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2024年6月4日发(作者：)
第２８卷第３期
佳木斯大学学报（自然科学版）
Ｖｏ１．２８ Ｎｏ．３
２０１０年ｏ５月
Ｊｏｕｒｎａｌ ｏｆ Ｊｉａｍｕｓｉ Ｕｎｉｖｅｒｓｉｔｙ（Ｎａｔｕｒａｌ Ｓｃｉｅｎｃｅ Ｅｄｉｔｉｏｎ）
Ｍａｙ ２０１０
文章编号：１００８—１４０２（２ｏ１０）ｏ３－０３５２—０２
一
种将北大方正排版文件ＰＳ２，Ｓ２
转换为ＰＤＦ文件的简便方法①
李东海
（佳木斯大学。黑龙江佳木斯１５４００７）
摘要： 通过书生阅读器可以打开北大方正的排版文件，再利用Ａｒｏｂａｔ的虚拟打印机，就可以
直接将北大方正排版文件Ｐｓ２，ｓ９２打印成ＰＤＦ文件．这种方法方便、简洁．编辑部使用这种方
法，将作者投来的论文编排版好后，经编辑部编辑三校后，再通过Ｅ—ｍａｉｌ传给作者本人校对，最
大程度地降低了文章的差错率，提高了编校质量．
关键词：ＰＳ２文件；ｓ２文件；转换；ＰＤＦ文件
中图分类号：ＴＰ３９１．１ 文献标识码：Ａ
０ 引 言
件．这为作者远程校对提供了一种简便、实用而又
没有任何费用的好方法．
作者投稿到编辑部的电子文件大部分为
Ｗｏｒｄｓ文件和少量的Ｌａｔｅｘ文件，编辑部现在普遍
应用的排版软件是北大方正，在排版完成后生成的
文件是ＰＳ２，ｓ２文件．由于北大方正排版系统是一
种专用的排版软件，只有印刷厂和出版社才有，它
独特的排版文件为大多数软件所不兼容．所以作者
一
般无法直接打开方正软件生成的文件是ＰＳ２，Ｓ２
文件．过去我们曾用扫描仪将最后的校对清样扫描
成图像文件，然后再发给作者校对．这样工作量非
常大且繁琐．字体的分辨率不高，并且生成的文件
也很大在．
图１ 选择想要转化的文件
ＰＤＦ格式的文件不依赖计算机的软硬件配置，
可以忠实地再现原文，并且ＰＤＦ文件在制作过程
中还可以加密，以控制敏感信息的访问权限防止
ＰＤＦ文件被改动．因此，可以用来传递具有知识产
权的电子文件．ＰＤＦ文件比较小，便于网络传
播¨．２ Ｊ．而商业化的将北大方正排版文件ＰＳ２，ｓ２
转换为ＰＤＦ文件的软件价格如方正文易又很昂
贵【３．４】，象我们这样经费比较紧张的编辑部无法承
受．这给提高编校质量带来极大的障碍．我们在使
用书生阅读器软件的时候，偶然发现它能够打开
图２利用虚拟打印机打印成ＰＤＦ文件
ＰＳ２，ｓ２等低版本的北大方正排版文件．通过Ａｃｒｏ・
ｂａｔ虚拟打印机可将ＰＳ２，ｓ２文件打印成ＰＤＦ文
① 收稿日期：２０１０—０５一ｏ６
作者简介：李东海（１９６７一），男，黑龙江富裕人，佳木斯大学学报管理部副编审．
第３期 李东海：一种将北大方正排版文件ＰＳ２，ｓ２转换为ＰＤＦ文件的简便方法 ３５３
换不出来，变以“”．如“１／２”会变为“１ ２”，这样增
ｌ 实现将ＰＳ２，Ｓ２文件转换为ＰＤＦ
加了校对的工作量．二是开方公式中的开方内容会
文件的具体方法
跑到开方式外面．如“￣／ｎ ＋ｂ ”会变为“口
首先应在电脑中装有书生阅读器５．０（可在书
生数字图书馆的主页中下载ｈｔｔｐ：＼ｗｗｗ．ｓｈｕｓｈｅｎｇ．
￣／＋ｂ ”，这样，就会将原来没有错的地方多出不
少错误来．给作者和编辑增加了工作量．但确极大
地提高了校对质量，特别是编辑不容易发现的问
ｃｎ）和Ａｃｒｏｂａｔ６．０．Ａｃｒｏｂａｔ ６．０安装完成后，会自动
生成一个虚拟打印机，将ＰＤＦ虚拟打印机设为默
题．应用几年来，效果良好．
认打印机．这样，准备工作就完成了．
３ 结束语
然后，在电脑中打开书生阅读器．在文件菜单
中选择“打开本地文档”，在打开窗口中，将文件类
通过这样简便的方法将ＰＳ２和Ｓ２文件转换为
型（Ｔ）栏目中，选择排版文件（．ｓ２；．ｐｓ２；．ｓ７２；．
ＰＤＦ文件后，再用Ｅ—ｍａｉｌ发给作者校对，极大了
ｓ９２）如图１所示．
提高了编校质量，避免了为ｗｏｒｄ文件和ｌａｔｅｘ文件
然后选择想要打印的ＰＳ２，Ｓ２所在的文件夹，
转换为北大方正带进来的错误．
找到所要打印的文件，双击文件名，将文件在书生
阅读器中打开．
参考文献：
［１］ 马鑫．Ａｃｒｏｂａｔ ６．０基础与实例教程［Ｍ］．北京：电子工业出
文件打开后，在文件菜单中选择连续打印．如
版社，２００４．７
图２所示．
［２］ 陈永杰，邢宝山，张祥合，等．利用Ａｄｏｂｅ Ａｃｒｏｂａｔ ７．０实现
接着为要生成的ＰＤＦ文件起名，这样一个
ＰＤＦ格式文件的转换［Ｊ］．编辑学报，２００６，１８（６）：４３７—
ＰＤＦ文件就生成了．
４３８．
［３］ 张建芬，邓晓群，沈志超．利用方正文易和Ａｃｒｏｂａｔ软件实现
２转换后出现的问题
期刊论文校对［Ｊ］．编辑学报，２００４，１６（３）：１８９．
［４］ 周虹，欧阳贱华，王 ．如何将方正小样文件转换成ＰＤＦ格
转换后生成的ＰＤＦ文件与原来的ＰＳ２，Ｓ２文
式文件［Ｊ］．编辑学报，２００７，１９（１）：４５—４６．
件相比，会出现一些小问题，一是原来的“＼”会转
Ａ Ｓｉｍｐｌｅ Ｍｅｔｈｏｄ ｔｏ Ｃｏｎｖｅｒｔ ＰＳ２．Ｓ２ Ｄｏｃｕｍｅｎｔｓ ｉｎｔｏ ＰＤＦ Ｄｏｃｕｍｅｎｔｓ
、
Ｌ／Ｄｏｎｇ—ｈａｉ
（Ｊｈｕｎｕｓｌ Ｕｎｉｖｅｒｓｉｔｙ，Ｊｉａｍｕｓｉ １５４００７，Ｃｈｉｎａ）
Ａｂｓｔｒａｃｔ：Ｔｈｅ Ｆｏｕｎｄｅｒ ＰＳ２ ａｎｄ Ｓ２ｅｏｍｐｏｓｉｔｉｏｎ ｄｏｃｕｍｅｎｔｓ ｃａｌｌ ｂｅ ｏｐｅｎ ｗｉｔｈ Ｓｈｕｓｈｅｎｇ ｒｅａｄｅｒ，ａｎｄ ｔｈｅｎ
ｃｏｎｖｅｒｔｅｄ ｉｎｔｏ ＰＤＦ ｄｏｃｕｍｅｎｔｓ ｗｉｔｈ ａ ＰＤＦ ｖｉｒｔｕａｌ ｐｒｉｎｔｅｒ．Ｔｈｅ ｍｅｔｈｏｄ ｉｓ ｓｉｍｐｌｅ ａｎｄ ｃｏｎｖｅｎｉｅｎｔ，ｂｙ ｗｈｉｃｈ ａｎ ｅｄ－
ｉｔｏｒ ｍａｙ ｄｅｌｉｖｅｒ ｔｈｅ ｃｏｎｖｅｒｔｅｄ ＰＤＦ ｄｏｃｕｍｅｎｔｓ ｔｏ ｔｈｅ ａｌｌｔｈｏｒｓ ｂｙ Ｅ—ｍａｉｌ ｔｏ ｐｒｏｏｆｒｅａｄ，ＳＯ ｔｈａｔ ｔｈｅ ｐｒｏｏｆｒｅａｄｉｎｇ
ｑｕａｌｉｔｙ Ｃａｌｌ ｂｅ ｐｒｏｍｏｔｅｄ．
Ｋｅｙ ｗｏｒｄｓ：ＰＳ２ ｄｏｃｕｍｅｎｔ；Ｓ２ ｄｏｃｕｍｅｎｔ；ｃｏｎｖｅｒｔ；ＰＤＦ ｄｏｃｕｍｅｎｔ
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