论文格式要求

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2024年3月29日发(作者：)

磨刀不误砍柴功 看清毕业论文格式要求

1、页面规格

毕业论文一般采用A4标准（210×297毫米）、上边

距为30毫米，下边距为25毫米、左边距和右边距为

25毫米。另外，装订线为10毫米（默认靠左），页眉

为16毫米，页脚为15毫米。

提示：设置装订线，目的在于当论文被装订后，页面

左右两侧留白相同，避免出现只有一侧出现留白的现

象。

2、正文规格

毕业论文标题使用二号黑体居中，正文字体使用小四

号宋体，小标题使用三号黑体，参考资料用五号宋体。

字间距为标准字间距，行间距（即“段落”）设置为固定

值20磅。

另外，如果论文结构比较复杂，例如有4－5个层次，

那么我们还应该为每一层次设置一种样式。具体的设置

方法，我们将在下文中详细说明。

3、 页眉与页脚

页眉指页面上方空白部分，我们一般插入大学

LOGO，以及论文的标题，论文标题采用五号宋体并右

侧对齐。在word中，设置页眉之后，页眉与正文间将

会自动出现一条下划线。

页脚指页面下方空白部分，我们一般插入页码。在

word2007中，内置了数十种 页码 格式，一般建议采

用“第×页 共×页”的样式，以方便阅读者查询，页脚文字

采用小五号宋体并右侧对齐。

4、图片处理

图片也是论文中不可缺少的元素，但许多朋友仅仅是

将图片插入word，让Word自动调整为适应页宽即放任

不管。这样就造成很多页面中，只有两三行文字，但却

因为插入一张高度较大的图片，而导致翻页。不仅浪费

纸张，也会对阅读产生不利的影响。正确的做法是，适

当调整图片大小，在保证图片清晰的前提下，让说明文

字和图片在同一页中显示。

以上只是在论文排版中，一些最基本的原则，具体到

实践中，还有可能遇到一些意想不到的小麻烦。不过，

只要遵循这些基本原则，从文章整体架构出发，就不难

找到解决的方法。下面，就让我们从理论过渡到实际，

开始用word制作一份精美的毕业论文。

设置页面 一步一步完成毕业论文写作

在Part1中，我们对毕业论文的基本原则有所了解。

从本部分开始，我们将使用word，开始编写一份完美

的毕业论文。这其中，将涉及到自定义页面大小、规格

以及对论文的各级标题、正文等内容进行格式规定等

等。事不宜迟，这就新建一个Word窗口，开始毕业论

文撰写之旅。

新建一个word窗口，切换到“ 页面布局 ”选项卡，

单击“页边距”按钮下方的三角形小按钮，在弹出的菜单

中选择最下方的“自定义边距”项，随即将弹出“页面设置”

窗口。

如图1所示，按照上文中提到的论文页面要求，将上

页边距设置为3厘米、下边距和左右边距均设置为2.5

厘米，装订线设置为1厘米，装订线位置则保持默认的

“左”。

提示：注意长度单位的变化，需将毫米转换为厘米。

接下来，切换到“纸张”选项卡，单击“纸张大小”下拉菜

单，并选择“A4”（如图2），这样，论文所使用的纸张

被定义为规定的A4幅面。

图3 设置页眉和页脚的距边界距离

2、正文格式

完成页面设置后，我们可暂时抛开论文格式，转而开

始专心地撰写，待完成论文之后，我们就可以开始对论

文格式的调整了。

在这里，给大家介绍个小窍门。一般地，我们会先设置

标题，再设置正文，但实际上，对于篇幅较长的文章，

例如毕业论文，标题、小标题可能会有几十个，夹杂于

正文之中，若先完成标题设置，那么在调整正文版式中，

就不得不反复多次操作，以避免对已经设置好的标题造

成影响。因此，建议把调整的顺序反过来，先一次性把

正文的版式设置完毕，再对个性，即标题分别设置，以

提升效率。

按照论文格式要求，正文字体使用小四号宋体，参考

资料则使用五号宋体。设置的方法如下：

按Ctrl+A，选择全部文字，切换到“开始”选项卡，然后

单击字号下拉菜单，将字号由“五号”调整为“小四”；接下

来，将鼠标定位到参考资料部分的初始文字前，拖动页

面到最下方，按住Shift键，在参考资料结束文字后单

击鼠标左键，将参考资料部分文字全部选择，选择再将

字号由“小四”调整到“五号”。

提示：对于从网页中直接复制的信息，word2007将

保留其Web格式，因此在设置之前，建议先全选，然

后单击“样式”下拉菜单，并选择“清除格式”（如图4），

以恢复到常规状态。

图4 清除word固有格式

接下来，再按照论文格式要求，将标题设置为二号黑

体居中，设置方法如下：

使用鼠标拖动选择文章标题，在字体列表（默认显示

“宋体（中文正文）”处）中选择“黑体”，并将字号由默认

的“五号”修改为“二号”（如图5）。

对于各级小标题的格式，我们暂时不加理会，在第三

部分中，将结合索引目录的制作一起进行讲解。

图5 设置论文标题格式

3、段落格式

默认状态下， word2007 将行间距设置为12磅，给

人的感觉是行与行之间距离比较紧，并不适合较大文字

量的阅读。而毕业论文要求是20磅。具体设置方法如

下：

按Ctrl+A全选论文，将鼠标移动到选择区域并右击，

在弹出的菜单中选择“段落”项，随即弹出“段落”窗口，在

此处，我们可以对行间距进行调整。

如图6所示，在“行距”下拉菜单中选择“固定值”，并

在“设置值”框中填写“20磅”，以将行间距调整为20磅。

另外，在“间距”处，建议“段前”保持默认的“0行”，而将“段

后”修改为“1行”。

确认无误后单击“确定”按钮，可以看到，行与行之间

的距离被扩大，达到20磅，而每段之后，都会自动留

空一行，整体布局更加美观。

图6 调整行间跟与段落间距

4、插图格式

在论文中插图很简单，将鼠标定位到需插入图片的位

置，然后在导航栏中切换到“插入”选项卡，单击“图片”

按钮，即能将硬盘中的一张图片插入到word文档中。

不过，看似简单的插图，同样有着不小的学问。例如，

图片文件格式、图片插入大小、图片插入效果等等，都

应该进行必要的调整。接下来，就来对插图进行一番设

置。

1）图片文件格式

曾经碰到这样的情况，学生交给老师的毕业论文文

档，DOC文件容量高达200多M，光是打开这个文档，

便得费上不少时间，究其原因，文档内的插图均采用

BMP格式，且在插入前没有根据文档大小调整，导致

文档容量急剧上升。

一般地，在能看清楚图片内容的前提下，我们完全没

有必要使用BMP等无损压缩格式，而可以选择JPG或

GIF等图片文件，以尽可能压缩word2007文档容量。

避免在打开文档时，为老师带来不必要的麻烦。

2）图片插入大小

上文说了，论文页面使用A4，长宽分别为21厘米和29.7

厘米，再加上边距和装订线的因素，实际可视区域长宽

为15厘米和24.2厘米，参照这一数据，我们应该对插

入的图片大小进行必要的调整，毕竟，可视区域就这么

大，根本没必要插入非常大的图片，除了无谓增加文档

容量外，根本没有意义。

怎么调整图片大小？方法很多，例如Photoshop、

ACDSee等软件，均可轻松完成这一要求，在这里就不

再就图片处理方法进行详细说明了。唯一要提醒大家的

是，在缩小图片时，切记等比例缩小，以免产生图片拉

伸变形的结果。

3）图片插入效果

用鼠标单击插入的图片，在导航栏中将出现“格式”选

项卡，在此处，我们能够对插入的图片进行更深入的设

置，以使其更符合论文的整体要求，起到画龙点睛的作

用。当然，word2007提供了几十种图片设置选项，在

这里，仅选择一些较常用的功能进行说明。

压缩图片：单击“压缩图片”按钮，将弹出“压缩图片”

窗口，在这里，我们可以选择是针对文档中全部图片，

还是“仅应用于所选图片”。

图片样式：单击“样式”下拉菜单，将展示数十种默认

的图片样式，将鼠标悬停在某个样式上时，图片将实时

显示其效果。

文字环绕：默认状态下，图片插入后，与文字的关系

为“嵌入型”，即图片单独占据版面位置，文字则位于图

片的上方或下方。

裁剪：如果图片需要裁剪，那么不一定要在

Photoshop等专业图像处理软件中完成，word2007同

样提供了简单的图片裁剪功能。

可以看到，对于论文格式的调整并不复杂，只要细心，

以及足够的耐心，就能完成对正文部分的设置。当然，

这些都是比较基础的设置，在下文中，我们将更深入一

层，设置论文的索引目录、添加 页眉页脚 ，以及制作

论文的封面。

图7 调整图片压缩参数

图7 调整图片压缩参数

自定义毕业论文版面格式

在本部分，我们将在Part2的基础上，进行更深入的

应用，例如通过自定义样式，让 word2007 自动生成论

文的 索引 目录，又如在 页眉 中添加论文标识，在页

脚中添加页码信息，另外，还将通过分隔符的应用，让

论文的各个部分自然分页，井然有序。

1、分隔符的应用

在开始进一步设置前，先来了解 分隔符 的应用。

一般情况下，当存在分页需求时，许多朋友选择输入

回车键，通过空行来控制分页，殊不知，这种方法，一

来麻烦，需要手动不断按回车键，二来一旦当 页面布

局 调整后，又需重新调整空行数量，并不科学。

鉴于此，我们不建议使用空行来控制分页，而建议直

接使用 分页符 来实现分页的目的。分页符的使用很简

单，将鼠标定位到需要分页的地方，切换到“插入”选项

卡，然后直接单击“分页”按钮，即能实现分页效果。

2、自动生成索引目录

一般地，毕业论文会比较长，这就需要在论文开始插

入一个文章目录，以便让老师在阅读论文之前，大体了

解文章架构及整体思路。对于目录，有些同学选择了手

动输入，麻烦不说，一旦加入了新的内容，页码也会随

之变化。实际上，我们可以使用word内置的索引功能，

自动生成文章的索引目录。

第一步：自定义标题样式

在这里，先明确一个概念，在目录中，实际展示的就

是论文各个标题，以及其对应的页码。因此，在一开始，

我们首先要对文章中各个层级的小标题进行样式自定

义。

假设论文中小标题存在三种样式，一级小标题采用三

号黑体左对齐，二级小标题采用小三号黑体左对齐，三

级小标题采用四号黑体左对齐。接下来，将依次进入设

置。

拖动鼠标选择某一个一级小标题，并将其设置为三号黑

体左对齐。此时，不要放弃标题文字选择，而是在导航

栏中切换到“开始”选项卡，单击“样式”下拉菜单，选择“将

所选内容保存为新快速样式”，随即弹出保存窗口，单击

“确定”按钮，将其保存为“样式1”（如图8）。

同样的方法，我们将二级标题样式定义为“样式2”，

三级标题模式定义为“样式3”。接下去，就可使用鼠标

选择对应的标题，然后直接在“样式”列表中选择之前所

定义的样式，将其显示状态统一起来。

第二步：自动生成索引目录

在论文开头插入一个空白页（插入－空白页），以插

入自动生成的索引目录。

接下来，将光标空位在这个空白页第一行，在导航栏

中切换到“引用”选项卡，单击“目录”－“插入目录”项，将

弹出“目录”窗口。单击右下角的“选项”按钮，将弹出“目

录选项”窗口。

如图9所示，标题1、2、3被默认选择，但问题是，我

们在文档中并没有使用默认的样式，因此先在“目录级

别”处将标题1、2、3的级别数字全部删除，接下来，

将“目录级别”拖动到最下方，找到自定义的样式1、2、

3，并将其“目录级别”设置为1、2、3，完成设置后，单

击“确定”按钮返回“目录”窗口。

3、页眉页脚的设置

页眉页脚 的设置，目的有二，一是为了论文的整体

美观，二是添加一些实用的功能，例如页码，对论文起

到完善的作用。接下来，我们将在页眉是添加学校

LOGO和论文标题，以及在页脚中添加论文页码。

1）在页面中添加学校LOGO和论文标题

切换到“插入”选项卡，然后点击“页眉”－“编辑页眉”

项。此时，页面上方出现可编辑区域，可填写论文标题，

并将其设置为五号宋体右侧对齐。这样，就完成了论文

标题在页眉中的添加。

保持页眉的可编辑状态，在新出现的“设计”选项卡中

单击“图片”按钮，导入学校的LOGO，并使用word内

置的工具，调整LOGO大小，同时，将文字环绕类型修

改为“四周型环绕”，然后将LOGO拖动到页眉左侧（如

图11）。

2）在页脚中添加论文页码

切换回“设计”选项卡，单击“转至页脚”按钮，就能激

活页脚编辑区，接下来，我们将在页脚中插入论文页码。

方法如下：

依次点击“页码”－“页面底端”－“X/Y”，在展开的菜单

中选择“加粗显示的数字”项，就能在页脚处添加论文页

码，并且令其右侧对齐。

4、制作论文封面

最后，我们来给毕业论文制作一个封面。在封面中，

将包含论文标题、学院、班级、姓名、指导教师等必要

信息。同时，还将一改正文中白纸黑字的单调样式，在

封面中增加一些色彩，提升毕业论文的整体形象。

切换到“插入”选项卡，单击“封面”按钮，将会出现

word内置的封面样式列表，从中选择一个喜欢的样式

并单击，Word将会自动在文档开头添加一个文档封面。

在封面中，我们可在默认样式的基础上，**添加文字、

图片等内容，以充实整个封面。另外，需要指出的是，

Word2007的封面功能相当智能化，在插入的封面中，

页码将不会显示，而从之后的目录页开始，页码从2开

始计数，从而免去了在Word以往版本中，额外的页码

显示设置。

可以看到，通过简单的设置，毕业论文的版面布局有了

大幅度提高。不仅为阅读者带来了视觉享受，并且使论

文的重点内容更易为阅读者发现。当然，限于时间与篇

幅，我们不可能涉及到每一个细节，更多的应用，仍有

待于读者朋友去探索发现。在文章的最后，笔者放出一

套完整的论文缩略图，感兴趣的朋友不妨亲自动手，看

看能否达到同样的效果哦^_^

如图10所示，在“目录”窗口中，勾选“显示页码”、“页码

右对齐”两项，并在“ 制表符前导符”下拉菜单中选择一

种间隔符号。同时，建议取消“使用超链接而不使用页码”

选项的勾选，完成上述操作后，单击“确定”按钮。此时，

论文的索引目录将自动在空白页中生成。

本文标签： 图片设置选择插入样式