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是否需要在PowerPoint演示文稿中包含您的技术或业务图纸?

或者将图形作为用Word编写的报表或文档的一部分包含在内?

试用Visual Paradigm Online for Office,这是一个为所有Microsoft用户设计的可视化图表插件。


概观

Visual Paradigm Online(VP Online)提供了多种图表工具,用于创建流程图,思维导图,技术图纸(例如UML,ERD,DFD,PERT),业务图(BPMN,组织图,SWOT,价值链)和更多。Visual Paradigm Online办公室加载项允许您将交互式绘图嵌入到Microsoft文件中,从而支持您的设计和可视化需求。

本教程由三部分组成:

  1. 安装/启用加载项 - 从365商店启用加载项的一次性过程。所有用户都应该能够在不提升系统权限的情况下执行此操作
  2. 登录 - 启用加载项后,您必须从Office应用程序登录到Visual Paradigm Online工作区。您只需执行一次此步骤。
  3. 使用加载项 - 了解加载项的功能以及如何使用它在Word或PowerPoint客户端中创建和嵌入图表。

支持的Microsoft产品:

  1. 微软Word
  2. Microsoft PowerPoint
  3. Microsoft One Note
  4. 微软OutLook

让我们看看它是如何工作的。


为Office安装Visual Paradigm Online

执行以下步骤以在您喜欢的Microsoft产品中安装加载项Visual Paradigm Online for Office。请注意,必须单独在单个Microsoft产品上执行安装。

  1. 启动Microsoft产品(例如Microsoft Word或PowerPoint),或登录Office 365帐户并选择要启动的产品。
  2. 打开文件,或创建一个新文件。
  3. 如果您使用的是桌面版Office,请从功能区中选择“ 插入”>“存储 ”。对于在线版本,请选择“ 插入”>“Office加载项”。 
  4. 将打开“ Office / Office加载项应用程序”页面。单击存储
  5. 在搜索字段中键入Visual Paradigm Online,然后单击搜索图标。
  6. 找到Visual Paradigm for Office加载项后,单击“ 添加”

登录到Visual Paradigm Online工作区

安装Visual Paradigm Online for Office后,必须登录VP Online工作区。这使您可以将工作区中的图表嵌入到Microsoft文件中。

登录:

  1. 打开Microsoft工具中的任何文件(无论哪个安装了加载项)
  2. 从功能区中选择“ 插入”>“插入图表 ” 这将打开窗口右侧的VP Online for Office面板。 
  3. 输入您的电子邮件地址和密码,然后单击“ 登录”以登录VP Online工作区。然后,您可以创建图表并将图表嵌入Microsoft文件中。有关使用加载项可以执行的操作的详细信息,请阅读下一部分。 

注册创建新工作区

如果您在Visual Paradigm Online上没有帐户,请执行以下步骤以创建在线工作区。

  1. 在加载项面板中,单击立即注册。 
  2. 注册页面会提示您。通过输入您的电子邮件地址并单击“ 注册”,您将创建一个在线工作区以使用Visual Paradigm Online Express Edition,这是一个支持非商业用途的免费版本。它支持免费的UML工具,ERD工具,组织结构图制作者,平面图设计师,业务概念图工具和ITIL图工具。 

    检查功能表。如果您需要绘制更高版本的图表,请单击“ 开始免费试用”以开始30天的评估。再次输入您的电子邮件地址,然后单击“ 注册”以创建工作区。
  3. 当您看到下面的页面时,单击“ 返回办公室”。 
  4. 请记得在7天内激活您的帐户。您可以在电子邮箱中找到激活邮件。 
  5. 返回到您的Microsoft产品。您现在可以通过加载项创建图表,并将您的图表嵌入Microsoft文件中。有关使用加载项可以执行的操作的详细信息,请阅读下一部分。

使用加载项

一旦安装了Visual Paradigm Online for Office并登录到VP Online工作区,就可以开始将在VP Online中创建的图表插入到Office文件中,或者即时创建一个。

插入图表

您可以通过执行以下步骤将VP Online工作区中的图表嵌入到Microsoft文件中。

  1. 打开Microsoft文件后,从功能区中选择“ 插入”>“插入图表 ”。这将打开窗口右侧的VP Online for Office面板。 
  2. 工作区下的图表列在加载项面板中。选择要嵌入文件的图表。您可以在面板底部预览图表。 
  3. 单击插入。 
     
    该图嵌入在光标位置的打开文件中。 

编辑图表

要在VP Online工作区中编辑图表:

  1. 在VP Online for Office加载项面板中选择该图表。 
  2. 所选图表的预览显示在加载项面板的底部。将鼠标指针移动到预览图像上以显示“编辑”按钮。点击它。 
  3. 弹出一个图编辑器窗口,您可以在其中编辑图表。编辑图表。 

本文标签: 线图应用程序如何在officems