[ThinkPHP5] 智能会议室Web端+app端

admin管理员组

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项目介绍

[ThinkPHP5] 智能会议室Web端+app端

系统说明

平台
服务端：ThinkPHP框架 + MySQL数据库

管理端：Web（ThinkPHP(PHP)+ jQuery + MDUI+ bootstrap）

预定端：Web、Android(Java ME)

会议室前端：C++/Qt框架 + 人脸识别SDK

环境
Server运行环境：PHPStudy

MySQL数据库
（服务端）

数据库设计
本数据库中需要建立的数据表共6张，以下是这些数据表的详细说明。

会议室信息表（room）：用于存放公司所有会议室数据
管理员信息表（admin）：用于存放管理员数据
用户信息表（user）：用于存放用户个人数据
会议室租借表（lease）：用于存放用户与会议室的租约数据
会议签到表（check）：用于存放与会人员到场情况数据
会议笔记表（note）：用户存放用户对某场会议的记录数据
运行application/sql/install.sql来安装

UML图
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会议室 rooms
说明 字段名 类型
索引 room_id int
管理员 admin_id int
名称 name varchar
栋 building int
楼 floor int
间 num int
最大人数 max int
话筒 microphone boolean
投影仪 projection boolean
价格 price int
使用中 using boolean
维修中 maintaining boolean
创建时间 create_time bigint
修改时间 update_time bigint
每个会议室都有位置，选择相距尽量远的会议室

如果栋楼都为空，那么主要用来判断的就是 num

使用中为这个会议室现在是不是正在使用（暂时没什么用）

管理员 admins
说明 字段名 类型
索引 admin_id int
账号 username varchar
密码 password varchar
昵称 nickname varchar
权限 permission int
创建时间 create_time bigint
修改时间 update_time bigint
权限用来限制管理员账号是否能肆意修改

用户 users
说明 字段名 类型
索引 users_id int
账号 username varchar
密码 password varchar
昵称 nickname varchar
手机 mobile varchar
邮箱 email varchar
公司 company varchar
职位 post varchar
信用度 credit int
创建时间 create_time bigint
修改时间 update_time bigint
每次借出结束后都会生成一个信用度，表示借出情况、损坏状况、整洁度等

如果出问题，会减少信用度

信用度高的，优先借出（如果有冲突的话）

租借表 lease
说明 字段名 类型
索引 lease_id int
房间号 room_id int
管理员 admin_id int
借出人 user_id int
开始时间 start_time bigint
结束时间 finish_time bigint
主题 theme varchar
用途 usage longtext
留言 message longtext
场地打扫 sweep boolean
现场招待 entertain boolean
远程会议 remote boolean
使用后环境 circumstance varchar
管理员评分 admin_score int
用户评分 user_score int
信用度变化 credit_change int
创建时间 create_time bigint
修改时间 update_time bigint
从开始时间借出，结束时间必须结束，可以提前结束（真正结束时间）

留言可以说明是否需要饮品、座椅安排、其他特殊要求

使用后会进行评分、修改信用度，如果损坏情况严重，会降信用

可以申请场地打扫、现场招待服务，这需要会议室公司自行联系服务提供方

签到表 check
说明 字段名 类型
索引 check_id int
租约号 lease_id int
用户号 user_id int
已到 checked boolean
离开 leave boolean
创建时间 create_time bigint
修改时间 update_time bigint
笔记表 notes
说明 字段名 类型
索引 note_id int
租借号 lease_id int
用户号 user_id int
内容 content longtext
备注 remark longtext
创建时间 create_time bigint
修改时间 update_time bigint
系统基本配置
客户端硬件配置：

CPU主频1GHz以上，内存1GB以上，硬盘空间10G以上。

软件运行环境：

(1) 系统开发环境：Sublime Text3

(2) 数据库：MySQL5.5.53

(3) 服务器：腾讯云服务器

(4) 系统开发语言：PHP

(5) 前端开发框架：jQuery+Boostrap+MDUI

(6) 运行平台：Win7及以上系统版本

用户界面设计
管理端
1、会议室负责人管理
​ 使用主管理员账号方可进入此界面，可设置所有管理员（即会议室负责人）的账号信息。在主管理员账号登录后，管理员列表如图3.3.2.1所示。

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​ 在账号管理界面，可选择添加、编辑、删除账号。

​ 添加账号，只需要提供管理员账号、昵称，即可快速加入到所在管理员中。每个管理员都需要设置不同的权限，分别为：只读、允许修改、允许删除、完整权限。只读管理员账号可查看所有会议室、管理员账号、用户账号信息，只有拥有完整权限的主管理员账号才能修改其他管理员账号。 同样的，在管理员账号管理界面，可以编辑管理员信息、删除管理员账号等。由于使用ThinkPHP5的MVC模式架构，后期可快速扩展管理员的手机号、邮箱等实名信息。

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2、会议室管理
​ 从最顶端菜单的“房间管理”入口进入会议室管理。所有管理员账号皆拥有查看所有会议室信息的权限。而如果要修改会议室信息，则需要“修改”权限；如果要删除或者添加会议室，需要“删除”权限。

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​ 每一个会议室都有自己对应的管理员，即负责人，可以使用相应权限的管理员账号修改相关信息。在会议室编辑界面中，列出所有的管理员账号供选择，如图3.3.2.4。能够自定义会议室名字用以分辨，而不是简单的门牌号。还可以设置最大人数，供在智能选择会议室的时候选择人数最恰当的会议室，用来腾出更多人数较多的会议室供其他用户使用。

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3、用户账号管理
​ 使用管理员账号登录可以看到用户的账号信息，包括用户名、昵称、信用度、租借的会议室等。图3.3.2.5为在管理员视图下的用户账号列表。

​ 信用度系统为EasyMeeting专门为解决会议室冲突问题打造的功能，每次用户租借会议室并使用完成后，会议室相关负责人会对用户的使用情况进行打分，用户所得分数将会累加。当会议室资源不足时，后台会自动选择信用度最高的用户，其余用户依次延后。

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​ 使用相应权限的管理员账号，可以编辑用户信息，包括用户名、用户密码、用户昵称等。由于使用ThinkPHP5的MVC模式架构，后期可快速扩展用户账号的手机号、邮箱等实名信息。

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4、租约订单管理
​ 每一条会议室租借信息都包含大量的信息，其中包括：用户ID、会议室ID、管理员ID、开始时间、结束时间、会议主题、会议用途、会议留言、以及额外三项服务，即场地清理、现场招待、远程会议服务。

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​ 管理员账号登录后，从菜单中点进去，可以看到所有的会议室租约信息，用户ID、会议室ID等数据库主键字段则转化为相应的名字，如图3.3.2.8所示。

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​ 会议时间采用国际标准时间规则的11位时间戳存储，不受地区影响，全球通用。会议主题为本次会议的主题，也是一条租约的标题。用途说明了会议的具体信息，供与会人员进行参考。用途是租借者对会议室负责人的留言，包括了对目标会议室的特殊需求，如座位安排、饮料提供等，不会在会议室租约列表中公开显示。

​ EasyMeeting同样提供了关键词过滤功能，支持针对会议室ID、会议室名称、具体时间、会议主题、用途和留言进行筛选，快速找到需要的记录。

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5、负责人的租约
​ 每一位管理员，都可以是会议室的负责人；同时每一个会议室也至少要有一个负责人，来负责会议室的租借事宜，以及最后的租借评分工作，并且人工处理会议途中的突发事件。管理员账号登录，在菜单“我的租约”中可以看到自己负责的所有会议租约。

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​ 作为负责人，除了需要到现场控制会议的租借流程，还需要在事后针对会议环境情况进行打分、评级。每一条租约默认为100分，会议室负责人在盘查场地情况后，给予本次租借的用户一定分数，此分数会纳入用户的信用度。信用度越高，在会议室资源紧张时接到会议室的几率就越大。同时，如果用户租借的会议室房间出现大幅度的损坏，或者出现会议拖延到很晚的情况，那么管理员可针对该用户进行一定的负评分，当评分低于0时，用户账号将处于冻结状态，无法再进行租约，直到管理员手动修改用户信用度。下图为租约评分。

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预定端设计
Web端
1、用户登录/注册
​ 在浏览器中输入EasyMeeting的官方网址，如果没有登录的话，会进入用户登录界面，如图3.4.1.1所示，要求输入账号、密码。

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​ 后台会自动判断管理员账号还是用户账号，不用特意分开。点击登录，即可进入相应的界面，管理员默认进入会议室房间管理界面，用户默认进入会议室租约订单界面。点击注册，跳转到用户注册页面，如图3.4.1.2所示。仅预定端用户支持自主注册，管理员（会议室负责人）账号需要使用主管理员账号手动添加。

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2、会议室租约
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​ 用户账号登录后，默认进入会议室租约界面，按照时间顺序从新到旧依次排列。每条租约都会显示序号、会议室名称、会议室负责人、会议时间、会议主题、具体用途、以及额外服务等信息。在最后边的操作栏，有三个按钮，分别是：人员、编辑、删除，可以编辑与会人员、编辑租借信息、删除租借。​ 点击右上方的“我要租约”，可以新建一条会议室租约订单，所需信息如图3.4.1.3所示。

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​ EasyMeeting着重设计了便捷的会议室租借流程，租借的会议室默认是“智能分配”，即不需要用户手动选择，一切都由系统后台自动筛选最合适的会议室，并分配相应的会议室负责人。

​ 会议主题、具体用途会显示在租约列表中，而留言一项则只有对应的会议室负责人和主管理员账号才能看到。表单最后的三项服务：场地清理服务、现场招待服务、远程会议服务，则为本系统提供了与外公司合作的扩展接口，可以大幅度减少后期添加功能的成本，增强本系统的可扩展性。

​ 点击列表最后边的编辑一项，则是编辑信息，对应信息与添加相同，这里就不再重复阐述。

3、提前结束
​ 为了准确判断哪些会议室是空闲的，让会议室资源利用得更高效，同时更加灵活，EasyMeeting提供了“提前结束”功能，如图3.4.1.4所示。点击“提前结束”，那么该会议室会立即判定为使用完毕，经过延后半小时的清理时间后，就可以重新投入使用，被其他人租借。而如果租借者没有点击提前结束，将会默认使用租约信息上的结束使用。

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4、添加与会人员
​ 在每条租约的后面，都有一个“人员”按钮，这里可以添加或者编辑本次会议的人员，人员ID可以从已有的租约中复制而来。而如果第一次租约的话，可以点击“邀请”按钮，让与会人员自主参与进来，后续可直接添加到新的会议签到表中。

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Android端
1、用户登录/注册
​ 打开APP，首页之前会要求登录或者注册，如图所示，输入用户名和密码。

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​ APP上只支持用户账号登录。点击登录，即可进入主页面，默认为会议室租约订单列表。点击注册，则跳转到用户注册界面，如图所示。

2、个人信息管理
​ 在侧滑菜单中，包括了显示用户资料，包括昵称、职位等，可以在策划菜单中点击头像，进入用户信息界面，如图所示。

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​ 用户信息包括昵称、账号、密码、手机、邮箱、公司、职位、信用度等，点击某一项即可输入，并且做了安全验证和格式验证，避免输入错误的内容，或者SQL注入攻击等。

3、会议室租约
​ 用户登录后，就能看到自己所有的会议室租约信息，每条租约显示会议主题、会议用途、具体会议室地点、会议时间。每条租约信息按照时间逆序排序，从最新到最久。

​ 侧滑菜单中有四个界面，分别为：租约列表、我的会议、加入会议、身份认证。默认界面是租约列表，在侧滑菜单中任意切换“所有租约”和“我的会议”。

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​ 编辑右下角的加号按钮，进入添加会议室租约的界面。为了便捷起见，用户不需要手动选择会议室，只有默认的“智能匹配会议室”选项。从列表中点击某一项，则会进入编辑租约的界面。添加和编辑分别如下图所示:

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​ 在租借会议室时，程序会智能判断当前时间，并且通过分析以往的会议室租借历史，来选择最合适的时间，尽量避免用户手动修改。或者可以通过点击出现的时间，进入选择日期和时间界面，手动修改开始、结束时间。

4、加入会议
​ 加入会议的方法，Android端与Web端一样，只需要通过输入会议ID便能够加入，如图所示。

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5、应用设置
​ 每一个APP都有自己的应用设置，EasyMeeting提供了简单移动的原生设置界面。设置分为三类，分别是常规、通知、数据与同步。常规中有一些常用的选项，比如租借会议室时是否智能调整时间、显示的信息、自动同意会议邀请等。在“通知”选项中，确认开启会议前一小时通知，避免错过会议时间。而在“数据与同步”中，可以设置用户数据与租约的同步间隔，避免在其他设备上做了修改而导致本设备数据过期。

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本文标签： 会议室智能webapp