admin管理员组文章数量:1530842
2024年5月8日发(作者：)
第一章 Excel 2007概述
Excel 2007是Microsoft Office Excel的最新版本，提供了全新的用户界面和强大的工
具，用户可以轻松地找到并使用这些工具分析、共 享和管理数据，从而提高工作效率。本章
首先介绍Excel 2007的基本操作。
本章导读重点讲解的用途的界面基本操作的用途是一款功能强大的商业智能工具，其主要
功能概括起来体现在以下几个方面：
创建统计表格启动Excel 2007，它将自动新建一份空白的工作簿，在相应的单元格区域
中输入数据，并适当设置表格的格式，就可以轻松 地制作出规范的电子表格了。此外，Excel
2007含有更大的电子表格行列容量（100万行和1.6万列），用户可以导入和处理大量数据，
借助对 双处理器或多核处理器的支持获得更高的计算性能。如下图所示就是一份用Excel
2007制作的日程安排表。
进行数据计算除了能够方便地进行各种表格处理以外，具有一般电子表格软件所不具备的
强大的数据处理和数据分析功能。它提供了包括 财务、日期与时间、数学与三角函数、统计
查找与引用、数据库、文本、逻辑和信息等11大类近400种内置函数，可以满足许多领域的
数据处理 与分析的要求。如果内置函数不能满足需要，还可以使用Excel 2007内置的（简称
VBA）建立自定义函数，实现用户在实际工作中所需要的特殊 数据统计要求。为解决用户使用
函数、编辑函数的困难，Excel 2007还提供了方便的粘贴函数命令，它分门别类地列出了所
有内置函数的名称、 功能以及每个参数的意义和使用方法，并可以随时为用户提供帮助。
建立多样化的统计图表图表是提交数据处理结果的最佳形式。通过图表，可以直观地显示
出数据的众多特征，例如数据的最大值、最小值 、发展变化趋势、集中程度和离散程度等都
可以在图表中直接反映出来。
对图表功能进行了较大的改进，使内置的图表类型达到了11大类70余种，用户可以直第
1 章接利用表格中的数据，轻松创建能有效交流信 息的、具有专业水准外观的图表。如图所
示，就是一份利用Excel 2007的图表功能制作的商品销售量统计图表。
提供的图表类型有条形图、柱形图、折线图、饼图、面积图、散点图、股价图、曲面图、
圆环图、气泡图以及雷达图，且对每一种图表类 型还提供了几种不同的自动套用图表格式，
用户可以根据需要选择最有效的图表来展现数据。
如果所提供的标准图表类型不能满足需要，用户还可以自定义图表类型。并可以对图表的
标题、数值、坐标以及图例等各项目分别进行编 辑，从而获得最佳的外观效果。Excel 2007
还能够自动建立数据与图表的联系，当数据增加或删除时，图表可以随数据变化而更新。
基于应用到工作簿的主题，Excel 2007提供的新的图表外观包含很多特殊效果，例如三
维、透明和柔和阴影。
由于Excel 2007提供了大量的预定义图表样式和布局，用户可以快速应用一种外观精美
的格式，然后在图表中进行所需的细节设置。
除了设置快速布局和快速格式外，用户还可以在新的用户界面中快速更改图表的每一个元
素，以更好地呈现数据。只需单击几下鼠标，即 可添加或删除标题、图例、数据标签、趋势
线和其他图表元素。
由于Excel 2007中的图表是用艺术字绘制的，因而可对艺术字形状所做的几乎任何操作
都可应用于图表及其元素。例如，可以添加柔和阴 影或倾斜效果使元素突出显示，或使用透
明效果使在图表布局中被部分遮住的元素可见。也可以使用逼真的三维效果。此外，Excel
2007图表 中的线条减轻了锯齿现象，而且对文本使用了字体来提高可读性。
还拥有比以前更多的颜色 ，用户可以轻松地从预定义主题颜色中进行选择和改变其颜色
强度。若要对颜色进行更多控制，还可以从“颜色 ”对话框内的16,000,000种颜色中选择来
添加自己的颜色。
分析与筛选数据排序和筛选是可用来处理数据的两种最重要的基本分析方法。新的排序和
筛选选项，例如自动筛选中的多选、按颜色排序 或筛选以及适用于特定数据类型的快速筛选，
使Excel 2007 成为处理大量复杂数据的理想工具。
在Excel 2007中，用户可以使用增强了的筛选和排序功能，快速排列工作表数据以找出
所需的信息。例如，可以按颜色或日期筛选数据， 在“自动筛选”下拉列表中显示1000多个
项，选择要筛选的多个项，以及在数据透视表中筛选数据。
如下图所示，就是在一份商品进货管理表中利用的筛选功能找出“合计”值大于1000的
商品信息。
版权声明：本文标题：Excel2007新手特训-第一章 内容由热心网友自发贡献，该文观点仅代表作者本人， 转载请联系作者并注明出处：https://m.elefans.com/dianzi/1715177221a439105.html， 本站仅提供信息存储空间服务，不拥有所有权，不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容，一经查实，本站将立刻删除。
发表评论