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2024年5月9日发(作者:)
如何设置目录页码格式和正文页码格式不一样
可以采用分节的办法,不同的节采用不同的页码格式!这样就可以了.具体分节办法见下文:
[分享]Word中分节符的妙用在对Word文档进行排版时,经常会要求对同一个文档中的不同部分采用不同
的版面设置,例如要设置不同的页面方向、页边距、页眉和页脚,或重新分栏排版等。这时,如果通过“文件”
菜单中的“页面设置”来改变其设置,就会引起整个文档所有页面的改变。
实际问题
前几天,有一同事要我帮他设置一文档版面,该文档由文档A和文档B组成,文档A是文字部分,共40
页,并要求纵向打印,文档B包括若干图形和一些较大的表格,要求横向打印。同时,文档A和文档B要采用
不同的页眉。还好,他已经将文档A和文档B按要求分别设置好了页面格式,只要求将文档B插入到文档A的
第20页,并要求统一编排页码。
解决办法
如果根据常规操作,先打开文档A,将插入点定位在20页的开始部分,执行插入文件操作,但得到的结果
是文档B面目全非,即文档B的页面设置信息全部变为文档A的页面设置格式。在这种情况下,要在文档A中
重新设置插入进来的文档B是很费时、费力的,而要分别打印文档A和文档B,统一自动编排页码的问题又很
难解决。这时,利用Word的“分节”功能,很容易地解决了这个问题。其操作步骤如下:
1. 打开文档B,在文档末尾插入一个分节符。
2. 全部选中后按〔复制〕按钮。
3. 打开文档A,并在19页的末尾也插入一个分节符。
4. 将光标定位在A文档20页的开始部分,执行“粘贴”操作。
几点说明
通过以上操作,就将文档B完整地插入到了文档A中,并且文档A和文档B都保持了原来的页面设置信息,
而新文档A的页码随内容多少自动重新进行了编排。解决该问题的关键是分别在文档A和文档B的适当位置插
入了“分节符”,将文档分成几个不同的“节”。下面就Word中“节”的概念及插入“分节符”时应注意的
问题作如下说明:
1. “节”是文档格式化的最大单位(或指一种排版格式的范围),分节符是一个“节”的结束符号。默认方
式下,Word将整个文档视为一“节”,故对文档的页面设置是应用于整篇文档的。若需要在一页之内或多页
之间采用不同的版面布局,只需插入“分节符”将文档分成几“节”,然后根据需要设置每“节”的格式即可。
2. 分节符中存储了“节”的格式设置信息,一定要注意分节符只控制它前面文字的格式。
3. 插入“分节符”的步骤如下:
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