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2024年6月11日发(作者:)
如何设置Outlook邮件的定时发送功能
在工作或学习中,我们经常需要使用电子邮件与他人进行沟通和交
流。有时候,我们可能需要在特定的时间点发送邮件,以确保对方能
够在适当的时间收到信息。Outlook作为一款常用的电子邮件客户端,
提供了定时发送功能,可以帮助我们更好地管理邮件发送时间。本文
将介绍如何设置Outlook邮件的定时发送功能,以便于您合理安排邮件
发送时间。
步骤一:打开Outlook并新建邮件
首先,打开Outlook邮件客户端,并点击“新建邮件”按钮,以创建
一封新的邮件。
步骤二:编写邮件内容
在新建的邮件中,您可以填写邮件的收件人、主题和正文内容。确
保邮件的内容准确、清晰、明了,并注意邮件的礼貌性。
步骤三:设置定时发送
在Outlook的邮件编辑界面,您可以找到“选项”或“更多选项”按钮,
点击该按钮进入邮件选项设置页面。
在邮件选项设置页面中,您可以看到“延迟发送”或“定时发送”等选
项,点击该选项进入具体的设置界面。
步骤四:设置发送时间
定时发送功能的设置方式会因Outlook的版本略有不同,但大致的
操作步骤是相似的。在设置界面中,您可以选择设置邮件的发送时间。
一种常见的设置方式是通过选择“发送延迟”选项,然后在“将此邮件
放置在发件箱中,直到”后面的下拉菜单中选择您希望该邮件发送的具
体时间。
另一种设置方式是选择“延迟传送邮件”选项,并在该选项下的时间
设置框中输入您希望邮件发送的具体时间。
根据您的具体版本和设置方式,可以参考Outlook的帮助文档或在
线教程进行操作。
步骤五:完成设置并发送邮件
在设置好发送时间后,点击“确定”或“应用”按钮,完成定时发送功
能的设置。
最后,您可以点击“发送”按钮,将邮件保存到草稿箱或直接发送。
无论您是否关闭Outlook,在设置的时间点,邮件都会自动发送给收件
人。
注意事项:
1. 在设置定时发送功能时,确保您的电脑或设备处于开启状态,
Outlook客户端处于登录状态,以便按时发送邮件。
2. 请注意选择合适的发送时间,避免在对方休息、非工作时间或重
要会议时发送邮件,以免打扰他人。
通过以上简单的步骤,您可以轻松设置Outlook邮件的定时发送功
能,并在需要的时间点自动发送邮件。这一功能的使用可以提高工作
效率,更好地管理邮件发送,帮助您更好地与他人沟通和协作。祝您
使用Outlook邮件客户端愉快!
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