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2024年1月9日发(作者:)
visio使用方法和技巧
1. Visio 快捷键
(1) 加粗:Exit + B
(2) 删除:Ctrl + D
(3) 放大:Ctrl + Shift + >
(4) 缩小:Ctrl + Shift + <
(5) 颜色:Ctrl + Shift + F
(6) 拷贝:Ctrl + C
(7) 粘贴:Ctrl + V
(8) 置顶:Ctrl + Shift + P
(9) 放大控制台:Ctrl + Alt +
2. 发布Visio文件
从Visio中发布到Microsoft Office项目,可以把Visio文件发布到Microsoft
Office文档(Word)、Microsoft Excel表格、Microsoft PowerPoint演示文稿;可以使用Internet上的工具将Visio文件发布到网页,如果将Visio文件发布到微软共享服务器,还可以发布到Internet、Intranet和共享桌面,当然,最常用的就是将Visio文件发布到PDF。
要发布Visio文件,首先,需要下载安装Microsoft Office Visio Project Website
Starter Kit(VMPK),这是一个发布到网页的工具,它能帮助您制作发布到网页上的Visio文件和项目;其次,可以使用Microsoft Office Professional Edition中的Microsoft Office Visio来发布Visio文件,它可以将Visio文件发布到Microsoft
Office文档、Microsoft Excel表格、Microsoft PowerPoint演示文稿。
3. 批注
在Visio图形的设计图中,添加批注是一种很重要的方式,它可以清晰地显示图形设计的更改或增减,也可以用作记录等功能。Visio提供了许多添加批注的方法,最简单的方法是先选择要添加批注的对象,然后双击形状,在批注窗口中输入要添加的批注,点击确定即可添加成功。
4. 权限控制
Visio中可以添加不同种类的用户,比如读者、编辑者、设计者、主管等,其中各种用户有不同程度的权限,可以在Visio文件菜单中找到权限控制,进入权限控制对话框后,可以看到每个不同用户的不同权限,可以对每个用户进行权限的设置、修改等操作,以确保精确的权限控制。
5. 印刷
使用Visio制作图形之后,可以进行印刷,Visio提供多种方式印刷,包括示范效果图印刷、打印预览、表格印刷、报告印刷、格式化页面内容报告印刷等,在点击打印前,可以进行打印预览,以便查看图形预览效果,这样可以确保印刷内容吻合预期。在印刷时,可以调整笔头、字体、尺寸、页码等,以确保印刷图形精确印刷。
6. 图形缩放
Visio提供了非常强大的功能,可以按照用户需求对图形进行比例缩放,放大或缩小图形,以便将图形放大到适合查看的尺寸,或缩小图形以节约空间,操作极其简单,只需在设计窗口中选择要放大缩小的图形,然后在形状菜单中找到“缩放”功能,可以指定按比例缩放和绝对定位缩放两种模式进行缩放,在设置完参数后,点击“确定”即可完成图形放大缩小操作。
7. 动态图形
Visio的动态图形可以帮助用户清楚地表达复杂的概念,可以利用动态图形实现网络连接、选择和复杂的流程模式,例如风险分析图形、流程图、设计或演示图等,利用动态图形可以清晰地展示系统框架和源代码逻辑,用户可以选择自己认为最有用的图形模板,然后在动态图形窗口中重新配置图形,并以特定的条件变换动态图形,实现图形多种面貌共存的效果。
8. 统计图
统计图是Visio中一个非常重要的图形类型,它可以将复杂的数据数据可视化,便于用户了解数据的整体趋势及状况,Visio中提供的统计图包括折线图、面积图、柱状图、极地图、圆块图、饼图等,用户可以选择不同的统计图显示不同信息,根据实际需要选择合适的统计图,同时还可以对统计图添加标题和图例,丰富统计图的陈述力度。
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