应用软件及常用办公软件

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2023年12月26日发(作者：)

应用软件及常用办公软件脚本

5.1 应用软件及常用办公软件 J0501

【目的要求】了解应用软件的概念及分类，认识常用的应用软件的特点及其发展趋势，熟悉日常办公软件的功能及各自的特色，对多媒体、网络及生活、娱乐方面的应用软件也应有一定的认识。

【重点知识】办公系列软件的功能及特色。

【教学内容】

1. 办公系列软件简述；

2. 图形图像处理软件简述；

3. 数据库管理系统简述；

4. Internet服务软件简述；

5. 娱乐与学习软件简述。

应用软件是软件系统的组成部分，是利用计算机的软、硬件资源为某一应用领域解决某个实际问题而专门开发的软件。一般可以分为通用应用软件和专业应用软件两大类。

通用应用软件支持最基本的应用，可以广泛应用于所有专业领域，如办公软件包、计算机辅助设计软件、各种图形图像处理软件、电子书刊阅读软件、多媒体音乐、视频播放软件等等。

专用应用软件通常指为某一个专业领域、行业、单位特定需求而专门开发的软件。如气象信息处理系统，铁路运行调度管理系统等诸如为各企业、部门专门开发的信息管理系统。

课前导读

5.1.1 办公系列软件概述J050101

现代办公涉及到对文字、数字、表格、图表、图形、图像以及音频和视频等多种媒体信息的处理，为了实现办公信息处理的自动化，针对不同的信息数据的处理，必须使用不同类型的办公软件。办公软件一般包括字处理、桌面排版、幻灯演示，电子表格等。随着计算机技术及网络技术的发展，为了方便用户维护数据，通过网络共享数据，现代办公系列软件还提供了小型的数据库管理系统、网页制作软件、电子邮件等。

常用的办公系列软件有Microsoft公司的Microsoft Office和金山公司的WPS Office。它们都是运行在Windows操作系统环境下的应用软件，拥有非常优秀的办公处理能力和方便易用的操作界面。

1．字处理软件简述 J05010101

字处理软件主要用于将中、英文字符、表格输入到计算机，进行存储、编辑排版等，并以各种所需的形式显示、打印。现在的字处理软件功能已扩大到能处理图形(包括插入、编辑图形、图片，绘制图表、艺术字体，编印数学公式等)，还可增加声音等多媒体信息的功第 1 页 共 6 页

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能。目前最著名的文字处理软件有：

MS Word： Microsoft公司开发的Office系列组件之一。

金山文字：金山公司开发的WPS Office组件之一。

2．桌面排版印刷软件简述

桌面出版软件在字符及图形设计技术的编排处理方面的功能比字处理软件更强大，主要用于对报纸、书刊、杂志等出版行业，可以提供更复杂、更专业的排版和输出效果。最常用的排版软件有Adobe PageMarker、北大方正排版软件、华光排版软件等。

3．网页制作软件 J05010103

随着网络的发展、互联网的普及，网页制作软件也迅速发展，网页制作软件可以让用户不必使用HTML语言就可编写网页的文本、装配图形元素、超链接到其他网站。常用的网页制作软件有：Microsoft FrontPage、Macromedia Dreamweaver、Claris Page等。

4．电子表格软件简述 J05010104

电子表格软件充分发挥了计算机强大的计算功能，通过对表格中输入文字、数字或公式，利用大量的内置函数库方便快捷地进行统计运算，并可根据计算的结果进行分析、生成各种统计图表，以评价、预测发展趋势，供决策使用。

常见的电子表格软件有Microsoft Excel、WPS Office金山表格、Lotus 1-2-3等。

5．演示文稿软件简述 J05010105

演示文稿软件是专门制作幻灯片和演示文稿的软件，它可以通过计算机播放文字、图形、声音、动画等多媒体信息，广泛用于课堂教学、产品宣传、会议演讲、学术报告等。常见的多媒体演示软件有Microsoft

PowerPoint、WPS Office金山演示和Lotus Freelance Graphics等。

5.1.2 图形和图像处理软件简述J050102

随着计算机技术的发展，人们获取信息的形式和数量也越来越多，图形、图像人们是最常用的媒体信息，涉及对图形、图像处理的相关计算机软件也越来越热门。在计算机中，图形一般分为两种类型：矢量图形和点阵图形(也称位图)，这两种图形的格式及处理方式完全不一样，软件的操作也不相同。

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1．图像软件简述J05010201

图像软件主要用于创建和编辑位图文件。在位图文件中图像由像素点组成，就像计算机屏幕显示图像一样。位图文件是最本质的图像表示方式，它适合表示人们眼中所见的真实场景。

在Windows操作系统中自带的PaintBrush是一个简单的图像软件，用户可通过绘图工具在屏幕上作画，其输入设备有鼠标、数字板等。

Adobe公司开发的Photoshop软件是目前世界上最流行的图像处理软件，广泛应用于广告设计、美术编辑、彩色印刷、摄影和创建网络图片等。其主要功能包括：

⑴绘图功能 提供许多绘图及色彩编辑工具。

⑵图像编辑功能 包括对各种已有图像的编辑，如放大、裁剪、修改、删除图像元素等。

⑶创意功能 能实现原来必须通过特殊的摄像镜头或滤光镜才能得到的特技效果。

⑷图像浏览功能 可打开各种格式的图像文件。

⑸矢量图功能 可以在位图文件中合成可编辑的矢量图形。

⑹多样化的输入功能 可以与多种输入设备相连，如扫描仪、摄像头，可以从读入数码相机中的照片等，从而获得高品质的图像。

此外，Aldus公司的Photostyler也是与Photoshop相类似的一个功能很强大的图像处理软件。

2．图形软件简述J05010202

绘图软件主要用于创建和编辑矢量图文件。在矢量图文件中，图形由对象的集合构成，这些对象包括线、圆、椭圆、矩形、多边形等，还包括创建图形所必须的形状、颜色以及起始点和终止点。绘图软件主要用于创作书籍、杂志等出版物上的艺术插图以及用于工程和3D模型。常用的绘图软件有AutoCAD、CorelDraw、Adobe ILLUSTRATOR等。

由美国Autodesk公司开发的AutoCAD是一个通用的交互式绘图软件包，应用广泛，常用于绘制土建图、机械图等。主要功能有：

⑴基本绘图功能 绘制直线、圆、圆弧及文字等。

⑵图形编辑功能 对图形进行移动、复制、旋转、修剪、删除等。

⑶图形显示功能 缩放、扫视、三维视察控制、多视窗控制、重画等。

⑷三维造型功能 绘制三维图形，对三维实体进行交、并、差等操作，以生成比较复杂的物体。

⑸二次开发功能 内嵌Lisp编程语言并提供了图形转换文件接口。

3．动画制作软件简述J05010203

图片比单纯文字更容易引人注目，而动画又比静态图片引人入胜。一般动画软件都包括对各种动画的编辑工具，只要根据自己的想法来编排动画，分镜头的处理工作就由计算机和软件处理。

此外，动画制作软件还提供场景变换、角色更替等功能。动画的制作软件广泛用于电影、电视的特技制作、产品设计、建筑效果图等。

常见的动画制作软件有3D MAX、Flash、After

Effect等。3D MAX是AutoDesk公司推出的PC的第 3 页 共 6 页

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三维动画制作软件。具有建模、修改模型、赋材质、运动控制、设置灯光和摄像机，插值生成动画以及后期制作等功能。

5.1.3 数据库管理软件简述J050103

数据库是计算机软件的一个重要分支，它是一门研究数据管理的技术，自上世纪80年代以来，计算机越来越多地被用于对事务处理，在事务处理过程中，计算机需要对大量数据进行存储、组织和检索。完成这些任务，主要是依赖于数据库软件来实现，即数据库管理系统(DBMS)，它提供功能齐全的数据库程序设计语言，让用户能利用DBMS的功能，自行设计、开发符合需求的数据库应用软件。目前，在微型计算机上常用的数据库软件有Microsoft Access、Visual FoxPro、My Sql等，在大型计算机上的数据库软件有SQL Server、Oracle、sysbase和DB2等。

5.2.4 Internet服务软件简述 J050104

计算机网络技术的快速发展，已对人们的生活、工作和学习产生了很大的影响，人们足不出户就可以了解天下所发生的事情，可以在家办公，可以对远在千里之外的病人进行医疗诊断等等，这表明人类已进入了一个崭新的信息时代。

Internet上的资源很丰富，而使用Internet上的资源，享用Internet提供的服务必须通过相应的软件实施。Internet是一种客户机/服务器结构形式的网络，用户一般通过客户机去访问网络中的服务器，向服务器提出访问的请求，服务器接受客户机的访问请求，并把处理后的结果再返回给客户机，因此，客户机端必须有专门的程序与网络服务器端的响应程序进行连接，如提供WWW浏览服务、电子邮件及FTP文件传输服务等软件。

1．WWW浏览服务软件简述 J05010401

WWW(World Wide Web)中译名为“万维网”，又叫“全球互联网”，是当前Internet上最受欢迎、最为流行、最新的信息检索服务系统。它把Internet上现有资源统统连接起来，使用户能在Internet上已经建立了WWW服务器的所有站点提取超文本媒体资源文档。WWW能把各种类型的信息(静止图像、文本、声音、音像)无缝地集成起来，为用户提供浏览、查询。

要浏览WWW的信息，在客户机端必须使用浏览器软件，浏览器软件就是客户机端访问网络WWW服务器所用的程序。常见的浏览器软件有Microsoft Internet Explorer、Netscape

Navigator等。图4-7是WWW呈现的“合肥工业大学主页”，只要在IE界面的“地址”栏内输入合肥工业大学的域名地址，即可进入合肥工业大学的主页。

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2．电子邮件软件简述J05010402

在WWW出现以前，电子邮件(Electronic mail, E-mail)服务就已经在Internet上使用很长时间了，它是Internet所有信息服务中用户最多和接触面最广泛的一类服务。电子邮件的收发过程和普通信件的工作原理非常相似，所不同的是电子邮件传送的不是具体的实物，而是电子信号，因此它不仅可以传送文字、图形，也可寄送动画或程序，省时省力，深受网络用户的喜爱。

和WWW功能一样，电子邮件功能的实现也是采用客户机/服务器模式，用户一般在客户机上通过客户端的电子邮件软件向提供电子邮件服务的网络服务器发送邮件或从服务器上接收邮件。在客户机端常用的电子邮件软件有Microsoft Outlook Express、Foxmail、Netscape Messnger等。

3. FTP文件传输软件简述 J05010403

计算机上所有的数据都是以文件的形式存在，只要将文件从一个计算机传递到另一个计算机，就带来文件交换中出现的问题，例如，两台计算机使用不同的操作系统，采用不同的字符编码，硬件设备的类型不一样，处理数据的能力有快有慢等。要解决计算机之间因数据交换而产生的这些问题，通常采用协议的方式，Internet上的文件传输协议(File Transfer

Protocol)就是为了解决在Internet上文件交换问题而提供的服务。

FTP是文件传输的最主要工具，使用FTP软件的功能在于与远程服务器建立连接(这些远程服务器通常称为FTP服务器)，可交互式查看服务器上的文件目录，并从服务器上下载(Download)文件到用户自己的计算机上，用户也可将自己计算机上的文件上传(Upload)到服务器。FTP是一种实时的联机服务功能，它支持将一台计算机上的文件传送到另一台计算机上，它几乎可以传送任何类型的文件，如文本文件、二进制文件、图形文件、音像文件、数据压缩文件等等。访问FTP服务器通常有两种方式，一种是注册用户访问到服务器系统，另一种是用“匿名用户”身份访问服务器，不同身份访问服务器所拥有的权限和享受的服务是不一样的。

在Windows系统中都内嵌有FTP程序模块，可在浏览器界面的地址栏上输入FTP服务器的IP地址或域名，浏览器将自动调用FTP程序完成连接。常用的FTP软件有：CuteFTP、WS-FTP等

5.2.5 娱乐与学习软件简述J050105

计算机除了能完成工作的需求外，休闲娱乐与教育学习也是计算机应用的重要方面，随着多媒体技术的发展，在娱乐和学习方面的计算机软件也越来越多。

1．娱乐软件简述J05010501

娱乐软件类型丰富，其内容包括游戏、音乐欣赏、观看影视动画等。除了有用于计算机上的游戏软件，还有专门在游戏机或家庭游乐器上的游戏娱乐软件，有单机版的软件，还有网络多人共同参与的网络版软件。

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2．学习软件简述 J05010502

随着计算机在教育领域的应用普及和多媒体技术、网络通信技术的不断发展，CAI(Computer-Aided Instruction，计算机辅助教学)在现代化教育中的地位日益提高，显示出传统教育所无法比拟的优越性。

CAI系统可以根据具体的教学目标和教学内容，采用各种教学模式，主要有：

①讲解演示 模仿教师课堂讲授与演示的教学方法。

②操作与练习 利用计算机反复练习，使学生巩固和熟练某些知识和技能。

③计算机模拟 是指用计算机模仿真实现象，有模拟实验、模拟训练、过程模拟等。

④计算机辅助考试 是CAI的重要组成部分，包括试题库、组卷、机考、阅卷、学生成绩分析等，利用网络还可使考试不受时间、地点、环境的影响。

⑤远程辅导与在线讨论 处于异地的学习者及教师可以网络进行学习、指导交流的一种方式。

⑥网络课件 基于Internet网络通信技术、计算机技术、多媒体技术以及上述多种教学模式的综合，是CAI未来的发展方向。

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