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2024年5月22日发(作者：)

WPS文字学习教程

北京金山办公软件有限公司

WPS 文字学习教程

1. 文档基本设置 ..................................................................................................................................... 1

文字基本界面 ..................................................................................................................... 1

1.2.常用文档储存格式...................................................................................................................... 1

1.3.即点即输...................................................................................................................................... 2

2. 内容创建与格式处理 ......................................................................................................................... 3

2.1.商务文档规范.............................................................................................................................. 3

2.2.查找替换批量处理...................................................................................................................... 3

2.2.1.

内容替换

............................................................................................................................... 3

2.2.2.

格式替换

............................................................................................................................... 4

2.3.图片应用效果及美化.................................................................................................................. 4

2.3.1.

图片剪裁

............................................................................................................................... 4

2.3.2.

环绕方式

............................................................................................................................... 5

2.4.利用段落布局版面排版.............................................................................................................. 6

2.5.数字转中文大写.......................................................................................................................... 7

2.6.制表位对齐方式.......................................................................................................................... 7

.................................................................................................. 92.7.文字工具快速处理及统一格式

2.8.表格创建及编辑技巧................................................................................................................ 10

2.8.1.

插入表格

............................................................................................................................. 10

2.8.2.

绘制斜线表头

..................................................................................................................... 11

2.8.3.

增加行和列

......................................................................................................................... 11

2.8.4.

表格属性

............................................................................................................................. 12

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2.9.表格高级应用............................................................................................................................ 13

2.9.1.

表格与文本转换

................................................................................................................. 13

2.9.2.

表格跨页自动重复表头

..................................................................................................... 13

2.9.3.

表格快速计算

..................................................................................................................... 13

2.9.4.

表格合并

&

拆分

.................................................................................................................. 14

2.10.利用表格实现图文混排.......................................................................................................... 14

3. 专业文档构成与编排 ....................................................................................................................... 16

3.1.特殊排版分栏............................................................................................................................ 16

3.2.标题样式应用调整.................................................................................................................... 16

3.2.1.

日常编号与项目符号应用

................................................................................................. 16

3.2.2.

应用多级标题样式

............................................................................................................. 17

3.2.3.

统一修改编号样式

............................................................................................................. 18

3.3.页眉页脚页码设置.................................................................................................................... 20

3.3.1.

快速插入页眉页脚、页码

................................................................................................. 20

3.3.2.

如何设置首页不同

............................................................................................................. 20

3.3.3.

自由控制页码起始页

......................................................................................................... 21

3.4.目录创建与更新........................................................................................................................ 22

3.4.1.

快速创建目录

..................................................................................................................... 22

3.4.2.

更新目录

............................................................................................................................. 22

4. 文档协作与批量处理 ....................................................................................................................... 24

4.1.文档协助修订............................................................................................................................ 24

WPS 文字操作指引书

4.1.1.

修订应用

............................................................................................................................. 24

4.1.2.

接受或拒绝修订

................................................................................................................. 24

4.1.3.

显示修订状态

..................................................................................................................... 25

4.2.文档保护.................................................................................................................................... 25

4.3.邮件合并批量制作格式相同文件 ............................................................................................ 26

4.3.1.

建立邮件合并主文档

......................................................................................................... 26

4.3.2.

指定邮件合并数据源

......................................................................................................... 27

4.3.3.

插入对应合并域

................................................................................................................. 27

4.3.4.

合并到新文档

..................................................................................................................... 28

5. 页面布局及其他功能介绍 ............................................................................................................... 30

5.1.文档结构图................................................................................................................................ 30

5.2.利用章节导航为文档分节........................................................................................................ 30

5.3.不同页面方向自由切换............................................................................................................ 31

5.4.添加文档水印............................................................................................................................ 32

5.5.安全的保障：备份管理............................................................................................................ 33

WPS 文字学习教程

1.文档基本设置

1.1. WPS文字基本界面

功能描述：WPS Office支持“在线皮肤”、“2016风格”、“2013风格”和“经典风格”

自由切换，对于习惯在“经典风格”界面使用的用户，可以通过“切换界面”功能自由选择。

操作步骤：

单击工具栏右上角“更改界面”按钮

改”将在下次启动

单击“我的皮肤”选择所需界面风格单击“更

WPS Office时启用经典风格。

说明：

推荐皮肤：含

我的皮肤：包含

2016皮肤以及大量精美在线皮肤，在线皮肤可在联网状态下直接套用。

2013皮肤、经典皮肤以及最近使用的在线皮肤。

1.2. 常用文档储存格式

功能描述：WPS支持微软doc格式、金山wps格式和其他常用文档储存格式。因为微软不

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WPS 文字操作指引书

支持.wps格式的打开，所以默认的格式设置是doc。用户也可以在另存为中根据需求选在不

同的文件保存格式。

操作步骤：WPS文字菜单另存为选择格式

1.3. 即点即输

功能描述：在日常编辑文档过程中，有时候需要在其他任意位置输入内容，

用打空格或者打回车的方式进行切换，此功能有效帮助大家解决了问题。

操作步骤：任意位置双击即可

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很多用户都是采

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2.内容创建与格式处理

2.1. 商务文档规范

功能描述：一份正规的文档，正文排版需要特定的规范，

面更加专业。

操作步骤：选定文字“开始”选项卡

“确定”

“段落”设置：首行缩进2个字符/段前0.5

通过这些规范标准，能够使整个版

行/段后0.5行/行距1.5倍数

2.2. 查找替换批量处理

2.2.1.内容替换

功能描述：如果一篇文章想要把同一个词语换掉，一个一个的改很麻烦，可以用到文字的替

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WPS 文字操作指引书

换功能快速解决。

操作步骤：开始选项卡查找替换替换输入查找内容输入替换内容选择“全

部替换”即可。

2.2.2.格式替换

操作步骤：开始选项卡查找替换替换输入查找内容输入替换内容选择“全

部替换”即可。

2.3. 图片应用效果及美化

2.3.1.图片剪裁

功能描述：在WPS文档中，有时候图片大小会影响整个排版，那我们可以根据实际版面需

求剪裁图片，使文档更美观。

操作步骤：选中插入的图片“图片工具”选项卡剪裁

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按需选择剪裁方式：

2.3.2.环绕方式

功能描述：WPS 2016中的三大组件，均为用户提供大量在线图片，在联网状态下，用户可

直接搜索图片并使用。

操作步骤：单击“插入”选项卡“在线图片”选择需要的环绕方式。

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2.4. 利用段落布局版面排版

功能描述：WPS文字的特色功能“调整段落布局”，可以帮助用户更加快速地调整各个间

距。

操作步骤：通过拖动段落调整框上的上下左右小箭头，即可轻松调整段前间距、段后间距、

左缩进以及右缩进；还可通过移动段落前两行行首的小竖线来调整首行缩进、悬挂缩进。

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2.5. 数字转中文大写

功能描述：WPS文字提供了数字转换功能，更加方便于用户使用，例如：将文档中的金额

转换为大写模式。

操作步骤：选定数字“插入”选项卡“插入数字”选定所需数字类型确定。

2.6. 制表位对齐方式

功能描述：在文档中设置制表位是一种快速对齐文本的手段，它能够快速创建简单列表，允

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本文标签： 文档文字功能

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