admin管理员组

文章数量:1530882

2024年5月13日发(作者：)

外出邮件自动回复范文

外出时,如何设置Outlook自动回复消息

第一步：新建纯文本邮件 新建一个纯文本格式的邮件，请留意

不要使用Word作为电子邮件编辑器，在邮件中输入盼望自动回复时

显示的内容。

其次步：保存为模板文件 从“文件”菜单中选择“另存”命令，

将刚才新建的邮件保存为Outlook模板，例如可以命名为“临时外出”。

第三步：设置规章 接下来，打开“规章和通知”对话框，新建一个

规章，这里选择“从空白规章开头”，当然检查邮件的时间仍旧是“邮

件到达时检查”，然后在“想要检测何种条件”下选中“只发送给我”

复选框，在“如何处理该邮件”下选择“用特定模板答复”，接下来

单击“特定模板”下划线，此时会弹出一个对话框，这里默认只显示

标准模板，请从“查找”下拉列表框中选择“文件系统中的用户模板”，

然后定位到已保存的“临时外出模板文件即可。

提示：选择“用特定模板答复”是有缘由的，这样的规章将只向

每个发件人发送一次答复，从而避开了Outlook给和你发出多封邮件

的同一个发件人发送反复答复，以后，当你临时外出时，Outlook会

依据事先定义的模板和规章进行自动答复，你就完全不用操劳了。

外出时如何设置自动回复

第三步：设置规章 接下来，打开“规章和通知”对话框，新建

一个规章，这里选择“从空白规章开头”，当然检查邮件的时间仍旧

1

是“邮件到达时检查”，然后在“想要检测何种条件”下选中“只发

送给我”复选框，在“如何处理该邮件”下选择“用特定模板答复”，

接下来单击“特定模板”下划线，此时会弹出一个对话框，这里默认

只显示标准模板，请从“查找”下拉列表框中选择“文件系统中的用

户模板”，然后定位到已保存的“临时外出模板文件即可。

提示：选择“用特定模板答复”是有缘由的，这样的规章将只向

每个发件人发送一次答复，从而避开了Outlook给和你发出多封邮件

的同一个发件人发送反复答复，以后，当你临时外出时，Outlook会

依据事先定义的模板和规章进行自动答复，你就完全不用操劳了。

2

本文标签： 邮件模板规章自动答复

版权声明：本文标题：外出邮件自动回复范文 内容由热心网友自发贡献，该文观点仅代表作者本人， 转载请联系作者并注明出处：https://m.elefans.com/dianzi/1715589692a459835.html， 本站仅提供信息存储空间服务，不拥有所有权，不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容，一经查实，本站将立刻删除。