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2024年5月3日发(作者:)
POLYCOM视频会议室系统的安装使用
1.确定设备需求:首先要确定会议室的规模和需求,包括要安装的摄
像头数量、麦克风数量、显示屏数量等。同时要确定网络带宽是否满足视
频会议的要求,确保网络连接稳定。
2.设备安装:根据会议室的实际情况,将摄像头、麦克风、显示屏等
设备安装在适当的位置。摄像头要放在能够捕捉到整个会议室视野的位置,
保证会议室的每个人都能被摄像头拍到。麦克风要放在能够覆盖整个会议
室声音的位置,保证每个人的声音都能被清晰接收。显示屏要放在会议室
的中央位置,方便与远程会议的人员进行视觉交流。
3.连接网络:将POLYCOM视频会议室系统连接到已经配置好的网络中,
确保网络连接稳定。
4.配置设备:根据POLYCOM视频会议室系统的用户手册,按照步骤进
行系统的配置。首先需要将POLYCOM视频会议室系统与网络连接,确保网
络设置正确。然后需要进行视频和音频设备的校准,保证图像和声音的质
量。最后需要进行系统设置,设置会议室的名称、密码以及连接远程会议
的IP地址等。
5.远程会议:在POLYCOM视频会议室系统的主界面中选择“远程会
议”,输入远程会议的IP地址和密码,点击连接按钮。等待连接成功后,
会议室的显示屏将会显示远程会议的图像。如果有多个显示屏,可以选择
使用哪一个显示远程会议的内容。
6.会议控制:POLYCOM视频会议室系统提供了丰富的会议控制功能,
包括音量调节、画面切换、共享屏幕等。通过遥控器或者系统的控制面板,
可以方便地进行各种会议控制操作。
7.结束会议:会议结束后,点击系统界面上的断开按钮,断开与远程
会议的连接。然后关闭POLYCOM视频会议室系统。
总之,POLYCOM视频会议室系统的安装和使用相对简单,只需按照上
述步骤进行操作即可。它的高效、稳定的功能能够满足会议室的日常会议
需求,并且可以方便地与远程会议人员进行实时交流。
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