word2010重要知识点

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2023年12月28日发(作者：)

第三章 中文Word 2010

第一节 Word 2010的基础内容

一、启动和退出、用户界面：

⒈启动Word 2010：

⑴双击桌面上Word 2010的快捷图标

⑵开始 所有程序 Microsoft Office Microsoft Word 2010

⑶双击Word 2010文档的文件名

(4)开始 运行

⒉退出Word 2010：

⑴单击标题栏右面的“×”按钮

⑵文件 退出 文件 关闭（关闭当前文档）

⑶右击任务栏上已最小化的按钮 关闭

⑷双击标题栏上的控制按钮

⑸单击标题栏上的控制按钮或者右击标题栏 关闭

⑹没有响应的程序按Ctrl+Alt+Del 选择没有响应的任务 结束任务

⑺光标移至任务栏按钮，在文档缩略图中单击“关闭”按钮。

（8）Alt+F4

⒊用户界面：

⑴标题栏 ⑵快速访问工具栏（可以修改位置，可以自定义常用命令）

⑶文件选项卡

⑷功能区 默认8个（开始，插入，页面布局，引用，邮件，审阅，视图，加载项）

自定义方法：文件---选项---自定义功能区

⑸工作区（单击右上角“功能区最小化或展开功能区”按钮）

⑹状态栏：显示当前的状态信息（页数、字数）。

⑺文档视图工具栏（视图区---页面视图、阅读版式视图、web版式视图、大纲视图、草稿视图）

页面视图：默认视图，在此模式下，文档内容的显示效果与打印效果相同，且所有信息都能够被真实地显示出来，所见即所得。（水平、垂直标尺）

草稿视图：取消了页面边距、分栏、页眉页脚、和图片等，仅显示标题和正文。（水平标尺）

Web版式视图：它用于创作Web页，能仿真Web浏览器来显示文档。（水平标尺）

阅读版式视图：暂时隐藏所有的窗口部件，只显示文档中的文字、图片和表格等信息。适合阅读长篇文章。退出方法：单击“关闭”，ESC（无标尺）

大纲视图：能以大纲的形式显示文档内容，在编排标题等级较多的长文档，尤其是撰写书籍时，大纲视图不但使标题层次分明，还可以快速地改变各级标题的级别或调整它们的位置。（无标尺）

大纲工具栏：

（8）显示比例控制栏(“视图”--“显示比例”组—“显示比例”)

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第三章 中文Word 2010

（9）标尺

标尺除了显示文字所在的实际位置、页边距尺寸外，还用来设置制表位，段落缩进、页边距等。

显示/隐藏标尺方法：视图----标尺 或者单击滚动条滑块上方的“标尺”按钮。

（10）滚动条： 水平 垂直

（11）插入点

第二节 Word 2010的基本操作

一、新建文档

⒈新建文档 文件 新建 本机上的模板 空白文档 确定

使用Alt+F热键打开文件

在桌面空白处右击 新建 word文档

启动word应用程序，（创建 文档）

Ctrl+N

⒉模板：是具备某些默认的格式，如字体、字号、行宽、行间距乃至纸张大小、版心尺寸等的示范文档。

系统定义的模板，称为默认模板或标准模板，英文名字是Normal

用户自定义的模板，它的扩展名必须是.dotx，文件名由用户确定

二、打开文档

作用：把文档的内容从磁盘调入内存并显示，进入编辑状态。通常叫做调档。

方法：⒈文件 打开

⒉右击任务栏文档按钮 最近使用过的文档（默认保留10个）

⒊文件 最近所用文件

⒋双击文档图标

+O

注：(1)允许一次打开多个文档（在“打开”对话框中选择多个文档再单击“打开”按钮）最后选择的文档是当前文档。

（2）关闭当前文档Ctrl+F4

(3)在打开的多个文档间切换

 Ctrl+F6

 使用“视图”--“窗口”组--“切换窗口”（有√表示当前文档）

 单击窗口可见部分

 单击任务栏上按钮

（4）“打开”对话框中可以对文件进行复制、删除、重命名等操作

三、保存文档

作用：将指定文档从内存写入磁盘

方法：1、保存新文档 文件—保存（Ctrl+S） 弹出“另存为”对话框（保存后

文件—另存为 文档不关闭）

标题栏“保存”按钮

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第三章 中文Word 2010

2、保存已有文档

文件—保存（Ctrl+S）

标题栏“保存”按钮 保存到原有文件

文件—另存为-----弹出“另存为”对话框（文件保存后，原有文档关闭，新文档变成当前文档。）

3、自动保存（定时自动存盘，临时备份，防止意外断电，需要用户做保存操作）

文件----选项----保存—保存自动恢复信息时间间隔（10分钟）

文件---另存为---工具---保存选项

注意：①关闭文档时，如果未存盘就单击的关闭按钮，word2003会特别提醒，让你存盘后再退出。

②如果原有一个文档打开，又新建一个文档后，原文档和新文档均处于打开状态，但新文档成为当前文档，原文档处于后台运行状态。

四、保护文档

添加密码：文件----另存为----工具---常规选项（打开文件时的密码，修改文件时的密码，建议以只读方式打开文档）

五、输入文字

⒈插入点：就是当前光标所在的位置。输入文字时，文字总是从插入点插入到文字中。

Word2010支持即点即输功能，在页面任意位置双击。Shift+F3可以使英文字符在大写、小写、首字母大写三种状态间切换。

⒉段结束符：从插入点输入文字，输入到所设页面的右边界时，word自动将插入点移到下一行，而不用按Enter，只有在一个段落的结尾处才需按Enter。

①按Enter 产生的符号：。每输入一段文字后，按一次Enter键（称为硬回车），表示完成一段。（是段落结束的标志）

②按Shift + Enter产生的符号：如果在一个段落中的输入还没有到达行尾就想另起一行，可以用Shift + Enter实现。（不表示段落结束）

．．．． 强制换行：“页面布局”---“页面设置”组---“分隔符”---“自动换行符”

3.显示/隐藏回车符：

（1）文件—选项—显示---段落标记（2）右击功能区—自定义功能区

（3）“开始”—“段落”组---“显示/隐藏编辑标记”按钮

4.拼写检查是word的特色：

红色波浪线标出的是拼写错误 绿色波浪线标出的是语法错误

蓝色下划线的文本表示超级链接 紫色下划线的文本表示使用过的超级链接

5.快速选择区：位于文本边界和页面边界屏之间的一块区域。它用于支持鼠标的快速文本选定，当鼠标移入选定栏后，将变为箭头形状。

6.系统默认：汉字的缺省字体为“宋体”，英文的缺省字体为“Times New Roman”

字号为五号。 字形为常规

7.“插入/改写”状态： Insert键

单击状态栏“插入”按钮

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第三章 中文Word 2010

8.删除字符： Delete：可删除插入点右面的字符。

Backspace：可删除插入点左面的字符。

9.输入符号: “插入”---“符号”组---“符号”

10.插入另一个文档（文档合并）

定位光标—“插入”—“文本”组---“对象”—“文件中的文字”—选择要插入的文档---单击插入

六、基本编辑技术

（一）选择插入点：在对文档进行编辑之前，首先要选择“插入点”。

1.用方向键在文档中移动插入点：即键盘上的上、下、左、右键头，和Home、End、PgUp、PgDn这8个键。

Home:移动光标到行首 End：移动光标到行尾

Ctrl+Home：移动光标到文档首 Ctrl+End：移动光标到文档尾

2.用鼠标移动插入点：用鼠标在文档中单击即可。

（二）选定：选择插入点后，就要选定文本。

当鼠标在字符区域中移动时，其指针始终保持“I”字形，被称作插入状态；当鼠标指针移动到页面左侧的空白区（左页边距）时，光标变成向右倾斜的空心箭头，被称作选定状态。

1.使用鼠标：

⑴选定任意数量的文本：拖过这些文本。

⑵选定大块文本：单击选定区域的开始处，按住Shift键，再单击区域的末尾。

⑶选定矩形文本： Alt键+拖动鼠标

⑷选定一行文本：选定区单击

⑸选定多行文本：选定区单击+拖动鼠标

⑹选定一个句子：按住Ctrl键，单击该句中的任何位置。

⑺选定一个段落：选定区双击或段落中三击。

⑻选定多个段落：选定区双击+拖动鼠标

⑼选定整个文档：选定区三击；Ctrl+选定区单击；Ctrl+A；“开始”功能区--“编辑”组---“选择”---全选

2.使用键盘：

（1）将选定范围扩展到行尾：Shift + End

（2）将选定范围扩展到行首：Shift + Home

（3）选定范围扩展到文档首部：Shift + Ctrl+Home

（4）选定范围扩展到文档尾部：Shift + Ctrl+End

（5）将选定范围扩展到整个文档：Ctrl + A

（6）选定文档中矩形区域：Alt+拖动鼠标

（三）插入与删除文本

⒈插入文本：应注意“插入/改写”按钮的状态。

⒉删除文本：Delete：删除插入点右面的字符。

Backspace：删除插入点左面的字符。

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第三章 中文Word 2010

Ctrl +Delete ：删除插入点右面的一个单词。

Ctrl + Backspace：删除插入点左面的一个单词。

（四）文本的移动、复制 （Word2010剪贴板默认保留24次剪切复制的内容）

移动文本

1.使用剪贴板移动文本

（1）“开始”--“剪贴板”组“剪切”按钮，“粘贴”按钮

（2）Ctrl+X Ctrl+V

（3）使用快捷菜单

2使用鼠标拖动

（1）鼠标左键拖动

（2）用鼠标右键拖动到适当位置-------移动到此位置。

复制文本

1.使用剪贴板移动文本

（1）“开始”--“剪贴板”组“复制”按钮，“粘贴”按钮

（2）Ctrl+C Ctrl+V

（3）使用快捷菜单

2使用鼠标拖动

（1）Ctrl+鼠标左键拖动

（2）用鼠标右键拖动到适当位置-------复制到此位置

（3）选中，Ctrl+Shift，右击目标位置

（五）查找和替换操作

⒈“开始”---“ 编辑”组----“查找”或“替换”---打开“查找和替换”对话框---查找Ctrl+F、替换Ctrl+H、定位Ctrl+G三个选项卡

⒉查找文本和格式：如果要查找的内容是文字与格式的组合，则还需单击“更多”按钮，选择“格式”按钮，在打开的格式列表中选择“字体”“段落”或“样式”等。然后选择需要的格式，最后选择“确定”按钮。

1) 搜索范围：“全部”、“向上”和“向下”

2) “区分大小写”和“全字匹配”：主要用于查找英文

3) 使用通配符：？和*

4) 区分全/半角：用于英文字符和数字。

⒊查找和替换特殊字符：单击“特殊格式”按钮。

4. 定位的功能：可将光标定位在指定的任意位置。

（六）“撤消”和“恢复”命令

Word详细地记录了用户的操作历史，除了那些无关紧要的光标移动之外，几所有的操作都被记录下来，以便能撤消那些误操作。

⒈撤消：Ctrl+Z ⒉恢复：Ctrl+Y（快速访问工具栏上的按钮）

（七）多窗口编辑技术

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第三章 中文Word 2010

1.窗口的拆分（两个窗口）

（1）“视图”----“窗口”组----“拆分”

（2）拖动垂直滚动条上端的小横条拆分窗口

（3）取消拆分：“视图”----“窗口”组-----“取消拆分”

2.多个文档窗口间的编辑

（1）“视图”----“窗口”组----“切换窗口”

（2）“视图”---“窗口”组---- “全部重排”

第三节 文档的排版

Word文档的排版是对字符、段落、文档格式进行处理。包括对文字应用不同的字形或字体、改变字体的大小、调整字符间距、对段落的编排、页面设置等项操作。

一、字符格式的设置

1、包括设置字体、字号、字形、下划线、颜色、边框、着重号、上下标、文字间距等。

2、Word默认的字体格式：汉字为宋体、五号，西文为Times New Roman、五号。

设置的方法：

（1）“开始”—“字体”组功能按钮或“字体”按钮打开“字体”对话框

（2）文本上右击鼠标，选择“字体”命令，打开“字体”对话框

（3）使用格式刷

1）单击：只能刷一次 双击：刷多次

2）取消：再次单击格式刷或ESC

3）格式刷用于快速复制格式，它不仅能复制字符格式，而且还能复制．．．．．．段落格式。

．．．．3、字号：一、二、三、四号，小四、小五号等 数字越大字号越小。

9、20、48等数字越大，字越大。

字形：常规 加粗 倾斜 加粗倾斜

下划线：单双，虚线实线，可以设置颜色

删除线：单双，与文字颜色一致

字符间距：“字体”对话框—“高级”

3、给文本加边框和底纹：“页面布局”—“页面背景”组—页面边框

4、格式的清除

“开始”—“样式”组—“其他”按钮--“清除格式”命令（或Ctrl+ Shift+Z）

二、段落格式的设置

在文字录入过程中，每按一次回车键，文章就另起一段，同时在前一行的末尾会自动增加一个段落标记“” 。此时一个新的段落产生了，随着段落标记被删除，前后两个段落将合并成一个段落。段落合并后，后一段落的格式与前一段一致，字符格式不变。

⒈段落格式与字符格式的区别：关于字符格式的设置，仅作用于所选定的文字，但关于段落的格式设置，则作用范围为一整段

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第三章 中文Word 2010

⒉段落的基本格式：段落的缩进、间距、对齐方式。

⒊段落缩进：左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进

⒋设置的方法：

⑴ “开始”—“段落”组：“增加缩进量”，Ctrl+M，“减少缩进量”Ctrl+Shift+M。

⑵ 标尺：拖动缩进标志。

⑶ “开始”—“段落”组—“段落”按钮，打开“段落”对话框

⒌行间距和段前、段后距离：

行距指一行底部到下一行底部之间的距离。（单倍行距、1.5倍行距、2倍行距、最小值、固定值、多倍行距）

调整行距、调整段间距：

“开始”—“段落”组—“行距和段落间距”功能按钮

“开始”—“段落”组—“段落”按钮，打开“段落”对话框

⒍段落对齐： ⑴左对齐

⑵右对齐

⑶居中

⑷两端对齐（只对西文字符起作用）

⑸分散对齐

两次单击任何一个对齐方式按钮，对齐方式都将变成两端对齐

设置方法：

（1）“开始”—“段落”组功能按钮

（2）快捷键

（3）“开始”—“段落”组—“段落”按钮，打开“段落”对话框

7.段落的默认格式：

行宽为纸张宽度减去左、右页边距的宽度。是默认模板，默认的行宽是14.66厘米；默认行距是15.6磅；段前、段后距离为0磅；对齐方式是两端对齐。

⒏制表位：

对于许多需要上下排齐的文字，我们不用插入空格的方法，因为这样操作比较繁琐，一般我们通过插入制表位的方法来实现，它是一种能够实现文字上下对齐功能的特殊的段落格式。

设置方法：

（1）通过标尺设置

（2）“开始”—“段落”组—“段落”按钮，打开“段落”对话框

按下Tab键可把光标快速移动到下一个制表位，从而在制表位处输入各种数据。

⒐段落边框和底纹的设置：“页面布局”—“页面背景”组—页面边框（应用于段落）

⒑项目符号和编号：为了文档内容清晰、层次分明，经常要使用项目符号和编号。

设置步骤：

（1）选定要设置的段落

（2）“开始”—“段落”组的“项目符号”、“编号”、“多级列表”功能按钮。

⒒段落与分页：“开始”—“段落”组—“段落”按钮，打开“段落”对话框

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第三章 中文Word 2010

⑴孤行控制：防止Word在页面顶端出现段落末行或在页面底端出现段落首行。

⑵段前分页：在所选段落前插入人工分页符，使该段从新的一页开始。

人工分页、强行分页：Ctrl+Enter

⑶与下段同页：防止在所选段落与后面一段之间出现分页符，以保证当前段落与下一段落在同一页中。

⑷ 段中不分页：防止在段落中出现分页符，以保证一个段落的内容放在同一页上。

三、页面的编排

⒈ 页面设置：单击“页面布局”—“页面设置”组—“页面设置”按钮。

⑴页边距：可设置上、下、左、右的页边距，可设置装订线位置等，打印的方向（横向 纵向）

⑵纸张：可选择纸张大小、自定义纸张的宽度和高度。

⑶版式：可以设置页眉和页脚在文档中的编排,可从“奇偶页不同”或“首页不同”，还可以设置文本的垂直对齐方式。

(4)文档网格：可设置每一页的行数和每一行的字符个数。文字的排列方向（水平垂直）、分栏。

⒉

插入分页符：（人工分页符在草稿视图可以看到，单虚线有“分页符”三个字，可以删除，自动分页符不可以删除）

（1）Ctrl+Enter;

（2）“插入”---“页”组---“分页”按钮，还可以

（3）“页面布局”—“页面设置”组—“分隔符”---“分页符”。

⒊ 插入页码：（只有页面视图和打印预览方式下才可以看到）

“插入”---“页眉和页脚”组---“页码”按钮。

⒋ 页眉和页脚：

（1）“插入”---“页眉和页脚”组---“页眉”或“页脚”按钮，还可以单击内置“页眉”---“编辑页眉”设置相关参数。

（2）双击页眉页脚处直接编辑

（3）“插入”---“页眉和页脚”组---“页眉”或“页脚”按钮---删除页眉或页脚

⒌ 分栏排版：

（1）“页面布局”—“页面设置”组—“分栏”按钮，若要更多设置，可单击菜单栏中的“更多分栏”命令设置相关参数。

（2）可以分成多栏，可以设置栏宽和间距，可以加分隔线。

（3）只有页面视图和打印预览方式下才可以看到

⒍ 首字下沉：

“插入”---“文本”组---“首字下沉”按钮，若要更多设置，可单击下拉菜单栏中的“首字下沉选项” 命令设置相关参数。

⒎ 水印：

“页面布局”—“页面背景”组—“水印”按钮，若要更多设置，可单击下拉菜单栏中的“自定义水印”命令设置相关参数。

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第三章 中文Word 2010

第四节 文档的打印

一、打印预览（Ctrl+F2）

1．执行“文件”---“打印”命令，在打开的“打印”窗口面板右侧就是打印预览内容

二、打印文档(Ctrl+P)

自定义打印，单击 “打印所有页”右侧的下拉列表，有所有页，当前页，所选内容，自定义页码，奇数页，偶数页等设置。

第五节 表格处理

一、表格简介

⒈单元格：表格中容纳数据的基本单元叫单元格

⒉行号范围：命名为1、2、3……

⒊列号范围：命名为A、B、C……

⒋单元格名字：列号+行号。

⒌标题栏：位于表格上部，用来输入表格各栏名称。

项目栏：位于表格左侧一列。

二、创建表格

1.自动创建简单表格

(1)用”插入”功能区”表格”组中的”插入表格”按钮创建表格.

(2)用”插入”功能区”表格”组中下拉菜单中的”插入表格”功能创建表格.

(3)用”插入”功能区”表格”组下拉菜单中的”文本转换为表格”功能创建表格.

将文本转换成表格：可将每一行有段落标记的隔开的文本，每一列有分隔符的文本（逗号、空格或制表符）转换为表格。

*选定表格，执行“表格工具”---“数据”—“转换为文本”可以将表格转换成文本。

⒉手工绘制复杂表格

用”插入”功能区”表格”组中下拉菜单中的”绘制表格”功能来绘制表格.

三、移动光标和选定单元格：

⒈在表格中移动光标位置：

⑴直接把光标置入单元格内。

⑵按“ ”、“ ”、“ ”和“ ”

⑶Tab：光标向右移动一个单元格。

(4)Shift+Tab：光标向左移动一个单元格。

⒉选定表格内容

（1）选定一个单元格：单击单元格左边界。

（2）一行：单击该行的左侧。

(3)选定一列：单击该列顶端的虚框或边框，

⑷选定多个单元格、多行、或多列：

在要选定的单元格、行或列上拖动鼠标；

先选定某一单元格、行或列，再按下Shift键的同时单击其他单元格、行或列。

⑸选定非连续的单元格、行、列：按Ctrl键，单击

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第三章 中文Word 2010

（6）选定整个表格：单击表格左上角的“”图标。

“表格工具”----“布局”功能区----“表”组的“选择”下拉菜单可以选定单元格、行、列、表格。

四、录入表格文字

⒈同一行的单元格保持同一高度，在一行文本放不下时，自动换行。

（中文：自动换行 西文：自动增加列宽）

⒉单元格中文本的对齐方式：（1）选定文本 右击 单元格对齐方式 任选一种。

（2）“表格工具”----“布局”功能区---“对齐方式”组

⒊9种对齐方式： 靠上：两端对齐、居中、右对齐

中部：两端对齐、居中、右对齐

靠下：两端对齐、居中、右对齐

五、表格的调整

1.表格中插入单元格、行或列、表格：

（1）选定与将要插入的行和列等同数量的行或列，单击“表格工具”选项卡“布局”功能区“行和列”组中的“在上方插入”/“在下方插入”/“在左侧插入”/“在右侧插入”/按钮。

（2）选取单元格, 单击“表格工具”选项卡“布局”功能区“行和列”组中右下角的“表格插入单元格”按钮，打开“插入单元格”对话框。

（3）光标定位在最右边的边框外，按回车，可在当前行的下面插入一行，或光标定位在最后一行最右一列单元格中，按Tab键追加一行。

（光标定位在单元格里面，按回车，可增加行高。）

（4）插入单元格：“表格工具”选项卡“布局”功能区“行和列”组中的“表格中插入单元格”按钮（四个选项）

（5）插入表格：定位光标---插入”功能区”表格”组中的”插入表格”

⒉改变表格的行高和列宽

⑴使用鼠标拖动 ①调整列宽：将光标置于表格的竖框线上，光标变成左右的双箭头时，拖动鼠标至适当位置。

②调整行高：将光标置于表格的横框线上，光标变成上下的双箭头时，拖动鼠标到适当位置。

此时整个表格的宽度不改变。

(2)“表格属性”对话框

选定要调整的列或行，单击“表格工具”选项卡“布局”功能区“表”组中的“属性”命令，选择指定高度或指定宽度复选框，输入数值，确定。

（3）调整个表格的大小：光标放在表格右下角的句柄上拖动

（4）Shift+拖动边框线，则改变分界线左侧一列的单元格宽度，整个表格的宽度改变。

（5）Ctrl＋拖动边框线，则改变分界线左侧一列的单元格宽度，但其右侧各列按比例缩放，整个表格宽度不变。

（6）可以利用标尺来调整行高和列宽

（7）选定单元格，可以拖动该单元格的左或右列框线，改变选定单元格的列宽，行 10

第三章 中文Word 2010

高不可以。

⒊ 单元格的拆分与合

（1）合并：选中几个单元格 单击“表格工具”选项卡“布局”功能区“合并”组中

的“合并单元格”按钮。

右击选合并单元格

（2） 拆分：选中要拆分的单元格 单击“表格工具”选项卡“布局”功能区“合并”

组中的“拆分单元格”按钮

右击选拆分单元格

（3） 拆分表格：插入点置于新表格第一行中 单击“表格工具”选项卡“布局”功能

区“合并”组中的“拆分表格”按钮

Ctrl+Enter

注意：如果插入点在表格的第一行，拆分表格后，会在表格头部加一空行。

⒋表格的格式设置：

(1) 表格自动套用格式：单击“表格工具”选项卡“设计”功能区“表格样式”组中的内置的“其他”按钮

(2) 表格边框和底纹的设置：

1）使用 “表格工具”选项卡“设计”功能区“表格样式”组中“底纹”和“边框”按钮对表格的边框线的线型、粗细和颜色、底纹颜色、单元格中文本的对齐方式等进行个性化的设置。

2）右击选“边框和底纹”，在“边框和底纹”对话框中进行设置。

3）右击选择“表格属性”---“表格”选项卡—“边框和底纹”按钮

注意：“边框和底纹”对话框：边框、底纹、页面边框三个选项卡

5.表格在页面中的位置(对齐方式和文字环绕表格)

“表格工具"选项卡"布局"功能区"表"组中的"属性"命令,打开”表格属性”对话框,选择”表格”选项卡(右击选表格属性)

6.删除表格

(1)只删内容，不删除表格：选定要删除的表格项，按下Delete键。

(2)删除表格及其内容：选定整个表，单击“表格工具”选项卡“布局”功能区“行和列”组中“删除”按钮，可删除单元格、行、列、表格。

7.表格标题行的重复

当一张表格超过一页时，希望在第二页的续表中也包括表格的标题行，可选定表格中的标题行，单击“表格工具”选项卡“布局”功能区“数据”组中“标题行重复”按钮

六、处理表格数据

包括在单元格中输入数学公式，对指定单元格中的数据进行简单的数值计算，还包括对表格中的一批数据按指定的规律进行排序。

⒈与公式有关的基本概念

单元格中A、B、C表示列，1、2、3表示行。

⑴单元格区域名称：把单元格区域中的左上角和右下角的两个单元格名称用“：”连 11

第三章 中文Word 2010

接起来，就构成了这个单元格区域的名称。如A5：D10

⑵常用函数及作用：在公式中，为了简化计算公式和提高编制公式的效率，常用一些基本函数代替公式。比如：用SUM（A5：A10）替代

A5＋A6＋A7＋A8＋A9＋A10

SUM 求和函数 INT取整函数

MAX 求最大值函数 MIN 求最小值函数

AVERAGE 求平均值函数

COUNT 统计表格中含有数字单元格的个数

⑶标明域：参与运算的单元格，相对于光标所在单元格的位置

LEFT 左标明域，代表当前单元格左侧、同一行中所有包含数字的单元格。

ABOVE 上标明域，代表当前单元格上面、同一列中所有包含数字的单元格。

RIGHT右标明域，代表当前单元格右侧、同一行中所有包含数字的单元格。

⒉建立公式的途径

单击“表格工具”选项卡“布局”功能区“数据”组中“公式”按钮。(F9更新计算结果)

3.排序

单击“表格工具”选项卡“布局”功能区“数据”组中“排序”按钮，打开“排序”对话框

注意：（1）三个关键字,主要关键字必须有。

（2）排序依据：数字 笔画 拼音 日期

（3）有标题行、无标题行

（4）升序、降序

第六节 Word2010图文混排功能

一、插入图片

⒈： “插入”---“插图”功能区----剪贴画

“插入”---“插图”功能区 ---图片

2.调整图片位置：

①鼠标拖动法（单击 拖动）

②精确移动法：选中 右击 大小和位置

利用“图片工具”功能区 “排列”功能区 位置 其他布局选项

3.调整图片大小：

①选中图片，拖动图片周围的尺寸控制点。

②精确缩放： 同上（精确移动②）

4．设置图片周围文字的环绕方式：

方法：同上（精确移动②）

环绕方式：四周型、紧密型、穿越型、上下型、嵌入型（默认）

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第三章 中文Word 2010

浮动方式：浮于文字上方、衬于文字下方

二、删除图片： 选定对象 Del（剪切）

三、图片裁剪：利用“图片工具”功能区 “大小”功能区 裁剪

四、图片加边框：右击图片－设置图片格式－线条颜色

利用“图片工具”功能区－“图片样式“组－图片边框

五、图形的绘制（页面视图操作）

⑴“插入”功能区－“插图”组－“形状”或者“绘图工具”—“插入形状”组

⑵绘制线图：页面视图下，选择一种直线、箭头、矩形或椭圆等

Shift＋拖动鼠标 可画 正圆

正方形

⑶在封闭的图形中可以添加文字：右击图形－添加文字

⑷可以为图形设置：填充颜色、线条颜色、阴影和三维效果。

方法：“绘图工具”功能区－“形状样式”组

右击图形－设置形状格式

（5）编辑图形

⒈组合与取消组合：目的是为了方便对多个图形进行处理；取消组合的目的是为了修改组合图形中的个别简单图形，

选中要组合的几个图形（shift+单击）－右击－组合

⒉叠放次序：主要体现在多个图形相互遮挡的情况下，通过设置某个图形叠放层次，使它们放在另一个图形的下方、上方或所有图形的顶层、底层。

方法一：选中图片－右击－ 置于顶层（置于顶层、浮于文字上方）

置于底层（置于底层、下移一层、浮于文字下方）

方法二：“绘图工具”功能区－“排列”组

（6）旋转及翻转：“绘图工具”功能区－“排列”组

六、插入艺术字：“插入”－“文本”组－ 艺术字

艺术字是图形对象。在“绘图工具”功能区---“艺术字样式”组中可以设置阴影三维等效果。可将选中文字转成艺术字。

七、插入文本框

⒈ 插入文本框：“插入“功能区”----“文本”组－“文本框”

2．文本框的性质：

⑴文本框是一个特殊的图形对象，有两种状态：编辑文字和选中；

⑵文本框相当于一个小页面可进行文字段落设置；

⑶文本框可以设置环绕方式：右击文本框－其他布局选项

⑸ 本框内部不能再插入文本框，但可叠放；

⒋删除文本框：选中 Delete

⒌默认状态下，文本框是有边框的，可更改设置。

选中 右击 设置形状格式

八、插入数学公式 “插入”功能区---“符号”组---“公式”

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第三章 中文Word 2010

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