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目前大部分企业的日常沟通交流还是离不开邮件，有的公司的员工甚至有多个邮箱，那么在平时使用时可能就会遇到以下烦恼：
1、每次切换网页登录不同的邮箱，操作耗时费力，而且不同的邮箱密码可能也不同，容易出现记错问题。
2、不同用途的邮箱容易搞混，经常出现“私邮公发”的乌龙事件。
3、来不及或忘记逐个查看邮箱，错过重要信息。

针对以上问题，协同办公OA推出邮件管理系统，通过集成多种邮箱，实现邮件统管统收，智能提醒，让邮件管理更轻松。
一、协同OA邮箱管理亮点
1、多账号管理“百川汇海”
通过OA系统作为邮箱的一个统一入口，实现多邮箱、多账号的集中管理。用户可在OA系统内添加多个邮箱（网易、qq等）的账号密码，系统自动匹配邮箱服务器，亦可进行手动更改。

当然，根据账号的不同使用场景可进行“公共邮箱”或“默认邮箱”等设置，方便管理。
设置完成后，无需再重复登录不同邮箱，就像“百川汇海”一样，所有邮件汇聚到OA系统内，方便用户及时查看、回复。
2、邮件自动收取，智能提醒
OA系统支持多种收信方式，既可以手动收取，又可以自动收取。自动收取时可手动进行时间设置，如设置时间为10分钟，那么系统自动每10分钟进行一次收信处理。

为了让用户及时了解收信情况，可通过提醒设置进行有效提醒。设置时，可选择内部消息、内部邮件、手机短信等多种提醒方式，以确保用户及时查看收取到的邮件。
3、直接回复和转发收取的邮件
收取到的外部邮件按照不同邮箱账号进行依次排列，用户可清晰查看不同邮箱收件箱、发件箱、草稿箱、垃圾箱中的邮件详情。
对于收取到的邮件，不仅可以查看邮件详情，还支持直接回复和转发。回复或转发时，在收件人列表，可添加抄送、密送并使用签名以使邮件更规范。

4、便捷发送、管理邮件
通过OA系统外部邮件功能，不仅可以收邮件，更支持发送邮件。发送邮件时，可选择添加的邮箱账号作为发件人，收件人可通过系统内已有的用户、客户联系人、通讯录直接获取。
对于收取的邮件，可自定义文件夹进行分类管理。通过批量操作功能，便捷将相应邮件转移到相应文件夹中，同时支持批量删除、彻底删除、标记邮件。

协同OA系统通过统收统管、智能提醒，让多邮箱“百川汇海”，以OA系统作为统一入口，实现轻松管理。

本文标签： 帮你不用愁多而邮箱工作

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