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2024年4月23日发(作者：)

如何在Excel中设置自动保存为PDF

在Excel中设置自动保存为PDF功能是一项非常实用的技巧，它可

以帮助我们在使用Excel进行数据处理和分析时，自动将工作表保存为

PDF格式，方便打印和共享。本文将介绍如何在Excel中设置自动保存

为PDF的方法。

一、设置保存路径

在使用Excel的过程中，我们一般会将保存的文件存放在特定的文

件夹中，因此我们首先需要设置保存路径。

1. 打开Excel并新建一个工作表。

2. 在Excel菜单栏中选择“文件”选项，并点击“选项”。

3. 在弹出的对话框中选择“保存”选项卡。

4. 在“保存文件”部分的“默认文件位置”文本框中输入你希望的保存

路径，并点击“确定”。

二、设置自动保存为PDF

接下来，我们需要设置Excel自动将工作表保存为PDF的功能。

1. 在Excel菜单栏中选择“文件”选项，并点击“选项”。

2. 在弹出的对话框中选择“自定义功能区”选项卡。

3. 在左侧的功能区列表中选择“全部命令”。

4. 在右侧的命令列表中找到并选择“导出为PDF或XPS”命令，点击

“添加”按钮，将其添加到功能区中。

5. 点击“确定”按钮关闭对话框。

现在，我们已经完成了设置，在Excel的菜单栏中会出现一个“导出

为PDF或XPS”按钮。在保存工作表为PDF时，我们只需要点击该按

钮即可。

三、保存工作表为PDF

保存工作表为PDF非常简单，只需要几个简单的步骤即可完成。

1. 打开需要保存为PDF的工作表。

2. 点击Excel菜单栏中的“导出为PDF或XPS”按钮。

3. 在弹出的对话框中，选择你需要保存的文件路径和文件名，并点

击“发布”按钮。

4. Excel会自动将工作表保存为PDF格式，并存放在你事先设置好

的保存路径中。

需要注意的是，保存为PDF的功能在不同的Excel版本中可能会有

所不同，具体的操作步骤可能会有细微差异。因此，在使用时请根据

自己使用的Excel版本进行相应的操作。

总结：

通过设置Excel自动保存为PDF功能，我们可以方便地将工作表保

存为PDF格式，方便打印和共享。在本文中，我们介绍了如何设置保

存路径、如何设置自动保存为PDF功能，以及如何将工作表保存为

PDF的具体操作步骤。希望以上内容对你有所帮助，能够更好地应用

Excel进行工作。

本文标签： 保存设置选择自动工作

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