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2023年12月23日发(作者:)

wps文字文档菜单总结

WPS文字文档是一款功能强大的文字处理软件,其菜单栏提供了丰富的功能和选项。以下是WPS文字文档菜单的总结:

1. 文件菜单:

- 新建:创建新的文档。

- 打开:打开已存在的文档。

- 保存:保存当前文档。

- 另存为:将当前文档另存为其他格式或位置。

- 打印:打印当前文档。

- 关闭:关闭当前文档。

- 最近使用的文档:显示最近打开的文档列表。

- 退出:退出WPS文字文档。

2. 编辑菜单:

- 撤销:撤销上一步操作。

- 重做:恢复被撤销的操作。

- 剪切:剪切选中的内容。

- 复制:复制选中的内容。

- 粘贴:粘贴剪切或复制的内容。

- 删除:删除选中的内容。

- 查找和替换:查找文档中的特定内容并替换。

- 全选:选中整个文档。

- 清除格式:清除选中内容的格式。

3. 插入菜单:

- 页面:设置页面的大小、方向和边距。

- 表格:插入和编辑表格。

- 图片:插入图片到文档中。

- 超链接:在文档中添加超链接。

- 分隔符:插入分隔符。

- 页码:添加页码到文档中。

- 批注:在文档中添加批注。

4. 格式菜单:

- 字体:设置文本的字体、大小和样式。

- 段落:调整文本的对齐方式、缩进和行距。

- 编号和项目符号:给文本添加编号或项目符号。

- 边框和底纹:为文本添加边框和底纹效果。

- 水印:在文档中添加水印。

- 字数统计:统计文档的字数。

5. 查看菜单:

- 缩放:调整文档的显示比例。

- 标尺:显示或隐藏文档的标尺。

- 文档地图:显示文档的结构和目录。

- 批注:显示或隐藏文档中的批注。

- 页面布局:选择不同的页面布局方式。

6. 工具菜单:

- 拼写检查:检查文档中的拼写错误。

- 语法检查:检查文档中的语法错误。

- 自动更正:自动更正文档中的常见错误。

- 宏:录制和运行宏。

- 选项:设置WPS文字文档的各种选项。

7. 表格菜单:

- 插入表格:插入新的表格。

- 删除表格:删除选中的表格。

- 行:插入、删除和调整表格中的行。

- 列:插入、删除和调整表格中的列。

- 单元格:合并、拆分和格式化表格中的单元格。

- 公式:在表格中使用公式进行计算。

8. 窗口菜单:

- 新窗口:打开新的WPS文字文档窗口。

- 并排查看:将多个文档以并排方式显示。

- 切换窗口:在打开的文档之间切换。

- 窗口列表:显示所有打开的文档的列表。

- 分层显示:将文档以分层方式显示。

以上是WPS文字文档菜单的总结,不同版本的WPS文字文档可能会有些许差异,但基本功能和选项大致相同。

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