第1讲 WORD2007基础知识

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2024年5月12日发(作者：)

第1讲 WORD2007基础知识

学习目标

在本讲中将通过学习了解word2007的新增功能和特点，word2007的工作界面以及

word2007的基本操作。

主要内容

word2007简介

word2007新增功能和特点

Word2007的工作界面

Word2007的基本操作

1.1 word2007简介

Word是Microsoft公司的一个文字处理器应用程序。它最初是由Richard Brodie

为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于Apple Macintosh

（1984年）, SCO UNIX，和Microsoft Windows （1989年），并成为了Microsoft Office

的一部分。2006 年发布的Word 2007，现在最新的版本是Word 2010。

1.2 word2007新增功能和特点

一、输入法

如果是Windows XP用户，在Office 2007安装完毕后点击“输入法”按钮，会发

现原有Windows XP自带的“微软拼音输入法2003”自动更新为“微软拼音输入法

2007”，与以前的输入法版本相比，“微软拼音输入法2007”字词库得到了更新，而且

更加智能。

二、文档保存格式

我们在使用Microsoft Office 97～Microsoft Office 2003时，对保存Word文档

时生成的“.doc”格式文档非常熟悉，而新发布的Microsoft Office 2007改变了部分

文档格式，Word文档的默认保存格式为“.docx”，改变格式后文档占用空间将有一定

程度的缩小。但同时出现的问题是安装Microsoft Office 97～2003的计算机无法打开

格式为“.docx”的文档，解决方法是到微软官方网站上下载兼容性插件，安装到装有

Microsoft Office 97-2003的计算机上，就可以打开“.docx”文档了。

三、隐藏工具栏

我们在使用Microsoft Office 97-2003编辑文档时经常会用到“字体”和“段落”

中的一些功能，例如“文字加粗”、“字体颜色”、“段落居中”和“字体和字号”等

功能，由于频繁操作，我们需要用鼠标上下来回点击，时间一长，易产生厌烦。新发布

的Office 2007增加了一个“隐藏工具栏”，当我们将需要修改的文字或段落选中，并

把鼠标向选中部分末字符的右上角移动，就会发现在该字符的右上角出现了一个工具

栏，并且随着鼠标箭头的移近，工具栏的透明度逐渐降低。在这个“隐藏工具栏”中包

括了我们经常应用的字体和段落工具栏的选项，使用起来方便快捷，可以显著提高我们

的工作效率。

四、审阅选项卡

Office 2007在面板中新增了“审阅”选项卡。在Word 2007之前的版本中，审阅

的功能其实是通过“工具”菜单下的“修订”项实现的。在Word 2007中新增的“审

阅”选项卡，中最主要的选项就是“新建批注”和“文档保护”选项。 应用“新

建批注”选项，上司可以对下级提交的计划或文案进行批注，下级也可以对工作中的问

题和需要请示的事项进行说明。我们只要将需要批注的内容选中，点击“新建批注”选

项，就可以将批注内容输入批注栏中。 我们应用“文档保护”选项，可以设置访

问权限，可以禁止复制或修改文档中的内容。首先我们需要到Microsoft官方网站上下

载Windows Rights Management客户端软件，安装后就可以修改文档访问权限，当然下

载的前提条件是使用Microsoft Windows正版产品。 如果想禁止他人浏览自己的

文档，可以点击Office图标，在弹出的选项栏中给文档设置密码，通过使用“文档保

护”和“加密文档”可以大幅度提高我们资料信息的安全性。

五、Microsoft Visual Studio Tools

安装完Microsoft Office 2007后，在“程序”菜单中你会发现新增的程序除了

Microsoft Office 2007以外，还有Microsoft Visual Studio 2005程序插件。Office

2007与Office 2003一样，利用Microsoft Office自带的VB编程功能，可以编写出特

定功能插件，插入文档中，从而满足我们的特定功能，例如网络管理员可以编写VB视

频播放插件，并将其插入Word中，通过博客编辑功能将文章发布。

六、同样的文件2007的比2003的小很多

同样的文本内容,WORD2007文件比WORD2003文件格式省空间60%以上。

1.3 Word2007的工作界面

Word 2007的工作界面由Microsoft Office按钮、标题栏、选项卡、工具栏、标尺

按钮、编辑区、滚动条、状态栏几部分组成。

（1）Microsoft Office按钮

单击Microsoft Office按钮，在弹出的下拉菜单中可打开、保存或打印文档，并

可查看可对文档执行相关的操作。

（2）标题栏

显示正在编辑的文档名。启动Word 时，会自动产生一个叫“文档1”的新文档。

（3）选项卡

显示通过分类组织的程序命令，使用鼠标单击某个选项卡，便会出现对应的工具栏

窗口。

（4）工具栏

一个工具栏包括一组快速打开命令的工具按钮。在每个工具栏组内，都有一些分块，

里面有一些工具的按钮，以子目录的形式排列。例如，在“开始”的大类下，包含了更

小的组，包括剪贴板、字体、段落、样式和编辑。其他项目也不是像传统的工具栏那样，

所有的按钮也都不是大小相等的。一些按钮还带有箭头，也就是说除了显示出的默认操

作外，它们还有更多的选项可以选择。单击工具栏选项中的各个按钮，可以执行相关的

操作。

（5）编辑区

位于窗口中央，是进行文字的输入、编辑文本及图片的工作区域。在“普通”显示

本文标签： 文档工具栏功能选项按钮