方正CEB文档一体化整体解决方案电子政务解决方案

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2023年12月31日发(作者：)

方正CEB文档一体化整体解决方案-电子政务解决方案

标准化作为支撑电子政务建设的重要手段，是电子政务系统实现互联互通、信息共享、业务协同、安全可靠的前提。过去，因为标准不统一而导致的系统互联互通不畅、共享程度低、信息资源开发利用滞后、安全存在隐患等现象，在我国各级党政机关早期政务信息系统建设中普遍存在。随着我国电子政务建设的深入，标准化的重要性愈来愈显现，迫切需要建立和完善与电子政务快速发展相适应的国家电子政务标准体系，尽快制定一批支撑电子政务建设和发展的基础性关键标准。

文件处理（办文）作为政府工作的重心之一，电子政务建设也需要围绕这个核心业务提供一系列的解决方案，电子公文的处理过程包括生成、显现、办理、交换、归档、销毁。

文档一体化

政府部门日常处理的电子文件得到的文件多种多样，包括纸张文件、二扫文件、Word（DOC）文件、文本（TXT）文件还有各种图像文件等。在日常工作中多种文件格式的存在，给文件的保存、查阅、交换带来了很多困难。为了使电子文件在政府办公中充分发挥其优势，方正将各种公文格式转换成统一的电子文件格式，在生成到归档整个公文生命周期中，实现了电子公文的统一传输、保存、管理与利用，同时保证了纸质公文与电子公文的一致性，从而助力于"文档一体化"的实现。

CEB的生成和应用模式，如图所示：

如何生成CEB文件？

CEB文件可以通过以下几种方式获得：

1、书版、飞腾排版软件，排版定稿的正式文件，通过内置的CEB转换插件，直接保存为CEB文件。

2、利用CEB Converter虚拟打印驱动，可以转换Windows操作系统上

几乎所有支持打印的格式（例如：WPS、PPT、Excel、CAD、HTML文件等）。

3、使用Apabi Maker转换工具，可以转换S2、S72、S92、MPS、PS、PS2、TIFF、JPG、DOC、PDF等格式，并支持批量处理。

4、使用标准公文生成系统，直接填写表单，生成13种符合标准规范的CEB公文。

5、从公文数据库中提取公文要素，批量、自动生成符合标准规范的公文CEB，解决OA系统中公文格式生成。

6、纸质公文通过高速扫描仪生成TIFF文件，OCR识别生成后，生成双层的CEB文件，阅读原版文件，并可以实现文件内容的检索和摘录，并能准确定位信息。

7、系统集成商可以通过Maker ocx提供标准的接口，方便的集成Apabi

Maker，在应用系统中实现"一键式"生成和阅读CEB文件。

如何丰富CEB文件？

利用Apabi Writer还可以对生成的CEB文件添加其它信息：

1、公文签收信息，如加盖签收章（文件编号、接收时间），填写文件主送、分送、抄送信息等；（国办值班系统应用）

2、标识公文密级信息（国家保密局立项项目）；

3、添加公文要素信息，标定公文属性；（广州公文交换项目应用）

4、添加公文目录、超级链接等，用于文件汇编工作；（江苏省政府项目应用）

5、添加音频、视频多媒体链接等，尤其制作领导讲话文件时，可实现文、图、影、音合一的多媒体文件。（全新的电子公文体验）

6、通过领导手写批示系统，可以在CEB文件上进行批阅。

如何应用CEB文件？

1、CEB文件直接通过免费的Apabi Reader阅读器浏览。并可以直接嵌入到IE浏览器中使用。

2、可以通过移动设备阅读，掌上电脑、PDA、阅读器实现移动办公

3、CEB文件直接打印出纸质文件。

4、CEB文件直接发排到印刷机、数码印刷机，输出纸质文件。

5、CEB文件通过标引工具，生成XML公文要素，实现文件信息交换

6、CEB文件通过CEB SDK 导出TXT文本文件，实现文件的检索、再利用。

成功应用

方正CEB在武汉市政府外网建设中的应用

2004年初，武汉市政府办公厅提出了打造"透明政府"的政务公开建设目标，迅速建立完善了政府办公厅网站，在政府外网上发布政府文件，达到政务公开、服务公众的目的。为了确保政府电子文件公开的严肃性，武汉市政府采用CEB版式文件进行外网政府公文的发布，公众登陆网站，点击文件标题，就可以浏览到原版原式的政府红头文件，体现了红头文件的权威、严肃性，实现了政务信息的及时、准确的公开。

在刚刚开始发布正式文件时，市政府办公厅文印中心面临着巨大的工作量，政府文件都是使用方正书版软件排版生成，文印中心的工作人员首先需要将排版

文件打印小样，上报给办公厅领导审阅，经过修改、认可后，再删除排版符号、校对后放到网站上。在这种工作流程下，工作人员面临大量的删改、校对工作。发布五个内容简单、文字量很少的政府文就可能需要3个人连续工作一周时间！同时，这样的工作方式下，再辛苦、再细致，却难以保证不出差错。总是会出现排版符漏删、错删等问题。这给文印中心的工作人员带来很多重复性的工作。如何提高工作效率，保证公文发布准确、及时是大家很关心的问题。就在这时候接触到方正CEB，给大家带来了全新的工作体验。

CEB文件生成方便、不需要重新编辑校对，生成后不可以随意篡改，网上发布、浏览方便等特点，一下子吸引了文印中心工作人员。于是，他们开始尝试使用CEB发布公文，在这一过程中他们真切感受到"工欲善其事，必先利其器"。CEB版式文件支持XML标准，网上发布简便。CEB版式文件技术与方正书版软件技术一脉相承，能够相互衔接。而且CEB的转化软件能够转换各种格式的电子文件，且可以批量转换，原本需要几天完成的工作，使用CEB就可以将时间缩短到几分钟！

目前，武汉市政府办公厅外网上已经全面应用CEB格式进行公文发布。公众可以从外网上方便地浏览政府公文，并可以像阅读纸张文件一样进行划线、批注、加亮、圈注等操作。可以翻页、放大、缩小，令阅读更加舒适。

使用CEB作为公文网上发布格式后，文印中心的工作变得轻松、高效、准确，而对于公众来讲，无疑又多了一种感受政府人性化工作的良好窗口。

方正CEB在新华社信息发布平台的应用

新华社时中华人民共和国国家通讯社、是党和人民的耳目喉舌，担负着正确引导国内舆论和积极影响国家舆论的作用。近150个分社遍及国内外，社内部信息的交流非常重要，今年新华社技术局，全面整合内部信息平台。新华社各局机关、办公厅、总编室、各地分社都统一登录到信息平台，实现办公自动化、信息发布网络化。

在信息发布和归档管理中，新华社全面采用方正智能文档CEB，新华社内部各单位，如办公厅有各种公文格式、内部刊物等，排版时格式众多，如DOC、PS、S92文件等，在发布浏览时需要解决以下几个问题：

1、文件格式众多，需要统一格式发布，方便用户浏览，用户端不需要安装编辑软件，就可以阅读原版原式文件。

2、发布的文件不能被随意篡改，只能阅读、不能修改，保证发布文件的完整性、严肃性、准确性。

3、可以进行全文检索，非常方便的查找需要的信息。

为了解决这几个问题，新华社选择了CEB。例如新华社办公厅要发布一

份用Word排版的通知时，用户只需要在线提交DOC文件，系统自动后台调用方正Apabi Maker将DOC文件转换为CEB，并发布到网页上，操作非常简单；如果要发布一些用专业排版软件排版的内部期刊、杂志，通过方正Apabi Maker批量的将排版结果文件PS、S2、S92等转换为CEB，然后直接上载发布CEB格式的文件即可。

现在新华社已经将2000年后的所有内部文件，采用CEB文件在内部的办公系统中发布。CEB文件并作为新华社文件归档的格式，直接保存到档案处。

本文标签： 文件公文发布政府信息