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2024年6月5日发(作者:)
所谓的光辉岁月,并不是以后,闪耀的日子,而是无人问津时,你对梦想的偏执。
徐博整理
办公室——教你如何把打印稿变成电子稿
注意:
教你如何将打印稿变成电子稿最近,我的一个刚刚走
上工作岗位上的朋友老是向我报怨,说老板真的是不
把我们这些新来工作的人不当人看啊,什么粗活都是
让我们 做,这不,昨天又拿了10几页的文件拿来,叫
他打成电子稿,他说都快变成打字工具了,我听之后
既为他感到同情,同时教给他一个简单的方法,可以
轻松将打印 稿变成电子稿,我想以后对大家也有用
吧,拿出来给大家分享一下。
首先你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑
上去,一般单位都有扫描仪,如果没有也没关系,用
数码相机拍也行,拍成图片放到WORD里面去,不过
在些 之前,你还得装一下WORD自带的组件,03和
07的都行。点开始-程序-控制面板-添加/删除程序,找
到Office-修改 找到Microsoft Office Document
Imaging 这个组件,Microsoft Office Document Imaging
同是寒窗苦读,怎愿甘拜下风!
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所谓的光辉岁月,并不是以后,闪耀的日子,而是无人问津时,你对梦想的偏执。
Writer 点在本机上运行,安装就可以了。
首先将扫描仪安装好,接下来从开始菜单启动
“Microsoft Office/ Microsoft Office 工具/Microsoft
Office Document Scanning”即可开始扫描。
提示:Office 2003默认安装中并没有这个组件,如果你
第一次使用这个功能可能会要求你插入Office2003的
光盘进行安装。 由于是文字扫描通常我们选择“黑白
模式”,点击扫描,开始调用扫描仪自带的驱动进行扫
描。这里也要设置为“黑白模式”,建议分辨率为
300dpi。扫 描完毕后回将图片自动调入Office 2003种
另外一个组件“Microsoft Office Document Imaging”中。
点击工具栏中的“使用OCR识别文字”按键,就开始对
刚才扫描的文件进行识别了。按下“将文本发送到
Word”按键即可将识别出来的文字转换到 Word中去
了。如果你要获取部分文字,只需要用鼠标框选所需
文字,然后点击鼠标右键选择“将文本发送到Word”
就将选中区域的文字发送到Word中 了。
此软件还有一小技巧:通过改变选项里的OCR语言,
可以更准确的提取文字。例如图片里为全英文,把
同是寒窗苦读,怎愿甘拜下风!
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