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2024年5月3日发(作者:)

工作邮件格式规范

篇一:工作邮件内容格式规范20

工作邮件内容格式规范 目录

一、 邮件主题的书写

二、 邮件内容的书写

三、 邮件地址栏的填写

一、 邮件主题的书写

与公司内部间同事沟通的邮件主题格式为: 部门-发件人姓名-事件-日期

例:信息管理部-陈楚业-工作汇报-2015.5.30

二、 邮件内容的书写

邮件正文的组成成分为以下几个部分: 1、

2、

3、

4、

5、

称呼 正文内容 结束语 附件 署名

1、 称呼

称呼是写信人对收件人的称呼用语。

第一行顶格书写,使用姓氏+职位为称呼,称呼后用逗号间隔敬语。

例如:黄主任,您好:;如果为群发收件人可直接称呼为Dear all:。 注意:在进行邮

件回复时,若未将发件人加入通讯录通常会出现对方邮箱名作为邮件的称呼,为避免此情

况可先将收件人地址添加至通讯录并标注,也利于今后的沟通与联系。

2、 正文内容

位置在称呼语下面隔一行,是信得核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。每

段文字第一行的第一个文字向右缩两个汉字,每段第二行从左面顶格写起。

正文内容以列表的形式概述工作汇报的内容,默认文字格式。 每项内容后换行空两格

的书写。

对于工作汇报类邮件:

本文标签: 邮件称呼内容