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2024年3月22日发(作者:)
如果你是想编辑一篇包含较多章节的word文档,首页有可以自动更新的目录,就像毕业论文那种,随时
修改随时刷新的话,我的方法是不用插入书签,利用word的“样式和格式”工具以及“插入”中的“引用
”中的“索引和目录”工具就能实现。具体如下:
1.定义样式。
在word工具栏中,点击“格式”,选中“样式和格式”,在“样式和格式”菜单中点击“新样式”
,创建需要的样式,包括a章标题,a节标题,a项标题,a正文,a图标题,a表标题等等,
具体格式:如“a章标题”为“样式基于标题1,黑体,三号,居中,1.5倍行距等”,“a节标题”
为“样式基于标题2,宋体,四号,加粗,居中,1.5倍行距等”,“a项标题”为“样式基于标题3,宋
体,加粗,小四号,左对齐,1.5倍行距等”,“a正文”为“宋体,小四,首行缩进2个字符,1.5倍行
距等”,可分别按照自己的要求进行设置。鼠标移到相应的样式名上,点右键,选择“修改”可在弹出
的对话框中修改该样式的设置,“格式”中可选择“字体”和“段落”进行相关修改。
2.设置文档格式。
在word文档中,选中相应的章标题,点击“a章标题”样式,该标题的格式就变成“a章标题”规定
的格式,如“样式基于标题1,黑体,三号,居中,1.5倍行距等”,依次设置节标题,项标题和正文等
格式。(可以在顶部菜单中的空白框中进行选择,也可以在“样式和格式”菜单中选择要应用的格式)
3.生成目录。
将光标移到在文档中选择要生成目录的位置,一般为文档开头,然后在word工具栏中,点击“插入
”,在下拉菜单中点击“引用”,再选中“索引和目录”,在弹出的“索引和目录”对话框中选中“目
录”进行设置,格式为来自模板,显示级别由你想显示的目录深度而定,这里就把显示级别设为3。设置
好后点“确定”,就能生成文章目录了。
如果定义了图标题和表标题,又想在首页生成图目录和表目录的话,将光标移到在文档中选择要生
成目录的位置,然后在word工具栏中,点击“插入”,在下拉菜单中点击“引用”,再选中“索引和目
录”,在弹出的“索引和目录”对话框中选中“图表目录”进行设置,点击“选项”,进入“图表目录
选项”弹出窗口,在“样式”右边的下拉框中选中“a图标题”,点“确定”,生成图目录。若要生成表
目录,只需执行类似的操作,并在“样式”右边的下拉框中选中“a表标题”,点“确定”,则生成表目
录。
4.目录更新。
文档修改后,只需在点击正文目录、图目录或表目录所在的位置,点右键,选择“更新域”,再选择“更新整个
目录”,点“确定”即可实现目录页码与样式的更新。若目录样式没有修改,只有文章页码有变化的话,就可
在选择“更新域”后,选择“只更新页码”,点“确定”即可实现更新。
5.模板保存。
将文章的样式格式设置好后,可以将该文档存成一个模板文件,以后编辑文档时可以直接套用,不必重新
设定。如果针对不同的需求,如学位论文,刊物发表论文等,格式有差别,可以在“样式和格式" 中进行修
改,整个文档的格式就相应自动更新了,很方便的。
版权声明:本文标题:在Word中怎样插入书签,并以此生成目录,自动更新 内容由热心网友自发贡献,该文观点仅代表作者本人, 转载请联系作者并注明出处:https://m.elefans.com/dianzi/1711064425a297884.html, 本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容,一经查实,本站将立刻删除。
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