没有打印机一样可以打印预览 在没有安装打印机的电脑上按下Excel的

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2024年3月27日发(作者：)

没有打印机一样可以打印预览 在没有安装打印机的电脑上按下Excel的“打印预览”按

钮后，Excel会却提示没有安装打印机，且无法打印预览。其实，只要单击“开始”→“设

置”→“打印机”，然后双击“添加打印机”项目，再随便安装一个打印机的驱动程序。重启 打

印指定页面 一个由多页组成的工作表，打印出来后，发现其中某一页（或某几页）有

问题，修改后，没有必要全部都打印一遍！只要选择“文件”→“打印”（不能直接按“常用”工

具栏上的“打印 ”按钮，否则是将整个工作表全部打印出来），打开“打印内容”对话框，选中

“打印范围”下面的“页”选项，并在后面的方框中输入需要打印的页面页码，再按下“确定”按

钮即可。 首行重复打印 当工作表大于1页时，用户一般希望在打印时能在每一

页中均能包含首行，你可以这样设置，打开“页面设置”对话框，单击“工作表”选项卡，接下

来只需在“打印标题→顶端标题行”文本框中输入：:类似的字符，或用鼠标将工作表中的首

行拖过来也可以，以后就该表格首行就会打印在每页了。 表格也缩印 有时为工作

需要，可能要求将多页内容调整为一页打印出来（在Word中可以通过“缩放”技巧来实现），

可选择“文件”→“页面设置”，再在打开的“页面设置”对话框中单击“页面”标签，在“缩放”组

下有一个“调整为”选项，只要在这里键入打印工作表内容时所需要的页数（注意页宽和页高

两个值必须一致）就可以了。不过，此功能对于与纸张高、宽比例严重不协调的工作表来说，

建议不要采用，否则会严重影响打印效果。 打印选定区域 选定需要打印的区

域，执行“文件”→“打印”，打开“打印内容”对话框，选中“打印内容”下面的“选定区域”选项，

按下“确定”按钮就行了。如果经常要打印固定的某个区域，可以先选定相应区域，再执行“文

件”→“打印区域”→“设置打印区域”。经过这样的设置后，无论是执行菜单的打印命令，还

是直接按“常用”工具栏上的“打印”按钮，均可将设置的区域打印出来。 此时，如果想

打印别的内容，就必须先执行“文件”→“打印区域”→“取消打印区域”命令，然后再进行打印

操作。 打印不连续的单元格（区域） 如果仅仅需要将一些不连续的单元格（区

域）中的内容打印出来，那么在按住Ctrl键的同时，用鼠标左键单击需要打印的单元格（区

域），选中多个不连续的单元格（区域，如A2.B2:C8.D10……），然后选择“文件”→“打印”，

打开“打印内容”对话框，选中“打印内容”下面的“选定区域”选项，按下“确定”按钮就行了。

此时，系统将选中的每一个不连续单元格（区域）分开，打印在不同页面上（即A2打印在

一张纸上，B2:C8打印在另一张纸上……）。 如果需要经常打印固定的不连续行、列，

可以在上述隐藏设置完成后，执行“视图”→“视面管理器”，打开“视面管理器”对话框，按其

中的“添加”按钮，在随后弹出的“添加视图”对话框“名称”后面的方框中输入一个名称（如“打

印”等），确定退出。以后需要打印时，再打开“视面管理器”对话框，选中“打印”视图项，按

“显示”按钮，即可显示出设置好的打印页面，执行打印操作就可以了。Excel，就会发现已

经可以打印预览了。 打印不连续的行（或列） 有时，需要将一张工作表中部分不连续

的行或列打印出来，可以在按住Ctrl键的同时，用鼠标左键单击行（列）标，选中不需要

打印出来的多个不连续的行（列），右击鼠标，选“隐藏”选项，将其隐藏起来，然后再执行

打印操作就可以了。 将公式打印出来 如果要将单元格中的公式打印出来，

则执行“工具”→“选项”，在“视图”标签中，选中“公式”选项，确定退出。此时，工作表中含

有公式的单元格，不是显示公式的运算结果，而是显示出具体公式，执行打印操作，即可将

公式打印出来。 一次打印多个工作表 在按住Shift（或Ctrl）键的同时，用鼠标

在需要打印的工作表名称上单击，即可选中多个连续（或不连续）的工作表，进行正常的打

印操作，即可将选中的工作表一次打印出来。在“打印内容”对话框中，选中“打印内容”下面

的“整个工作簿”选项，再确定打印，即可一次性将整个工作簿中所有工作表打印出来。

让每一页都打印出标题行 一个由多页组成的表格，通常需要在每一页上都打印出标题

行：执行“文件”→“页面设置”，打开“页面设置”对话框，单击“工作表”标签，在“顶端标题行”

后面的方框中输入：:（这里假定第2和第3行为标题行，$符号在英文状态下，用Shift+4

组合键输入），确定退出，再打印时，系统会自动为每一页加上标题行。如果在“左端标题列”

后面的方框中输入列标题区域，就可以为每一页添加上列标题。 异地打印Excel

表格 如果某台电脑（A电脑）没有安装打印机，而另一台有打印机的电脑（简称B电

脑）上却没有安装Excel，可这样操作：先在A电脑上安装一下B电脑打印机的驱动程序，

再打开需要打印的Excel工作簿，调出“打印内容”对话框，将打印机设置成B电脑上的打印

机，选中“打印到文件”选项，并设置好其他选项，按“确定”按钮，在随后弹出的“打印到文

件”对话框中输入一个文件名（如）后，再按“确定”按钮。然后将（保存在“我的

文件”文件夹中）文件拷贝到电脑B中，在DOS状态下（Windows下的“MS-DOS方式”也

可以），在文件所在的目录中，执行“copy lpt1”命令，即可将Excel工作表打印出来。

让工作表居中打印 有时，可能需要打印的数据不是很多。如果直接打印，这些内容有

可能会集中在纸张顶端，看起来很不美观，但如果人工调整又非常麻烦。这时，只要选择“文

件”→“页面设置”，打开“页面设置”对话框，单击“页边距”选项页，如果希望工作表中的数

据在左右页边距之间水平居中，只要在“居中方式”小节下勾选“水平”复选框即可；如果希望

工作表中的数据在上下页边距之间垂直居中，只要勾选“垂直”复选框，当然建议同时勾选这

两个复选项，这样就美观多了。 自动避开错误值打印 当工作表中存在公式时，

有时难免会出现一些错误信息，当然不想在打印时将这些错误信息也显示出来。选择“文

件”→“页面设置”，单击“工作表”标签，再单击“打印”选项组下“错误单元格打印为”下拉列表

框，再从中将缺省的“显示值”改为“＜空白＞”，这样就不会将屏幕上显示的错误信息也打印

出来，而是只打印空白单元格。 打印公式原形 首先，需要在工作表中将公式显

示出来才行，在“工具”→“公式审核”菜单下选中“公式审核模式”选项即可。然后选择“文

件”→“打印”，接着单击“选项”按钮来选定区域、活动工作表或整个工作簿。 调整打印机的

分辨率 单击“文件”→“打印”，在打开的“打印内容”中单击“属性”按钮，然后在打开窗口

的对话框下“打印质量”下拉框中可以选择一种点数较低的分辨率，例如360点/英寸，这样

打印起来速度就会快很多。 以草稿方式打印 以草稿方式打印工作表时，将忽略格

式和大部分的图形，这样也可以达到提高打 印速度的目的，大家要做的只需选择打印机设

置框中的“按草稿方式”复选框。 以单色方式打印 如果工作表中有很多彩色格

式设置，那么要采用单色打印的方式，这样Excel在打印时就会自动将彩色字体和边框打印

成黑色而不是使用灰度，打印速度自然大大提高，你可以选择打印机设置框中的“单色打印”

复选框。 不让表头到表格中 有时打印表格线时，经常会把表头也弄到表格里面。

这时，可以选取表格中需要打印的区域（记住不要选择表头），然后单击快捷工具栏中“边框”

按钮旁边的小三角形符号，在出现的边框样式中选“所有框线”就行了。这样，打印出来后，

表头就再也不会跑到表格里面去了。 快速打开打印机窗口 Excel XP具有后

台打印功能，执行打印任务时，你可以在前台继续从事其他操作，而系统会在后台进行打印，

状态栏会显示一个打印机图标。此时，只需双击状态栏中的打印机图标即可打开打印机状态

窗口，从中可快速执行暂停、删除打印等操作。 打印预览的妙用 假设Excel

的一个工作簿建有两个工作表，现第二个工作表的页码要接着第一个工作表的页码。只要选

中第二个工作表，按“打印预览”→“设置”，进入“页面设置”→“页面”，最下面有一项“起始页

码”，默认是自动，现修改其默认值即可，如第一个工作表的结束页码是5，那么在起始页

码中输入6。 打印行号和列标 选择“文件”→“页面设置”命令，单击“工作表”标

签，再选中“行号列标”复选框即可。 不打印图形 对于一个图文混排的文件，常常

需要校对其中的文本，为了节省纸张和油墨，不打印其中的图片。你可以通过下面两种方法

来实现：（1）执行“工具”→“选项”，单击“打印”标签，将“打印文件附加信息”下面的“图形对

象”复选框前面的对号去掉。（2）在“打印”对话框中，按下端的“选项”按钮，即可单独打开“选

项”对话框中的“打印”标签，去掉“图形对象”前面的对号去掉。 纵横向纸张混合打印

本文标签： 打印工作打印机需要对话框