令的按钮表示方式

默认情况下显示常用工具栏，格式工具栏，对于工具栏的显示与隐藏可通过视图/

工具栏或右击工具栏按钮选择。将鼠标移动到工具按钮上稍停片刻，会显示该按钮的名

字。

(4) 标尺：测量、标志

标尺分为水平标尺和垂直标尺。标尺用来查看正文、表格等的高度和宽度，设置左

右界限，各种缩进位置和制表符位置。显示隐藏标尺的方法是：视图/标尺。垂直标尺

只有在页面视图方式下才显示出来。

(5) 滚动条：确定工作区的显示范围

滚动条分为垂直滚动条和水平滚动条两种。利用滚动条可使文档左右或上下移动，

确定显示范围，以方便查看文档的内容。

(6) 工作区：进行输入、编辑、排版等操作的区域

(7) 状态栏：显示当前程序所处状态

状态栏位于窗口的底部，用于显示文档编辑的状态和位置信息。包括页数、节、当

前页数/总页数、插入点的位置、行列等信息。

(8) 显示方式按钮：更改视图方式

➢ 普通视图——以通用格式显示文档，不显示页边距、页眉、页脚，可以方便编

辑文档。

➢ Web版式——显示文本，不显示分页符，只显示最小的边距，文本扩展到整个

窗口，可显示指定的背景颜色和图片，适用于阅读文档。

➢ 页面视图——完全按照文档打印出来时的外观显示文本和图形，包括所有的页

边距、页眉、页脚，但在该视图下，WORD可能比普通视图下运行稍慢，滚动

也不很平滑。

➢ 大纲视图——显示文档的组织结构，可以看到不同级别的详细内容。

➢ 阅读版式——这是2003独有的一项，适合阅读时用。

二、基本操作

(1）新建文档

当我们需要做一个新文件，我们就需要新建一个文档。

三种方法：

方法1、“常用”工具栏上的“新建”按钮

方法2、“文件”——“新建”命令

方法3、直接按快捷键”Ctrl+N”

（2）打开文档

当我们要查看、修改、编辑或打印已存在的Word文档时，首先应该打开它。

三种方法：

方法1、“文件”菜单—“打开”命令

方法2、工具栏上的“打开”按钮

方法3、快捷键：Ctrl+O

打开文档后，如果对文档进行了修改，则需要再保存一次。修改后的文档以原来的文件

名保存在原来的文件夹中。此时不再出现“另存为”对话框。值得提醒的是：输入或编辑一

个大文档时，最好随时做好保存文档的操作，以免计算机的意外故障引起文档的丢失。用另

一文档名保存文档：单击“文件”—“另存为……”命令把一个文件以另一个不同的名字保

存在同一文件夹下，或保存到不同的文件夹中去。

（3）保存文档

当我们编辑完之后，要将文档保存在磁盘上，以便下次使用。

三种方法：

方法1、单击“文件”菜单—“保存”命令

方法2、工具栏上的“保存”按钮

方法3、直接按快捷键“Ctrl +S”

当对新建的文档第一次进行“保存”操作时，此时的“保存”命令相当于“另存为……”。

在弹出的“另存为”对话框里，依次设置保存位置、文件名后保存。

教学后记

课题三：文本基本编辑

课时：2

教学目标：

1、 掌握中文与符号的输入、选定

2、 掌握复制、粘贴、移动操作

3、 掌握查找与替换操作

教学重点：

1、 复制、粘贴、移动

教学难点：

1、 复制、粘贴、移动

教学内容：

1、输入和修改文字

2、选定文字

3、复制、粘贴与移动操作

4、撤销、恢复

5、查找和替换(Ctrl+H)

2、 查找与替换

2、 查找与替换

一、输入和修改文字

在Word中最基本的就是输入文字。选择输入法：

ctrl+shift 各种输入法之间切换

ctrl+空格 中英文切换

Shift+空格：全角和半角的切换

Ctrl+句号：实现中文标点和英文标点的切换

输入标点符号：

A、键盘输入。（顿号：退格键左侧的那一颗双字符键；

省略号：Shift+6（双字符键）;

破折号：Shift+ -（双字符键）

书名号：Shift+<、Shift+>;）

B、软键盘输入：在软键盘上右击，在菜单中选择符号类型，……。

C、符号工具栏

D、插入菜单中的符号或者特殊符号。

二、选定文字

A．用鼠标选定文本：首先将“I”形鼠标指针移到所要选顶文本区的开始处，然

后拖动鼠标直到所选定文本区的最后一个文字并松开鼠标右键。这样鼠标拖过的区

域被选定。

B．选定一行：将“I”形鼠标指针移到这一行左端的选定区，当鼠标指针变成向右

上方指的箭头时，单击一下就可以选定一行文本了。

C．选定一段：将“I”形鼠标指针移到这一段左端的选定区，当鼠标指针变成向右

上方指的箭头时，双击就可以选定一段文本了。

D．选定整个文档：将“I”形鼠标指针移到的文档左侧的选定区，连续快速三击

或快捷键Ctrl+A

E．选定连续区域：按Shift。首先用鼠标指针单击选定区域的开始处，然后按住

Shift键，在配合滚动条将文本翻到选定区域的末尾，单击选定区域的末尾，则两

次单击范围中所包括的文本就被选定。

F．选定不连续区域：按Ctrl。

三、复制、粘贴与移动操作

在输入文本和编辑文档的时候，常常会重复输入一些前面已经输入过的文本，使用

复制操作可以减少键入错误提高效率。以及需要把文本从一个位置移动到另一个位置，

叫移动。

复制的三种方法：选定要复制（移动）的内容

1．通过“常用”工具栏上的“复制”和“粘贴”按钮来实现文本的复制。

具体步骤如下：首先，选定要复制的内容，单击复制按钮，将选定内容的副本临时

保存到剪贴板上。将插入点移到文本要复制到新位置，单击“粘贴”按钮。此位置可

以是在另一个文档上

2．快捷键：复制 Ctrl+C 粘贴 Ctrl+V 剪贴 Ctrl+X

3．使用鼠标拖动复制文本：如果所要复制的文本块比较短小，而且复制的的目标

位置就在同一屏幕中，那么用鼠标拖动复制显得更为简捷。

直接拖动是移动，按住Ctrl键拖动是复制（一般用于文档内部）。

四、撤销、恢复

编辑菜单/撤销 Ctrl+Z

编辑菜单/恢复 Ctrl+Y

五、查找和替换(Ctrl+H)

在输入的文字比较多的时候，如果要查找某项内容，以便修改，可以利用Word的

查找功能。

步骤如下：“编辑”菜单中，选择“查找”或“替换”命令，在“查找内容”框输入想要查

找的文字，在“替换为”文本框中输入要替换的文字。

教学后记

课题四：设置文字的字体

课时：2

教学目标：

1、掌握如何设置文字的字体、字形、字号

2、掌握如何设置文字的特殊效果

3、掌握格式的复制

教学重点：

1、设置文字的字体、字形、字号

2、设置文字的特殊效果

3、格式的复制

教学难点：

1、设置文字的特殊效果

2、格式的复制

教学内容：

1、设置字体、字形、字号、颜色

2、给文本加下划线、着重号、边框和底纹

3、改变字间距，文字效果

4、格式的复制和清除

一、设置字体、字形、字号、颜色

Word默认的字体的格式是：Word默认字体格式：汉字为宋体，五号。 西文为：

Times New Roman ,五号。文字格式主要指的是：字体，字行，字号。此外还可以给

文字设置颜色、边框、加下划、边框和底纹等。

设置文字格式的方法有两种：一种是用“格式”工具，另一种是“格式”下拉菜单

中的“字体”。

二、给文本加下划线、着重号、边框和底纹

使用格式工具栏：下划线：线形，颜色。边框底纹：只能加黑色边框和灰色底纹。

使用“格式”——“字体”：设置下划线和着重号，及效果；删除线，上标，下标，

阴影，空心等效果

使用“格式”——“边框和底纹”：可以设置边框的线形，颜色，宽度及底纹的各

种颜色。

三、改变字间距，文字效果

使用“格式”——“字体”：使用字符间距选项卡和文字效果选项卡，设置“字符

间距”，“字的缩放”，“字的位置”，“动态效果”。

四、格式的复制和清除

对一部分文字设置的格式可以复制到另一部分的文字上，使其具有相同的格式。设

置好的格式，如果觉得不满意，那么也可以清除它。使用“常用”工具栏上的“格式刷”

按钮。

（1）格式的复制

1）选定已设置格式的文本

2）双击工具栏上的“格式刷”

3）将鼠标指针移到要复制格式的文本开始处，拖动鼠标。

取消“格式刷”功能：只要在单击“格式刷”或按ESC

（2）格式的清除

1）选中要清除格式的文本

2）编辑/清除/格式 （按组合键Ctrl+Shft+Z）

教学后记

课题五：段落的缩进和间距

课时：2

教学目标：

1、 理解段落的对齐方式

2、设置段落的左缩进、右缩进、段前段后距离、行距，

教学重点、难点：

1、 设置段落的对齐方式

2、设置段落的左缩进、右缩进、段前段后距离、行距

教学内容：

1、设置段落对齐方式

2、段落的左右边界的设置

3、行距的设置

一、设置段落对齐方式

word的段内文本有五种排列方式：左对齐、两端对齐、居中、右对齐和分散对齐。

要定义后四种段内排列方式时，可用鼠标单击格式工具栏上的相应按钮（两端对齐按钮 、

居中对齐按钮 、右对齐按钮 和分散对齐按钮 ），其排列效果将立即出现在光标所在的

段落中。要定义第一种左对齐方式，应打开“格式”菜单选择“段落”命令，打开 “段落”对

话框，从“缩进和间距”标签中，选择“对齐方式”中的“左对齐”选项 即可。

“格式”工具栏上的“对齐”按钮，可是设置段落对齐方式：

左对齐（Ctrl+L） 对齐(Ctrl+R) 居中(Ctrl+E)

两端对齐（Ctrl+J） 分散对齐(Ctrl+Shift+D)

二、段落的左右边界的设置

首先选定要设置段落左右边界的段落。可以一次设置全部文档各个段落的左、右边

界，也可以单独设置一个或几个段落的左右边界。

方法1、“格式”—— “段落”：左缩进，右缩进，首行缩进，悬挂缩进

方法2、使用标尺上的按钮：有首行缩进，悬挂缩进，左缩进，右缩进。

三、段间距与行间距的设定

通常我们用回车键插入空行的办法来增加段间距或行距。显然这是一种不得已的办

法。在Word中，可以用“格式”菜单中“段落”命令设置精确的段间距和行间距。

word设置的默认间距多数情况下符合文档的要求，但是为适应某些文档特殊编辑要

求，也可以通过“段落”对话框适当增加或缩小间距。

（1）设置段间距

首先将光标移到想改变间距的段落中，然后单击“格式”菜单中的“段落”命令，出

现“段落”对话框。在“缩进和间距”标签的“间距”框内的段前、段后，分别用来设置当前段

与上一段和下一段之间的距离，根据需要选择或键入适当的值，然后单击“确定”按钮。

（2）设置行距

首先将插入点移到要改变行距的段落中。如果想同时改变多个段落的行距，可以

先选中它们。第二步选择“格式”菜单中的“段落”命令，出现“段落”对话框。在“缩进和间

距”标签的“行距”下拉列表中有六个选项：“单倍行距”、“1．5倍行距”、“2倍行距”、“最

小值”、“固定值”、“多倍行距”，只有选择“最小值”、“固定值”或“多倍行距”选项时，“设

置值”框才有效。选择一种行距，单击“确定”按钮。

教学后记

课题六：边框和底纹、项目符号和编号的设置

教学目标：

1、 对段落进行边框与底纹的设置

2、给段落添加项目符号和编号

教学重点、难点：

1、对段落进行边框与底纹的设置

2、给段落添加项目符号和编号

教学内容：

一、 给段落添加边框和底纹

为了使某个段落与其他段落区别开来，可以给段落添加不同的边框和底纹。要给段落

添加边框和底纹需要先选定段落，再使用“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，打开“边框

和底纹”对话框。

（1）给段落添加边框

在“边框和底纹”对话框中，可以为段落设置多种类型的边框。例如，要给选定段

落设置“三维”边框，可在“设置”选项区中选择“三维”选项。在“线型”列表框中选择“双线”。

根据需要还可以给边框设置颜色和宽度，在“应用范围”列表框中选择“段落”。此时，“选

项”按钮变为可选，单击“选项”按钮，出现如图5－18所示的“边框和底纹选项”对话框，

用户可以在相应的文本框中输入正文与边框之间的距离，设置完毕，单击“确定”按钮。

（2）给段落添加底纹

如果要给段落添加底纹，则单击“底纹”标签，如图5－19所示。从“填充”框中

选择底纹的填充颜色，从“式样”列表框中选择底纹的式样，从“颜色”列表框中选择底纹的

颜色，在“应用范围”列表框中选择“段落”，然后单击“确定”按钮。 如果要删除已添加的

底纹，可以选择已添加底纹的文本或者把插入点移到已添加底纹的段落中，然后在“底纹”

标签中选择“无”选项，单击“确定”按钮。

（3）页面边框

页面边框是指页面的外围装饰，设置边框将突出显示文档，为文档添加漂亮的页

面显示效果，给人以深刻的印象。为页面添加边框的具体操作步骤如下：

①单击要添加边框的页面，然后选择“格式→边框和底纹”命令，弹出“边框和底

纹”对话框。

②在“边框和底纹”对话框中选择“页面边框”选项卡。在其上进行下述的一项或多

项设置：在“设置”选项组中选择一种边框的样式；在“线型”列表框中选择边框线的线形；

在“颜色”列表框中选择边框线的颜色；在“宽度”列表框中选择边框线的宽度；在“应用”列

表框中确定边框的应用范围。

③单击“确定”按钮。这样就给页面添加了设置好的边框。

注意：在“应用于”中，可以设置效果应用于文字还是段落。

二、设置项目符号和编号

编排文档的时候，在某些段落前加上编号或某种特殊符号，这样会使用文章层次分

明、容易阅读，可以提高文档的可读性，手工输入段落编号或项目符号不仅效率不高，

而且在增加，删除段落时还需要修改编号顺序，容易出错。

格式/项目符号和编号/

1. 项目符号

(1). 作用：项目符号有助于把一系列重要的条目与其他文本加以区别

(2). 设置方法：格式/项目符号和编号/项目符号/选择符号，若没有所需的可单击

自定义设置/确定

单击格式工具栏的按钮

2. 编号

(1). 作用：编号可标注前后相关联的各段落间的顺序关系，常用于排列先后顺序

和列举过程的步骤，如书中的章节编号

(2). 设置：格式/项目符号和编号/编号/选择格式，若没有所需的单击自定义设置

/确定

单击工具栏的按钮

3. 多级编号

格式/项目符号与编号/多级符号/选择一种，单击自定义/选择级别设置格式(最多生

成9级)/确定

(1). 录入过程：先录入一级标题，显示大纲工具栏单击降级按钮，再录入二级标

题，同样的方法录入下级标题或按TAB键和SHIFT+TAB键升降级

(2). 取消方法：按两次回车键或者按一次退格键可删除最后一个项目符号或编号

教学后记

课题七：分栏与高级操作

课时：2

教学目标：

1、 掌握分栏操作

2、 掌握首字下沉、竖排文字的设置

3、 掌握中文版式

教学重点：

1、分栏操作

2、 首字下沉、竖排文字的设置

教学难点：

1、分栏操作

2、首字下沉、竖排文字的设置

教学内容：

1、分栏

2、特殊排版

一、分栏

1、整篇文档的分栏：格式菜单→分栏→在分栏对话框中设置栏数、栏宽、分隔线，应

用范围（整篇文档）→确定。

2、插入点之后分栏：格式菜单→分栏→在分栏对话框中设置栏数、栏宽、分隔线，应

用范围（插入点之后）→确定。

*、将光标移入下一栏的方法：插入菜单→分隔符→分栏符→确定。

二、特殊排版

1、首字下沉：

就是将文章第一句话的首字放大数倍，吸引读者阅读文章内容。

将光标定位到需要设置的首字下沉的段落中，格式菜单——首字下沉，在打开的“首字

下沉”对话框中选择下沉，再设置下沉字体和行数，最后确定。

注：取消首字下沉时，在首字下沉对话框中选择无。

2、竖直排版：格式菜单——文字方向，选择竖排。

3、中文版式：

A、自动标注汉语拼音：选定文字（最多30个）→格式菜单→中文版式→拼音指南。

B、带圈字符：选定一个中文汉字或两个英文字母→格式菜单→中文版式→带圈字符。

C、纵横混排：选定需要纵排的文字→格式菜单→中文版式→纵横混排。

D、合并字符：将少于6个一行的字符变为两行。选定文字→格式菜单→中文版式→

合并字符。

E、双行合一：一般用于词语的解释。直接进入格式菜单下的中文版式，选择双行合一，

在对话框中输入文字即可。

教学后记

课题八：创建表格

课时：2

教学目标：

1、掌握表格的创建

教学重点：

1、表格的基本创建方法

2、表头的绘制

教学难点：

1、表头的绘制

教学内容：

1、 创建表格

2、 用表格网格创建表格

3、 用“插入表格”对话框创建表格

4、 绘制表格

5、 绘制斜线表头

一、创建表格的基本方法

表格由水平的行和垂直的列组成，行与列交叉形成的方框称为单元格，下表显示了

一个典型的Word表格。

创建一个表格的常用方法有：使用表格网格、使用“插入表格”对话框或使用“绘制

表格”工具。这些创建表格的方法各有所长，但无论使用哪一种方法，前提都是要首先确定

表格的行数、列数和列宽。

制作一个表格的基本步骤如下：

A、创建表格——制作空表格（可按表格中使用最多的线条规格来设置线条及

颜色）。

B、修改表格结构并输入表格内容。

C、设置表格格式——选择字体、字号、文字方向及对齐方式等。

D、美化表格——为表格设置边框、底纹。

二、用表格网格创建表格

使用表格网格，适合于创建那些行、列数较少，并具有规范的行高和列宽的简单表格，

这是创建表格的最快捷方法，操作步骤如下：

1 单击要建立表格的位置。单击“插入”选项卡的“表格”按钮，在弹出列表的网格

中拖动鼠标选择表格行、列单元格数量（如要创建一个4行4列的表格，则应选择4行4

列的网格），此时，所选网格会突出显示，同时文档中实时显示出要创建的表格

2 选定所需的单元格数量后，单击鼠标，即可完成表格的创建。Word将在插入符插入

一个空表格

三、用“插入表格”对话框创建表格

1 单击要建立表格的位置,然后单击“插入”选项卡上的“表格”按钮，在弹出列表中

选择“插入表格”选项，打开”插入表格”

2 在“列数”和“行数”框中分别输入表格的行、列数

3 在“‘自动调整’操作”选项区选择一种定义列宽的方式

4 选中“为新表格记忆此尺寸”复选框，此时对话框中的设置将成为以后新建表格的默

认

四、绘制表格

1 单击“插入”选项卡上的“表格”按钮，在弹出列表中选择“绘制表格”选项

2 将鼠标移动到要绘制表格的位置，鼠标指针在文档窗口内变成形状。拖动鼠标，出现

如图所示的可变虚线框

3 松开鼠标左键，即可画出表格的矩形边框。此时屏幕上显示出表格设计工具和表格布

局工具功能区

4 移动鼠标指针到表格的左边框，按下鼠标左键，并从左边界开始从左向右拖动鼠标，

当屏幕上出现一个水平虚线后松开鼠标，即可画出表格中的一条横线。用类似的方法，还可

以在表格中绘制竖线，甚至斜线。重复上述操作，直到绘制出需要的表格为止

5 如果要擦除画错的或不要的线条，单击“擦除”按钮，鼠标指针变成橡皮状。在要擦

除的线上拖动鼠标，当要擦除的线条显示为粗线条后，释放鼠标，该线就被擦掉了。

6 Word表格中线条的默认值为0.5磅的黑色单实线。在表格中绘制边框或任何一条线

时，可通过表格设计工具功能区的“笔样式”、“笔划粗细”和“笔颜色”等列表框重新设置

表格的线型、线条的宽度和线条颜色

五、绘制斜线表头

1 把插入符置于表格内的任意位置

2 单击“表格工具 布局”选项卡中的“绘制斜线表头”按钮

3 在“表头样式”列表框中选择一种表头样式，“预览”框中则显示该表头式样

4 在“字体大小”列表框中定义表头文字的大小

5 在行、列标题框中输入行、列标题的文字

6单击“确定”按钮

教学后记

课题九：修改表格

课时：2

教学目标：

1、 掌握表格的基本操作

教学重点：

1、表格的拆分与合并

2、表格行列的增加与删除

教学难点：

1、表格的拆分与合并

教学内容：

1、 选中表格

2、 表格的拆分与合并

3、 改变表格的列宽和行高

4、 插入行、列或单元格

5、 删除表格、单元格、行与列

一、 选中表格

要在表格中进行复制、移动、删除等修改表格的操作，必须选中要修改的内容。如

果要对整个表格进行修改，只需将插入符置于表格内的任意位置，要对表格中的部分单

元格或行（列）进行修改，则应选中这些单元格或行（列）。在文档中选中文本的方法

同样适用于选定表格中的内容。如用鼠标拖动或用【Shift】+【↑】、【↓】、【←】、【→】

键，可以随意地选择单元格中的文字、段落、一个单元格或多个单元格，甚至整个表格。

使用下面这些专门为选定表格而设计的方法，则会使选定表格的工作更加便捷、有效。

1．使用“选定”按钮选中整个或部分表格

对一个不十分熟悉计算机的用户来说，用表格布局工具功能区中的“选择”按钮来

选中表格中的内容是最容易的。因为无论是选中一个单元格、一整行（列），还是选中

整个表格，操作步骤都大致相同，而且不必记忆那么多的功能键和选定方法。由于Word

是依据插入符所在的位置进行选择的，所以在执行任何一个“选择”命令之前，用户必

须首先确定插入符的位置是否正确。将光标放置在要选定的表格中，单击表格布局工具

功能区中的“表格”按钮，在弹出的列表中选择：







2．更灵活地选中整个或部分表格的方法

Word中提供了多种在表格中直接进行选定的方法。常用的选中单元格、

行（列）或整个表格的方法如下表所示。

单击“选择单元格”，可选中插入符所在的单元格。

单击“选择行”（或“选择列”），选中插入符所在的行（或列）。

单击“选择表格”，选中整个表格。

二、 合并与拆分单元格

1．合并单元格

（1）选中要合并的两个或多个单元格。

（2）单击表格布局工具功能区中的“合并单元格”按钮

2．拆分单元格

话框

（3）分别在“列数”框中和“行数”框中指定要拆分的列数和行数，如输入

（1） 选中要拆分的一个或多个单元格

（2）单击表格布局工具功能区中的“拆分单元格”按钮，打开如图所示的对

4列2行

（4）如果用户选中的是多行和多列的单元格，则可选可不选该复选框

（5）单击“确定”按钮

3．拆分表格

（1）将插入符放置在想成为第二个表格的首行上

（2）单击表格布局工具功能区中的“拆分表格”按钮，即可将表格拆分成两部分

三、 改变表格的列宽和行高

1．使用“自动调整”命令调整行高或列宽

将插入符置于要修改的表格内或选中要修改的那部分表格，再单击表格布局工具

功能区中的“自动调整”按钮，在弹出的列表中选择要使用的修改方式，即可修改表

格。“自动调整”命令的子菜单集中包含以下修改表格的命令：

 选中“根据内容自动调整表格”，则表格按每一列的文本内容重新调整列宽，

调整后的表格看上去更加紧凑、整洁。

 选中“根据窗口自动调整表格”，则表格中每一列的宽度将按照相同的比例扩

大，调整后的表格宽度与正文区宽度相同。

 选中“固定列宽”，则必须给列宽指定一个确切的值。如果选择“自动”，则

与选中“根据窗口调整表格”的效果相同。

另外，单击功能区右侧的“分布行”或“分布列”按钮，表示将整个表格或

选定的行（列）都设置成相同的高度（宽度）。

2．用手工拖动的方法改变行高或列宽

（1）如果要改变某个单元格的宽度，选中这个单元格。如果要改变一行或一列

的高度或宽度，将插入符置于要调整大小的行或列中的任何一个单元格内。

（2）将鼠标移到要调整列宽（或行高）的表格边框线上，当鼠标指针

变成或形状，按下鼠标左键，并向左、右（或上、下）拖动鼠标。此时会出现一条垂

直（或水平）的虚线，以显示单元格或行、列改变后的大小。用鼠标拖动边框线来改

变列宽时，不同的操作将会产生不同的效果。

（3）达到所需的宽度（或高度）时，松开鼠标左键，完成改变列宽（或

行高）的操作。

3．精确设置行高或列宽

（1）选中要改变行高的一行或多行

（2）单击表格布局工具功能区中“单元格大小”组右下角的对话框启动器按钮，

打开“表格属性”对话框

（3）选中“指定高度”复选框，并在后面的方框中指定所选行的行高值。用户

也可以在“行高值是”方框中将所选行的行高设置为“最小值”或“固定值”

（4）使用“上一行”或“下一行”按钮，能够在完成现有修改以后，自动选定

相邻的上一行或下一行，继续进行设置行高的操作

（5）选中“允许跨页断行”，允许对所选中的行跨页断行。选中“在各页顶端以

标题行形式重复出现”，此复选项只有当用户选择了表格中自第一行开始的一行或多

行时才有效

（6） 单击“确定”按钮

四、 插入行、列或单元格

在制作表格的过程中，可以根据需要在表格内插入行、列或单元格。要在表格中插

入行、列或单元格，首先应确定插入位置。在Word中可以一次插入一行、一列或一个

单元格，也可以同时插入多行、多列或多个单元格。Word为插入行或列提供了相应的

插入命令。在表格布局工具功能区的“行和列”组中单击相应的按钮，或单击“行和列”

组右下角的对话框启动器按钮，在打开的“插入单元格”对话框中进行设置，即可完成

插入行、列或单元格的操作，如下图所示。

1． 在表格的末尾插入行

把插入符移到表格最后一行的最后一个单元格中，单击【Tab】键，可在表格的最

后一行再添加一个新行。

2．在表格的右边界插入列

（1）将光标放置在表格最右侧的列中。

（2）在表格布局工具功能区的“行和列”组中单击“在右侧插入”按钮。

3．插入单元格

（1）单击要插入单元格的位置（相当于在要插入新单元格的位置选中一个单元），

或选中多个单元格

（2） 单击“行和列”组右下角的对话框启动器按钮，打开 “插入单元格”对话

框

（3） 选中“活动单元格右移”，可以在所选单元格的左侧插入新单元格 ；选中

“活动单元格下移”，可在所选单元格的上方插入新单元格 ；选中“整行插入”，可以

在所选单元格的上方插入新行 ；选中“整列插入”，可以在所选单元格的左侧插入新

列

（4） 单击“确定”按钮

4．在表格中插入行或列

在编辑表格的过程中，常常需要在表格中间插入新行或新列。在表格中插入行或

列时，首先要指定插入位置。操作时如果选中一行，则可在选中行的上方或下方插入

一行。如果选中了多行，则在选中行的上方或下方插入多行。也就是说，在表格中插

入行或列时，在指定插入位置时所选中的行（列）数，决定着插入的行（列）数。因

此，用户在表格中进行插入行或列的操作时，所选中的行（列）数应与所要插入的行

（列）数相一致。

五、 删除表格、单元格、行与列

1． 删除行、列或表格

（1） 选中要删除的单元格

（2 ）单击表格布局工具功能区“行和列”组中的“删除”按钮，从打开的列

表中选择所需的选项：







2． 删除单元格

（1） 选中要删除的单元格

（2） 在删除选项列表中选择“删除单元格”选项，打开“删除单元

格”对话框。

a) 选中“右侧单元格左移”，删除选中的单元格并将剩余

的单元格左移。

b) 选中“下方单元格上移”，删除选中的单元格并将剩余

的单元格上移。

c) 选中“删除整行”，删除所选单元格所在的整行。

d) 选中“删除整列”，删除所选单元格所在的整列。

教学后记

选中“删除列”命令，将删除所选单元格所在的整例。

选中“删除行”命令，将删除所选单元格所在的整行。

选中“删除表格”命令，将删除当前的整个表格

课题十： 表中计算与制表位

课时：2

教学目标：

1、 学会使用函数和公式的计算

2、 掌握排序的使用

3、了解制表位

教学重点：

1、 函数和公式的计算

教学难点：

1、 函数和公式的计算

教学内容：

1、使用函数计算

2、使用公式计算

3、排序

4、制表位

2、 排序

2、 排序

一、 使用函数计算

1. 函数组成

(1). 函数名：决定运算的形式

(2). 小括号：在英文状态下输入

(3). 参数：用于表示运算范围等

2. 参数的表示方法

(1). 方位名词：above(上)、below(下)、left(左)、right(右)

操作方法：选定存放结果的单元格/表格/公式/在公式文本框中输入函数(以等号开

头)/确定

例(计算总分合计):

姓名 语文 数学 外语 总分

张右保 85 65 92

李湖权 75 99 82

刘极参 75 65 88

合计

(2). 单元格地址

①. 列号+行号

②. 列号：英文字母表示

③. 行号：数字表示

④. 连续区域的表示方法

⑤. 不连续单元格表示方法

方法；选定存放结果的单元格/表格/公式

例(计算平均分):

姓名 语文 数学 外语 总分 平均分

张右保 85 65 92

李湖权 75 99 82

刘极参 75 65 88

合计

二、使用公式计算

例:计算应发工资

基本

姓名

工资 补助

话补助

补助 补助 保险

加班

交通电

住房 出差 应交

扣其它

工资

应发

张右保 800 800 150 100 0 180 20

李湖权 1500 480 180 120 0 180 100

刘极参 1200 650 200 80 300 180 60

合计

三、排序

1. 选中要排序列

2. 表格/排序

3. 设置排序依据：主关键字、次关键字、第三关键字

4. 设置排序类型排序方式：升序、降序

四、 制表位

1. 作用：在一行内实现多种对齐方式的工具。

比如我想输入下面的内容，但不用表格：

姓名 性别 入学日期 班 级

张三 男 XXXX年XX月XX日 平面设计中专班

李四 女 XXXX年XX月XX日 会计中专班

顾可 男 XXXX年XX月XX日 韩国语中专班

宁静 女XXXX年XX月XX日 计算机应用中专班

要求 “姓名”左对齐，“性别”居中对齐，“出生日期”居中对齐，“班级”右对齐，

就可以用制表位实现。

再如完成菜单样式的排版

鱼香肉丝.........................30元

九转大肠.........................38元

凤凰出世.................. ......30元

油爆鲜鱿.........................35元

烟薰排骨.........................38元

姜爆鸭丝.........................40元

家常海参........................ 48元

2. 分类：左对齐、右对齐、居中、小数点对齐、竖线对齐

3. 使用：格式/制表位

可结合多级符号完成多级目录样式的制作。

作业：1、制作一份个人简历，要求表格型的

2、

商品

名称

规

格

单

位

数

量

单

价

百

十

万

金额

千

百

十

元

角

分

合计金额（小写）

总计金额（大写）

教学后记

佰 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分

课题十一：插入艺术字和文本框

教学目标：

1、 掌握艺术字的插入与编辑

2、 掌握文本框的插入

教学重点、难点：

1、 艺术字的插入与编辑

2、 文本框的插入

教学内容：

1、艺术字的插入与编辑

2、插入文本框

一、艺术字的插入与编辑

1. 插入

A、插入/图片/艺术字/选择一种样式/确定/输入内容/设置格式/确定

B、绘图工具栏

2. 编辑

讲解艺术字工具栏的常用按钮

A、编辑文字

B、艺术字库

C、艺术字形状

D、设置艺术字格式

E、文字环绕

F、字母高度相同

G、竖排文字

课时：2

H、间距调节

二、插入文本框

1. 插入

(1). 插入/文本框/选择横排或竖排/拖动/输入内容

(2). 使用绘图工具栏按钮

2. 设置文本框格式

双击文本框边框/分别进行设置

3. 文本框链接

插入多个相同类型的空文本框/选中第一个/单击创建文本框链接按钮/单击第二个文本

框

作业：制作公章和对联

*、用艺术字制作公章

第一步：绘制圆。单击绘图工具栏上“椭圆”工具，按下Shift键的同时拖动左键；选

定绘制好的圆，将圆的线条颜色设置为红色，线型设置为较粗的一种线型。

第二步：用艺术字制作公章内容。单击绘图工具栏的“插入艺术字”按钮→在样式对

话框中选择弧形样式→确定→输入文字，将文字字号设置为10号→确定→选定艺术字，在

艺术字工具栏上设置它的“文字环绕”为“浮于文字上方”→将鼠标指针放在艺术字右下角

的控制点上，按下左键沿着顺时针方向拖动，拖动出的轨迹呈半圆形时松手→将鼠标指针放

在菱形符号上按下左键沿着逆时针方向拖动（如果文字大小不能达到要求，此时可选定文字，

将鼠标指针放在对角点控制点上，按下Shift键的同时拖动左键将文字等比例缩放）→将艺

术字填充为红色。

第三步：绘制五角星。单击绘图工具栏上“自选图形”按钮→星与旗帜→五角星，按下

Shift键的同时拖动左键→将五角星填充为红色。

第四步：组合图形。

方法一：按下Shift键，单击各个对象→在任意一个对象上右击→快捷菜单中选择“组

合”→组合。

方法二：单击绘图工具栏上“选择对象”按钮→在需要组合的对象上拖动左键，拖出的

虚框将所有对象完全框住→在任意一个对象上右击→快捷菜单中选择“组合”→组合。

教学后记

课题十二： 图片与绘制图形

课时：2

教学目标：

1、掌握图片的插入与编辑

2、使用绘图工具栏绘制图形

教学重点、难点 ：

1、图片的插入与编辑

2、使用绘图工具栏绘制图形

教学内容：

1、图片的插入与编辑

2、绘制图形

一、图片的插入与编辑

1. 插入

(1). 剪贴画

①. 插入/图片/剪贴画/搜索/单击要插入的图片

②. 插入/图片/剪贴画/剪辑管理器

(2). 外部图片

插入/图片/来自文件/选中要插入的文件/插入

2. 编辑

讲解图片工具栏中的常用按钮

(1). 颜色

(2). 调节亮度、对比度

(3). 裁剪

(4). 文字环绕

(5). 设置图片格式

二、 绘制图形

1. 调取绘图工具栏

(1). 视图/工具栏/绘图

(2). 右击菜单栏/绘图

2. 绘制图形

单击相应按钮/拖动

按CTRL+拖动：绘制从中心向四周延伸的图形

按SHIFT+拖动：绘制正方形、正圆等图形

3. 编辑图形

(1). 调节控制点

①. 空白：对图形进行缩放

②. 黄色：改变图形的形状

③. 绿色：自由旋转图形

(2). 填充颜色

选中图形/填充颜色

①. 颜色、其他填充颜色

②. 填充效果

(3). 边框

①. 线型

②. 虚线线型

③. 线条颜色

(4). 阴影和三维样式

①. 阴影

②. 三维样式

(5). 组合 ： SHIFT+选中/绘图/组合

(6). 叠放次序 ： 选中/绘图/叠放次序/选择一种叠放次序

(7). 旋转或翻转 ： 选中/绘图/旋转或翻转/选择一种旋转或翻转的方式

(8). 微移：CTRL+方向键

教学后记

本文标签： 表格设置选择插入