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2024年5月1日发(作者：)

机关公文格式规范设置详细攻略

一、环境：操作系统Windows11，文字处理软件WPS

二、依据：《党政机关公文格式》（GB/9704-2012）、《党

政机关电子公文格式规范第2部分：显现》（GB/T33476.2—2016）

三、知识点：行距和行间距

《格式》规定行距（一行）指一个汉字的高度加三号汉字高

度的7/8的距离，行间距为三号汉字高度的7/8的距离。文字处

理软件无法设置行间距，只能设置行距。

《显现》规定三号汉字的行距为10.39mm，行间距为4.84mm

（半个行间距为2.42mm）。因此推导以下字号、字高、行距三

者的对应关系，字高与网络上标准差0.1mm，可能与字库矢量设

计有关。（1毫米=2.83527磅）

字号

初号

一号

二号

三号

四号

五号

字高（mm） 行距（mm）

14.72

9.07

7.66

5.54

4.84

3.6

19.57

13.92

12.51

10.39

9.69

8.45

字号

小初

小一

小二

小三

小四

小五

字高（mm） 行间距（mm）

12.6

8.37

6.25

5.19

4.13

3.08

17.45

13.22

11.10

10.04

8.98

7.93

四、准备字体：仿宋、宋体、楷体、黑体、方正小标宋简体

（在WPS中因版权受限，用宋体代替）、Times New Roman

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五、版面设置

（一）页边距设置

《格式》规定天头（上白边）为37mm±1mm，订口（左白

边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。上下白边不

是上下页边距，还应考虑半个行间距2.42mm。因此，《显现》

规定上边距34.58mm，下边距32.58mm，左边距28mm，右边距：

26mm。

WPS设置：页面布局→页边距，因只能精确到小数点后一位，

取上34.6mm、下32.6mm、左28mm，右26mm。

（二）文档网格设置

《格式》规定一般每面排22行，每行排28个字，撑满版心。

WPS设置：页面布局→文档网格，文档网格中勾选“指定行

和字符网格”，字符每行选择28，行每页选择22。

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本文标签： 设置格式行间距网格公文

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