主送抄送范本

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2024年3月7日发(作者：)

主送抄送范本

1. 公文发文单的主送和抄送有什么区分

（一）关于主送

行文应当依据公文的内容及发文、收文机关的隶属关系及职权范围确定主送机关，上行文应当坚持一个主送机关的作法，不能多头主送。多头主送往往形成受文机关之间相互推诿或产生冲突、抵触，反而不利于尽快处理问题。确定上行文主送机关的规范是：1.请示，一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式。2.受双重领导的机关向上级机关行文，应当依据公文内容，即针对详细公务活动的职权归属写明主送机关和抄送机关。3.除上级机关担任人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关担任人报送请示、看法和报告。

（二）关于抄送

抄送机关是指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。抄送范围得当，有助于公文处理，否则将贻误沟通或形成人力、物力的铺张。1.应当抄送的状况（1）除主送机关外，需要执行或知晓公文的其他机关，应列为抄送机关；（2）向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关；（3）上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一个上级机关；（4）下级机关因特别状况必需越级请示时，应抄送被越过的上级机关；（5）上级机关越级向下级机关行文时，可以抄送受文机关的直接上级机关。2.不应当抄送的状况（1）请示不得抄送其下级机关；（2）接受抄送公文的机关

不必再向其他机关转抄、转送；（3）凡与公文办理无关的单位一律不予抄送。

2. 公文 主送 抄送是什么意思

主送是邮件内容的被告知人或执行人，而抄送是指需要了解此件事情的人，相当于是发提示。

通常的习惯是：主送给执行人，抄送给本人和执行人的上司以及与邮件内容息息相关的同team的人。 抄送的好处有：1.被抄送人一般不会参加争论，但假如他们发觉问题会随时告知。

2.被抄送人假如是领导，可以让他晓得本人在工作，而不是偷懒等等。 纯属个人想法，仅供参考。

主送机关与抄送机关是公务文书格式的重要内容。主送机关，是指公文的次要受理机关，即对公文负主办或答复责任的机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。

它是应用写作讨论的重要内容之一。 一、选准文件主送的对象

收文机关次要分为主送机关和抄送机关。

主送机关对收到的文件负有主办、答复之责，抄送机关只要了解与协作执行之责。因而，行文首先要选准主送机关。

要选准主送机关还要留意如下几点： （一）是避开消失行文中的党政不分现象。行政机关与党委机关分属于不同的组织系统，自上而下各有各的隶属关系，各有各的职权范围。

（二）是认真推敲上行文的主送机关。 （三）是联合向下行文

的主送机关基本上与发文机关逐个对应。

若干个同级部门联合向下行文，其主送机关通常应是与发文部门逐个对应的下级部门。行。

二、选对主送机关的形式 确定文件的主送机关后，还要正确选择标注主送机关的形式。主送机关常见的标注形式有三种： 一是全称。

只需主送机关名称不是很长，都可以采纳这种形式，但普发性文件除外。 二是规范化简称。

这种形式可以浓缩那些常用但是较长的机关名称，使之简练上口。

三是统称。

统称就是同级或者同类型机关概括性的总称，一般用于下行文。统称详细又分两种：一种为“泛称主送”；另一种为“递降称主送”。

“泛称主送”是下行普发文件常常使用的主送形式。它时常涉及到同一级不同类的若干机关，必需留意陈列挨次。

一般来说，它有如下陈列准绳： 首先是“先外后内”，即把同是下一级的各地方政府放在前，本机关的职能部门放在后。 其次是依党政军群之先后挨次。

这个准绳在党的文件中体现最明显。 在“泛称主送”中，标点符号的使用也是有规律的。

通常是同级同类机关之间用顿号，同级不同类的机关之间用逗号，主送机关结束之后用冒号。 至于“递降称主送”的陈列，起突出作用的还是按级别陈列的准绳。

一个文件的主送机关采纳何种形式标注，取决于行文方向、主送机关数量、主送机关名称的长短等多种因素，文秘人员必需在综合考虑的基础上加以确定。 三、选好主送机关的位置 国家质量技术监督局发布实 施的《国家行政机关公文格式》为公文的主送机关支配了前后两个位置： 一是在注释之前、公文标题下空1行处。

二是在文件的版记处。 四、公文并非都标注主送机关 公文的一些文种通常是不需要标注主送机关的，例如直接向社会公众发布的周知性文件如公告、通告、通告，规范性文件如章程、条例、规定、方法，方案性文件如方案、规划、方案，还有决议、打算、会议纪要，等等。

抄送 网络抄送 抄送，Carbon Copy，又简称为CC。在网络术语中，抄送就是将邮件同时发送给收信人以外的人，用户所写的邮件抄送一份给别人，对方可以观察该用户的E-mail。

同收件人地址栏一样，不行以超过1024个字符。 一般来说，使用"抄送"服务时，多人抄送的电子邮件地址使用"；"分隔。

公文抄送 公文的抄送是将文件在主送的同时发送给与公文有关需要知晓或遵照执行的单位，抄送单位是公文结构的组成部分。行政机关的公文使用抄送比较频繁，但由于抄送单位居于公文的文尾，所列单位不属于文件的次要或直接承办单位，在办文过程中往往简单被遗漏或处理不当，影响了文件贯彻执行的效果。

为此，公文的抄送问题应赐予足够的注重和恰当的把握。 一、抄送文件的适用范围 依据《国家行政机关公文处理方法》的规定和公

文运用中的实际状况，抄送的适用范围次要有以下几个方面： 1.在上行文中，有三种状况：一是受双重或多重领导的机关向上级机关请示，在主送一个机关的状况下，将其他上级机关列为抄送机关；二是因特别状况越级请示时，应当抄送被越过的上级机关；三是向有关上级机关或领导人报告状况时，可以抄送其他需要了解状况的领导或不相隶属的机关。

2.在平行文中，依看管理职权范围函复平级机关审批事项，涉及重要的政策性规定或执行面较广的，应抄送上级机关，必要时也应抄送相关的平级单位及本系统的所属机构。如省物价局依职权范围复函批准省交通厅提出的全省春运客运基准价格，应抄送省物价局的上级包括国家进展改革委、省人民政府，同时抄送给相关的省直单位，如省进展改革委、省经贸委等，并抄送给下级物价部门。

3.在下行文中，有三种状况：一是向下级制发生要行文，应当抄送上级机关、与文件内容有关联的平级机关；二是向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送该机关的另一上级机关；三是转发上级文件时，一般应抄送被转发的上级机关。 4.在联合发文时，如需抄送，应根据上述准绳分别抄送各联合发文机关对应的上级、平级和下级机关。

二、抄送文件。

3. 想找一份公文（含主题词、主送、抄送）的文档格式

函一般分为申请函和商洽函，用于不相隶属机关的相互商洽

工作，询问和答复问题，恳求批准和答复审批事项。

楼主的问题有一点冲突，就是一般函不消失主题词及抄送机关（虽然也有见）。

一般函的格式如下：

XXX（发文机关，也可省略）关于XXXX的函

xxx（主送机机关）：

……

公文主体，即需要商洽的内容。

……

结尾一般用“盼复”、“请与支持，并盼复”、“特此函达”等。

XXX（发文机关）

日期

另，假如是复函，在标题上要说明是答复什么问题的复函，基本就是这样。

4. 公文中主送机关多个要按什么挨次写 抄送机关多个又是什么挨次

首先是“先外后内”，即把同是下一级的各地方政府放在前，本机关的职能部门放在后。

其次是依党政军群之先后挨次。这个准绳在党的文件中体现最明显。

在“泛称主送”中，标点符号的使用也是有规律的。通常是同级

同类机关之间用顿号，同级不同类的机关之间用逗号，主送机关结束之后用冒号。

扩展材料： 抄送机关名称标注在印制版记上方，主题词下方，用横线把主题词和印制版记隔开，抄送机关名称前加“抄送”2字用3号仿宋体字右边空1字排字，后标全角冒号。抄送机关名称之间用顿号或逗号隔开，末尾用句号。

一行不够用二行，二行与冒号后对齐。 正式公文一般都有版头，标明是哪个机关的公文。

版头以大红套字印上“******（机关）文件”，下面加一条红线（党的机关在红线中加一五角星）衬托。 公文必需注明发文日期，以表明公文从何时开头生效。

发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必需写明发文日期的全称，以免日后调查时间发生困难。

发文日期一般以领导人签发的日期为准。 一般以领导人最终签发的日期为准，经会议争论通过的决议、打算等以会议通过的日期为准。

应用阿拉伯数字编写成文日期，如2021年7月9日，成文日期在注释之下一般空2行、右边空4个字，用3号仿宋体排印，发文单位署名在成文日期上一行和日期居中对齐 。 参考材料来源：百度百科-主送机关。

本文标签： 机关抄送公文文件